Kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13:15 16:15 Beslutande Allan Bjärkhed (KD), ordförande Johanna Svensson (S), 1:e vice ordförande Debora Josefsson (KD), tjänstgörande ersättare Henric Hagberg (S), klockan 13:15 14:45, deltar inte i beslutsfattandet Kelesh Hussein (S), tjänstgörande ersättare, klockan 14:45 16:15 Marie Post (S) Esgül Eroglu (S), tjänstgörande ersättare Kjell-Åke Johansson (C) Peter Romlén (SD), tjänstgörande ersättare Pal Seidler (S), tjänstgörande ersättare Roger Sjödahl (M) Maia Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Ersättare Kelesh Hussein (S), klockan 13:15 14:45 Ingemar Gustavsson (C) Övriga närvarande Justerare Lena Johansson, biträdande kultur- och fritidschef Ulla Andersson, nämndsekreterare Angelica Holm Johansson, bibliotekarie, 89 Elinor Carlsson, avdelningschef Ekehagens Forntidsby/Falbygdens museum, 89 Sten-Ove Eriksson, avdelningschef Öppen ungdomsverksamhet, 89 Victor Lindberg, avdelningschef Bad, 89 Roger Sjödahl Underskrifter Sekreterare Ulla Andersson Paragrafer Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Roger Sjödahl ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ulla Andersson

2 2 (11) Ärendelista 89 Dnr 2016/ Verksamhetsplan och budgetfördelning Dnr 2014/ Konstverk till minne av Henry "Garvis" Carlsson Dnr 2016/ Konstnärlig utsmyckning av Gustaf Dalénskolan, Stenstorp Dnr 2016/ Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ Delegationsbeslut Dnr 2016/ Anmälningsärenden Dnr 2016/ Information från kultur- och fritidsförvaltningen Dnr Information från förtroendevalda Dnr God Jul och Gott Nytt År... 11

3 3 (11) 89 Dnr 2016/ Verksamhetsplan och budgetfördelning 2017 s beslut 1 Verksamhetsplan godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2 Budgetfördelning 2017 tas upp på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 21 februari Bakgrund En verksamhetsplan för har tagits fram. Den innehåller verksamhetsbeskrivningar för kultur- och fritidsnämndens olika ansvarsområden. Under kommunens fyra mål, Ett socialt hållbart Falköping, Ett attraktivare Falköping, Ett näringsliv som utvecklas och Kvalitén inom verksamheten ska öka, har mål och indikatorer för respektive avdelning utarbetats. Utveck-ling inom ansvarsområdet beskrivs, liksom hur omvärldsförändringar och regeloch lagförändringar påverkar verksamheterna framöver. Framtida resursbehov när det gäller drift och investeringar tydliggörs. s budget för 2017 är kronor. Ett förslag till fördelning har tagits fram. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde framkom att förslaget behöver redigeras varför ordföranden föreslår att budgetfördelningen tas upp på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 21 februari Tjänsteutlåtandet, daterat den 1 december 2016, har utarbetats av biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 66/16. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen + verksamhetsplan Biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson

4 4 (11) 90 Dnr 2014/ Konstverk till minne av Henry "Garvis" Carlsson s beslut 1 Kultur- och fritidnämnden väljer Per-Anders Sandströms förslag på en bronsskulptur av Henry Garvis Carlsson. Kostnaden för konstverket är kronor. Kultur- och fritidnämnden bidrar med kronor. 2 Arbetsgruppen får i uppdrag att söka övrig finansiering genom sponsring. 3 För att ett minnesmärke ska kunna vara på plats till 100-årsdagen ska finansieringen vara klar den 31 mars Bakgrund Fotbollslegendaren Henry Garvis Carlsson föddes den 29 oktober 1917 i Falköping. Nästa år skulle han ha fyllt 100 år. Gunnar Falkeby, systerson till Carlsson, har i en skrivelse från den 29 oktober 2014 uppmärksammat Falköpings kommun på detta. I skrivelsen framför Falkeby önskemål om en staty över Carlsson. Kulturutvecklaren Kerstin Arnesson har den 1 juni 2016 skickat förfrågningsunderlag till tre konstnärer: Per-Anders Sandström, Björn Therkelson och Ingemar Tinnert. Den sistnämnde konstnären tackade nej till förfrågan och de två övriga konstnärerna har sedan inkommit med förslag. Ett eventuellt minnesmärke av Carlsson kommer att placeras i Odenområdet i närheten av Garvis väg mellan Odenhallen och Odenplan. En arbetsgrupp bestående av representanter från kultur- och fritidsförvaltningen, Falbygdens Hembygds- och Fornminnesförening och Falbygdens Idrottshistoriska Sällskap har gått igenom förslagen och förordar P-A Sandströms förslag på en bronsskulptur av Henry Garvis Carlsson. Kostnaden för konstverket är kronor. Kultur- och fritidnämnden bidrar med kronor. Arbetsgruppen arbetar med finansieringen och försöker få fram sponsorer till konstverket. Tjänsteutlåtandet, daterat den 17 november 2016, har utarbetats av kulturoch fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 67/16. Paragrafen skickas till Per-Anders Sandström Falbygdens Idrottshistoriska Sällskap Björn Therkelson Kulturutvecklare Kerstin Arnesson Falbygdens Hembygds- och Fornminnesförening Gunnar Falkeby

5 5 (11) 91 Dnr 2016/ Konstnärlig utsmyckning av Gustaf Dalénskolan, Stenstorp s beslut 1 Kultur- och fritidnämnden föreslår tekniska nämnden att välja den del av Annika Svenssons förslag som heter Panama-kanalen för yttre utsmyckning av gaveln till huskroppen för åk föreslår tekniska nämnden att välja den del av Erling Öhrnells förslag som heter Nyckelbegrepp för inre utsmyckning. 3 Kostnaden för konstverken inryms i byggprojektet. Bakgrund Gustaf Dalénskolan i Stenstorp byggdes 1980 och har sedan dess inrymt lokaler för åk 0 3. Under 2016 byggs skolan ut till en större skola för åk 0 9. I samband med utbyggnaden har frågan om konstnärlig utsmyckning av skolan kommit upp. Samhällsbyggnadsförvaltningen har kontaktat kulturoch fritidsförvaltningen och diskuterat frågan om att få fram förslag på konstnärlig utsmyckning av skolan. Utsmyckningen kan gälla både den inre och/eller yttre miljön. Kulturutvecklaren Kerstin Arnesson har den 11 maj 2016 skickat förfrågningsunderlag till tre konstnärer: Joachim Ström, Erling Öhrnell och Annika Svensson. Dessa konstnärer har sedan inkommit med förslag. En arbetsgrupp bestående av representanter från kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen har gått igenom förslagen och förordar del av Annika Svenssons förslag som heter Panama-kanalen för yttre utsmyckning av gaveln till huskroppen för åk 0 3 och del av Erling Öhrnells förslag som heter Nyckelbegrepp målad i akvarell för en inre utsmyckning. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 november 2016, har utarbetats av kulturoch fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 68/16. Paragrafen skickas till Tekniska nämnden Annika Svensson Erling Öhrnell Joachim Ström Kulturutvecklare Kerstin Arnesson, Stefan Danielsson, samhällsbyggnadsförvaltningen

6 6 (11) 92 Dnr 2016/ Reglemente för kultur- och fritidsnämnden s beslut 1 Föreliggande förslag till reglemente för kultur- och fritidsnämnden överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Bakgrund Under hösten 2015 gjorde kommunstyrelsen en total översyn av alla nämnders reglementen och kultur- och fritidsnämnden lämnade över ett nytt förslag till reglemente till kommunfullmäktige i december samma år. Därefter tog kommunfullmäktige beslut om kultur- och fritidsnämndens reglemente den 21 mars Från och med 1 januari 2016 anställdes en ungdomsstrateg på kultur- och fritidsförvaltningen för att arbeta med unga och deras möjlighet till att påverka i kommunen. Eftersom förslaget till nytt reglemente redan var taget av kultur- och fritidsnämnden kom inte denna del med i det nya förslaget till reglemente. Efter kommunfullmäktiges beslut om nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden dröjde det innan en ny KFS upprättades. Den 1 september 2016 flyttades fritidsgårdsverksamheterna från barn- och utbildningsförvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunfullmäktige tog beslut om detta den 29 augusti Därefter upprättade kommunfullmäktige en ny KFS för kultur- och fritidsnämndens reglemente där den öppna ungdomsverksamheten skrevs in i 1 om kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Eftersom denna redigering gjordes direkt av kommunfullmäktige kom inte verksamheten för unga tar ordet med i den nya KFS:en. En komplettering önskas också med verksamheten allmänkultur, båda i reglementets 1. Vidare önskas orden bland annat i samma paragraf tas bort. En punkt önskas också läggas till i 4 arbeta med ungas delaktighet och ungas inflytande. Kulturoch fritidsnämnden vill nu komplettera KFS 2016:06 med detta och ett nytt förslag till reglemente har tagits fram. Tjänsteutlåtandet, daterat den 17 november 2016, har utarbetats av nämndsekreteraren Ulla Andersson. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 69/16. Paragrafen skickas till Kommunfullmäktige

7 7 (11) 93 Dnr 2016/ Delegationsbeslut 2016 s beslut 1 Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna. Tillfälliga anställningar i Ekehagens Forntidsby 2016

8 8 (11) 94 Dnr 2016/ Anmälningsärenden 2016 s beslut 1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna. KFN 2016/ Kommunfullmäktiges beslut från den 28 november 2016, 142, om program för mål och uppföljning av privata utförare Svenska Brukshundsklubbens skrivelse från den 12 december 2016 med uppmaningen "Värna om er Brukshundklubb"

9 9 (11) 95 Dnr 2016/ Information från kultur- och fritidsförvaltningen Nya medarbetare i kultur- och fritidsförvaltningen Karin Hermansson, kulturstrateg, och Rob Coe, kulturutvecklare, presenterar sig. Karin kommer att efterträda Kerstin Arnesson när hon går i pension i början av Rob efterträder David Strenge som slutar som tjänst i Falköpings kommun vid årsskiftet. Ordföranden Allan Bjärkhed hälsar Karin och Rob välkomna och tackar David för hans tid i Falköpings kommun. Invigning av stugor på Mössebergs Camping och Stugby Biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson rapporterar från dagens invigning av tre nybyggda stugor på campingen på Mösseberg.

10 10 (11) 96 Dnr Information från förtroendevalda Konferensen Unga kreativa Skaraborg Ordföranden Allan Bjärkhed rapporterar från konferensen "Unga kreativa Skaraborg" i Mariestad den 9 december 2016.

11 11 (11) 97 Dnr God Jul och Gott Nytt År Ordföranden Allan Bjärkhed tackar för det gångna året önskar alla närvarande en God Jul och ett Gott Nytt År. Johanna Svensson tackar ordföranden och, tillsammans med alla närvarande, önskar honom God Jul och Gott Nytt År.