Protokoll från Överstegårdens samfällighetsförenings årsmöte 2015

Transkript

1 Protokoll från Överstegårdens samfällighetsförenings årsmöte 2015 Tid: 16 mars 2015 kl. 19 Plats: Musiksalen, Ale gymnasium Mötet öppnades av Emil Staxäng Information från kommunen, ang. sophantering, uteblev pga. personligs skäl. G4S och Sector Alarm informerar och berättar om bevakningen i området. Just nu betalar samfälligheten ingen för bevakningen för att Peter Nilsson bor här. Bolaget rapporterar varje dag till Peter och till Lotta Hallgren. Vill du ha ett hembesök eller boka ett möte med Sector Alarm, kontakta Tomas Palmqvist, , mer information finns på Facebooksidan Överstegårdens samfällighetsförening. Ju fler som bokar hemlarm desto billigare blir det. Funderar du över något om bevakningen kan du kontakta Peter Nilsson, Gulklövergatan 94. Val av ordförande för stämman Stig Lander valdes. Val av sekreterare för stämman Linda Grundström valdes. Fastställande av dagordning Förslagen dagordning fastställdes, byte av punkterna 23 och 24. Som komplettering till dagordningen ligger röstlängdslistan. Fråga om kallelse skett i laga ordning Kallelsen var utskickad i laga ordning Val av justerare tillika rösträknare Carin Melin och Petra Nilsson valdes. Verksamhetsberättelse Det fanns inget tillägg till berättelsen, den godkändes. Ekonomisk berättelse Några klargöranden: Kabelvision är numera fiber. Det blev dubbel fakturering från snöröjaren förra året, därav summan. Detta är vår sista säsong med nuvarande snöröjare. Samfälligheten får inte in betalningar från de boende vad gäller såväl medlemsavgift som fiberavgift, detta ger ett underskott. Både den Stora och Lilla föreningsberättelsen godkändes. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen godkändes. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfriheten godkändes. Styrelsens arvode Styrelsens arvode höjdes till kr.

2 Motioner Stefan Kjellby informerar om kontakten som han har haft med kommunen ang. sophantering. Tanken var att årsmötet skulle kunna ha möjlighet att ställa frågor till kommunen om de olika alternativ som finns. Varje fastighetsägare har ett avtal gentemot kommunen. Årsmötet bordlägger frågan i väntan på ett möte med kommunen. En kallelse kommer i god tid före kommande möte. Diskussioner om hängrännor, skall de höra till varje hushåll eller tillhöra föreningen? Årsmötet kom fram till att alla hängrännor tillhör föreningen. Motion 1: Årsmötet tillstyrker alternativ 2. I april kommer en sakkunnig från Haags att gå runt och titta på våra lekplatser. Motion 2: tillstyrkes. Motion 3: tillstyrkes. Motion 4: tillstyrkes enligt styrelsens förslag. Motion 5: tillstyrkes enligt styrelsens förslag. Styrelsens förslag, bevakning och förändrade ekonomirutiner Årsmötet röstade för bevakning under 1 års tid. Emil förklarar att åtagandet som kassör vuxit under åren, speciellt efter att vi fick fiber. Årsavgifter och fiberavgifter som inte betalas av oss boende är ett stort problem. Därför har styrelsen bestämt att använda sig av en ekonomitjänst som handhar dessa avgifter, skickar ut påminnelser och eventuella krav. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat, samt medlemsavgift Fastställda medlemsavgifter för 2015 Stora föreningen: 5803 kr Lilla Föreningen: 472 kr Totalt: 6275 kr Medlemsavgiften höjs pga. stämmobeslut. Medlemsavgift samt fiber bör kunna betalas per månad. Den som står för fastigheten den 30 april betalar hela medlemsavgiften. Styrelse i Överstegårdens samfällighetsförening 2014 Funktion Namn Adress Ordförande 2 år Emil Staxäng kvarstår 1 år Gulklövergatan 112 Vice ordförande 2 år Jan Lindström omval 2 år Gulklövergatan 58 Sekreterare 2 år Linda Grundström omval 2 år Fyrklövergatan 1 Ledamot 2 år Nina Svennungsson nyval 2 år Gulklövergatan 80

