Andreas Pettersson (C) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 24 juni 2013

Transkript

1 sid 1 (19) Tid och plats Onsdag den 19 juni 2013, kl Sammanträdet ajourneras för rundvandring kl Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl Fröding Arena Tjänstgörande Ersättare Justerare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Maria Ohlsson (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Sandra Hammenlind (S) Tomas Mitander (V) Monica Elgh (M) tjänstgör för Rickard Axinger (M) Ann-Katrin Gyllsten (FP) tjänstgör för Göran Karlström (FP) Kjell Larsson (S) Tjänstgör för Linda Larsson (S) Kent Larsson (S) tjänstgör för Christoffer Thuresson (S) Jurga Johansson (M) Andreas Pettersson (C) Tomas Mitander (V) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 24 juni 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 sid 2 (19) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmgren, bitr. kultur- och fritidschef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef kultur- och föreningsstöd Bo Svensson, verksamhetschef öppen fritidsverksamhet Nina Höjdefors, turismchef Debora Karlsson, kommunikatör Anna Karin Ingman, Ett öppnare Värmland Lars-Göran Johansson, ABF Värmland Johan Danielsson, SV Martin Henriksson, Medborgarskolan Krister Lergård, Studiefrämjandet Stefan Lundmark, Bilda Per Dalebjer, Värmland RF Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Falch Per-Inge Lidén Tomas Mitander

3 sid 3 (19) Information Information Studieförbunden och Ett öppnare Värmland informerar kl

4 sid 4 (19) 1 Godkännande av extra ärende Nämnden godkänner att två extra ärenden behandlas under sammanträdet: 14 O-Ringen i Värmland 2017 alternativt Valärende Ny ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

5 sid 5 (19) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN KFN KFN Ekonomiskt stöd/bidrag KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN Myndighetsärenden KFN KFN

6 sid 6 (19) 3 Politiskt initiativ från Socialdemokraterna - Utred möjligheten till arbetsintegrerade sociala företag Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens rapport rörande arbetsintegrerade sociala företag godkänns. Uppdraget består i att undersöka möjligheten till om arbetsintegrerade sociala företag kan sköta driften av Racketcenter och Fröding Arena och hur det skulle kunna finansieras. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 29 maj Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 6 juni Linda Larsson (S)

7 sid 7 (19) 4 Framtidens idrott i Karlstad kommun, formulera en idrottsstrategisk plan Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram en idrottsstrategisk plan för Karlstad kommun. Syftet med planen är att ge stöd och vägledning i Karlstads kommuns arbete rörande olika frågor inom idrottssektorn. Genom att precisera mål ska önskad utveckling tydliggöras. Framarbetade strategier och framgångsfaktorer ska konkretisera och fungera som en hjälp i arbetet mot målen. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 30 maj Idrottspolitiskt program, Kristianstads kommun. Stadsbyggnadsförvaltningen Teknik- och fastighetsförvaltningen Lena Huldén, KLK

8 sid 8 (19) 5 Utveckling av Orrleken - återrapportering av dialogmöte och analys av det pedagogiska arbetet Dnr KFN Dpl Kultur- och fritidsnämnden gör den samlade bedömningen att den bästa helhetslösningen i ett långsiktigt perspektiv är att kommunen äger och ansvarar för driften av parkleksverksamheten vid Orrleken 2. Analys av hur det pedagogiska arbetet påverkas av en samordning godkänns. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att förorda en inriktning för en förnyad parklek med en lokalsamverkan med KBAB. Kultur- och fritidsförvaltningen fick av nämnden, i samarbete med teknik- och fastighetsförvaltningen, i uppdrag att föra en dialog om alternativa lösningar, inom den äskade ramen för Orrleken, med intressenätverken kring Orrleken. Efter genomfört dialogmöte har Orrlekens ekonomiska förening under bildande inkommit med en avsiktsförklaring där förvaltningen skrivit ett förslag på svar. Kultur- och fritidsförvaltningen fick även i uppdrag att komplettera underlaget med en analys av hur det pedagogiska arbetet påverkas av en samordning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 maj Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till svar den 29 maj Orrlekens ekonomiska förening under bildandes avsiktsförklaring den 10 maj Alternativ kalkyl för parkleken Orrlekens upprustning och idéutkast den 5 maj Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 17 april Orrlekens ekonomiska förening under bildande Teknik- och fastighetsförvaltningen KBAB

