Medgivande att öppna personadresserad post

Transkript

1 Bilaga 1 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Medgivande att öppna personadresserad post Hos alla svenska myndigheter gäller principen om allmänna handlingars offentlighet, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av allmänna och offentliga handlingar. En handling, oavsett medium, är allmän om den förvaras hos myndigheten och enligt tryckfrihetsförordningens regler, är att anses som inkommen till eller upprättad där. All inkommen post, såväl papperspost som e- post och fax, ska därför öppnas så snart som möjligt, d v s samma dag som den inkommer myndigheten. Syftet med detta medgivande är att personadresserad post som innehåller allmänna handlingar får öppnas av registrator eller annan utsedd tjänsteman på förvaltningen/enheten/funktionen. Jag ger härmed mitt tillstånd till att post, e-post och fax får öppnas av registrator eller annan tjänsteman. Karlstad den... Namnunderskrift. Namnförtydligande Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan 26 Tel: Fax: E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

2 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Staben Karlstad Lena Fjellborg, Bilaga 2 Kultur- och fritidsförvaltningen Riktlinjer för svar på brev och e-post inom kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KFN Dpl 01 I en kommuncentral riktlinje utfärdad den 19 november 2012 anges bland annat att brev och e-post som kräver svar ska bevaras inom två arbetsdagar. För pappersbrev avses att brevet läggs som utgående post inom två dagar. När besked i en fråga inte kan ges i detta första svar, ska det framgå av svaret när ett fullständigt kan ges. Kultur- och fritidsförvaltningen får en stor mängd brev och e-post i frågor där processen är känd för avsändaren, t ex bidragsansökningar. Enligt en muntlig överenskommelse den 7 mars mellan Carina Wiberg, administrativ chef på kommunledningskontoret, och Lena Fjellborg, administrativ chef på kultur- och fritidsförvaltningen, får en förvaltningsspecifik riktlinje upprättas, även om den skulle bryta mot den kommuncentrala riktlinjen. Förvaltningsspecifika riktlinjer för svar på brev och e-post Inom kultur- och fritidsförvaltningen tillämpar vi allmänt regeln att brev och e-post ska besvaras inom två arbetsdagar. För pappersbrev innebär det att brevet läggs som utgående post inom två arbetsdagar. I de fall korrespondensen ingår i en process som är känd för avsändaren, t ex en bidragsansökan, så behöver inte ett svar skickas förrän slutligt besked kan ges. Vilka processer som kan anses vara kända bör definieras i samråd mellan handläggare och chef. Övrigt om svar och besked Facebookfrågor ska besvaras inom 24 timmar. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan 26 karlstad.se Tel: Fax: E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: Säte: Karlstad PlusGiro: Bankgiro:

3 Dnr KFN sid 2 (2) För den så kallade synpunktshanteringen gäller än så länge att svar ska ges inom tre veckor. Kontaktcenter skickar en automatisk bekräftelse samt det första svaret, så vår förvaltning skickar endast ett slutligt svar. Ärenden som rör medborgarförslag har en särskild tidplan. Registrator skickar en bekräftelse till förslagsställaren inom två dagar. Handläggarens beslutsunderlag (tjänsteskrivelsen) ska skickas till förslagsställaren i så god tid innan beslutet tas att det finns möjlighet att lämna in ytterligare synpunkter. Det betyder i praktiken att handläggaren ska lämna ett exemplar av tjänsteskrivelsen till registrator ungefär vid den tidpunkt som tjänsteskrivelsen ska skrivas under av kultur- och fritidsdirektören. (Tjänsteskrivelsen ska ha stämts av med kultur- och fritidsdirektören innan ett exemplar lämnas till registrator.) Mats Ahrén Kultur- och fritidsdirektör Lena Fjellborg administrativ chef

