Kiertokirje. 1913, Suomen P o s tih a llitu k s e s ta. N:oXXIY.

Transkript

1 Kiertokirje. 1913, Suomen P o s tih a llitu k s e s ta. N:oXXIY. s i. Muutettuja määräyksiä lunastuksenalaisen kirje vaihdon käsittelemisestä ja tilittämisestä. Kumoamalla Postihallituksen kiertokirjeessä marraskuun 16 p:ltä 1898 N:o XXVI annetut määräykset maksamattoman ja vaillinaisesti maksetun kirjevaihdon käsittelystä säädetään ensi vuoden alusta koetteeksi noudatettavaksi mainitusta kirjevaihdosta seuraavat muutetut määräykset: Lunastuksenalaista kirjevaihtoa, kotimaista, Keisarikuntaan tai ulkomaille menevää, kuin myös jälkitaksoituskortteja1) ei ensi vuoden alusta enää kartoiteta, jonka vuoksi portokartta, sekä valkoinen (kaav. N:o 7) että punainen (kaav. N:o 2) kuin myös»luettelo frankeeraamattomien. tahi vaillinaisesti frankeerattujen lähetysten portokartoista» (kaav. N:o 80) poistetaan käytännöstä. Lähetyksiin, jotka ovat jätetyt postiin ilman postimerkkejä tahi joissa näitä ei ole riittävästi, on lähtöpostitoimistoissa painettava T leima ja sen viereen merkittävä lunastuksen määrä. Taksoituksen tarkastus ja tilinpito keskitetään tulopostitoimistoihin. Sen tähden tulevaa postia tarkastettaessa on erityinen huomio kiinnitettävä maksamattomiin ja vaillinaisesti maksettuihin lähetyksiin, ja on postitoimistojen hoitajien tarkasti valvottava, että niistä tulevat maksut todella peritään ja asianmukaisesti tilitetään. Postikonttoreissa sekä 1 ja 2 luokan postitoimituksissa viedään saapunut lunastuksenalainen kirjevaihto»lunastuksenalaisten lähetys- *2 *) Muuten jälkitaksoituskortteja koskevat määräykset Postihallituksen kiertokirjeessä 2 p:ltä huhtikuuta ja 5 p:ltä toukokuuta 1896 N:o IX ja XIV edelleen jäävät voimaan.

2 2 ten luetteloon» (uusi kaav. N:o 80) merkitsemällä tuloaika sarekkeeseen 1 ja lunastuksen määrä sarekkeeseen 2. Kun tähän luetteloon otettu lähetys on palautettava tai edelleen lähetettävä, kirjoitetaan luettelon sarekkeeseen 3 sen lunastuksen määrä ja sarekkeeseen 4, minne lähetys lähetetään. Saapunut jälkitaksoituskortti on tilitettävä luettelon sarekkeessa 2 samoin kuin lunastuksen alaiset lähetyksetkin. Sitä paitsi on muistutussarekkeeseen merkittävä sana»jälkitaksoitus» sekä mainittava postitoimisto, mistä se on lähetetty. Kun vaihto- tai osotepostitoimisto laatii jälkitaksoituskortin kotimaisesta tai Keisarikuntaan ja ulkomaille menevästä kartoitetusta lähetyksestä ja kiinnittää lähetykseen puuttuvan määrän postimerkkejä, kirjoittakoon se tämän määrän hyväksensä luettelon sarekkeeseen 3 ja merkitköön sarekkeeseen 4 sanan»jälkitaksoitus» sekä postitoimiston, minne jälkitaksoitus lähetetään. Jos Keisarikunnasta saapuu lunastuksenalaisen paketin mukana kartta (n-sn-hctie), liitetään se lunastuksenalaisten lähetysten luetteloon. Saapunut frankoseteli tilitetään kuten lunastuksenalainen lähetys ja liitetään mainittuun luetteloon. Postiasemalle tai postipysäkille osotettu lunastuksenalainen lähetys on lähetettävä välityspostitoimistoon (postikonttori, 1 tai 2 luokan postitoimitus) sen luettelossa tilitettäväksi. Tämä postitoimisto lähettää lähetyksen postiasemalle tai postipysäkille ja pitää huolta siitä että lunastusmäärä sieltä saapuu tai että lähetys muussa tapauksessa palautetaan. Lunastuksenalaisten lähetysten luettelon mukaan on laadittava tili lunastuksenalaisesta kirjevaihdosta (uusi kaav. N:o 33). Tämä luettelo on päätettävä ja tili laadittava kunkin neljänneksen kuluttua. Tilissä on vastattava (debet) ja vastaava (kredit). Vastattavaan merkitään: 1) edelliseltä neljännekseltä siirretyt lunastamattomat lähetykset; 2) lunastuksenalaisten lähetysten luettelon sarekkeen 2 summa. Vastaavaan taas otetaan: 1) luettelon sarekkeen 3 summa; 2) Armollisen Postijärjestyksen 52 :n nojalla myötäliitettävän pöytäkirjanotteen mukaan poltettujen lunastuksenalaisten lähetysten lunastusmäärä;

