Idrottsrådets möte

Transkript

1 Idrottsrådets möte Plats: Stadshuset, Västra Porten Närvarande: Idrottsrådet: Anna-Karin Larsson, Ken Gunnesson, Hans Sjöström, Göran Svensson, Svenåke Berglie Politiken: Anna Vedin Fritid: Andreas Sjunnesson, Katarina Vallström 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Presentation av nya Idrottsrådet Presentation av ledamöterna i Idrottsrådet (IR). Betonades att ledamöterna i IR representerar hela idrotten i Kungälv och inte resp. förening. Konstaterades att alla politiker som skall adjungeras till IR ännu inte är utsedda. 4. Idrottsrådets uppdrag Efter valet av nytt IR i höstas hade IR som vanligt ett möte där de nyvalda föreningsrepresentanterna deltog. Formellt har IR, i likhet med Pensionärsrådet, ett uppdrag från Kommunfullmäktige. IR har en rådgivande funktion. Mötet summerade de senaste årens arbete i IR. Erfarenheten är att 1. IR kommer in för sent i ärendena. Exempel är reviderade driftsbidrag, reviderade taxor och flera anläggningsfrågor. 2. Fakta och analyser saknas som beslutsunderlag. IR har tagit fram en del underlag själva, men i de enskilda frågorna saknas ofta fakta och analys. 3. Kunskapen om idrotten i Kungälv, förutsättningar och villkor, är för dålig. Gäller såväl inom politiken som hos allmänheten. 5. Ny organisation för Fritid Andreas Sjunnesson redogjorde för Fritids organisation efter organisationsförändringarna i kommunen. Fritid finns organisatoriskt inom verksamhetsområde Lokaler och anläggningar, tillsammans med Internservice, Fastighetsförvaltning och Fastighetsservice. Jan Eklund är chef för enheten Fritid som innehåller uppdraget Drift, skötsel och akut underhåll av kommunens idrottsanläggningar Oasen Skarpe nord Idrottshallar Konstgräsplaner Kommunala badplatser (inkl utebadet) Vandringsleder Bokning (underlag till Internservice) Bidragshantering Stödja föreningar vid större arrangemang Föreningsutveckling Nätverkande (t ex Idrottsrådet)

2 På Skarpe Nord finns sex anställda. Patrik Johansson är ansvarig. Avdelningen sköter isytan, kommunens gräsplaner, idrottshallar och badplatser. På Oasen finns 12 anställda plus timanställda som sköter både is och bad. Fritid har två fritidskonsulenter, Katarina Vallström och Krisztian Borbély. Kommunen köper också tjänst från SISU, 80 % av Richard Canders tid ägnar han åt Kungälvs Kommun, främst åt föreningsfrågor. Fritidsfrågorna ligger under utskottet för Samhället och Utveckling. 6. Bidrag och Taxor IR konstaterade att taxor, driftsbidrag och separata avtal om köp av tjänster flyter ihop. Det finns anledning att se över systemet för att få transparens. Beträffande driftsbidraget på 1,4 miljoner har kommunen fattat beslut om att stegvis minska driftsbidraget för de föreningar som sedan länge har haft fasta årliga driftsbidrag, några av dem skriftligt avtalade. De sex föreningarna med fasta driftsbidrag är Kongahälla Ridsällskap ( kronor i årligt bidrag), Romelanda Ungdomsförening ( kronor), Kareby IS ( ), Kungälvs Tennisklubb (80 000) och Kungälvs Skjutbanors Förening (16 000). Dessa föreningar får 80 % av bidraget 2019 och 65 % av bidraget Fr.o.m gäller nya riktlinjerna fullt ut innebärande att föreningarna kan söka bidrag för hyra/arrende, ränta, värme, el, renhållning, vatten/avlopp samt försäkring. Föreningar kan även ansöka om extra stöd för faktiska kostnader avseende skötsel och drift, men detta kan bara beviljas om budgetutrymmet tillåter. Enligt tjänsteskrivelsen från februari 2019 kan en förening få maximalt 70 % av de kostnader som uppfyller kriterierna. Maximalt driftsbidrag är kronor. Bidraget söks senast 31 oktober. Bidraget som betalas ut 2019 avser år Beslut fattas 28 februari i utskottet för bildning och lärande. Utbetalning direkt efter justering. Idrottsrådet påpekade att minskningen i driftsbidrag är en dramatisk förändring för vissa föreningar och att den signal kommunen skickar till föreningarna är att inte ha en egen anläggning. Rådet vill ånyo ta upp frågan om driftsbidragens utformning vid ett senare tillfälle. De nya taxorna i kommunens anläggningar införs fr.o.m IRs egen analys visar att Kungälvs taxor ligger någonstans i mitten jämfört med Göteborgsregionens kommuner. 7. Information från Fritid Isen på Skarpe Nord färdigställdes under vecka 44. Fritid ger ut ett veckobrev om Skarpe Nord. Möte har hållits med föreningarna som använder idrottshallarna. Man har också arbetat med åtgärder för trygghet och service i hallarna. Ett första utkast av Tillämpningsanvisning för korttidshyra av kommunens idrottshallar, idrottsanläggningar och gymnastiksalar har skickats ut till föreningar och till Idrottsrådet. Mötet tog upp några frågor i utkastet. Bl.a. påpekades att regeln om att omklädningsrum endast kan disponeras 20 minuter före och efter hyrd tid är väldigt svår att tillämpa inom vissa idrotter. Vidare diskuterades prioriteringar vid fördelning av tider. Fritid har skickat ut årets första Månadsbrev

