tr.1~11... /~~~-... C ) ct~~i~~-~'nur.:hn' C.dA.!.;\,.,.<.r~(~:... L~~~ rn~~d~~sson L... -,. ~;0-... " Protokoll

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, kl.l3:00-16:15, med ajournering kl. 14:45-15:00 Gunilla Magnusson (MP), Ordfårande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordforande t.o.m. kl. 16: l O, del av 38 El ving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) t.o.m. kl. 14:40, del av 36 Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Patrik Petre, avdelningschef strategisk samhällsplanering, kommunledningskontoret Birgitte Johansson, miljöstrateg strategisk samhällsplanering, kommunledningskontoret Ulf Stenberg, VD Uddevalla Hamnterminal AB 34 Jörgen Storm, enhetschef serviceavdelningen, samhällsbyggnadsförvaltningen 36 Anders Kvist, upphandlingschef, kommunledningskontoret 38 Frida Olsson, projektledare, samhällsbyggnadsförvaltningen 38 Helene Grantz, metodutvecklare, barn och utbildning 38 Arinette J onshamre, utredare, barn och utbildning A. \ ',C.h''Y 1 "\(ev s,.)o 1 1 \ok<-'-'-t>\(.,_,,1( c rt.:.. t\ ac~.(n ve~ L. 'G\J ; 7 :\c:tv,;.,.~} J '1'6 ( lbt{:!/(1 0:.';'\ Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Lars-Göran Andersson (V) stadshuset ~- -,. ~; " C.dA.!.;\,.,.<.r~(~:.... Annica f-bet tr.1~11... /~~~-.... ct~~i~~-~'nur.:hn' C ) L~~~ rn~~d~~sson L.... Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVlS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Annica Åberg

2 Hållbarhelsberedning 33 Dnr KS Upprop samt val av justerande Upprop forältas och Lars-Göran Andersson (V) utses till justerande av dagens protokoll. Utdragsbestyrkande

3 Hållbarhelsberedning 34 Dnr KS Information om hållbarhetsarbetet inom Uddevalla Hamnterminal AB Ulf Stenberg, VD Uddevalla Hamnterminal AB informerar om hållbarhetsarbetet inom bolaget utifrån ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Bolagets verksamhet är kvalitetseertifierad samt man bedriver ett systematiskt miljöarbete i internt miljöledningssystem. Miljöpolicy och antagna miljömål finns. Ute i verksamheten märks miljöarbetet till exempel genom mobil miljöstation, utbildningar i Eco drivning och ny oljeavskiljare. Avfallshantering från fatiyg kräver årligt godkännande fi ån Transportstyrelsen. Uppföljning görs av tomgångskäring och nya fordon stoppar oftast automatiskt vid längre tomgångskörning. Som tillståndspliktig verksamhet ingår årlig miljörapport i kontrollprogrammet som lämnas till Länsstyrelsen. Kontrollprogrammet gås igenom två gånger per år. Social hållbarhet baseras på Arbetsmiljöverkets riktlinjer och ett välutvecklat medarbetarskap om en trygg hamn. Den ekonomiska hållbarheten styr ägarna. Ekonomin får dock inte forta de andra hållbarhetsaspekterna. Ordförande tackar for informationen.

4 35 Dnr KS Redogörelse för styrdokument Birgitte Johansson, miljöstrateg på avdelningen strategisk samhällsplanering på kommunledningskontoret redogör får kommunens olika styrdokument i frågan om hållbarhet oeh fossil oberoende. Överst finns klimatöverenskommelsen fi ån Paris Därutöver finns FN:s 17 hållbarhetsmål, Agenda Från regeringens sida finns fårslag från miljömålsberedningen om att Sverige ska ha ett nettonoll-utsläpp senast Västra Götalandsregionen har en klimatstrategi med mål om fossiloberoende 2030, vilket motsvarar 80 % minskning från ursprungsläget För Uddevalla kommun gäller: Överenskommelse med Västra Götalandsregionen att arbeta får fossiloberoende kommun Energiplanen har som övergripande mål att användningen av fossila energikällor ska fasas ut mot ur klimatperspektiv bättre alternativ. Energiplanen har även ett effektmål om att andelen förnybar energi av total tillförd energi i kommunen utgör 46 % år 2018 och siktar mot fossiloberoende Enligt bestämmelserna får tjänstefordon är viljeinriktningen är att bli en fossiloberoende kommun. Översiktsplanens vägledande strategier säger att vi ska ta Uddevalla ett steg närmare mot ekologisk och socialt hållbar utveckling med särskilt fokus på att minska energifårbrukning och bli oljeoberoende. Samhällsbyggnadsstrategin följer översiktsplanen. Inom flera av miljömålen ingår minskad klimatpåverkan på olika sätt. Uddevalla kommun ska: Inspirera och motivera till hållbar utveckling i samverkan och dialog med medarbetare, medborgare, organisationer och näringsliv. Sicapa fårutsättningar får en hållbar livslust genom att underlätta resurssnål konsumtion, minska resursanvändningen, minska kemikalieanvändningen. Bedriva social, ekologisk och ekonomisk hållbar samhällsplanering samt ha god hushållning med natur- och kultun esurser. Detta innebär att vi ska verka får en god bebyggelsestruktur med inriktning att minska energi och transportbehoven. Ställa tydliga miljökrav och etikskrav vid upphandling och inköp av varor och tjänster där så är möjligt. Främja en minskad energianvändning och öka andelen förnybar energi. Detta innebär att vi ska arbeta får en fossiloberoende kommun. Verka får en minskad klimatpåverkan av resor och transporter. Detta innebär alt vi ska verka får att bli fossil oberoende. Utdragsbestyrkande

