Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (17)

Transkript

1 Sida 1 (17) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Carlstensrummet, plan 2 Onsdagen en 23 januari 2019 klockan 10:00-16:30 ande Anna Vedin (M) Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Vice Ordförande Monica Haraldsson (M) Lennart Wennerblom (MP) Erik Andreasson (V) Sekreterare Martina Hammarström Paragraf 1-13 Ordförande Anna Vedin (M) Justerande Gun-Marie Daun (KD) Ej närvarande Maria Sparringsjö (S) Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för Bildning och lärande Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (17) Övriga deltagare Dennis Reinhold Sektor Bildning och lärande 1-8 Daniel Botéus Kommunkansliet 1-5 Amela Filipovic Sektor Bildning och lärande 1-5 Cristine Lysell Sektor Bildning och lärande 1-5 Monica Carhult Karlsson Sektor Bildning och lärande 1-5 Anneli Johannisson Sektor Bildning och lärande 1-5 Nina Silfverblad Ekonomi och kvalitet 7-8 Jonatan Bengtsson Ekonomi och kvalitet 7-8 Andreas Sjunnesson Sektor Samhälle och utveckling 9-10 Johan Sjöholm Sektor Samhälle och utveckling 10 Katarina Vallström Sektor Samhälle och utveckling 10 Torbjörn Nilsson Sektor Samhälle och utveckling 11

3 Sida 3 (17) Innehållsförteckning Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Utbildning och information från förvaltningen... 6 Information UBL... 7 Information från sektorchefen - bildning och lärande... 8 Ekonomi och uppföljning... 9 Öppna jämförelser grundskolan 17/ Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2018/2019 normer, värden och inflytande (Dnr KS2019/0042) Information från sektorn - samhälle och utveckling Information om bidrag till föreningar Stipendium för hållbar utveckling 2018 (Dnr KS2018/1536) Loggbok - utskottet för bildning och lärande Övriga frågor... 17

4 Sida 4 (17) 1/2019 Val av justerare Ordförande meddelar att protokollet justeras måndagen den 28 januari på kommunkansliet. Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD). Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD).

5 Sida 5 (17) 2/2019 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden anmäls till sammanträdet. Föredragningslistan fastställs.

6 Sida 6 (17) 3/2019 Utbildning och information från förvaltningen Sektorchef Dennis Reinhold informerar tillsammans med verksamhets- och enhetschefer: Huvudmannauppdraget o 2 kap 2 skollagen o Kommunen är ej huvudman för specialskolor, sameskolor och fristående skolor o Insyn och tillsyn o Rektorer och lärarbehörigheter o Skolverket Allmänna råd, föreskrifter och förordningar. Statistik, bidrag, prov och planer för undervisning o Skolinspektionen - Tillsynsmyndighet Förvaltningens organisation och ansvarsområden o Förskola, kap 8 skollagen Förskola, pedagogisk omsorg, öppen förskola o Grundskola Årskurs F-6 samt 7-9 och stödenhet. Fritidshem, grundsärskola och Träningsskolan. 14 stycken F-6 och 3 stycken 7-9 i Kungälv. Stödenheten och flerspråksenheten som arbetar mot samtliga verksamheter inom skolan o Gymnasium och vuxenutbildning Trekungagymnasiet, Mimers hus gymnasium, vuxenutbildning. Samordning inom GR. o Biblioteken Bibliotekslagen.6 stycken folkbibliotek i Kungälv, samt skolbibliotek utöver dessa. o Kultur Kulturskolan och kulturenheten. KultLab som ett samarbete mellan flera enheter och funktioner.

7 Sida 7 (17) 4/2019 Information UBL Utskottets ledamöter får information om följande: Sammanträdestider Sammanträdesteknik Årshjul för Utskottet för bildning och lärande

8 Sida 8 (17) 5/2019 Information från sektorchefen - bildning och lärande Sektorchef Dennis Reinhold informerar Gymnasium och vuxenutbildning Organisation blev skev. Anställningsstopp för budget i balans. Underbemanning på vissa positioner inom elevhälsan (prioriterade tjänster). Tillsätts när det frigörs. Ex specialpedagog och SYO. Görs inför våren för terminsstart i augusti. Förskola Kareby och kode finns platser kvar Översyn - Hur många platser har vi? Magsjuka och smitta Översyn av rutiner och utredning av eventuella orsaker. Grundskola F-6 Skolvalet 2019 är öppet 28 januari 10 februari. Lokaler och platser - Störst utmaning inom F-6 Sektorchef T3 under arbete Ekonomiska utmaningar för alla verksamheter Utökat/fördelat organisationen med en extra verksamhetschef (grundskola) Sandbackaskolan incident Höstterminen ht18 betyg Andel godkända i alla ämnen Spridning över skolorna, skillnad från tidigare år Betyg över tid Betyg och meritvärden jämfört mellan skolorna i Kungälv Utskottet ajournerar sig för lunch klockan 12:00 13:00

