KFUK-KFUMs scoutförbund

Transkript

1 Närvarande med rösträtt Hanna Nilsson Henric Axeheim Carin Stegen Sandra Dauksz Johan Manner Erika Wernbro Förhinder Albin Askman Junhede Närvarande utan rösträtt Emil Nilsson 1. Mötesformalia a) Mötets öppnande Hanna Nilsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. b) Val av sekreterare att välja Carin Stegen till sekreterare. c) Fastställande av dagordningen att godkänna dagordningen. 2. Föregående protokoll att lägga föregående protokoll från 11 december 2014 till handlingarna. 3. Uppföljning av beslut Styrelsen gick tillsammans igenom tidigare fattade beslut, se bilaga 1. Sida 1 (3)

2 4. Tillfälliga rapporter a) Rapport från Hans Gerlach om lägerförrådet Det har inkommit en rapport från förvaltaren av förbundets förråd, se bilaga 2, gällande årets förvaltning av och underhåll av de materiell som tillhör förbundet i lokalen. Styrelsen gick gemensamt igenom rapporten för en mindre diskussion och tackar för rapporten. 5. Beslutsärenden a) Göteborgs scoutdistrikt Distriktets revisionsberättelse har nu kommit styrelsen tillhanda i linje med den distriktsomvandlingsprocess som varit pågående under längre tid och nedläggningen av distriktet till fördel för det nya. Styrelsen läste gemensamt revisionsberättelsen och ansåg att den var tillfredställande. att bekräfta upplösningen av Göteborgs scoutdistrikt. 6. Diskussionsärenden a) Dialogprojektet De flesta av de mest prioriterade kårerna, de med flest aktiva medlemmar, har styrelsen varit i kontakt med. En del har också styrelsen besökt för dialog och några kommer också att besökas under våren. Styrelsen diskuterade praktiska frågor kring kommande bokningar och möten med kårer samt hur kontakt med resterande kårer på lämpligast vis ska gå till. Nästa avstämning av projektet kommer att ske vid nästa fysiska möte. b) Proposition om Roverfonden från ROKO ROKO planerar att till Tinget 2015 lägga en proposition gällande Roverfondens framtid efter förbundets nedläggning. För stöd i formulering och innehåll av propositionen har styrelsen fått ta del av ett utkast. Detta utkast diskuterades av styrelsen tillsammans med ROKOs representant Emil Nilsson. Förslaget framlagt av ROKO är att Roverfondens medel efter förbundets upplösning ska förvaltas av KFUM Sverige och komma både KFUM Sveriges och Scouternas medlemmar mellan år till del. Emil kommer att vidarebefordra styrelsens tankar och kommentarer till övriga ROKO-representanter. Sida 2 (3)

3 7. Representation a) Tinget 2015 ROKOs ting kommer att äga rum 30 januari till 1 februari i Malmö. Vem av styrelsen som deltar kommer att diskuteras på kommande möte. 8. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 9. Kommande möten Nästa fysiska möte kommer att äga rum i Lund den januari. 10. Mötets avslutande Hanna Nilsson tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Carin Stegen Sekreterare Hanna Nilsson Mötesordförande Sida 3 (3)

4

5 Redovisning av skötsel lägerförrådet 2014 Först och främst vill jag med tillfredsställelse tacka SS att ni efter alla år gjorde ett besök i förrådet. Ett besök jag länge önskat för att uppnå förståelse för vilka resurser som finns. Materielen har historiskt nyttjats på Skogsröj 2005, Jiingii 2007, Reforma 2009, DUST 2010, WSJ 2011 samt DUST Från förrådet har även utdelning av materiel till 350 kårer skett i omgångar åren Sju långtradarlaster har packats här för transport till bistånd i Bosnien åren Ca 200 ton. Under 2014 har även två lastbilslass på 50 pall utlämnats till P- G Moberg och hans projekt i Östeuropa. Året har präglats av att vi för första gången sedan det upprättades 2002 haft kostnader för underhåll av maskinparken. Höglyftaren började krångla. Den är inte purung. Den har ett antal år på nacken. Tre reläer fick bytas samt några hjul. Målsättningen under året har varit att banta bort det som inte efterfrågas. Genom kontakt med P- G Moberg i Värnamo och dess KFUM- förening, har vi slussat iväg 50 pall med gods som dom sedan förmedlar till KFUM i Baltikum, Vitryssland samt Ukraina. Ett antal lass har gått till destruktion på soptippen. Ett antal tält har lånats ut till Scouternas läger DUST 2014 på Ösjönäs i Tiveden. Det skedde så även Genom samarbete med lägeradministrationen har vi nu ett samarbete genom att dom lagrar lägermaterialet på samma plats intill nästa läger En mindre summa betalar dom även i lagerkostnad som vi använder till periodiska besök. Alla kostnader i samband med lånen belastar respektive läger som lånar ut förrådet. Ett samarbete med Vässarö och Valdemar Eriksson har upprättats. Vi erbjuder honom att ta över materiel som han kan ha nytta av. På så sätt har sedan förra året slussats ca 40 pall totalt. Han har hämtat vid flera tillfällen. Senast hämtade han i november. Vi erbjuder honom i första hand innan vi antingen slänger eller skickar österut. Vi har ett synnerligen gott förhållande till gårdens ägare och hyresvärd. Vi vårdar detta med omsorg. Det resulterar i att vi inte alltid betalar vad det verkligen kostar i maskinhyra, lokalhyra mm. Jag förklarade vid Scoutstyrelsens besök i förrådet att vi i år haft större kostnader än tidigare. Jag vill därför närmare förklara vad orsaken är. Reparationen av trucken(höglyftaren) uppgick till totalt 11971:- (reparation, lastning/lossning från släp samt släphyra). Lastning av Mobergs bilar 2000:-. Tillsammans kr. Denna summa är den onormala delen mot vad det kostar genom åren. Vi har inte någon gång haft kostnader över 9000/år, snarare lägre. Eftersom målet är att banta ner så mycket som möjligt har vi försökt hitta vägar att detta sker på ett sätt där materielen kan komma till nytta. Vi tycker att vi lyckats med det. P- G Moberg kommer under 2015, när våren kommit, hämta ytterligare materiel. Jag hemställer därför att det överskott som uppstått vid arkiveringsarbetet till viss del överförs hit. För att trygga förrådets administrativa skötsel har vi sedan ett antal år tillbaka en grupp som arbetar med detta. Det är förutom mig själv, Lars Wahlmark från Bäckhammarkåren (KM), Niclas Andersson Kristinehamn (Fd SSF) samt efter avrop Rolf Tjäder (NSF). Ett arbete som alltså bedrivs över förbundsgränserna. Samtliga har varit med från början I snart 15 år. Slutligen vill jag än en gång uppmärksamma Scoutstyrelsen på att förrådets drift & underhåll följer med över till KFUM Sverige när Scoutförbundet avvecklar. Karlstad Hans Gerlach