IOGT-NTO huset, Stora Essingen

Transkript

1 1 (4) IOGT-NTO huset, Stora Essingen Karin Wester, Erik Sjömålen, Rikard Eliasson, Amalia Ideborg, Klara Dagnäs, Jennifer Ivarsson, Muhiyadin (Mojje) Abdi, Emil Funcke, Lina Kurttila (adjugerad 1-10), Maria Hellzenius (adjugerad 1-10) och Linn Ternefors (adjungerad). Ordförande Karin Wester öppnade mötet och hälsade alla välkomna. godkänna dagordningen välja Rikard Eliasson till justeringsperson på mötet välja Emil Funcke till referatförfare på mötet Rubrikerna i föregående protokoll läses upp. Avstämning om det som beslutats har genomförts. lägga protokollet till handlingarna Plats Närvarande 1 Öppnande 2 Dagordning 3 Val av justerare 4 Val av referatförfar e 5 Föregående protokoll Bilaga: protokoll Under lördagen kom Towe Bengtsson presenterade och berättade om arbetet med ta fram förslag på fokusområden. fastställa fokusområdena för kommunikationen kommer vara rekrytering, nykterhet och verksamhet 6 NSF:s fokusområden Styrelsen fick en genomgång av organisationsöversynen av GS-gruppen. Styrelsen är mycket nöjda med arbetet och positiva till planen. 7 Organisations översyn 8 Strategisk diskussion kring hur vi hanterar vilande kårer/distrikt Hur hanterar vi de kårer och distrikt som ligger vilande, vad behöver vi ha för riktlinjer Att anta följande riktlinjer för få verksamhetsstöd av personalen - eget driv/idé tre personer nyktra ledare årsmöte och FM

2 2 (4) - bekräftat medlemskap 60% mellan 6-25 verksamhet först och organisation sen alla ledare har gått leda scouting och trygga möten nyktra ledare, eget driv/idé och alla ledare har gått trygga möten är skallkrav upprätta en kårfond för nedlagda distriktslösa kårer där pengarna kåren har läggs, fonden finns kvar i fem år till kårens förfogande vid en återuppstart. Efter fem år tillfaller pengarna förbundets lägerfond. förbundet uppmanar distrikten upprätta kårfonder vid nedläggning av kårer i distrikten. personalgruppen får i uppdrag påbörja arbetet med nedläggning av vilande kårer alternativt påbörja uppstart enligt riktlinjerna för verksamhetsstöd. kårer som varit vilande över två förbundsmöten ska läggas ner alternativt påbörja uppstart enligt riktlinjerna för verksamhetsstöd bekräfta nedläggningen av scoutkåren Eken Höreda- Eksjö Diskussion om hur supporterklubben ska fungera i förbundet. ge Maria i uppdrag samla in information från kårerna om när man är ledare. Lina informerade om hur arbetet med projektet går. 9 Supporterklubben 10 Hand i hand Bilaga 2: Hand i Hand rapport Rikard Eliasson föredrog utfallet på budget Budget UNF vill till julkursen NSF går in med 50% arbetsinsats och ca kr. Vi ser inte vi kan tillhandahåll arbetsinsatsen. UScK har skickat en fråga om ekonomiskt stöd för ta fram åldersinriktade profilprodukter i form av tröjor och kondomer. inte samarbeta med UNF under Julkursen 2018 ge Rikard i uppdrag fortsätta dialogen med UNF om Julkursen Att Rikard meddelar UScK gå vidare med framtagandet av profilprodukter