9 sid 9 (19) 6 Förstudie om actionpark/skatepark Dnr KFN Dpl 62 Ärendet återremitteras till förvaltningen med önskemål om fler alternativa platser för en actionpark/skatepark. Ärendet ska behandlas på nämndens sammanträde i september En action-/skatepark i Karlstad är ett projekt som initierats av Karlstads ungdomar, Karlstads Skateboardklubb och Karlstads kommuns ungdomsfullmäktige. Kultur- och fritidsförvaltningen fick i september 2012 ett uppdrag av nämnden att genomföra en förstudie om lokalisering, omfattning och kostnader för en eller flera action-/skateparker. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 27 maj Karta över aktuellt område. Kultur- och fritidsförvaltningen

10 sid 10 (19) 7 Antagande av belysningsprogram för Karlstads kommun Dnr KFN Dpl 71 Förslag till belysningsprogram för Karlstads kommun godkänns. I enlighet med stadsmiljöprogrammet och den strategiska planen har ett belysningsprogram tagits fram. Kostnaden för programmet finansieras av de miljömiljoner som teknik- och fastighetsförvaltningen har blivit beviljade. Belysningsprogrammet berör belysningen vad gäller det offentliga rummet och har tagit stor hänsyn till trygghet, tillgänglighet, säkerhet, attraktivitet, miljö och ekonomi. Ett åtagande i den strategiska planen är att gatubelysningens energiförbrukning ska minska med 10 % per ljuspunkt senast Till grund för analysen av programmet har en inventering utförts. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 24 maj Förslag till belysningsprogram för Karlstads kommun. Ingela Wessmark, KFF Mats Ahrén, KFF Conny Carlstedt, SBF

11 sid 11 (19) 8 Turismeffekter i Karlstad och Karlstadsregionen 2012 Dnr KFN Dpl 41 Redovisningen av turismeffekter i Karlstad och Karlstadsregionen 2012 godkänns. Karlstads kommun undersöker varje år tillsammans med övriga kommuner i Karlstadsregionen hur mycket rese- och turistindustrin har genererat i omsättning, antal arbetstillfällen och skatteintäkter. Karlstad och regionen byter nu mätmetod från TEMen till STS, Swedish Tourism Survey, genomförd av HUI Research för att få en koppling till det nationella turistsatellitkontot. En jämförelse med tidigare år kan därför inte att göras års turismomsättning i Karlstad är 3,2 miljarder kronor, vilket motsvarar 40 procent av turismomsättningen i Värmland. Totalt antal årsverken är ca Beräkningen för skatteintäkter ingår inte i STS. Ett nytt mättal kan istället vara BRP/BNP som är 37 miljarder kronor eller 2,3 procent. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande 27 maj Regionala turismeffekter Karlstadsregionen 2012, HUI Research, sammanfattning. Kommunledningsutskottet

12 sid 12 (19) 9 Medborgarförslag - Anställa en vaktmästare till Seniorernas hus Dnr KFN Dpl 15 Förslaget avslås för att det inte finns pengar att anställa en vaktmästare på Seniorenas hus samt att det pågår ett arbete där man söker andra lösningar för få hjälp med en del vaktmästarsysslor. Det har inkommit ett medborgarförslag om att anställa en vaktmästare på seniorernas Hus. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 29 maj Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande 14 maj Medborgarförslag den 21 februari Kerstin Erlandsson Lena Bergström Husrådet på Seniorernas Hus

