Ann-Katrin Gyllsten (FP) Andreas Pettersson (C) Amanda Green (S) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 2 september 2013

Transkript

1 sid 1 (14) Tid och plats Onsdag den 28 augusti 2013, kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl Tjänstgörande Ersättare Justerare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Maria Ohlsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Sara Alström (M) tjänstgör för Rickard Axinger (M) Monica Elgh (M) tjänstgör för Per Larsson (M) Ulrica Elfgren Borgström (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Kjell Larsson (S) tjänstgör för Sandra Hammenlind (S) Jurga Johansson (M) Ann-Katrin Gyllsten (FP) Andreas Pettersson (C) Amanda Green (S) Ulf Adolfsson (KD) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 2 september 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 sid 2 (14) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef Ulrika Fahlstad, strateg Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Falch Per-Inge Lidén Ulf Adolfsson

3 sid 3 (14) Information Åtaganden inom strategisk plan Thomas Holmberg

4 sid 4 (14) 1 Godkännande av extra ärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden godkänner att följande ärenden behandlas som extra ärenden under dagens sammanträde: - Inbjudningar, kurser m.m. - Remiss - Översyn av riksintresseområde för friluftslivet - Företagsrekonstruktion av BS Boltic Göta

5 sid 5 (14) 2 Medborgarförslag - Ersätt statyn på Stora torget med ett konstverk som är interaktivt Dnr KFN Dpl 42 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om att ta bort Fredsmonumentet och ersätta det med ett nytt interaktivt konstverk avslås med hänvisning till att detaljförslagen som finns i medborgarförslaget om nya konstverk på Stora torget överlämnas till projektorganisation för beaktande i det kommande utvecklingsarbetet av torget. Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag till kommunen föreslår Lena Borg att Fredsmonumentet på Stora torget tas bort och ersätts med ett interaktivt konstverk som speglar det Karlstad vi har idag. Förslagsställaren hänvisar till den spanske arkitekten Jaume Plensa som skapat ett monument i centrala Chicago och som uppmuntrar till interaktion och lek. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 juni Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 20 juni Kommunfullmäktiges protokoll den 18 april Lena Borgs medborgarförslag den 1 april Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Andreas Eliazon, SBF Ingela Wessmark, KFF

6 sid 6 (14) 3 Medborgarförslag - Skapa ett naturskyddsområde av Grundviken Dnr KFN Dpl 80 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden avstår från att yttra sig. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att skapa ett naturreservat i Grundviken. Kultur- och fritidsförvaltningen har ingen verksamhet som påverkas i området, det finns heller inga planer för någon verksamhet i det utpekade området. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 augusti Anders Johanssons medborgarförslag den 24 mars Kommunfullmäktiges protokoll den 18 april Beslutet skickas till Anders Johansson Kommunstyrelsen

7 sid 7 (14) 4 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN Anställningar KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN Ekonomiskt stöd/bidrag KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN

8 sid 8 (14) Myndighetsärenden KFN

9 sid 9 (14) 5 Förtydliganden angående regler och tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förtydligandet angående regler och tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om Regler för tillämpning av kommunalt stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Reglerna omfattar också fördelningsprinciper och prioriteringsordning för hur tider i kommunala lokaler och anläggningar fördelas. Fördelningsprinciper och prioriteringsordning fungerar oftast bra. Det bygger dock på att sökande föreningar känner till och förstår dem. Det skulle underlätta om det tydligare framgick av regeldokumentet vilka förväntningar en förening kan ha på att få sina önskemål tillgodosedda. Följande text infogas i regelverket: Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar tider utifrån ett helhetsperspektiv där så många behov som möjligt tillgodoses. Föreningar kan fritt söka tider efter önskemål. Förvaltningen ansvarar sedan för att fördelningen sker i enlighet med nedanstående principer och prioriteringsordning utifrån intentionen att skapa ett brett utbud av möjligheter för barn och unga att vara fysiskt aktiva. Fördelningen justeras allteftersom efterfrågan varierar. Den ska både ge utrymme för nya verksamheter att uppkomma och ge befintliga föreningar möjlighet till framtidsplanering. Det innebär att en förening kan få byta lokal, eller få mer eller mindre tider olika säsonger beroende på efterfrågan på tider samt omfattning av aktivitet. Det innebär också att nya föreningar kanske inte får plats i den lokal man helst önskar.