4 Dnr KS-2011 Dpl sid 1 (1) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse Per Wiker, per.wiker@karlstad.se Bilaga 3 Motion - Ny räddningsbåt till Sjöräddningssällskapet Dnr KS Dpl 23 Kommunledningskontorets förslag 1. Motionen avslås avseende förslaget att kommunen ska ta initiativ till att bilda och driva en sponsorgrupp för finansiering av ny sjöräddningsbåt. 2. Kommunen ställer sig positiv till att delta i en sponsorgrupp för finansiering av en ny sjöräddningsbåt. Sammanfattning I en motion föreslår Christer Alnebratt (S) att Karlstads kommun ska ta initiativ till en ny sjöräddningsbåt åt Sjöräddningssällskapet samt att bilda en sponsorgrupp dit man ska knyta företag och organisationer för finansieringen av båten. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 24 augusti Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 24 augusti Räddningstjänsten Karlstadsregionens protokoll den 20 maj Räddningstjänsten Karlstadsregionens tjänsteskrivelse den 11 maj Christer Alnebratts (S) motion den 25 januari Ulf Nyqvist biträdande kommundirektör Per Wiker strateg Beslutet skickas till Christer Alnebratt Räddningstjänsten Karlstadsregionen Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

5 Dnr KS-2011 Dpl sid 1 (2) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteyttrande Per Wiker, per.wiker@karlstad.se Motion - Ny räddningsbåt till Sjöräddningssällskapet Dnr KS Dpl 23 Ärende I en motion föreslår Christer Alnebratt (S) att Karlstads kommun ska ta initiativ till en ny sjöräddningsbåt åt Sjöräddningssällskapet samt att bilda en sponsorgrupp dit man ska knyta företag och organisationer för finansieringen av båten. Motionen har sänts på remiss till Räddningstjänsten Karlstadsregionen. Det övergripande ansvaret för sjöräddning ligger på Sjöfartsverket. Arbetet sker i samarbete med andra statliga myndigheter (Kustbevakningen, Försvarsmakten, Rikspolisstyrelsen) kommunens räddningstjänst samt Sjöräddningssällskapet. Sjöräddningssällskapet är en ideell förening som via 64 stationer, 160 räddningsbåtar och 1800 frivilliga står för 70 procent av all sjöräddning. Sällskapets huvuduppdrag är just sjöräddning, men man har också som uppgift att hålla intresset för sjösäkerhet högt samt ta fram effektiva åtgärder för sjöräddning. Man finansieras helt genom donationer och bidrag från exempelvis kommuner och får alltså inga statliga bidrag. I Vänern finns sjöräddningsstationer på Hammarö, Kristinehamn, Kållandsö och Åmål. Räddningstjänsten Karlstadsregionen svarar för kommunala räddningsinsatser i Karlstadregionen. I det kommunala ansvarsområdet ingår räddningstjänst inom definierade hamnområden och efter strandlinjen, där sjöräddningens båtar inte kan gå in. För räddningsverksamheten i dessa områden förfogar förbundet över egna räddningsbåtar stationerade i Grums, Karlstad, Vålberg och på Hammarö. Övrig sjöräddning på Vänern är ett statligt ansvar, som alltså bland annat fullgörs av Sjöräddningssällskapet. Motionen hänvisar till det stora intresse som finns bland Karlstadsborna att, året runt, utnyttja Vänern på olika sätt, och det är också många som har Vänern som en viktig inkomstkälla. Om utnyttjandet av Vänern ökar, ökar också risken för olyckor. I motionens föreslås därför att Karlstads kommun ska ta initiativ till en ny sjöräddningsbåt (som enligt motionen kostar ca 7,5 miljoner kronor) samt att Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

6 Dnr KS-2011 Dpl sid 2 (2) kommunen ska bilda en sponsorgrupp dit man knyter företag och organisationer för finansieringen av båten. I sitt remissvar konstaterar Räddningstjänsten att man idag har tillräckliga resurser för den del av sjöräddningen som ligger på kommunens ansvar, d v s definierade hamnområden och efter strandlinjen. Man menar i sitt svar att ambitionen att höja säkerheten på Vänern är vällovlig och man ser positivt till att utveckla sjöräddningen för att därigenom stärka turismen och näringslivet. Man deltar gärna rådgivande i ett sådant arbete men har inga resurser att själva medverka i bildandet av en sponsorgrupp. Kommunledningskontoret instämmer i Räddningstjänsten Karlstadsregionens uppfattning att Sjöräddningssällskapet utför en viktig insats - och för detta får sällskapet också ett årligt bidrag på kronor från Karlstads kommun. Kommunledningskontoret ser också positivt på att kommunen medverkar i en sådan sponsorgrupp för finansiering av en ny sjöräddningsbåt som föreslås i motionen, men anser däremot inte att kommunen bör ta initiativ till eller driva den. Ulf Nyqvist biträdande kommundirektör Per Wiker strateg