3 3 (4) UScK återkomma med en budget till Rikard för framtagande av profilprodukter Rikard får befogenhet godkänna deras budget upp till kr kontaktperson för kommittéerna är - FM - Karin - LÄR Klara (Mojje) - KUL - Jennifer - IK - Erik - UScK - Emil - Stiftelserna - Emil - SLS Emil - Förbundsrådet Karin (Erik) - Världskongressen Karin (Rikard) - LÄKO 2020 Amalia (Rikard) - LÄKO 2019 Rikard (Amalia) Karin gick igenom rapporterna som inkommit. Emil Informerar om dialogen han har haft med Oskar Sundås om scoutledningssamlingen, i dagsläget letas det efter distrikt som kan arrangera. Karin och Erik tar på sig ansvara för förbundsrådet. Linn informerar om arbetet som gjorts. NSF ansvarar för maten (inte de stora måltiderna), mötesbyrå och transporter. Vi behöver hitta ideella krafter som kan hjälpa till med dessa områden. 12 Förbundsstyrelsens ansvarsområden 13 Rapporter Bilaga 3 Rapport till förbunden nov Scoutledningssamling 15 Världskongressen 16 Nästa möte nästa möte hålls januari AU får i uppdrag hitta en plats för nästa möte i början av december 17 Övriga frågor

4 4 (4) Att ge AU i uppdrag ta fram ett utkast av fördelning av arbetsplanen mellan kommittéerna och 18 Mötets avslutande Karin Wester avslutade mötet och tackade alla för ett bra möte. Amalia Ideborg Rikard Eliasson Karin Wester

5 Signaturcertifikat Dokumentets namn: Protokoll Signerande parter: Unikt dokument-id: 0edade07-697d-48b a385fad0 Dokumentets fingeravtryck: a5172c a97166b871f17c5dd525b fe c0e24c02 2f909c42229fe6a568da528771c8454a2f0b57c0bdb6c29ec62f3d9e068a742 Undertecknare AI Amalia Ideborg sekreterare Betrodd tidsstämpel: :33:16 UTC E-post: IP nummer: IP Plats: Vallentuna, Stockholm, RE Rikard Eliasson justerare Betrodd tidsstämpel: :00:20 UTC E-post: IP nummer: IP Plats: Linköping, Östergötland, Wester KW Karin justerare Betrodd tidsstämpel: :08:01 UTC E-post: IP nummer: IP Plats: Stockholm (Stadshagen), Stockholm, Detta dokument slutfördes av alla parter: :08:01 UTC Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Sida 1 / 3

6 Aktivitetslogg Betrodd tidsstämpel Aktivitet med insamlade uppgifter :08:01 UTC Dokumentet signerades av Karin Wester :07:58 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Karin Wester :05:14 UTC Dokumentet lästes igenom av Karin Wester :04:03 UTC Dokumentet öppnades av Karin Wester :00:20 UTC Dokumentet signerades av Rikard Eliasson IP nummer: IP Plats: Linköping, Östergötland, :00:08 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Rikard Eliasson (rikard@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Linköping, Östergötland, :59:15 UTC Dokumentet lästes igenom av Rikard Eliasson (rikard@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Linköping, Östergötland, :58:51 UTC Dokumentet öppnades av Rikard Eliasson (rikard@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Linköping, Östergötland, :33:16 UTC Dokumentet signerades av Amalia Ideborg (amalia.ideborg@gmail.com) IP nummer: IP Plats: Vallentuna, Stockholm, :33:13 UTC Dokumentet verifierades genom handskriven signatur av Amalia Ideborg (amalia.ideborg@gmail.com) IP nummer: IP Plats: Vallentuna, Stockholm, :32:53 UTC Dokumentet lästes igenom av Amalia Ideborg (amalia.ideborg@gmail.com) IP nummer: IP Plats: Vallentuna, Stockholm, :32:47 UTC Dokumentet öppnades av Amalia Ideborg (amalia.ideborg@gmail.com) IP nummer: IP Plats: Vallentuna, Stockholm, :56:53 UTC Dokumentet skickades till Rikard Eliasson (rikard@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Sida 2 / 3

7 :56:53 UTC Dokumentet skickades till Karin Wester IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, :56:52 UTC Dokumentet skickades till Amalia Ideborg (amalia.ideborg@gmail.com) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, :56:48 UTC Dokumentet förseglades av Anneli G Simu (anneli.simu@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, :49:22 UTC Dokumentet skapades av Anneli G Simu (anneli.simu@nsf.scout.se) IP nummer: IP Plats: Stockholm, Stockholm, Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Powered by TCPDF ( Sida 3 / 3