3 Fritid har haft möte med fotbollsföreningarna angående snöskottning på konstgräsplanerna. Vid snöfall skottas Kongevi och Yttern. Konstgräsplanen i Diseröd sköts av RUF. 8. Idrottsskolan möte med KHK Enligt beslut i IR har Kristina Lindfors och Svenåke Berglie träffat KHK och fått information om Idrottsskolan. En rapport har distribuerats till IR. När terminen är avslutad kommer KHK till IR för att presentera senaste läsåret samt diskutera fortsättningen. 9. Fritidsbanken i Ale Kommun information från studiebesök Katarina Vallström och Svenåke Berglie har besökt Fritidsbanken i Ale som öppnade för ett drygt år sedan och som har växt överraskande snabbt. En rapport har distribuerats till IR. Mötet ser problem med att en Fritidsbank kan kollidera med affärsverksamheter av typen Idrottens Second Hand och Sporthyra. Fritid tar kontakt med berörda verksamheter för att höra deras syn. SISU undersöker möjligheten till finansiering av starten av en Fritidsbank. 10. Bokningscentralen erfarenheter efter ny organisation Det är en styrka att alla bokningar i kommunen sköts på ett och samma ställe. Kortare bokningar sköts primärt av anställda på internservice som svarar på både och telefonsamtal (bokningscentralen@kungalv.se). Längre bokningar/säsongsbokningar/matchbokningar sköts av fritidskonsulenterna. Åtgärden har frigjort tid från fritidskonsulenterna. Kungälv är i behov av ett nytt digitalt bokningssystem, men ett sådant kan finnas på plats först våren Anläggningsprojekt Det råder brist på anläggningar i Kungälv. Indikerad befolkningsökning gör bristen större. Nedanstående anläggningar har tidigare diskuterats i IR. Konståkning/ishockey (behov av en plan B ) Bandy, (behov av en plan B ) Idrottshallar (brist) Roddklubben (stort behov av ny anläggning) Kungälv Kyokushin Karate (stort behov av ny anläggning) RUF (nya driftsbidraget, äga anläggningen?) Beredningen för Samhälle och utveckling har fått i uppdrag att ta fram förslag hur kommunen säkerställer behovet av fritidsanläggningar på ett hållbart sätt fram till Förslaget ska underställas kommunfullmäktige i november Detta arbete samordnas sannolikt med årets lokalbehovsanalys. Det nämndes att kommunen tagit fram gamla idéer både för konståkning/ishockey och för bandy för att se om dessa kan utvecklas. Alternativet finansiering genom APP utreds. När det gäller idrottshallar finns det två nya skolor i pipeline. Försäljningen av Strandskolan kan också öppna vissa möjligheter för idrottshall. Beträffande roddklubbens behov är byggnation inom ramen för befintliga byggrätter det mest realistiska alternativet. Samtal med Statens Fastighetsverk pågår. Kungälv Kyokushin Karate diskuterar flera olika alternativ med kommunen. 12. Idrottspolitiskt program Översynen av det Idrottspolitiska programmet fortsätter i den nya beredningen. IR skall vara med i detta arbete

