Julbrev Sjövads samfällighetsförening

Transkript

1 Julbrev 2018 Sjövads samfällighetsförening I skrivande stund är marken nätt och jämt frostnupen, men vi kan säkert räkna med att det blir vinter även i år. Vi är inne i december och det är åter dags att sammanfatta årets händelser i SSF. 1

2 Styrelsens sammansättning och höstens frågor På årsmötet vid midsommartid valdes Bo Schelin till ordförande för verksamhetsåret Till övriga ordinarie styrelseledamöter valdes Ulf Karlsson (omval) och Maria Andersson (nyval) med mandattid 1 år. Jenny Vogt och Johan Landgren kvarstår ett år på befintligt mandat. Som styrelsesuppleanter på ett år valdes Ulf Frölander (omval) och Henrik Andersson (nyval) Enligt tidigare praxis kallas både ledamöter och suppleanter till samtliga styrelsesammanträden. Efter det konstituerande mötet i anslutning till årsmötet har styrelse haft två ytterligare sammanträden under hösten. Vid dessa har uppföljningar av årsmötesbesluten och diverse förhandlingar med externa parter ägt rum. Allmänningskötsel Erfarenheterna av årets städdagar har gett styrelsen anledning att fundera på alternativ till den rådande rutinen. Den senaste vintern var visserligen ganska speciell med stora snömängder och en ovanligt sen snösmältning. Vid den första städdagen var inte mycket grönska uppvuxen ännu. Visst fanns röjning och städning att göra ändå, men kanske är månadsskiftet april/maj något i tidigaste laget? Behovet av kollektiva insatser är kanske ännu större senare på säsongen och även på hösten. Också vid hanteringen av våra bryggor kan det vara värdefullt med några extra händer tillgängliga. Vi har beslutat att prova nya datum för städ-och röjdagarna och att formulera delvis nya rutiner för röjning både av allmänningarna och vägdiken. Kollektiva städdagar kommer att läggas dels en dag någon gång i månadsskiftet maj/ juni och dels en dag i skiftet september/oktober. Närmare om detta i separat information. Avverkningen Beträffande den sedan länge planerade avverkningen, görs nu nytt försök att få den till stånd kommande vinter. Detta har informerats om i separat skrivelse den 2 november. För frågor och mer information i avverkningsfrågan, hänvisas till Maria Andersson, tel , maria@mill.se, som har direktkontakt med entreprenören. 2

3 Vägunderhåll Våra vägar är generellt sett i gott skick numera. Det finns enstaka problemområden, där det lätt uppstår potthål och vattenrännor, t. ex efter kraftig nederbörd och snösmältning. Konditionen på vägarna beror mycket på avrinningen av vägbanan. Flera faktorer spelar roll i sammanhanget. Vi har alla ansvar för att diken och vägtrummor hålls rena och att eventuella potthål och rännor fylls igen snarast möjligt. Reparationsgrus finns utlagt på strategiska ställen. Rensning av diken bör ske minst vår och höst, gärna oftare. Behovet varierar naturligtvis på olika avsnitt. Snöröjning och halkbekämpning är den viktigaste vägfrågan vintertid. Fjolårets vinter gav extrema snömängder. Dessutom kom mycket isolerande snö redan innan tjälen var stabil. Detta innebar bl a. att en hel del grus hamnade i dikena. Det blir mycket svårt att ploga välkontrollerat under dessa omständigheter. Det förefaller som att tjälen får chans att etableras bättre i år. Det är ju i första hand de åretruntboende, som är mest beroende av god snöröjning och halkbekämpning. Dessa har ju dessutom den bästa överblicken över lokala väderläget. Planen är därför att utse någon fastboende på varje vägavsnitt, att ha direktkontakt med snöröjaren. Till våren kommer styrelsen att ta ställning till eventuella renoveringsbehov av vägarna. Hyvling och dammbindning brukar vara den vanliga rutinåtgärden. Hör gärna av dig till styrelsen, om du observerar några speciella justeringsbehov! Den lilla vägen ner till båtplatsen fick ju i fjol ett nytt lager grus på det avsnitt som var sämst. Dessutom en sliten trafikskylt avsedd att avvisa icke behörig trafik. Det förefaller som att denna enkla åtgärd haft avsedd effekt hittills. Avvägningen i detta fall är att förse vägen med bom, vilket juridiskt är fullt möjligt, skulle skapa mer problem, än vinst. 3