3 Ledamot 2 år Lotta Hallgren omval 2 år Fyrklövergatan 103 Ledamot 2 år Fredrik Olsson nyval Gulklövergatan 10 Suppleanter 1 år Ingemar Eriksson nyval 1 år Fyrklövergatan 71 1 år Monica Stiller omval 1 år Fyrklövergatan år Jessica Breifors nyval Gulklövergatan 150 1år Vakant Revisorer 1 år Vakant 1 år Birgitta Hane omval 1 år Revisorssuppleanter 1 år Stig Lander omval 1 år Gulklövergatan år Valberedning 1 år Vakant 1 år Hasse Andersson nyval Gulklövergatan 72 Kontaktmän 2015 Område, namn Adress telefon 1 Dan Mattsson Fyrklövergatan / Monica Stiller Fyrklövergatan Kristina Svensson Fyrklövergatan / Hanna Henriksson Fyrklövergatan Victor Karlsson Fyrklövergatan 51 7 Anders Karlsson Gulklövergatan / Per Olof Backman Gulklövergatan Bengt Vennerlund Gulklövergatan Jolan Szecsko Fyrklövergatan Ismir Besirovic Gulklövergatan Ove Persson Gulklövergatan Meddelande om stämmoprotokollets tillgänglighet Protokollet skickas ut med nästa Överstenytt och kommer att finns på hemsidan, Övriga frågor Gatorna i området är ojämna och kantstenarna är i dåligt skick. Vi måste ha med asfalteringen i planeringen av området. En lång stege efterfrågas. Styrelsen tar med sig frågan.

4 Område 1 och 2 har inga bommar och vill egentligen inte heller ha några. Områdena har märkt av större trafik genom området och önskar ev. en bom alt. spärr. Samfälligheten överklagade, genom styrelsen, kommunens byggen vid Norra Klöverstigen. Överklagan avslogs. Medlemmar på årsmötet upplever att området förfaller, att engagemanget från oss boende har avtagit. Det är viktigt att alla hushåll hjälps åt. Hantverkare kör fort inne i området. Informera gärna hantverkare, som du anlitar, att vi har många barn i området. Ingen vill ta på sig ansvaret med den avgrävda fiberkabeln i februari månad. Så fort styrelsen får besked meddelas berörda. Röstlängd Se bilaga 1 Stig Lander avslutar årsmötet Protokoll fört av: Justerat av: Linda Grundström Carin Melin Petra Nilsson

5 Röstlängd Bilaga 1 Namn Gatunummer Birgit Andersen 20 Torsten Andersson 2 Andreén 86 Lotta Hallgren 101 Ulf Einarsson 93 Bodil Eklund 53 Ingemar Ekelund 19 Thomas Eliasson 117 Bengt Eriksson 55 Weine Eriksson 8 Peter Esselmark 163 Jerry Fri 57 Grund 48 Linda Grundström 1 Hagman 3 Bertil Hansson 45 Hanna Henriksson 61 Irené Ivarsson 139 Peter Jackson 133 Johannesson 78 Johansson 17 Stefan Kjellby 127 Victor Karlsson 51 Daniel Guven 21 Fredrik Olsson 10 Peter Nilsson 94 Lampa 18 Stig Lander 126 Ellen Lindbom 87 Jan Lindström 58 Carin Melin 31 Istvan Nemeth 23 Inga-Lill Nilsen 137 Petra Nilsson 38 Paulusson 157 Pedersen 16 Persson 27 Mikael Rosell 47 Johnny Sallander 121 Staxäng 90 Stiller 131 Nina Svennungsson 80 Christer Svensson 73 Jolan Szecsko 29 Jessica Vetter 52 Älveblad 175