13 sid 13 (19) 10 Medborgarförslag - Tillsätt en kommitté med uppgift att ta fram en bok om Karlstads moderna historia Dnr KFN Dpl Medborgarförslaget från Kjell Fredriksson tillsätt en kommitté med uppgift att ta fram en bok om Karlstads moderna historia samt stimulera forskning och bokutgivning om Karlstads historia i övrigt bifalls. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta vidare med ärendet. 3. Gruppen bör bestå av representanter för såväl förvaltning och föreningsliv/kulturinstitutioner som privatpersoner med intresse för ämnet. Nätverket Karlstadshistorikerna inklusive förslagsställaren bör knytas till arbetet. 4. Stadsbiblioteket/kommunarkivet ges samordningsansvaret för gruppens arbete. 5. Utifrån gällande direktiv för budgetarbetet där ambitionsökningar inte är tillåtna, bör huvudsaklig finansiering sökas via kommunala fonder och annan extern finansiering. Kultursekreteraren bistår gruppen i denna fråga. 6. Återrapportering till nämnden skall ske årligen med början I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Kjell Fredriksson att kommunen tillsätter en kommitté med uppgift att ta fram en bok om Karlstads moderna historia och stimulera forskning och bokutgivning om Karlstads historia i övrigt. Medborgarförslaget har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 14 februari Kjell Fredrikssons medborgarförslag den 7 februari 2013.

14 sid 14 (19) Kjell Fredriksson Åsa Hansen, KFF Stadsbiblioteket/Kommunarkivet Anders Ek, KFF

15 sid 15 (19) 11 Medborgarförslag - Bygg en längdskidanläggning med konstsnö Dnr KFN Dpl 62 Medborgarförslaget att bygga en längdskidanläggning med konstsnö avslås, eftersom åtgärderna redan ingår i kultur- och fritidsnämndens planering för Kommunfullmäktige har överlåtigt beslutanderätten till kultur- och fritidsnämnden i ett medborgarförslag om att bygga en längdskidanläggning med konstsnö Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 30 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 14 februari Medborgarförslag den 29 januari Hans Johansson

16 sid 16 (19) 12 Avtal om samverkan - Fröding Arena Dnr KFN Dpl Kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att upprätta förslag till samverkansavtal med Folkbildarna i Värmland för skapande av en öppen mötesplats i Fröding Arena på Kronoparken. 2. Som ett första steg sluts ett samarbetsavtal med studieförbundet Bilda och Ett öppnare Värmland med inriktning på att öppna caféet som en öppen mötesplats i Fröding Arena. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag genom politiskt initiativ att tillsammans med studieförbund och andra externa parter undersöka möjligheten att skapa en öppen mötesplats på Kronoparken. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 31 maj Initiativ till kultur- och fritidsnämnden den 7 januari Mats Ahrén, KFF

17 sid 17 (19) 13 Upphandling av entreprenör för drift och utveckling av Bryngfjordsbacken Dnr KFN Dpl 14 Kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att upphandla entreprenör som vill åta sig ett helhetsansvar för Bryngfjordsbackens drift och framtida utveckling. Är en sådan intressent inte möjlig att hitta bör i andra hand entreprenör sökas för drift på lika villkor som idag. Kultur- och fritidsförvaltningen ser behov av att hitta en mer långsiktig lösning för driften av Bryngfjordens slalombacke och föreslår därför att en entreprenör upphandlas för ändamålet med en föreslagen avtalslängd om 10 år samt möjlighet till två plus två års förlängning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 maj Mikael Eskilsson, KFF

18 sid 18 (19) 14 O-Ringen i Värmland 2017 alternativt 2018 Dnr KFN Dpl 45 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för ett inriktningsbeslut. O-ringenföreningen i Värmland har fått erbjudande att arrangera O-ringen i Värmland 2017 alternativt Arvika och Karlstad är de kommuner som uppvaktats. Kraven som ställs är mark för en O-ringenstad med 3000 campingplatser och ett O-ringentorg samt en eller två tävlingsplatser i alldeles närhet till O-ringenstaden. Utöver det söker föreningen stöd med cirka 5 miljoner kronor i tjänster, kart- och marknadsföringsbidrag. Ansökan för arrangörsskapet 2017 ska lämnas till Svenska Orienteringsförbundet senast i oktober 2013 (avseende O-ringen 2017) eller i maj 2014 (avseende O-ringen 2018). Ett inriktningsbeslut om att Karlstad kommun är villig att avsätta medel och resurser för att O-ringen arrangeras i Karlstad 2017 alternativt 2018 behövs. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 juni Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande den 18 juni Arbetsgruppen för O-ringen i Värmlands ansökan den 14 juni Kommunstyrelsen Värmlands orienteringsförbund

19 sid 19 (19) 15 Valärende - Ny ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Ann-Katrin Gyllsten (FP) utses till ny förste ersättare till Göran Karlström (FP) i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden