im Kiertokirje Nioxui.

Transkript

1 I Postihailituksen im Kiertokirje Nioxui. 67. K osk eva n iak sun alaistcn k aavakkeiden tilaam ista. Muutoksena Postihailituksen kiertokirjeeseen tammikuun 16 päivältä 1917 N :o II ilmoitetaan, että postikonttorien ja (l:sen luokan) postitoimitusten tulee ensi vuoden 1920 alusta lukien tilatessaan sellaisia kaavakkeita, joista yleisöltä peritään m aksu, lähettää pääpostikassaan arvovapaakirjeessä eri shekkikaavakkeella tehty tilaus sekä maksu tilattavista kaavakkeista, mikä maksu on laskettava sen hinnan mukaan, joka on kaavakkeiden myyntihinnaksi vahvistettu (nykyään Postihailituksen kiertokirjeessä lokakuun 7 päivältä 1919 N:o XXX), ollen kirjeen kuoreen, paitsi sen sisältämää rahamäärää, myös m erkittävä sana:»kaavaketilaus». Kaikkien allekuuluvien postitoimistojen, jotka haluavat saada yllämainitunlaatuisia kaavakkeita, on tilattava niitä ylipostitoimistoiltaan liittämällä joka kerta maksu kaavakkeista tilauksen mukaan. Sellaisia kaavakkeita, joista yleisö ei suorita maksua, on kuten tähänkin asti tilattava Postihailituksen kaavakevarastosta. 68. K oskeva ( l: s e n lu ok an) p ostitoim itu sten rahavarojen pääp ostikassaan lähettäm istä y. m. Muuttamalla tästä kohdasta voimassaolevia määräyksiä oikeutetaan (l:sen luokan) postitoimitukset kuukauden viimeisenä päivänä kassoissaan pitämään ja kuukausraportteihinsa siirroksi merkitsemään: 4S7 IM

2 ne postitoim itukset, jotka sijaitsevat paikkakunnilla, m issä on pankkilaitos, korkeintaan 5,000 m arkkaa, siihen luettuna se rahamäärä, mikä postitoimituksella on pankissa ja mikä kuukausraportin säästössä on erikseen huom attava, sekä ne postitoim itukset, jotka sijaitsevat paikkakunnilla, m issä ei ole pankkilaitosta, korkeintaan 3,000 m arkkaa. Siinä tapauksessa, että postitoimitus kuukauden lopussa pikaisten välttämättömien maksujen suorittamista varten tarvitsisi suurempia rahamääriä kuin yllämainitut, oikeutetaan se kuukauden viimeisenä päivänä kassassaan pitämään ja kuukausraportissaan säästönä huomaamaan niin suuren rahamäärän kuin näiden maksujen suorittamiseksi on välttämätöntä, m utta on tällaisissa tapauksissa kuukausraporttiin ehdottomasti liitettävä ilmoitus kysymyksessä olevan menoerän laadusta ja suuruudesta sekä, jos varat tarvitaan saapuneiden postiosotusten suorittamiseen, luettelo postiosotusten lähtöpaikoista ja -numeroista kuin myös rahamääristä. Jos postitoimituksen kassassa kuukauden viimeisenä päivänä on enemmän rahaa kuin sen on lupa kuukaudesta toiseen siirtää, on ylijäämä, kuitenkin täysissä sadoissa markoissa, viipymättä pääpostikassaan lähetettävä. Jollei postitoimitus sanottuja varoja pääpostikassaan lähettäessään vielä ole ehtinyt allekuuluvilta postitoimistoilta saada niiden rahalähetyksiä kuluneelta kuukaudelta, ovat nämä rahalähetykset heti kun ne ovat postitoimitukseen saapuneet, samoin täysissä sadoissa markoissa, erikseen pääpostikassaan lähetettävät ja huomattavat postitoimituksen sen kuukauden kuukausraportissa, jonka kuluessa ne ovat alipostitoimistoon kertyneet. Postitoimituksen, jolla on juokseva tili pankissa, on ehdottomasti kuukausraporttinsa ohella Posti hallituksen tiliosastolle lähetettävä täydellinen ote pankkikirjastaan (kaav. n:o 83), joka osottaa kuukauden kuluessa toimitetut rahapanot ja -otot kuin myös kuukauden viimeisenä päivänä pankissa olevan rahamäärän, ollen täm ä ote pankin oikeaksi todistettava, jotavastoin pankin ei vastedes tarvitse Postihallitukseen lähettää tähän asti voimassa olleiden määräysten mukaista ilmoitusta postitoimituksen juoksevan tilin tilasta, kuin myös kunkin vuoden tammikuun kuukausraportissa tulona huomata se korko, joka pankin tulee juoksevalle tilille pannuista varoista vuoden kuluttua maksaa.

