Mullfjället hotell, Duved

Transkript

1 1(8) Mullfjället hotell, Duved Birgitta Persson, Fredrik Persson, Per Södergren, Niklas Johansson, Niklas Blomqvist, Elisa Dahlquist, Josefine Larsson, Emelie Jonsson Ordförande Birgitta öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Plats Närvarande 48 Öppnande ta bort punkten Growth Network från dagordningen godkänna dagordningen välja Emelie Jonsson till protokolljusterare uppdra åt Josefine Larsson skriva en notis till webb och tidning om helgens möte bordlägga behandlingen av förra mötets protokoll till nästa möte. 49 Godkännande av dagordning 50 Val av justeringsperson 51 Val av hemsida-/ tidningsskribent 52 Föregående protokoll Stiftelsen NSF-scouternas fjällstugor i Storvallen Förslag på ny styrelse för Stiftelsen NSF-scouternas fjällstugor: Magnus Myrenhammar ordf 1 år Peter Törlind 2 år Daniel Rosén 2 år Pernilla Ehn 2 år Emelie Jonsson 2 år 53 Val av stiftelsestyrelser Styrelsen konstituerar sig själv välja styrelse för Stiftelsen NSF-scouternas fjällstugor enligt ovan anse paragrafen omedelbart justerad

2 2(8) Resultat och balansräkning Dan Winther 2009 Resultat och balansräkning Minnesfonden Ekonomi Förslag till utdelning ur Dan Winther 2010 (se bilaga 1) Förslag till utdelning ur Minnesfonden 2010 (se bilaga 1) Förslag till utdelning Framtidsfonden 2010 (se bilaga 1) Ekonomi 2010 Fredrik Persson gick igenom balansräkningen för januari och februari. Årsbokslut minnesfonder Fredrik redovisade resultat och balansräkningarna för minnesfonderna. Resultat och balansräkningen från för Dan Winthers minnesfond stämde inte med våra anteckningar. Det borde varit fler personer som fått bidrag. Frågan bordlades för kontrollera underlaget. Ansökningar för bidrag ur minnesfonderna diskuterades enligt bilaga 1. Övriga ansökningar Ansökan från Ellen Holm friluftsutbildning för tjejer, de hade sökt av distriktet som hänvisat till förbundet. Ellen ska leda utbildningen som riktar sig till scouter och icke-scouter. Ansökan från Mönsterås En rekryteringsaktivitet ska genomföras på skolan och man vill dela ut sporkar. Det ryms egentligen inom konsulenternas normala budget. fastställa utdelning ur Dan Winthers Minnesfond 2010 enligt bil.1 fastställa utdelning ur Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds Minnesfond 2010 enligt bilaga 1 fastställa utdelning ur Framtidsfonden 2010 enligt bilaga 1 med tillägget uppmana Ägnö skriva in sommarlägrets deltagare som medlemmar bevilja bidragsansökan från Ellen Holm med 5000 kr till friluftsutbildning för tjejer med en uppmaning deltagarna ska skrivas in som medlemmar under arrangemanget. Fredrik informerar Ellen. bevilja bidragsansökan från Mönsterås med 2830 kr för rekryteringsaktivitet bordlägga resultat och balansräkning för Dan Winthers minnesfond bordlägga resultat och balansräkning för Minnesfonden

3 3(8) Konsulentpolicy Utkastet för konsulentstrategin har omformats till täcka in all personal. Strategin innebär en gruppering av personalen i rekryterande, utvecklande och behållande/stödjande funktioner. Se bilaga 2 för diskussionsunderlag. 55 Konsulenter Inget slutgiltigt förslag kunde tas fram utan punkten kommer behandlas på kommande möten. NSF ska ha en personalstrategi fortsätta arbetet med personalstrategin delegera till VÄX besluta om forts anställning av de konsulenter vars avtal går ut nu nya konsulenter anställs på förslag av AU framöver Birgitta informerade om arbetet med FM Kallelsen till FM kommer i nästa Scouting Spirit samt i utskick. Birgitta uppmanar styrelsen läsa verksamhetsberättelsen mycket noga! Dokumentet som styr hur FM ska arrangeras behöver ses över. lokalkostnaderna för festkvällen tas tillsammans med övriga lokalkostnader. Birgitta Persson blir förbundsstyrelsens kontaktperson till FM arrangörerna. Birgitta Persson ser över avtalet mellan FM arrangör och förbund tills nästa -möte Tillsammans med UScK diskuterades Zenit, Ting, mötestid för -UScK möte, gemensamma scoutprogrammet, kontakt mellan UScK och, personalkontakt och ekonomi. Camp chief/konsulent Ransberg Många bra ansökningar hade inkommit. Birgitta Persson, Per Södergren, Bodil Hansen och Rasmus Lindberg valde ut 5-6 stycken. Stiftelsen valde tre stycken. För generalsekreterare så finns annonser ute. Det är fortfarande ganska tunt med ansökningar. För administratörstjänsten är det också annonser ute, det är även där ganska få ansökningar. Fredrik Persson kommer träffa Nina Norén för diskutera arbetsfördelning. Personalgruppen undrar vad som händer i sommar då det mellan 1 juni till 9 augusti inte finns någon informationssekreterare. Infokommittén anser läget är under kontroll. Josefin Larsson sköter hemsidan och Torkel Edenborg kommer fotografera under sommarens läger. Idén om ungdomskorrar tändes. INFO ber Nina Norén om kontaktuppgifter till 56 FM 2010 i Göteborg 57 Samtal med UScK 58 Tjänster