3 3) jäljellä olevain seuraavaan neljännekseen siirrettäväin lunastamattomien lähetysten lunastusmäärä; 4) postikonttorissa ja l:sen luokan postitoimituksessa kertynyt lunastusmäärä, joka tilitetään kunkin neljänneksen viimeisen kuukauden raportissa, johon myöskin on eri summina otettava alaisten 2 luokan postitoimitusten lähettämät lunastusmäärät. Esimerkki. Vastattava Vastaava 3 Rpl. k. Mk. p. Rpl. k. Mk. P' Lunastamattomia lähetyksiä edelliseltä neljännekseltä Saapuneita lähetyksiä edellä mainitun luettelon sarekkeen 2 mukaan Palautettuja ja peräänlähetettyjä saman luettelon sarekkeen 3 mukaan Lunastamattomia lähetyksiä seuraavaan neljännekseen Myötäliitetyn pöytäkirjanotteen mukaan poltettujen lunastusmäärä Tilitetään (postikonttorin tai l:sen luokan postitoimituksen kuukausraportissax) Yhteensä Tili lunastuksenalaisesta kirjevaihdosta ja sen luettelo ynnä allekuuluvien 2 luokan postitoimitusten tilit ja luettelot ovat allekirjoitettuina lähetettävät Postihallituksen Tiliosastoon maalis-, kesä-, syysja joulukuun kuukausraportin mukana, jonka vastattavassa tilitettävät lunastusvarat ovat merkittävät otsakkeeseen»lunastuksenalaisesta kirjevaihdosta».*2) ') 2 luokan postitoimistosta: Lähetetään n ylipostitoimistoon. 2) Kunnes uusia raporttikaavakkeita on ehditty painaa, on nykyisiin käytännössä oleviin raporttikaavakkeihin otsakkeen»lähetyksiä» yläpuolelle kirjoitettava otsake»lunastuksenalaisesta kirj e vaih dosta».

4 4 2:sen luokan postitoimitukset lähettävät luettelot, tilit ja rahat heti neljänneksen kuluttua ylipostitoimistoihinsa, jotka tilittävät ne kuukausraporteissaan kuten yllä on sanottu. Ellei 2:sen luokan postitoimistoissa ole kertynyt lunastus varoja, on tilikaava lunastuksenalaisesta kirjevaihdosta tyhjänä lähetettävä ylipostitoimistoon sen kuukausraporttiin liitettäväksi. Helsingissä, Postihallituksessa, marraskuun 24 päivänä P. Jamalainen. G. W. Forsblom. V. t.

5 1913, Cirkulär. Från Poststyrelsen i Finland. N:o XXIV, 37. Förändrade bestämmelser beträffande behandlingen och redovisningen af lösenbelagd korrespondens. Med upphäfvande af i Poststyrelsens cirkulär N:o XXVI för den 16 november 1893 utfärdade föreskrifter angående behandlingen af obetalad eller ofullständigt betalad korrespondens föreskrifves i och för iakttagande från nästa års början på försök följande förändrade, nämnda korrespondens gällande bestämmelser: Lösenbelagd korrespondens, inrikes, till Kejsaredömet eller utlandet afgående som äfven eftertaxeringskort, *) behöfver från och med nästkommande år icke vidare karteras, hvarför portokartan, såväl den hvita (blank. N:o 7) som den röda (blank. N:o 2) samt likaså»förteckningen öfver portokartorna utfärdade med ofrankerade eller otillräckligt frankerade försändelser» (blank. N:o 80) ur bruk indragas. Å försändelser, som blifvit inlemnade för postbefordran antingen utan frimärken eller å hvilka dessa finnas för ett otillräckligt belopp, bör å afgångspostanstalten anbringas stämpeln T och invid denna antecknas lösenbeloppet. Kontrollen öfver taxeringen samt bokföringen tillkommer ankomstpostanstalterna. Af denna orsak bör vid den ankommande postens granskning särskild uppmärksamhet fästas å de obetalade och otillräckligt betalade försändelserna, och böra postanstalternas föreståndare noggrant vaka öfver, att afgifterna för dessa verkligen uppbäras och behörigen redovisas. A postkontoren samt postexpeditionerna af l:sta och 2:dra klassen upptages anländ lösenbelagd korrespondens i»förteckningen öfver lösen- I I öfrigt förblifva fortsättningsvis gällande eftertaxeringskort rörande bestämmelser i Poststyrelsens cirkulär af den 2 april och 5 maj 1896 N:o IX och XIV.