3 69. K oskeva lunastuksenalaisen kirjeenvaihdon käsittelyä ja lunastusm äärien tilittäm istä. Sattuneesta syystä m uistutetaan postitoimistoja tarkoin noudattamaan Postihallituksen kiertokirjeessä marraskuun 24 päivältä 1913 N:o XXIV annettuja määräyksiä. Niiden mukaisesti on m. m. ehdottomasti: lähtöpostitoim istojen painettava lähetyksiin, jotka ovat jätetyt postiin ilman postimerkkejä tai joissa niitä ei ole riittävästi, T- leima ja sen viereen merkittävä lunastuksen määrä, kuin myös tu lop ostitoim istojen, joille kuuluu taksoituksen tarkastus, kiinnitettävä erityistä huomiota maksamattomiin ja vaillinaisesti maksettuihin lähetyksiin, ja on postitoimistojen hoitajien tarkasti valvottava, että maksut näistä lähetyksistä peritään ja voimassaolevien määräysten mukaisesti tilitetään kunkin vuosineljänneksen viimeisen kuukauden kuukausraporteissa. Helsingissä, Postihallituksessa, joulukuun 17 päivänä G. E. F. Albrecht. C. Bruno Sevomus.

4 Poststyrelsens C irk u lä r m il «7. A ngående rekvisition av ie k e avgiftsfria blanketter. Med ändring av Poststyrelsens cirkulär den 16 januari 1917 N:o II meddelas, a tt postkontoren och postexpeditionerna (av I:sta klass) böra från och med instundande år 1920 vid rekvisition av sådana blanketter, för vilka betalning av allm änheten uppbäres, till huvudpostkassan i penningefribrev insända den å skild checkblankett gjorda rekvisitionen jäm te likvid, beräknad enligt de pris, vilka vid försäljning av dessa blanketter till allmänheten äro fastställda (för närvarande enligt Poststyrelsens cirkulär den 7 oktober 1919 N:o XXX), varvid å kuvertet bör antecknas, förutom det inneslutna penningebeloppet, även:»blankettrekvisition». Samtliga underordnade postanstalter, vilka åstunda blanketter av ovannämnda slag, böra rekvirera desamma hos sina närmaste överordnade och för varje gång bifoga betalning för blanketterna. Rekvisition av blanketter, för vilka allmänheten ej erlägger avgift, skall såsom härförinnan insändas till Poststyrelsens blankettförråd. 68. Angående levereriny av postexpeditionem as (av l:sta klass) penningem edel m. m. Med ändring av härutinnan gällande föreskrifter berättigas postexpeditionerna (av l:sta klass) att den sista dagen i månaden uti sina kassor innehava och i sina månadsrapporter utbalansera:

5 de postexpeditioner, vilka äro förlagda å orter, där bankinrättning finnes, högst 5,000 m ark, vari inberäknas det belopp postanstalt har i bankinrättningen innestående, och vilket belopp bör särskilt i månadsrapportens behållning upptagas, samt de postexpeditioner, vilka äro förlagda å orter, där bankinrättning ieke finnes, högst 3,000 m ark. I händelse postexpedition vid månadens utgång för bestridande av nära förestående oundvikliga utgifter vore i behov av penningemedel till belopp utöver de ovan medgivna, berättigas postexpeditionen den sista dagen i månaden innehava och i månadsrapporten såsom behållning utbalansera det för ändamålet behövliga beloppet, men bör i sådana fall månadsrapporten ovillkorligen bifogas uppgift å ifrågavarande utgifts art och storlek samt, om dessa gälla utbetalning av ankomna 'postanvisningar, förteckning över desammas inlämningsort, -nummer och belopp. Finnes uti postexpeditionens kassa den sista dagen i månaden penningemedel utöver de till utbalansering medgivna beloppen, böra dessa överskott, dock i jämna hundratal mark, omedelbart till huvudpostkassan insändas. Har postexpedition då icke ännu från underordnad postanstalt hunnit erhålla deras penningeleveranser' för den förflutna månaden, böra dessa omedelbart efter deras emottagning, likaledes i jämna hundratal mark, skilt insändas och upptagas i postexpeditionens rapport för den månad desamma vid underordnad postanstalt influtit. Postexpedition, som i bankinrättning har löpande räkning, bör ovilkorligen jämte sin månadsrapport till Poststyrelsens räkenskapsavdelning insända fullständigt utdrag av sin bankbok (bl. N:o 83), utvisande de under månaden verkställda insättningarna och uttagningarna ävensom det belopp, som den sista dagen i månaden är innestående, börande detta utdrag till sin riktighet av bankinrättningen bestyrkas, varemot den härintills föreskrivna rapporten icke behöver avgivas av sagda inrättning, ävensom i sin månadsrapport för januari månad varje år uppdebitera den ränta, som bankinrättning för de å löpande räkning insatta medlen bör efter årets utgång erlägga.

6 69. A ngående behandlingen oeh redovisningen av lösenbelagd korrespondens. Av förekommen anledning erinras postanstalterna a tt noggrant iakttaga bestämmelserna i Poststyrelsens cirkulär av den 24 november 1913 N:o XXIV. I enlighet därmed böra bl. a. ovilkorligen: avgångspostanstalterna å försändelser, som blivit inlämnade för postbefordran antingen utan frimärken eller otillräckligt frankerade. anbringa stämpeln T och invid denna anteckna lösenbeloppet, ävensom aiik om stp ostan staltern a, vilka tillkommer kontrollen över taxeringen, sorgfälligt uppmärksamma de ofrankerade,och otillräckligt frankerade försändelserna, varvid postanstaltemas föreståndare åligger att noggrant vaka över att avgifterna för dessa försändelser uppbäras och behörigen i enlighet med gällande bestämmelser redovisas i rapporterna för sista månaden i varje kvartal. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 17 december G. E. F. A lbreeht. C. Bruno Sevonius. Helsingfors Statsrådets tryckeri. V.