5 forts. 35 en anser att det behöver rensas upp bland styrdokument och begrepp så kommunen får tydliga och enhetliga miljömål att arbeta mot. Avdelningen strategisk samhällsplanering arbetar vidare med styrdokumenten och begreppen och arbetar fram fårslag på åtgärder, på både lång och kort sikt, som kan göras, till exempel vad gäller fordonsparken. Avdelningen för strategisk samhällsplanering återkommer med förslag till hållbarhets beredningen. Ordfårande tackar för infonnationen. Utdragsbestyrkande

6 Hållbarhelsberedning 36 Dnr KS Information om arbetet med fordonsgruppen Jörgen Storm enhetschefför facilitet och fordon på serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen infonnerar om arbetet med en gemensam fordonsgmpp inom kommunen. Några av fördelarna med att samla alla fordon under en gemensam fordonsgrupp är bland annat effektivare service, lägre kostnader för kommunen och möjlighet att lättare uppnå kommunens miljömål I november 2015 kunde ca 60% av kommunens fordon räknas som miljö fordon. Översyn av regler för intern leasing pågår, som bland annat innebär kortare avtal, krav på att alla skador på bilarna ska registreras och att man alltid väljer en bil som uppfyller kommunens miljökrav. En ny kravspecifikation kommer att tas fram för inköp av nya bilar och digitala köljournaler kommer att införas i kommunens alla fordon. Från och med början av 2017 kommer i princip alla befintliga tordon i kommunen att föras över till fordonsgruppen och när en ny bil köps in, kommer den att ägas av fordonsgruppen och respektive förvaltning får sedan leasa den från fordons gruppen. Fordonsgruppen efterfrågar ett beslut om att alla befintliga fordon i kommunen skall föras över till tordonsgruppen så att fordonsgruppen verkligen får den kontroll av fordon som avses med förändringen. Ordförande tackar för informationen. _f~ ~ J usti::a;;des signatur ---~-~ ~ ~ ~ Utdragsbestyrkande

7 37 Dnr KS Meddelanden och rapporter Gemensam utbildningsdag får hållbarhetsberedningen och hälsopolitiska rådet om FN:s hållbarhetsmål, Agenda 2030 planeras till den 15 november 2016, på eftermiddagen. Inom projektet Hopp för klimatet kommer en teaterföreställning att genomföras, i samarbete med Kultursko lan, på Earth honr-dagen den25mars 2017 som bekostas av hållbarhetsberedningen. Huvudpunkterna i Västra Götalandsregionens remiss strategiskt vägval för ett gott liv i ettfossiloberoende Västra Götaland redovisas. Konsekvenser av områdesplan Bäveån som kommunfullmäktige fattar beslut om diskuteras.

8 38 Dnr KS Information om Giftfri förskola Anders Kvist upphandlingschefkommunledningskontoret, Frida Olsson projektledare samhällsbyggnadsförvaltningen, Helene Grantz metodutvecklare bam och utbildning och Arinette Jonshamre utredare barn och utbildning infonnerar om projektet Giftfri förskola. Projektet är inne på tredje året. Utbildningsinsatser av personalen inom förskolan har gj01ts om vad giftfri förskola innebär, vilka effekter olika ämnen har och vad man kan göra/undvika/byta ut. Alla beställare inom förskolan har utbildats och projektet har kattlagt inköpsprodukter och gjort färdiga "varukorgar" som ska vara lätta att använda. Barn och utbildning har tagit ett inriktningsbeslut att alla sovmadrasser ska bytas ut. Inköpsprocessen anses fungera bra idag. Det komplexa och svåra uppstår vid nybyggnation och ombyggnation av förskola. Gruppen önskar det fanns en byggklassificering, en kommunal certifieringsnom1 som skulle gälla för allt kommunalt byggande. Det saknas en samsyn i kommunen, ett enhetligt underlag som man kan utgå ifrån. Ordförande tackar för informationen.