Sedan H ans Kejserliga M ajestät under den 15 nästvikne M ars utfärdat ej allenast N ådiga Kungörelser såväl angående reorganisationen a f postverket

Transkript

1 Sedan H ans Kejserliga M ajestät under den 15 nästvikne M ars utfärdat ej allenast N ådiga Kungörelser såväl angående reorganisationen a f postverket i F inland jem te aflönings- och utgiftsstat för verket som angående den, särskilda myndigheter, embets- och tjenstemän, inrättningar sam t vetenskapliga sam fund tillkommande, fribrefsrä tt; utan ock N ådig Postordning fö r landet och Instruktion för postverket, sam t dessa N ådiga F örfattningar, intagna i landets författningssamling N:o 10 för innevarande år, postanstalterne till underdånig efterrättelse i livad angår behandlingen a f postförsändelser emellan orter inom landet från och med den 1 nästkommande Juli, tillhandahållits, få r ja g härlios under N :ris 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 2 5, 27, 2 8, , 31, 32, 3 3 och 34 öfver sända, a f mig på grund a f stadgandet uti Postinstruktionens 7 fastställda, formulär till särskilda a f de i Postordningen och Instruktionen N å digst föreskrifna räkenskaper och qvittencer m. m., hvar emot öfrige inom verket härintills införda blanketter tiltsvidare begagnas oförändrade. TJtom livad Postordningen och Instruktionen till underdånig efterrättelse vid blanketternes användande Nådigst stadga, har ja g funnit nödigt i sådant afseende meddela följande närm are, i formulären delvis antydda, föreskrifter, nemligen: l:o angående Kontraboken (Form. N:o 3) öfver uppburna och utbetalda medel för de genom stadgandet i 15 a f Postordningen till begagnande N ådigst påbjudna post anvisning arne:

2 2 a) Inlemnad anvisning (form. N:o 31) injöres a f postanstalten å debetsidan a f kontraboken genast efter det anvisning sbeloppet mot, till afsändaren enligt 15 mom. 2 ut-gifvet, qvitto (Form. N:o 25) blifvit inbetaldt och den fastställda a f giften 5 0 penni i påfastade frimärken utgjorts p ä sätt Instruktionen u ti 60 stadgar, sam t afsändes till adresspostanstalten med dit förstafgående post. Vidare afgifter än den nu nämnda ifrågakomma icke för anvisningar, derest ej anvisningen skall telegraferas eller tillställande genom express annars önskas, då foreskrifterne uti 63 resp. 66 a f Postordningen tjena till efterrättelse vid beräknandet a f i dylika händelser tillkommande afgifter. S tår adresspostanstalten i daglig postförbindelse med poststyrelsen, såsom fcdlet är med postkontoren i W illm anstrand och Sveaborg samt de invid jernväg belägna postkontoren i Borgå, Ekenäs, Hangö, Helsingfors, Tammerfors, Tavastehus, Wiborg och Abo, qvarhåller afgångs postanstalten anvisningsbeloppet och redovisar derföre p å sätt här nedan säges till mig vid slutet a f hvarje halfmånad; men a f g å r anvisning till någon a f de öfrige postanstalterne bör, tills derom annorlunda föreskrifves, det inbetedda anvisningsbeloppet jem te reversal in dupplo, som angifver medlens beskaffenhet, till adresspostanstalten levereras med samma post, med hvilken anvisningen dit afgår. b) Ankommen post-anvisning antecknas p ä grund a f stadgandet i Instruktionens 74 mom. 2 ä kreditsidan uti kolumnerna för ankomsttid, datum, nummer, afgångspostanstalt, adressat och anvisningens belopp sam t tillställes adressat p å sätt 41 i Postordningen föreskrifver. E fter det anvisningen mot adressedens derå tecknade qvitto blifvit enligt 15: 6 i Postordningen inlöst, införes det utbetalda beloppet id i den a f derföre bestämda kolumner, som angifver löpandelialfmånads period, med angi-fvande i derpåföljande kolumn a f 'den nummer, qvittot, i den ordningsföljd det blifvit inlöst, åtecknas. c) Saknar postanstalt, som stå r i daglig kommunikation med poststyrelsen, medel till inlösen a f ankommen postanvisning, har den

