Utvecklingsstöd till distrikten 2014

Transkript

1 STOCKHOLM Utvecklingsstöd till distrikten 2014 Vi går nu in i tredje året för den modell på utvecklingsstöd till distriktet som fastslogs av kongressen i Åre 2011, men där nivån höjdes i på sommarens kongress i Borås. Vi vill med detta brev dels påminna om de olika delarna, dels informera om den konkreta handläggningen inför Ekonomiskt stöd Det ekonomiska stödet består av ett generellt stöd (som inte behöver sökas eller redovisas) och ett riktat stöd. Riktat stöd Det riktade utvecklingsbidraget till distrikten är totalt 4 miljoner kronor och kommer som tidigare att fördelas utifrån distriktens prioriterade utvecklingsplaner. Det riktade bidraget fördelas en gång under året och bygger på prioriterade insatser inom ramen för distriktets verksamhetsplan 2014, utvärdering av 2013 års insatser samt ett samtal om vilka insatser som utvecklingskonsulenten ska fokusera på i distriktet. Grunden för allt är den av kongressen fastställda Mål och verksamhetsinriktningen för Förbundsstyrelsen har särskilt satt fokus på tre områden under nästa år, vilka kommer att prioriteras i beredningen; medlemsvärvning, medlemsengagemang och alkoholpolitik med fokus på valet. Det kommer också fortsättningsvis finnas en pott för lokala utvecklingsprojekt (den sk 2- miljonerspotten). Information om detta kommer ut senare under hösten. Distriktsstödet, 4 miljoner, hanteras vid ett ansökningstillfälle, sista ansökningsdatum är 6/ Beslut fattas av förbundsstyrelsens arbetsutskott och besked om beviljat utvecklingsbidrag ska vara distrikten tillhanda senast den 1/ För att ansökan ska behandlas ska en utvärdering av 2013 års stöd vara inne senast 6/12. Om det finns delar som kommer att genomföras under december månad så får det redovisas senare. IOGT-NTO Gammelgårdsvägen 38 Stora Essingen Box Stockholm

2 Utformning av ansökan Ansökan görs genom att distrikten skriver en utvecklingsplan som beskriver hur Mål och verksamhetsinriktningen ska förverkligas i det egna distriktet. Utvecklingsplanen utgår från distriktets arbets/verksamhetsplan som antagits av distriktsårsmötet och bör har långsiktig hållbar utveckling som utgångspunkt. Vid fördelningen av medel kommer hänsyn tas till de särskilda resurskrav som finns inom våra storstäder och befolkningstäta områden. Er utvecklingskonsulent står till förfogande för stöd och hjälp med processen. Ansvarig för handläggningen av utvecklingsbidrag och projektbidrag är Elisabeth Bergström. Ansökan för 2014 samt utvärdering av 2013 års stöd mejlas eller skickas senast 6/12 per post till IOGT-NTO, Att. Elisabeth Bergström, Gärdesgatan 15, Forshaga. E-post: elisabeth.bergstrom@iogt.se Generellt ekonomiskt stöd Det generella stödet består av två delar. a) En fast del som utgår om distriktet har en anställd distriktskonsulent. Det fasta stödet är :-/distrikt som har >800 betalande medlemmar och :-/distrikt som har <800 betalande medlemmar. Stödet kommer att betalas ut kvartalsvis i förskott. Om ett distrikt inte har anställd konsulent under hela året avräknas 1/12 av stödet för varje månad då man saknat distriktskonsulent. Tjänstgöringsgraden för distriktskonsulent ska vara minst 60% för IOGT-NTO-distriktet om man har ett helt konsulentbidrag och minst 40% om man har ett halvt konsulentbidrag. Det kan vara deltidsanställningar eller delade tjänster med exempelvis JUNIS eller NBV. Distriktskonsulentrollen ska definieras utifrån den befattningsbeskrivning (bilaga 1 ) som fastställdes i kongressbeslutet. Distriktskonsulenterna förväntas delta på förbundets konsulentsamlingar. b) En rörlig del som bygger på antalet betalande medlemmar Den rörliga delen av det generella stödet bygger på antalet betalande medlemmar i distriktet och är 150:-/betalande medlem. Samma nivå gäller för betalande medlem oavsett om den är nyvärvad innevarande år eller medlem sedan tidigare. Stödet betalas ut kvartalsvis i efterskott efter avstämning i medlemsregistret. Personellt stöd En viktig del i förbundets stöd till distrikten är utvecklingskonsulentens insatser. Sedan flera år har vi jobbat med att göra överenskommelser med distrikten om prioriterade insatser för utvecklingskonsulenten i respektive distrikt. Syftet med dessa överenskommelser är både att ha en tydlig gemensam bild av förväntade insatser och för att underlätta i det vardagliga prioriterandet. Dessa överenskommelser processas fram i respektive distrikt, i ett gemensamt samtal mellan distriktsstyrelse och utvecklingskonsulent. Dessa gör det också möjligt att följa upp och utvärdera det personella stödet till distrikten. Under hösten, gärna parallellt med processen om ekonomiskt stöd, vill vi följa upp 2013 års överenskommelser och forma 2014 års överenskommelse. Vi vill att ni i distriktsstyrelsen följer upp och diskuterar måluppfyllelse och dokumenterar era synpunkter och att ni sedan för ett gemensamt samtal med hela distriktsstyrelsen, distriktskonsulenten och respektive

