Tid och plats Onsdag den 20 november 2013, kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset sammanträdet ajourneras fört gruppmöten 10:30-11:05

Transkript

1 sid 1 (15) Tid och plats Onsdag den 20 november 2013, kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset sammanträdet ajourneras fört gruppmöten 10:30-11:05 Tjänstgörande Ersättare Justerare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Maria Ohlsson (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Ulrica Elfgren Borgström (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Kjell Larsson (S) tjänstgör för Sandra Hammenlind (S) Sara Alström (M) Monica Elgh (M) Ann-Katrin Gyllsten (FP) Andreas Pettersson (C) Kent Larsson (S) Amanda Green (S) Kjell Larsson (S) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 22 november 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 sid 2 (15) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Maria Westin, turismchef, under information Stephan Hammar, verksamhetschef bad och sport, under information Debora Karlsson, kommunikatör, under information Åsa Svanström, kultursekreterare Alf Nilsson, revisor Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Falch Per-Inge Lidén Kjell Larsson

3 sid 3 (15) Information Inför öppningen av Sundstabadet - verksamhet och marknadskommunikation Stephan Hammar Resultat av gästundersökningen inom turism Maria Westin, turismchef Spontankultur Åsa Svanström

4 sid 4 (15) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN

5 sid 5 (15) 2 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider för 2014 Dnr KFN Dpl Under 2014 har kultur- och fritidsnämnden sina möten 22 januari, 19 februari, 19 mars, 9 april, 21 maj, 18 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november och 10 december. 2. Under 2014 har kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sina möten 15 januari, 12 februari, 12 mars, 2 april, 14 maj, 11 juni, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 12 november och 3 december. Kommunstyrelsen har beslutat om rekommendationer för mötestider i nämnder och styrelser inom Karlstads kommun Syftet med en koncernövergripande samordning är bland annat att skapa förutsättningar för en väl fungerande ärendehantering från nämnder till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ett annat viktigt syfte är att se till att det finns mötesfria veckor för de förtroendevalda. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag på mötestider följer kommunstyrelsens rekommendationer. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 29 oktober Kommunstyrelsens protokoll den 24 september Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

6 sid 6 (15) 3 Kultur- och fritidsnämndens prioriteringar avseende lokalresursplanering (LRP) för Dnr KFN Dpl 62 Kultur- och fritidsnämnden gör följande prioriteringar i lokalresursplanen (LRP): 1. Ny vägkorsning till Bryngfjordens slalombacke (2015), nyinvestering 2. Samlokalisering Kronoparken, (2017), nyinvestering, enligt strategisk plan 3. Utbyte konstgräs Klasmossens IP (2015), reinvestering 4. Ridklubbarna (2017) ombyggnad till boxar, investering 5. Gruvlyckan (2015), näridrottsplats 6. Alsters Herrgård (2016), parkutveckling, upplevelsepark för barn 7. Parkleken, Karmen, reinvestering 8. Mariebergs IP, renovering och nybyggnad av en näridrottsplats Kultur- och fritidsnämnden ska göra prioriteringar i lokalresursplanen. Prioriteringarna ligger till grund för teknik- och fastighetsnämndens interna budgetprocess avseende investeringar. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 29 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande 29 oktober Beslutet skickas till Stadsbyggnadsnämnden Teknik- och fastighetsnämnden

7 sid 7 (15) 4 Förnyat avtal med Actic gym i Sundstabadets lokaler Dnr KFN Dpl Förslagen till hyresavtal och serviceavtal godkänns. 2. Förvaltningsdirektören får i uppdrag att teckna avtalen med Actic. Actic har varit hyresgäst i Sundstabadet sedan 1998 och i samband med utbyggnaden av badet har de fått nya och större lokaler för sin verksamhet. När hela Sundstabadet öppnar i december 2013 ska därför ett nytt hyres- och serviceavtal tecknas för de nya lokalerna. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 oktober Förslag till hyresavtal gällande för Actic. Förslag till serviceavtal gällande för Actic.

8 sid 8 (15) 5 Internkontroll Komplettering Dnr KFN Dpl 10 Komplettering av intern kontrollplan 2013 godkänns. Kommunrevisionen har i samband med granskning av biblioteksverksamheten påpekat att den interna kontrollen inte är tillfredställande och att en en utökad kontrollplan för 2013 behöver fastställas. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 oktober Beslutet skickas till Verksamhetschefer, KFF

9 sid 9 (15) 6 Kommunalt bidrag, Värmlands Museum 2014 Dnr KFN Dpl Värmlands Museum beviljas kronor i bidrag 2014, från ansvar För att motsvara Region Värmlands föreslagna bidragsökning med 2,3% beviljas Värmlands Museum ytterligare kronor i bidrag från kultur- och fritidsnämndens projektmedel 3. Det totala bidraget till Värmlands Museum 2014 uppgår därmed till kronor, en ökning på 2,3% jämfört med Beslutet förutsätter att kommunfullmäktige inte ändrar de ekonomiska förutsättningar som gäller för kultur och fritidsnämnden Inför varje nytt år beslutas om ekonomiskt stöd (bidrag) till kulturföreningar och kulturinstitutioner. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 29 oktober Ansökan från Värmlands Museum den 22 mars 2013 med komplettering (verksamhetsberättelse för 2012) den 12 augusti Beslutet skickas till Värmlands Museum Region Värmland