10 sid 10 (14) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 5 augusti Förslag till regelverk för Stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Stöd till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Beslutet skickas till Björn Landegren, KFF Michael Schönfeldt, KFF Monica Gundahl, KFF Claes Havimäki, KFF Andreas Lindgren, KFF Terése Hulterström, KFF Lennart Gustafsson, KFF Mikael Eskilsson, KFF Johan Högman, KFF

11 sid 11 (14) 6 Avtal med Karlstad Curlingklubb Dnr KFN Dpl 45 Kultur- och fritidsnämndens beslut Hyresavtal med KCK:s Arena AB godkänns. Sammanfattning av ärendet Karlstad Curlingklubb brottas med stora ekonomiska problem. Klubben har uppvaktat kommunen för att förhandla om nya villkor i gällande hyresavtal. Kulturoch fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till nytt avtal baserat på en halvering av nuvarande hyrebelopp Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 juli Kultur- och fritidsförvaltningen tjänsteyttrande den 15 juli Förslag till avtal med KCK:s Arena AB. Liten omvärldsanalys den 28 juni Avsiktsförklaring den 24 augusti Beslutet skickas till Karlstads curlingklubb Claes Havimäki KFF Anette Sjöberg KFF Lars Sätterberg KLK

12 sid 12 (14) 7 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Kultur- och fritidsnämndens beslut Per-Inge Lidén (MP) deltar på Mosserud GFs 75-årsjubileum. Beslutsunderlag Inbjudan till Arkivcentrum 15 år. Inbjudan till Mosserud GF 75 år.

13 sid 13 (14) 8 Extra ärende - Remiss - Översyn av riksintresseområde för friluftslivet Dnr KFN Dpl 45 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse godkänns som remissvar med tillägg att en järnväg kan komma att påverka I2-området. Sammanfattning av ärendet Naturvårdsverket har fått i uppdrag av regeringen att göra en översyn av vilka områden som bedöms vara av riksintresse för friluftslivet enligt 3 kap 6 miljöbalken, särskilt med beaktande av de långsiktiga behoven av tätortsnära natur. En av utgångspunkterna för områden av riksintresse för friluftsliv bör vara att områdena är viktiga för många människors friluftsliv och att de kan nyttjas ofta och mycket. För översynen har Naturvårdsverket i samråd med Havs- och vattenmyndigheten tagit fram riktlinjer till stöd för urvalet av områden. Översynen har sänts på remiss till landets alla länsstyrelser som i sin tur skickat remissen vidare till lokalt berörda. I maj inkom remissen till kommunledningskontoret i karlstad och skickades vidare till berörda förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp som behandlat remissen utifrån förvaltningens verksamhetsområden och kunskaper. Detta har mynnat ut i att fyra områden pekats ut som riksintresse för friluftsliv utifrån Naturvårdsverkets kriterier. Aktuella områden är Skutberget, I2-området och bryngfjorden, Alsterdalen och Tyrskogen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 26 augusti Kartbilagor. Länsstyrelsens remiss den 16 maj Naturvårdsverkets riktlinjer den 4 februari Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14 sid 14 (14) 9 Extra ärende - Företagsrekonstruktion av BS Boltic Göta Dnr KFN Dpl 11 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger presidiet i uppdrag att meddela kommunens beslut till Värmlands tingsrätt senast den 2 september Sammanfattning av ärendet Värmlands tingsrätt har beslutat att BS Boltic Göta skall rekonstrueras enligt lagen (1996:764) om företagsrekonstruktion. Kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till ett 25 % ackord. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 27 augusti Protokoll Värmlands tingsrätt den 20 augusti Underrättelse om företagsrekonstruktion den 13 augusti Beslutet skickas till Värmlands tingsrätt Rekonstruktör Advokatfirman Allians att: Henrik Nilsson