4 4(8) Sublime. erbjuda Johannes Gårdbäck jobbet som Camp chief / konsulent på Ransberg med en 6 månaders provanställning. Johannes arbetsledning ska under provanställningen ske från Ransberg. Johannes lön sätts av Fredrik Persson tillsammans med Rolf Carlsson. Birgitta Persson kontaktar Rolf Carlsson och meddelar vi vill erbjuda Johannes Gårdbäck jobbet. informationssekreterartjänsten under tiden 1 juni till 9 augusti kommer hanteras av INFO Scoutköp kommer ha semesterstängt Expedition Sverige Information har gått ut om anmälningsförfarande. Deltagarna kommer till Ransberg med buss på lördagen. Deltagarna kommer ha en samling på söndagen då man har ett riktigt avslut på lägret. Kåren kan därför inte räkna med Expedition Sverige-deltagarna förrän efter avslutningen. Lösningar för få fler deltagare diskuterades. 59 Sommarens läger Zenit Zenit har kommit in med en förfrågan om köpa utrustning till Ransberg. De får komma tillbaks med en ansökan. Vi uppmanades tänka på när vi gör avtal med Ransberg så bör det finns en del av avgiften som är baserat på antalet anmälda så Ransberg är motiverade få många deltagare. Summercamp Information om första startdatum, scouterna vill komma på lördagen men då tycker UNF/JUNIS lägren krockar. Nu har man bestämt Summercamp börjar på söndagen men man kan komma på lördagen. Det kan bli problem med in- och utryckning samtidigt. För NSF börjar lägret den 24:de. Vi bör driva aktiviteter för få scoutkänsla på lägret. Det bör samordningsgruppen för lägret ta hand om. LÄRs representant Josefine Larsson åker på samordningsmöte den 24 mars. Indienresan har programpass under Summercamp. Att finansiellt stötta Zenit om lägret inte bär sig p.g.a. för lågt deltagarantal. för NSF så börjar Summercamp den 24 juli. subventionera lägeravgifterna för de som åker på flera av lägren

5 5(8) Expedition Sverige, Zenit, Active och Summercamp: Väljer man 2 läger (av Zenit, Active, Summercamp): 2000 kr Väljer man 3 läger Zenit, Active, Summercamp: 3000 Expedition Sverige + Summercamp: 1300 kr ta fram en subventionslösning för scoutfunktionärer som åker på mer än ett läger. Fredrik Persson kontaktar Emilia Sandgren. AU På kanslimötet önskar man vi ska bli bättre på svara på mail. De önskar vi ska vara snabbare svara på mailen. Konfirmera snabbt mailen kommit fram om man inte kan svara snabbt. VÄX Har varit utan Jenny Lindgren som varit på semester. Konsulentfrågan har behandlats. LÄR Nykter scout har kommit ut på remissrunda. Den ska besvaras inom någon vecka och ett telefonmöte är planerat. LÄR har även fått scouternas böcker på remiss. De olika grenarna har delats upp mellan ansvariga. Det är återigen kört remisstid. TÄNK Har fått mail från Jenny Bengtsson med synpunkter på det är svårt nybilda kårer. Alaadinkåren har fått konstiga stadgar och TÄNK kommer titta över stadgarna. Man kommer titta på vad konsulenterna ska fokusera på. INFO Har tagit beslut om begreppet Nykter Scout och hur det kommuniceras. Nykter Scout kommuniceras utan logotyp. Logotyp kommuniceras tillsammans med Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. Stiftelsehemsidor som följer förbundets hemsida börjar bli färdiga. Det saknas fortfarande en del bilder. Ett antal profilprodukter är på gång. Skyltar till scoutlokalerna har beställts av ett tjugotal kårer. Scoutköp håller stängt under semestertid men finns på lägren. IK rapport och III och Active IK har inte haft något möte. Telefonmöte är planerat. Under Indienresan har man tittat på hur drogfriryggsäcken används. Det var lite svårt se hur långt arbetet kommit då man hunnit olika långt på olika platser. Tangavel har en projektplan och man kommer se över budgeten tillsammans med III. Ska Indienprojektet in i arbetsplanen? III På RS-mötet i veckan skulle utredningen om hur III ska arbeta presenterats, men det finns ännu inget färdigt beslutsunderlag. Active Inget ombudsförslag har presenterats. 60 Rapporter

