Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (19)

Transkript

1 Sida 1 (19) Plats och tid Sammanträdesrum Hamnen, plan 3, stadshuset, klockan ande Johan Holmberg (S) Ordförande Anna Vedin (M) Vice ordförande 16-27, Mona Haugland (S) Jan Tollesson (L) Knut Nordin (V) 16-22, klockan Martin Högstedt (UP) 16-27, Monica Haraldsson (M) 16-18, 26 klockan Sekreterare Kajsa Danesjö Paragraf Ordförande Johan Holmberg (S) Justerande Anna Vedin (M) Övriga deltagare Maria Andersson Sektorchef bildning och lärande Cristine Lysell Sektor bildning och lärande 16-22, Johanna Pettersson Sektor bildning och lärande 16-22, 26 Malin Gavin Sektor bildning och lärande Håkan Karlsson Sektor bildning och lärande 16-18, Malin Frykman Sektor bildning och lärande 18 Jonatan Bengtsson Sektor bildning och lärande 19, Johanna Embretsén Sektor bildning och lärande 19, Robert Andersson Sektor trygghet och stöd 23 Catharina Bengtsson Sektor bildning och lärande 24 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Kajsa Danesjö ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (19) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från sektorerna... 5 Verksamhetsberättelse Gymnasiesärskolan... 8 Sammanställning kränkande behandling... 9 Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2017/2018 uppföljningsrapport 1 normer, värden och inflytande (Dnr KS2018/0160) Svar på motion om att stoppa narkotikan i skolan (Dnr KS2017/0617) Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse 2017 för Elevhälsans medicinska del i Kungälvs kommun (Dnr KS2018/0313) Uppdrag att ta fram en ny barn- och ungdomsplan med barn- och ungdomspolicyn som vägledande underlag (Dnr KS2017/0830) Ändring avgift för hyrfilm på biblioteken (Dnr KS2018/0060) Nertrappning av utbetalningar av driftbidrag (Dnr KS2018/0227) Driftbidrag - utbetalning 2018 (Dnr KS2017/0064) Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Rapporter... 19

3 Sida 3 (19) 16/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Anna Vedin (M). Ordförande meddelar att protokollet justeras torsdagen 1 mars klockan på kommunkansliet. Till justerare utses Anna Vedin (M)

4 Sida 4 (19) 17/2018 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande informationspunkter: Trafiksituation Fontinskolan vid hämtning/lämning av barn Händelse på Thorildskolan Utgående informationspunkt: Lärarbehörighet Föredragningslistan fastställs

5 Sida 5 (19) 18/2018 Information från sektorerna Maria Andersson, sektorchef bildning och lärande, Johanna Pettersson, verksamhetschef förskola, Malin Gavin, tf verksamhetschef grundskola, Cristine Lysell, verksamhetschef gymnasium och Håkan Karlsson, verksamhetschef kultur och fritid, informerar om: Lägesrapport verksamhet Förskolan - Hög korttidsfrånvaro bland personalen - Rekrytering ny förskolechef Rödhakens- och Iskällans förskoleenhet - Två nya avdelningar beräknas öppna på Hede förskola i Kode i mitten av april Grundskolan - Nationella prov - Skolval till förskoleklass och årskurs 7 - Interpellation från ungdomsfullmäktige om hög omsättning bland lärare i högstadieskolan, behandlas på bildningsutskottets nästa sammanträde - Digitala verktyg - Ny verksamhetschef grundskola tillsatt Amela Filipovic, börjar i juni Gymnasium - Läroplansförändringar inför höstterminen Antagningen till gymnasiet stängd. Något fler sökande till Mimers Hus än förra året. Samtliga program, förutom ekonomiprogrammet, har fler förstahandssökande än tidigare. - Plan för introduktionsprogrammen Kultur och fritid - Dialog har förts med idrottsföreningar om konstgräs vid kyla och snö. - Lägesrapport arbetet för Trygga ungdomsmiljöer Malin Frykman, utvecklingsledare, informerar om: Digitalisering i praktiken - Från nationell digitaliseringsstrategi till förskolechefens plan för hur samtliga barn ska utveckla adekvat digital kompetens. - Fokusområden för hela skolväsendets digitaliseringsstrategi - digital kompetens för alla i skolväsendet, likvärdig tillgång och användning samt forskning och uppföljning. - Presentation arbetsmaterial för digital strategi sektor bildning och lärande i Kungälvs kommun

6 Sida 6 (19) Maria Andersson, sektorchef, informerar om tillkommande informationspunkter: - Trafiksituation Fontinskolan vid hämtning/lämning av barn punkt för samhällsbyggnadsutskottet snarare än bildningsutskottet - Händelse på Thorildskolan, rutiner följs och den enskilda händelsen följs upp som ett kränkningsärende Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

7 Sida 7 (19) 19/2018 Verksamhetsberättelse 2017 Jonatan Bengtsson, verksamhetsutvecklare, och Maria Andersson, sektorchef, informerar om: Verksamhetsplan sektor bildning och lärande tertialrapport 3 Ekonomi - Nettokostnad per verksamhet Övergripande målbedömning - Nya och avslutade aktiviteter Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