7 sid 1 (3) Bilaga 4 Kallelse/Föredragningslista Sekreterare Karin Falch, karin.falch@karlstad.se Kultur- och fritidsnämnden sammanträder onsdag den 20 mars 2013 Kronoparkssalen, Bibliotekshuset, kl Tid och plats för gruppmöten Majoriteten: Kronoparkssalen, ca Socialdemokraterna: Färjestadssalen, ca Vänsterpartiet: Klarasalen, ca Information Ole Wiggo Bang informerar om Wermland Opera kl Pär Nyberg informerar om budgetprocessen och begrepp inom området ca kl Val av justerare Ärenden 1. Redovisning av delegeringsbeslut 2. Intern kontroll 2012 Dnr KFN Dpl 10 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Reglemente för intern kontroll inom Karlstads kommun den 20 februari Anvisning för uppföljning av intern kontroll 2012 den 21 januari Kommunledningskontorets skrivelse Intern kontroll Rutinen skador och tillbud den 10 december Kommunledningskontorets skrivelse Protokoll för Intern kontroll 2012 den 21 december Kommunrevisionens skrivelse Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll den 30 januari Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

8 sid 2 (3) Kallelse/Föredragningslista Ansökan från pensionärsföreningar om att Karlstads kommun bistår med hyreskostnad för ytterligare en del av f.d. Lindfors skola Dnr KFF Dpl 45 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Brev från PRO Nyed, PRO Lindfors och SPF MILAN Molkom den 23 januari Regelverk för stöd till spontanidrott Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 31 augusti 2011 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 februari 2013 Riktlinjer för stöd till spontanidrott den 2 januari Enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Ärende 6. Årsrapport stöd till spontanidrott 2012 KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari Årsrapport för stöd till spontanidrott Rapport från visning av konstinköpen 2012 Dnr KFN Dpl 42 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 12 februari Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

9 sid 3 (3) Kallelse/Föredragningslista Återremiss - verksamhetsplan 2013 för kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Politiskt initiativ från majoriteten - Förslag till inriktning för konstinköp Dnr KFN Dpl 42 Majoritetens förslag den 4 mars Politiskt initiativ från majoriteten - Förslag om öppethållande av bibliotek utan bemanning Dnr KFN Dpl 40 Majoritetens förslag den 4 mars Per-Inge Lidén Ordförande Karlstad den 6 mars 2013 Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

10 sid 1 (16) Bilaga 5 Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl Ledamöter Ersättare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Monica Elgh (M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Amanda Green (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Andreas Pettersson (C) Kent Larsson (S) Hans Hulling (V) Justerare Sandra Hammenlind (S) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 27 mars 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Tid för överklagande löper ut Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

11 sid 2 (16) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Pär Nyberg, ekonomichef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef kultur- och föreningsstöd Anders Ek, kultursekreterare Ole Wiggo Bang, Wermland Opera, under information Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Karin Falch Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Sandra Hammenlind

12 sid 3 (16) Information Ole Wiggo Bang från Wermland Opera informerar om verksamheten kl Pär Nyberg informerar om budgetprocessen kl

13 sid 4 (16) 1 Godkännande av extra ärende Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Inbjudningar, kurser m.m. tas upp som extra ärende.

14 sid 5 (16) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN KFN KFN KFN KFN Organisation KFN Anställningar KFN KFN KFN KFN KFN KFN Ekonomiskt stöd/bidrag KFN KFN KFN KFN KFN KFN Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

15 sid 6 (16) KFN KFN KFN KFN KFN KFN Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