6 6(8) Anläggningarna Storlien Bokning kommer troligen ligga kvar hos Staffan och Eva-Lisa Lindberg. Kungshol Förrådet kommer diskuteras på förbundsledningssamlingen på Ransberg. Kungshol kommer börja röja i sina egna förråd. Övriga rapporter Inga övriga rapporter tacka för rapporterna och lägga dem till handlingarna Kallelse har gått ut. Förbundsledningssamlingen ska hållas den 8-9 maj. Syfte lära känna varandra och engagera fler i tänka kring framtiden. Skicka gärna mail till Birgitta Persson eller Per Södergren om man har några önskemål kring helgen. har möte och är kvar till kl 15. Birgitta Persson och Per Södergren tar hand om programmet. ge utrymme för kommittétid Ersättning vid ledighet för rekrytering Om vi ska betala ersättning så ska vi betala lön, sker och sociala avgifter. Det innebär en ganska stor belastning för IOGTs ekonomiavdelning. Fredrik Persson föredrar kårerna själva administrerar ersättningen. Det skulle kunna utgå ett bidrag till kåren. Vår slutsats blev det var en bra idé men praktiskt svårt genomföra. 61 Förbundslednings samling 62 Rekrytering inte erbjuda kårerna ersättning för förlorad arbetstid i samband med rekrytering NBV har en styrelse som vill bli bättre på samverka med deras medlemsorganisationer. De vill ha ett ägarmöte med ungdomsförbunden för sig och de vuxna förbunden för sig. Mötet är planerat till kl den 29 maj i Stockholm. Frågor kan ställas till Jan Linde. delta i mötet den 29 maj i Stockholm Niklas Johansson och Per Södergren deltar på mötet 63 Ägarstyrt NBV

7 7(8) SMS Birgitta Persson informera Sveriges muslimska scouter är intresserade av byta scoutförbund och gå med i NSF. 64 Framtid Strukturutredning Birgitta Persson sammanfade bakgrund och nuläge: Färdplan för framtiden är ett gemensamt visionsdokument för Scoutsverige 2015 med målsättningen öka antalet medlemmar. Arbetet har lett till man idag har gemensamt program, tidning, skjorta mm. En första grupp tillses för jobba med strukturen. De tog fram ett förslag/ diskussionsunderlag med centralt medlemskap och lösa nätverk för de olika ideologierna som motsvarar de olika scoutförbunden idag. En ny gruppering tog fram ytterligare ett underlag. Ingen tyckte förslaget var bra. Nu gäller inte detta utan man tog fram en ny grupp bestående av ordförandena från de olika förbunden. Ett kompromissförslag togs fram där man tog hänsyn till bl.a. NSF och Equmenia. Nu har den ursprungliga SSR tanken väckts och man är nu oeniga igen. Inga beslut fades. IOGTs Resepolicy Det har kommit ett förslag på en gemensam resepolicy för IOGT. Per föreslår vi ska vara med på den ganska allmänt hålla resepolicyn. 65 Övriga frågor NSFs ledarbok Fråga från Lisa om vi kan använda det som var budgeterat förra året för ledarböckerna i år istället då vår egen ledarbok kommer bli dyrare än vad som tidigare indikerats. Ting Deltagande på Ting april i Moheda. Finansiering Camp in camp Hur finansierar vi Camp in camp då FM ligger efter sista anmälning. Camp in camp och lägerbidrag följdes inte upp i budgeten. Klagomål på kontaktbarhet Det uppmanades allmänt svara på mail! Lokal Det har kommit en fråga om vi vill dela kontorslokaler med SSF och KM.

8 8(8) SSR SSRs årsmöte kommer vara i Stockholm. Subventionering av anläggningsutnyttjande Enligt FM beslut ska ta fram en modell för göra det billigare för våra medlemmar utnyttja förbundets anläggningar i Ransberg, Storvallen och på Kungshol. Ett antal modeller diskuterades för kunna läggas fram som diskussionsunderlag tillsammans med stiftelserna och UScK. använda den gemensamma resepolicyn för IOGT skicka den till Sven Nilsson som jobbar med NSFs egen resepolicy täcka kostnaden för lanseringen av vår egen ledarbok Per Södergren representerar på tinget deltagare mellan 14 och 18 år i WSJ subventioneras så priset blir 3000 kr funktionärer (IST) för WSJ subventioneras så priset blir 3000 kr avdelningsledare inte subventioneras då avgiften är lägre kostnaden för subventionerna till WSJ vid behov kan täckas av befintlig lägerreserv andra bidrag till WSJ inte kan sökas från förbundet inte dela lokal med SSF och KM lägga fram förslag med kårpresentkort för paketerbjudande och nätauktion för stiftelsestyrelserna och UScK Ordförande Birgitta Persson avslutade mötet och tackade för en bra och trevlig helg. 66 Mötets avslutning Vid protokollet Justerat av Niklas Blomqvist Emelie Jonsson