8 Sida 8 (19) 20/2018 Gymnasiesärskolan Cristine Lysell, verksamhetschef gymnasium, informerar om: Elevantal trekungagymnasiet Pågående utvecklingsarbete 4- årsplan inom samtliga ämnesområden Utmaningar - Söktrycket inför hösten - Begränsade lokaler Behov av APL platser Samarbetet med daglig verksamhet Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

9 Sida 9 (19) 21/2018 Sammanställning kränkande behandling Johanna Embretsén, verksamhetsutvecklare, informerar om antal kränkningsärenden anmälda till huvudman per skola i Kungälvs kommun. Redogörelse för kränkningsärenden, på en övergripande nivå, kan i framtiden dras i samband med det systematiska kvalitetsarbetet till bildningsutskottet. Sociala myndighetsnämnden får kontinuerligt rapportering på individnivå. Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

10 Sida 10 (19) 22/2018 Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2017/2018 uppföljningsrapport 1 normer, värden och inflytande (Dnr KS2018/0160) Skollagen ställer krav på att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen (Skollagen 4 kap. 3). I Kungälvs kommun följs kvaliteten i verksamheten upp vid tre tillfällen under läsåret. Denna rapport är den första och fokuserar på normer, värden och inflytande. Rapporten skickas till ledamöterna och information om rapporten antecknas i protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2017/2018 uppföljningsrapport 1 normer, värden och inflytande Bilaga Systematiskt kvalitetsarbete Rapport 1, Normer, värden och inflytande.docx Protokollsutdrag - Systematiskt kvalitetsarbete läsår 2017/2018 uppföljningsrapport 1 normer, värden och inflytande - Kommunstyrelsen Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

11 Sida 11 (19) 23/2018 Svar på motion om att stoppa narkotikan i skolan (Dnr KS2017/0617) I en motion från Thomas Alpner (M) föreslås att i samverkan med polisen genomföra sökningar av narkotika i kommunens gymnasieskolor samt att skapa förutsättningar för hur sådana insatser kan ske. Verksamhetens bedömning är att förslaget att i samverkan med polisen genomföra sökningar av narkotika i kommunens gymnasieskolor samt att skapa förutsättningar för hur sådana insatser kan ske redan är i bruk. Förvaltningens förslag till beslut är att motionen avslås. sunderlag Tjänsteskrivelse Svar på motion om att stoppa narkotikan i skolan Bilaga motion om att stoppa narkotikan.pdf Yrkande Johan Holmberg (S): Motionen anses besvarad Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att bildningsutskottet beslutar att anta Johan Holmbergs (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad Expedieras till: Robert Andersson För kännedom till: Maria Andersson

12 Sida 12 (19) 24/2018 Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse 2017 för Elevhälsans medicinska del i Kungälvs kommun (Dnr KS2018/0313) En verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse har tagits fram för den medicinska elevhälsan. Den medicinska delen av elevhälsan är de insatser som utförs av skolsköterskor och skolläkare. I verksamhetsberättelsen dokumenteras det arbete som bedrivits under året och innehåller analyser och åtgärder för att säkerställa kvaliteten. Vårdgivaren ansvarar också för att årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. I patientsäkerhetsrapporten framgår att det finns rutiner för att hantera avvikelser och att händelser och risker diskuteras regelbundet på möten. Förvaltningen föreslår att elevhälsans verksamhetsplan och patientsäkerhetsberättelse fastställs av kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse 2017 för Elevhälsans medicinska del i Kungälvs kommun Bilaga Patientsäkerhetsberättelse Bilaga Verksamhetshetsberättelse EMI Förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse 2017 för den medicinska elevhälsan fastställs. Expedieras till: Catharina Bengtsson För kännedom till: Maria Andersson

13 Sida 13 (19) 25/2018 Uppdrag att ta fram en ny barn- och ungdomsplan med barn- och ungdomspolicyn som vägledande underlag (Dnr KS2017/0830) Bildningsutskottet för dialog kring uppdraget att ta fram en barn- och ungdomsplan med barn och ungdomspolicyn som vägledande underlag. Maria Andersson, sektorchef, går igenom barn och ungdomspolicyn i förhållande till de lagar och den styrning som finns på nationell nivå. Dialogen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till

14 Sida 14 (19) 26/2018 Ändring avgift för hyrfilm på biblioteken (Dnr KS2018/0060) Biblioteken i Kungälv hyr ut spelfilm för 10 kr per film och vecka. Antal utlån av dessa medier har i motsats till andra medier varit oförändrat de senaste åren. Utvecklingen med ny teknik som exempelvis streamingtjänster har lett till en ökad tillgång till dessa medier för allmänheten. Biblioteken önskar ta bort avgiften med syfte att öka utlånen och undanröja ekonomiska hinder för att ta del av medierna. Avgiftsfria lån skulle även innebära en minskad kontanthantering. Kungälvs bibliotek är en del av Bibliotek i Väst där målet är att göra det enklare för medborgarna att kunna utnyttja bibliotekens tjänster. Flertalet av deltagande kommuner har redan tagit bort avgiften eller är i stånd att göra det under 2018 och det är önskvärt att samma regelverk gäller inom hela samarbetet. Förvaltningen önskar ta bort avgiften under innevarande år. sunderlag Tjänsteskrivelse Ändring avgift för hyrfilm på biblioteken Avgiften för spelfilm på biblioteken tas bort under innevarande år. Expedieras till: Annelie Johannisson För kännedom till: Håkan Karlsson