16 sid 7 (16) 3 Intern kontroll 2012 Dnr KFN Dpl 10 Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten om intern kontroll 2012 godkänns. Sammanfattning av ärendet Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för uppföljning och rapportering av resultatet av den interna kontrollen inom de ekonomi- och personaladministrativa områdena. Rapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningens upprättande. Kultur- och fritidsnämnden skall godkänna förvaltningens rapport om vidtagna åtgärder under det föregående året och fatta beslut om vilka kontrollåtgärder som ska företas under innevarande år. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Reglemente för intern kontroll inom Karlstads kommun den 20 februari Anvisning för uppföljning av intern kontroll 2012 den 21 januari Kommunledningskontorets skrivelse Intern kontroll Rutinen skador och tillbud den 10 december Kommunledningskontorets skrivelse Protokoll för Intern kontroll 2012 den 21 december Kommunrevisionens skrivelse Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll den 30 januari Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschefer, KFF Anette Sjöberg, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

17 sid 8 (16) 4 Ansökan från pensionärsföreningar om att Karlstads kommun bistår med hyreskostnad för ytterligare en del av f.d. Lindfors skola Dnr KFF Dpl 45 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås med hänvisning till att det ekonomiska läget i kommunen för närvarande och under den kommande budgetperioden är sådant att kultur- och fritidsförvaltningen inte har någon möjlighet att ekonomiskt stötta förslaget. Sammanfattning av ärendet De tre pensionärsföreningarna i Molkom och Lindfors önskar överta ytterligare delar, den så kallade förskoledelen, på ca 325 kvm av före detta Lindfors skola. De vill också att Karlstad kommun skall bistå dem med medel för att täcka den ökade internhyran på ca kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Brev från PRO Nyed, PRO Lindfors och SPF MILAN Molkom den 23 januari Beslutet skickas till PRO Nyhed, PRO Lindfors SPF MILAN Molkom Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

18 sid 9 (16) 5 Regelverk för stöd till spontanidrott Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner de riktlinjer som fungerar som regelverk för stöd till spontanidrott. 2. Minst 50 procent av den årliga budgeten för spontanidrott skall bestå av sökbara medel och max 50 procent får disponeras av kultur- och fritidsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2011 uppdraget att förstärka spontanidrotten i kommunen och samt att arbeta fram ett regelverk för stödet. Kultur- och fritidsnämndens beslut den 31 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 februari Riktlinjer för stöd till spontanidrott den 2 januari Beslutet skickas till Therése Hulterström, KFF Andreas Lindgren, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

19 sid 10 (16) 6 Enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Förslaget med enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun godkänns. Avgiften för att reservera en bok eller övriga medier är 5 kronor och avgiften för försenade medier är 10 kronor per påbörjad vecka. De enhetliga avgifterna gäller från och med 1 juni Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har idag olika avgifter för försenade medier och reserverade böcker beroende på var låntagaren lånar och lämnar på biblioteken i Karlstads kommun. Idag lånar och lämnar bibliotekets låntagare sina medier mera utspritt över kommunens alla bibliotek och för att det ska vara enkelt att använda bibliotekets tjänster behöver avgifter för försenade medier och reserverade böcker vara enhetliga på kommunens samtliga bibliotek. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Beslutet skickas till Mats Ahrén, KFF Åsa Hansen, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

20 sid 11 (16) 7 Årsrapport stöd till spontanidrott 2012 KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsnämndens beslut Årsrapporten för stöd till spontanidrott 2012 godkänns. Sammanfattning av ärendet Sedan 2006 finns möjligheten att hos kultur- och fritidsförvaltningen söka stöd för olika typer av spontanidrottsprojekt eller installationer. Stödet kan sökas av såväl föreningar som privatpersoner inom Karlstads kommun för installationer eller projekt riktade mot allmänheten uppgår budgeten för spontanidrott till kronor inklusive kronor som är avsatta för Drop in-verksamhet. Drop in-verksamheten driver kultur- och fritidsförvaltningen i egen regi sedan hösten Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag att års- och halvårsvis rapportera hur stödet till spontanidrott har fördelats. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari Årsrapport för stöd till spontanidrott Beslutet skickas till Andreas Lindgren, KFF Therése Hulterström, KFF Karin Karlsson, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

21 sid 12 (16) 8 Rapport från visning av konstinköpen 2012 Dnr KFN Dpl 42 Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten från visning av konstinköpen 2012 godkänns. Sammanfattning av ärendet Varje år i februari visas den konst som köpts in till kommunen under året innan samt verk som för tillfället finns i konstförrådet. Vid denna visning har kommunens anställda möjlighet att lämna önskemål om konstverk de vill ha placerade på sin arbetsplats och allmänheten har möjlighet att få se vilka verk kommunen köpt in. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 12 februari Beslutet skickas till Ingela Wessmark, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