4 Midsommarfirandet Årets midsommarfirande genomfördes på traditionellt sätt. Redan på förmiddagen var det ett flitigt gäng som på olika sätt bidrog till att majstången kunde förses med den vanliga grönskan och de tjusiga blomsterkransarna. Dessutom tronade nu en ny tupp på toppen. Vädrets makter var hyggliga och både tipspromenad, dans och dragkamp kunde ske som vanligt. Henrik Barkman bidrog åter med stödjande musik på sin klaviatur och Bia Wejnarth höll barn och vuxna varma med lek och ringdans. Varmt tack till alla som bidrog! Vi ses igen nästa sommar! Nästa årsstämma Årsstämman förläggs alltid till söndagen efter midsommar. Aktuellt datum nästa år blir den 23 juni. Planera in dagen! Årsstämman är ju SSF:s högsta beslutande organ, som det heter. Det är angeläget, att så många som möjligt är närvarande, eller representerade vid stämman. En samfällighetsförening är ju inte någon enkel förening, som man väljer att vara med i eller inte. 4

5 SSF är en juridisk enhet, som varje fastighetsägare i Sjövad tillhör. Medlemskapet följer med fastigheten helt enkelt. Brett engagemang vid årsstämman är av största betydelse för föreningens livskraft. För att travestera en sliten fras: Fråga inte vad SSF kan göra för dig, fråga vad du kan göra för SSF! Det är vid årsstämman som inriktning och viktiga beslut tas. Ditt engagemang är viktigt! Styrelsen vill redan nu påminna om att eventuella motioner till årsstämman skall stadgemässigt inlämnas till styrelsen före april månads utgång. Badplats och båtplats 2017 års stora evenemang blev ersättningen av båtbryggan. I år är det badbryggan som står i tur. En speciell grupp är tillsatt för att utreda och ordna inköp av ny badbrygga. I år har det varit mycket lågt vatten i många svenska sjöar. Så också i Haggen. En följd av detta blev en del praktiska problem vid sjösättning och upptagning av båtar. De båda betongblocken vid iläggningsplatsen ligger nu grunt och med visst mellanrum. Detta gör hanteringen av tyngre båtar besvärlig. Förutsättningarna för att bygga en mer proffsig slip vid vår iläggningsplats är inte de bästa och kanske inte ens önskvärt. Den enklaste lösningen för lite större båtar är nog att man väljer en annan iläggningsplats och tar en liten tur på sjön till båtbryggan. Hagge har helt andra förutsättningar t.ex. Fjolårets erfarenheter visade att det tycks nödvändigt med vinterförvaring av bryggan på något annorlunda sätt än vad som var den ursprungligt tänkta. I år provar vi en vinterförvaring fritt från land och en bit ut i sjön, som förhoppningsvis gör bryggan mindre känslig för vindens och isens tryck. Bommarna som hör till båtbryggan är ju privat egendom, som varje innehavare själv ansvarar för, både vad gäller montering och förvaring. En praktisk rutin är ju att man i förekommande fall hanterar även bommen i samband med isättning och upptagning av båt. I varje fall måste bommarna vara borta från bryggan vid slutet av båtsäsongen. Badplatsen är nu försedd med ny sand både under gungor och vid stranden. Planen är vidare att vi nästa säsong ska ha en ny badbrygga. Kanske på sikt dessutom en badflotte som i tidigare år. Inom några år blir det även aktuellt att ersätta majstången som tjänat oss i många år och numera börjar vara gisten och angripen av vis röta. Diverse omsorger beträffande omklädningshytterna är också aktuella inom kort. Styrelsen vill rikta ett stort tack till Henrik Barkman, Micke Ålund, Olle Hytte och alla andra som hjälper till att hålla både bad- och båtplatsen med tillhörande bryggor, och byggnader i bra skick. Ni gör ett viktigt jobb! 5

6 Säkerhetsfrågor Såvitt bekant för styrelsen har vi, med få undantag, varit tämligen förskonade från inbrott. Rapid Bevakning AB, som regelbundet, men på varierande tider, kollar vårt område, har inte heller rapporterat några incidenter, även om sådana har förekommit i närheten. Besök av obekant bil, som uppträtt egendomligt har dock observerats av vakna grannar. God uppmärksamhet och vänliga frågor av typ kan jag hjälpa dig med något? eller är det någon du söker? till obekanta skadar aldrig! En del har också den hälsosamma vanan att regelbundet promenera runt i området. Vid dessa turer kan man hålla en viss koll på att saker och ting ser normala ut. Kontakta gärna berörd granne eller styrelsen, om något verkar onormalt! Information på webben Samfälligheten har en webbplats som man kan besöka. Adressen till hemsidan är: Kolla gärna den emellanåt! Stort tack till Lars Hemmendorff, som vårdat vår hemsida i många år. På Facebook hittar man Sjövadsgruppen, om man skriver Sjövad i sökrutan och anmäler sig som medlem. Här kan man avhandla diverse, ladda upp foton, skicka meddelanden och ta del av vad vännerna har för sig. Vi ber att få önska alla medlemmar en God Jul och ett Gott Nytt År! Styrelsen gm. Bosse Schelin 0rdf 6