15 Sida 15 (19) 27/2018 Nertrappning av utbetalningar av driftbidrag (Dnr KS2018/0227) I de nya riktlinjerna Riktlinjerna för stöd till fritidsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet med diarienummer KS2017/1110 finns bidraget anläggningsbidrag som tidigare kallades för driftbidrag. Sedan länge finns det några föreningar som har fått en fast summa i bidrag, oavsett kostnader. Dessa avtal och överenskommelser säg nu upp, de fasta bidragen summorna fasas ut så att dessa föreningars bidrag från utbetalning år 2021 beräknas på samma sätt som övriga föreningar i kommunen. Vid utbetalning år 2019 erhåller dessa föreningar 80 % av den fasta summan och vid utbetalningen år 2020 erhåller dessa föreningar 65 % av den fasta summan. Från och med utbetalningen år 2021 beräknas bidraget på senaste årets kostnader och föreningen kan få bidrag för max 70 % av kostnaderna sunderlag Tjänsteskrivelse Nertrappning av utbetalningar av driftbidrag Bilaga Avtal kareby IS Bilaga Avtal RUF och KIS Bilaga Avtal RUF Bilaga Karta Bilaga MA. För ev köp av byggn Bilaga Plan över anläggn Bilaga Underh.besikt Bilaga Klvs Skjutbanors för Nyttjanderätt Bildningsutskottet ajournerar sig fem minuter till klockan De gamla fasta driftbidragen trappas ner för att i och med utbetalning år 2021 vara helt borta. Från då söker samtliga föreningar anläggningsbidrag enligt samma regelverk justeras systemet för utbetalningar och beräkning sker på senaste årets kostnader. 3. Från 2021 och framåt kan en förening få bidrag för maximalt 70 procent av de kostnader som uppfyller kriterierna. Anteckning till protokollet lämnas av Jan Tollesson (L) ej inkommen Expedieras till: Håkan Karlsson För kännedom till: Maria Andersson

16 Sida 16 (19) 28/2018 Driftbidrag - utbetalning 2018 (Dnr KS2017/0064) Kungälvs kommun har fastställda bidragsregler som gäller vid fördelningen av bidrag till kommunens ungdomsorganisationer. Ansvaret för hanteringen av dessa bidrag faller under idrott och förenings ansvarsområde. Fastställda bidragsregler omfattar bland annat fördelningen av driftbidrag till föreningar verksamma i Kungälvs kommun vilket föreslås ske enligt upprättad sammanställning. Förening Bidrag 2018 Förenade muslimska ungdomar ,00 Kode Scoutkår ,00 Marstrands Segelsällskap ,00 Kungälvs Bågskytteklubb ,00 IK Kongahälla ,00 Kungälvs Roddklubb ,00 Kunälvs Kyokoshin Karate ,00 Kungälvs Skjutbanors förening ,00 Kärna Scoutkår 9 477,00 Friluftsfrämjandet ,00 Föreningen Lökeberg 8 800,00 Ytterby IS ,00 Romelanda UF ,00 Hålta IK ,00 Kungälvs Orienteringsklubb ,00 Harestads skyttegille ,00 Kongahälla Ridsällskap ,00 Kungälvs kanotklubb ,00 Föreningen Klv sportfiskare ,00 Kareby IS ,00 Kungälvs Fotbollsflickor ,00 Kungälvs Tennisklubb ,00 Kungälvs Självförsvarsklubb ,00 sunderlag Tjänsteskrivelse Driftbidrag - utbetalning Bilaga Driftbidrag 2016 med utbetalning 2018,

17 Sida 17 (19) Fördelningen av driftbidrag 2018 fastställs i enighet med upprättad bifogad sammanställning, daterad Anna Vedin (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Martin Högstedt (UP) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Expedieras till: Timka Cuskic Katarina Vallström För kännedom till: Thomas Hermansson Håkan Karlsson

18 Sida 18 (19) 29/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: Utemiljö, beskrivning tema och innehåll samt skisser. Kultur och fritidsberedningens förslag till beslut lyder: 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. sunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen Bilaga Bilaga 1 (utemiljö) Bilaga Bilaga 2 (tema och innehåll) Bilaga Bilaga 3 (skisser) Bilaga Protokollsutdrag Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen Yrkande Anna Vedin (M): spunkt 1 ändras från att beredningsskrivelsen antas till antecknas. Avslag på beslutspunkt 2 och 3. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att bildningsutskottet beslutar att anta Anna Vedins (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige 1. Beredningsskrivelsen antecknas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen.

19 Sida 19 (19) 30/2018 Rapporter Anna Vedin (M) rapporterar från VGR verktyg för komplexa utmaningar. Informationen antecknas till protokollet Expedieras till För kännedom till