6 6 belagda försändelser» (ny blank. N:o 80), hvarvid ankomsttiden antecknas i kolumn 1 och lösenbeloppet i kolumn 2. Då i sagda förteckning upptagen försändelse skall returneras eller vidaresändas, skrifves dess lösenbelopp i kolumn 3 af förteckningen och i kolumn 4, hvart försändelsen afsändes. Anländt eftertaxeringskort bör redovisas i förteckningens kolumn 2 på samma sätt som för lösenbelagda försändelser. Desutom bör i anmärkningskolumnen antecknas ordet»eftertaxering» samt omnämnas den postanstalt, hvarifrån försändelsen afgått. Då utvexlings- eller adresspostanstalt utfärdar eftertaxeringskort öfver inrikes eller till Kejsaredömet och utlandet afgående karterad försändelse och åsätter försändelsen det bristande beloppet i frimärken, må densamma godtskrifva sig detta belopp i förteckningens kolumn 3 samt anteckna i kolumn 4 ordet»eftertaxering» samt den postanstalt, dit eftertaxering aflåtes. Ifall från Kejsaredömet anländer jämte lösenbelagdt paket karta (H3B4,cTie), bör denna biläggas förteckningen öfver lösenbelagda försändelser. Anländ frankosedel redovisas såsom lösenbelagd försändelse och bifogas nämnda förteckning. Lösenbelagd försändelse, adresserad till poststation eller posthaltpunkt, bör sändas till förmedlingspostanstalten (postkontor, postexpedition af.l:sta eller 2:dra klassen) för att i dess förteckning redovisas. Nämnda postanstalt afsänder försändelsen till poststationen eller posthaltpunkten och drager försorg derom, att lösenbeloppet derifrån anländer eller att försändelsen i annan händelse returneras. På grund- af förteckningen öfver lösenbelagda försändelser bör upprättas redovisning öfver den lösenbelagda korrespondensen (ny blank. N:o 33). Denna förteckning bör afslutas och redovisningen uppgöras efter hvarje kvartals utgång. Redovisningen upptager debet och kredit. I debet antecknas: 1) från föregående kvartal öfverförda, icke utlösta försändelser; 2) summan af lösenbelagda försändelser enligt kolumn 2 i förteckningen. I kredit åter upptagas: 1) summan af kolumn 3 i förteckningen;

7 7 2) lösenbeloppet af de lösenbelagda försändelser, som enligt bilagdt transsumt af protokoll blifvit i stöd af 52 af Nådiga Postordningen uppbrända; 3) lösenbeloppet af kvarliggande, till följande kvartal öfverförda icke utlösta försändelser; 4) lösenbelopp som influtit å postkontor och postexpedition af l:sta klassen och som redovisas i rapporten för sista månaden i hvarje kvartal, i hvilken rapport bör intagas såsom skilda belopp lösemedel från underlydande 2:dra klassens postexpeditioner. E x e m p e l. Debet. Kredit. Rub. k. Mk p - Rub. k. Mk p- Lösenbelagda försändelser från föregående kvartal Anlända försändelser enligt kolumn 2 i tidigare nämnda förteckning Returnerade och eftersända enligt kolumn 3 i nämnda förteckning Icke utlösta försändelser till följ. kvartal Lösenbeloppet af uppbrända enligt bilagda transsumt af protokoll Redovisas i (postkontors eller postexpetions af l:sta klassen) månadsrapportx) Summa CO O CO 34! Redovisningen öfver lösenbelagd korrespondens jämte dess förteckning samt redovisningarna och förteckningarna från underlydande postexpeditioner af 2:dra klassen böra underskrifna insändas till Poststyrelsens räkenskapsafdelning tillsammans med rapporten för mars, juni, september och december månader, i hvars debet lösemedlen bör upptagas under rubrik»för lösenbelagd korrespondens».*2) *) För postexpedition af 2:dra klassen: Levereras till öfverordnade postanstalten i... 2) Tills nya rapportblanketter hunnit tryckas, bör i nu brukvarande rapportblanketter ofvan rubriken»remisser» skrifvas rubriken»för lösenbelagd korrespondens».

8 8 Postexpeditionerna af 2:dra klassen öfversända förteckningarna, redovisningarna och penningarna omedelbart efter kvartalets utgång till öfverordnade postanstalterna, hvilka i sina inånadsrapporter, såsom ofvan blifvit sagt, för dessa redovisa. I händelse lösenbelopp å 2 kl. postexpeditioner icke influtit, bör redovisningsblanketten öfver lösenbelagda försändelser öf'versändas tom till öfverordnad postanstalt för att dess månadsrapport bifogas. Hesingfors, å Poststyrelsen, den 24 november P. Jamalainen. G. W. Forsblom. t. f. Helsinki Keisarillisen Senaatin kirjapaino.