3 utvecklingskonsulent om uppföljningen. Det samtalet bör sedan ligga till grund för hur ni gemensamt utformar överenskommelsen för Vi hoppas att vi har en överenskommelse om prioriterade insatser för utvecklingskonsulenten i varje distrikt när vi startar det nya året. Ett enkelt sätt att dokumentera överenskommelsen är att använda den mall (bilaga 2) som vi tagit fram. Om det finns frågor och funderingar om dessa olika stöd till distrikten är ni självklart välkomna att höra av er till undertecknad, tel eller eva.blomqvist@iogt.se Med vänliga hälsningar Eva Blomqvist Organisationschef

4 Bilaga 1 Befattningsbeskrivning för IOGT-NTO:s distriktskonsulenter Organisatorisk placering Distriktskonsulenten är direkt underställd distriktsstyrelsen och arbetsleds av distriktsstyrelsen utsedd arbetsledare. Arbetsområde Distriktskonsulentens arbetsområde omfattar det geografiska område som distriktsstyrelsen beslutar. Ansvar och befogenheter Distriktskonsulenten är distriktsstyrelsens verkställande tjänsteman och har att bereda och genomföra åtgärder inom ramen för av distriktsstyrelsen fattade beslut. Distriktskonsulenten är arbetsledare för övrig personal anställd av distriktet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Verka för att organisationens Mål och verksamhetsinriktning genomförs i distriktet. Detta sker genom verkställande av distriktets verksamhets- och utvecklingsplaner och i dialog med förbundets utvecklingskonsulent. Ansvarar för implementering av distriktets verksamhet och utvecklingsplaner på lokal nivå. Arbetsleder av distriktet anställd personal. Åtagande Deltar i av förbundet arrangerade personalfortbildningar och andra samlingar av betydelse för arbetet.

5 Bilaga 2 Överenskommelse mellan distriktsstyrelse och utvecklingskonsulent om prioriteringar av utvecklingskonsulentinsats 2014 Distrikt Prioriterade arbetsområden (geografiska prioriteringar, prioriteringar utifrån verksamhetsområden, prioriteringar utifrån organisationsutveckling (medlemsfrågor, styrelseutveckling, finansieringsfrågor osv) Avstämningar och form för samspelet med DS (frekvens, deltagande i styrelsemöten osv) Datum och underskrifter Distriktsordförande Utvecklingskonsulent