22 sid 13 (16) 9 Återremiss - verksamhetsplan 2013 för kulturoch fritidsförvaltningen Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan för 2013 godkänns. Sammanfattning av ärendet I februari redovisade kultur- och fritidsförvaltningen planerade aktiviteter under 2013 inom åtaganden i den strategiska planen. Kultur- och fritidsnämnden önskade att även andra viktigare händelser som planeras under 2013 ska redovisas i verksamhetsplanen, och återremitterade därför ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas till Kultur- och fritidsdirektören, KFF Verksamhetschefer, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

23 sid 14 (16) 10 Politiskt initiativ från majoriteten Förslag till inriktning för konstinköp Dnr KFN Dpl 42 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att som försök ta fram en kontsplan för 2014 som nämnden kan besluta om på sitt sammanträde i september. Sammanfattning av ärendet Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att komma med ett förslag till inriktning för konstinköp, val av platser för offentlig konst och en samlad konstidé för år 2014 som kultur- och fritidsnämnden kan ta ställning till. Majoritetens förslag den 4 mars Beslutet skickas till Ingela Wessmark, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

24 sid 15 (16) 11 Politiskt initiativ från majoriteten - Öppethållande av bibliotek utan bemanning Dnr KFN Dpl 40 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att på prov införa ett meröppet bibliotek i någon av kommundelarna, så att nämnden kan ta beslut på sitt augustisammanträde. Sammanfattning av ärendet Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att en utredning genomförs om huruvida biblioteket kan vara öppet utan att det är bemannat vissa tider för att ge medborgarna generösare öppettider. Majoritetens förslag den 4 mars Beslutet skickas till Åsa Hansen, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

25 sid 16 (16) 12 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Dnr KFN Dpl 00 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avstår från konferensen Stockholm konst. Stockholm stads inbjudan till Stockholm konst den 22 april Beslutet skickas till Karin Falch, KFF Tel: Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

26 Dnr KFN sid 1 (2) Bilaga 6 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Kultur- och föreningsstöd Delegeringsbeslut, Karin Karlsson, karin.karlsson@karlstad.se ABF Karlstad Kulturbidrag för barn- och ungdomsverksamhet - Cirkusskola VT 2008 Dnr KFN Dpl 862 Sammanfattning Cirkusskolan är en återkommande verksamhet vår och höst, som drivs i samverkan med ABF Karlstad. Varje termin deltar ca 40 barn och ungdomar. De senaste terminerna har det varit fler som velat delta än som kunnat beredas plats. Delegeringsbeslut den 7 mars Samverkansavtal med ABF Karlstad den 25 januari Kultur- och fritidsförvaltningens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen avsätter kr till Cirkusskolan vårterminen Återrapportering för beviljade bidrag ska innehålla: - statistik i form av antal deltagare i verksamheten uppdelat i pojkar och flickor samt en sammanställning av deltagarnas postnummer - beskrivning av vad verksamheten gått ut på, hur den genomförts samt vilka resultat som genererats - ekonomisk redovisning 3. Nya bidrag kan sökas först efter att återrapportering för tidigare beviljade medel har skickats till kultur- och fritidsförvaltningen. 4. I marknadsföring, program mm ska det framgå att verksamheten stöds av Karlstad kommun antingen genom logotype eller i text. Beslutsmotivering Kultur- och fritidsförvaltningen stöttar barn och ungas möjligheter att prova och lära sig många olika konstnärliga uttrycksformer. Cirkus är ett uttryck som utvecklats och vuxit i popularitet under senare tid. I Cirkusskolan får barn och unga undersöka olika cirkustekniker och arbeta med drama som komplement för Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: västra Torggatan 26 Tel: Fax: E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

27 Dnr KFN sid 2 (2) framtagande av föreställning. Cirkusskolan i samverkan med ABF är i dagsläget den enda möjligheten för cirkusintresserade barn och unga i Karlstad att stadigvarande syssla med cirkus. Karin Karlsson barn- och ungdomskultursekreterare