9 Sida 9 (17) 6/2019 Ekonomi och uppföljning Sektorchef Dennis Reinhold ger en övergripande ekonomisk rapport från sektorn: Bokslut under arbete Sektorsplan 2019 Presentation och genomgång av resultat totalt per verksamhetsområde och ansvar Speciella händelser och omständigheter Budget/ekonomi samt åtgärder för budget i balans

10 Sida 10 (17) 7/2019 Öppna jämförelser grundskolan 17/18 Verksamhetsutvecklare Jonatan Bengtsson redogör för Öppna jämförelser 2017/2018: Grundskoleranking Slutbetyg årskurs 9 Meritvärde och andel godkända, Kungälvs kommunala skolor jämfört med riket. Andel som uppnått kunskapskraven i alla ämnen Genomsnittliga meritvärden Behörighet till gymnasiet Betygspoäng årskurs 6 matematik och svenska Nationella prov åk 3 nationella prov Personal och ekonomi

11 Sida 11 (17) 8/2019 Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2018/2019 normer, värden och inflytande (Dnr KS2019/0042) Skollagen ställer krav på att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen (Skollagen 4 kap. 3). I Kungälvs kommun följs kvaliteten i verksamheten upp vid tre tillfällen under läsåret. Denna rapport är den första och fokuserar på normer, värden och inflytande. Rapporten skickas till ledamöterna och information om rapporten antecknas i protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2018/2019 normer, värden och inflytande Bilaga Systematiskt kvalitetsarbete Rapport 1, Normer, värden och inflytande Förslag till kommunstyrelsen : :

12 Sida 12 (17) 9/2019 Information från sektorn - samhälle och utveckling Verksamhetschef Andreas Sjunnesson och fritidskonsulent Katarina Vallström informerar om följande: Verksamhetsområde lokaler och anläggningar Internservice, fritid, fastighetsanläggningar, fastighetsservice. Budget Fritid går med underskott, som delvis beror på icke realistiska besökssiffror över tid, samt organisatoriska frågor i förvaltningen Personalläget Brist på simlärare på Oasen under hösten, rekrytering är nu gjord. Två nya rekryteringar på Skarpe Nord som används övergripande inom verksamhetsområdet. Aktuella frågor o Förtydligande kring regler i simhallen o Tillämpningsanvisning för korttidshyra av kommunens idrottshallar, idrottsanläggningar och gymnastiksalar o Utebadet Status och skick. Anläggningar, idrottsplatser - Kommunal regi och privata Bokningscentralen Nya taxor fritidsanläggningar - Ändras från 1 juli 2019

13 Sida 13 (17) 10/2019 Information om bidrag till föreningar Katarina Vallström informerar om bidrag till föreningar: LOK-stöd o Regler för bidrag o Statistik från föregående år o Utbetalning 2019 för året 2017 o 21 stycken föreningar som ansökt o Nedtrappning av utbetalningar av lokal- och anläggningsstöd o Frågeställningar och framtiden Reklam och marknadsbidrag o Kriterier o Ansökningar Bidrag till studieförbund Johan Sjöholm redogör för bidrag till sociala föreningar: o Tidplan och budget o 1 milj o Föreningar som sökt o Riktlinje för bidragen