4 13. Idrottsprofilen på Torildskolan försvinner Skolan har fått en ny timplan (nationell) med fler timmar inom matte och svenska. Detta innebär att det inte finns utrymme för den s.k. Idrottsprofilen. Berörda föreningar är kontaktade. Skolförvaltningen tittar på alternativ för att kunna ha kvar viss koppling till idrotten. 14. Årets idrottspris till idrottsföreningar och idrottsutövare Kommunen vill ha förslag till årets Idrottspris. Förslagen skall ha inkommit senast 15 februari. Riktlinjerna för Idrottspriset ser ut på följande sätt. 1. Idrottspriset syftar till att uppmärksamma unika framgångsrika idrottsprestationer eller idrottsinsatser 2. Idrottspriset delas ut till enskilda föreningar eller personer som ett erkännande för insatsen/prestationen. 3. Idrottspriset kan inte delas av flera pristagare. 4. Enskild förening ska vara verksam i Kungälvs kommun. 5. Enskild idrottsutövare ska vara mantalsskriven alternativt född/uppvuxen i Kungälvs kommun. 6. Pristagaren ska vara aktiv i en idrott i enlighet med Riksidrottsförbundets riktlinjer. 7. Priset kan delas ut till samma förening/person mer än en gång. 8. Del av Kommunstyrelsen (bildningsutskottet) är jury och ska behandla inkomna nomineringar samt besluta om priset, efter samråd med förvaltningen och idrottsrådet. 9. Ansökan om pris eller nominering av pristagare kan inlämnas av enskild person eller förening. 10. Ledamot av stipendiejury äger rätt att själv föreslå kandidater om denne anser att det finns berättigande sådana utanför kretsen av sökande. Den totala prissumman uppgår till kr som Kungälvs kommun ger i ett extra bidrag till ett av pristagaren angett område inom barn- och ungdomsidrotten i Kungälv kommun. 15. Årets idrottsstipendium till idrottsföreningar och idrottsutövare Kommunen vill ha förslag till årets Idrottsstipendium. Förslagen skall ha inkommit senast 15 februari. Riktlinjerna för Idrottsstipendiet ser ut på följande sätt. 1. Stipendiet syftar sig till att uppmärksamma och premiera unga idrottsutövare eller ungdomsledare. 2. Stipendiet kan delas ut till enskilda föreningar eller personer, som ett erkännande för särskilda prestationer eller insatser. 3. Stipendiet kan delas av flera stipendiater. 4. Enskild förening ska vara verksam i Kungälvs kommun. 5. Enskild idrottsutövare/ledare ska vara mantalsskriven i Kungälvs kommun. 6. Stipendiaten ska vara aktiv i en idrott i enligt med Riksidrottsförbundets riktlinjer. 7. Stipendiet kan delas ut till samma lag/person mer än en gång. 8. Del av kommunstyrelsen (utskottet för bildning och lärande) är stipendiejury och ska behandla inkomna nomineringar och besluta om stipendiegivning, efter samråd med förvaltningen och Idrottsrådet. 9. Ansökan om stipendium eller nominering av stipendiat kan inlämnas av enskild person, ledare eller förening. 10. Ledamot av stipendiejuryn äger rätt att själv föreslå kandidater om

5 16. Kommande möten 27/ / (förslag på alternativ dag kommer, 30/5 är en helgdag) 2/ Plats: Stadshuset Tid Ett av mötena kan komma att förläggas till Nya Arenan i Stenungsund. 17. Mötet avslutades Inga andra frågor förekom, ordförande tackade de närvarande och avslutade mötet. Vid pennan Svenåke Berglie