10 sid 10 (15) 7 Kommunalt bidrag Wermland Opera Dnr KFN Dpl Wermland Opera beviljas kronor i bidrag 2014, från ansvar För att motsvara Region Värmlands föreslagna bidragsökning med 2,3% beviljas Wermland Opera ytterligare kronor i bidrag från kultur- och fritidsnämndens projektmedel 3. Det totala bidraget till Wermland Opera 2014 uppgår därmed till kronor, en ökning med 2,3% jämfört med Beslutet förutsätter att kommunfullmäktige inte ändrar de ekonomiska förutsättningar som gäller för kultur- och fritidsnämnden Inför varje nytt år beslutas om ekonomiskt stöd till kulturföreningar och kulturinstitutioner. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 29 oktober Ansökan från Wermland Opera den 12 mars 2013 med komplettering (årsredovisning 2012) den 27 maj Beslutet skickas till Wermland Opera Region Värmland

11 sid 11 (15) 8 Politiskt initiativ från majoriteten - Minska gifterna i barns vardag - återrapportering Dnr KFN Dpl 20 Arbetet med plan för att minska gifter i barns vardag förlängs till april Den politiska majoriteten har tagit initiativ till att det skall utarbetas en plan för att fasa ut användandet av hormonstörande, hälso- och miljöfarliga kemikalier i verksamheter som rör barn och unga. Planen skall presenteras för nämnden i november Då uppdraget getts till flera förvaltningar har bedömning gjorts att detta är ett arbete som bör ske på en förvaltningsövergripande nivå. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från de berörda förvaltningarna samt representant från kommunledningskontorets upphandlingsenhet har inrättats. Arbetet med planen har startat men är inte klart. Förvaltningarna har gemensamt gjort bedömningen att en plan bör kunna vara färdigställd i april Gruppens ställningstagande beskrivs i det gemensamma tjänsteyttrandet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens, barn- och ungdomsförvaltningens och teknik- och fastighetsförvaltningens gemensamma tjänsteyttrande den 22 oktober Beslutet skickas till Barn- och ungdomsförvaltningen Teknik- och fastighetsförvaltningen

12 sid 12 (15) 9 Kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet - rörliga variabler Dnr KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår oförändrade nivåer i de rörliga variablerna till 2014 i följande stödformer: Grundstöd (f d medlemsbidrag) Förslag till beslut För de 50 första medlemmarna 7-20 år 20 kr/medlem Från och med medlem år 10 kr/medlem Verksamhetsstöd 7-12 år 2 kr/deltagartillfälle år 4 kr/deltagartillfälle Lokalstöd Stöd beviljas till förening med maximalt X procent av stödgrundande lokalkostnader dock högst Y kr per år och förening eller antalet deltagartillfällen gånger Z kronor. Föreningen får det lägsta beloppet av X, Y, Z i antal kronor utbetalt. X = 50% av sökt belopp. Y = kr. Z = 8 kr. Deltagartillfällen från föregående år x 8 kronor. Utbildningsstöd Högsta belopp/förening kr/år Enligt de Regler och tillämpningar av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet, som trädde i kraft den 1 januari 2010 ska kulturoch fritidsnämnden varje år besluta om de rörliga variablerna i stödsystemet.

13 sid 13 (15) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 november Regler och tillämpningar av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet.

14 sid 14 (15) 10 Politiskt initiativ från majoriteten: Kultur- och fritidsbibliotek för barn och unga låneverksamhet av idrottsutrustning och instrument Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att starta ett kultur- och fritidsbibliotek. Den politiska majoriteten har lämnat ett politiskt initiativ om att undersöka möjligheten att starta ett kultur- och fritidsbibliotek för barn och unga med låneverksamhet av idrottsutrustning och instrument. Majoritetens politiska initiativ den 7 november Yrkanden Per-Inge Lidén (MP) yrkar på bifall till majoritetens initiativ.

15 sid 15 (15) 11 Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne 2013 Dnr KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne år 2013 tilldelas: Kören Söt Likör för att i 25 år visat stort engagemang, förmåga att nyrekrytera, bjudit på musikaliska upplevelser och på ett föredömligt sätt stärkt Karlstads kulturliv. och som stöd och uppmuntran till fortsatt kulturell gärning. Sällskapet CNB för att i nästan 30 år visat stort engagemang, förmåga att nyrekrytera, bjudit på musikaliska upplevelser och på ett föredömligt sätt stärkt Karlstads kulturliv. och som stöd och uppmuntran till fortsatt kulturell gärning. Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne delas ut varje år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i december. Beslut om vem/vilka som tilldelas stipendiet 2013 fattas av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet den 20 november. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 oktober Förteckning över tidigare stipendiater