14 Sida 14 (17) 11/2019 Stipendium för hållbar utveckling 2018 (Dnr KS2018/1536) Kommunfullmäktige har beslutat att ett årligt stipendium för en hållbar utveckling skall delas ut. Enligt stadgarna för stipendiet skall det beslutas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har dock delegerat beslut om stipendier med mera till bildningsutskottet. Stipendiet är avsett att uppmuntra insatser som bidrar till en hållbar utveckling, lokalt eller globalt. Det skall delas ut till person som är bosatt och/eller verkar i kommunen eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Stipendium kan även delas ut till företag eller organisationer i kommunen. Av stadgarna för stipendiet framgår att insatser för en hållbar utveckling kan göras inom bland annat följande områden: naturvård, biologisk mångfald, friluftsliv, renare luft, vatten och mark, minskade avfallsmängder, källsortering, effektivare användning av energi, vatten och material, folkbildning inom området samt miljörelaterade folkhälso- eller sociala insatser. sunderlag Tjänsteskrivelse Stipendium för hållbar utveckling Bilaga Ansökan Bilaga STIPENDIUM för en Hållbar Utveckling Bilaga Stipendium för en Hållbar Utveckling Bilaga Ansökan om stipendium för hållbar utveckling Bilaga Stipendium för hållbar utveckling Bilaga Ansökan_ Stipendium för en hållbar utveckling Bilaga Nominering Stipendium för en hållbarutvecklingnominering Bilaga Nominering till Kungälvs kommuns stipendium för en hållbar utveckling Bilaga Stipendium för en Hållbar utveckling Bilaga SPRT Bilaga Stipendieansökan Hållbar utveckling d Bilaga Avfallsutredning - Kommersiella lokaler Bilaga Ansökan om hållbarhetsstipendium Bilaga Stipendiumansökan till Matina Larsson Bilaga Broschyr Klövern Protokollsutdrag kultur- och fritidsberedningen Under sammanträdet Ledamöterna för dialog och diskussion kring de inkomna ansökningarna gällande stipendium för hållbar utveckling. Utskottet kommer gemensamt överens om att tilldela stipendiet till Naturskyddsföreningen. Motiveringen lyder enligt följande: Naturskyddsföreningens verksamhet bygger på tre viktiga punkter; att rädda naturens liv, att främja människors hälsa, att verka för global solidaritet. Den lokala kretsen i Kungälv har under lång tid jobbat engagerat för att bidra till detta.

15 Sida 15 (17) Kretsen sköter en äng i Kolebacka som en traditionell slåtteräng för att bidra till ökad biologisk mångfald och öka kunskapen om hur man sköter sådana marker. Dessutom arrangeras föreläsningar, naturvandringar och föreningen är en remissinstans i planärenden i kommunen. Föreningen är även engagerad i de rikstäckande projekten Klädbytardagen och Bra miljöval i butik. Engagemanget för Kungälvs natur är stort och man har arbetat för att bevara naturområden i Svartedalen och på Koön. Stipendium för hållbar utveckling 2018 tilldelas Naturskyddsföreningen. Motiveringen lyder: Naturskyddsföreningens verksamhet bygger på tre viktiga punkter; att rädda naturens liv, att främja människors hälsa, att verka för global solidaritet. Den lokala kretsen i Kungälv har under lång tid jobbat engagerat för att bidra till detta. Kretsen sköter en äng i Kolebacka som en traditionell slåtteräng för att bidra till ökad biologisk mångfald och öka kunskapen om hur man sköter sådana marker. Dessutom arrangeras föreläsningar, naturvandringar och föreningen är en remissinstans i planärenden i kommunen. Föreningen är även engagerad i de rikstäckande projekten Klädbytardagen och Bra miljöval i butik. Engagemanget för Kungälvs natur är stort och man har arbetat för att bevara naturområden i Svartedalen och på Koön. : alexander.wiktorsson@gmail.com; Lisa.Moll@eductus.se; josefine.paterson@gmail.com; anette.naas@medborgarskolan.se; lena.waerme@kungalv.se; anna-karin.svensson@kungalv.se; thomas.shimoda.eriksen@fredkullaskolan.se; helene.hermansson@svenskakyrkan.se; marika.is@live.com; ingrid.karlsson@yahoo.se; andolf@tele2.se; hanna@manljuset.se : TorBjörn Nilsson

16 Sida 16 (17) 12/2019 Loggbok - utskottet för bildning och lärande Följande punkter läggs till loggboken: Insyn i fristående skolor och verksamheter Skillnader insyn och tillsyn Kö till förskolorna Bidrag till föreningar Arrangemang Kränkningsanmälningar (typ av kränkningar)

17 Sida 17 (17) 13/2019 Övriga frågor Anna Vedin (M) informerar om en inbjudan som kommit via mail till ledamöterna från fackrepresentanter gällande inbjudan till ett möte. Utskottet har inte deltagit på mötet som inbjudan avser, utan kommer under ett sammanträde framöver bjuda in fackrepresentanterna för dialog med utskottet.