3 3 a tt hos poststyrelsen med först afgående post reqvirera det härför nödiga beloppet. d) Anvisning, som icke blifvit inlöst inom utgången a f den månad, hvarunder den ankommit och i kontraboken intagits, öfverföres i följande m ånads kontrabok. e) F ör anvisning, som icke kunnat adressat tillställas och derföre ätersändts, antecknas i kontrabokens anmärkningskolumn åter- Sänd och för anvisning, som inom en m ånad efter dess utställning icke till inlösen företetts och hvarom underrättelse till afgångspostanstalten aflåtits, orden icke företedd, hvarom underrättelse afgått, med angifvande i hvardera händelsen a f dagen för den antecknade åtgärden (Instr. 74: 3). f) N ä r utställd postanvisning till afgångspostanstalten p å nästnäm nda sätt återkommit eller underrättelse ingått att sådan anvisning icke blifvit inlöst, inför postanstalten den å kreditsidan a f sin kontrabok, och antecknar i anmärkningskolumnen,,återkoma och dagen då sådant skett, hvarefter den återkomna anvisningen behandlas såsom annan ankommen anvisning; men har endast underrättelse ing å tt om att den icke blifvit inlöst, delgifves underrättelsen afsändaren, som har att mot behörigt qvitto derå, återfå det inbetalda bélopq>et, hvilket derefter i behörig kolumn a f kontraboken p å ofvan antydt sätt afföres. 2:o. Angående kontraboken (Form. 4) öfver uppburna och utbetalda postförskott, der 8:de kolumnen såväl å debet som å kredit sidan användes fö r cmgifvandet a f det värde, l}varföre försändelsen vid inlemnandet möjligen assurerats (Postordn. 18: 3): a) Inlem nad postförskotts försändelse, öfver hvars mottagning qvitto {Form. N:o 32) med å frånsidan införd anteckning om det begärda postförskottet, till inlemnaren utfärdas, (Postordn. 18: 3), införes p å sätt Instruktionen uti 61: 1 Jöreskrifver å kredit sidan a f kontraboken och afsändes med första post till adresspostanstalten åtföljd (mom. 2) a f reversal (Form. N:o 5), hvara, i händelse postanstalten 'V

4 4 saknar medel att förskottet liqvidera (mom. 3) anhållan om leverering a f for skottsbeloppet antecknats. b) E fter det näm nda reversal frän adresspostanstalten återkommit, underrättas afsändaren ( 61: 4) i notifkationskort å derföre afsedd blankett (Form. 28), sedan de för motsatt underrättelse derå tryckta orden öfverstrukits, huruvida postförskottet a f adressaten erlagts eller icke, samt anmodas medlen uppbära eller försändelsen återtaga, hvarefter ock sedan emot qvitto å notifikationskortet antingen medlen utbetalts eller försändelsen återlemnats, det utbetalda beloppet i kontraboken och derföre afsedda kolumner afföras eller, om försändelsen återstälts, anteckning derom endast i anmärkningskolumnen införes, dervid qvittots i ordningsföljd efter inkommandet ätecknade nummer i den derföre afsedda kolumnen angifves. c) Ankommen postförskottsförsändélse införes å debetsidan a f kontraboken i behöriga kolumner enligt dessas rubriker (Instr. 74: 5), hvarefter adressaten om försändelsens ankomst underrättas medelst paketadresskortet (Form. 30) om sådant medföljt försändelsen, men i annan händelse genom notifkationskort (Form. N:o 27) sedan postanstalten å textens sista ra d a f den derföre afsedda blanketten efter orden erläggande a f infört orden åtecknadt postförskott14 med angifvande a f det fordrade för skottsbeloppet. d) N är försändelsen mot qvitto å det adressaten tillställda paketadress- eller notifikationskortet uttagits, införes i behörig kolumn det uppburna postförskottet och återsändes det försändelsen åtföljda reversalet (Form. 5), sedan uti den å blanketten tryckta underrättelsen härom orden ätergår såsom icke öfver strukits. Utlöses der emot försändelsen icke (Postordn. 18: 5) återsändes den jem te reversalet, sedan orden är härstädes utstrukits, ur den å blanketten för underrättelsen tryckta texten. 3:o. a) D essa u ti punkterna 1 och 2 omnämnda kontraböcker afslutas enligt antydan i form ulären för hvarje halfmånads period. Ankommen anvisning, som under månaden icke blifvit inlöst eller till

5 o afgångspostanstalten återsänd, sam t ankommen postförskottsförsändelse, som under månaden icke blifvit uttagen eller återsänd och in - lemnad sådan försändelse, hvilken icke blifvit till afsändaren återställd, eller för hvilken det begärda postförskottet icke till honom idbetalts, öfverföras till nästföljande månads enahanda kontrabok p å sätt formulären antyda. b) D å dessa kontraböcker efter qvartalets utgång (In str. 84: 9) till mig insändas, böra de å kredit sidan a f hvardera åberopade qvittenser öfver verkställda utbetalningar åtfölja dem såsom verifikationer i nummerföljd genomdragna och förseglade. 4:o. Angående sum m ariska uppgiften (Form. N:o 15) öfver influtna och utgifna medel för postanvisningar och postförskott, hvilken (Instr. 8 4 l:o) för hvarje halfmänad med första post efter periodens slut till mig insändes: å) TJti denna uppgift infor postanstalten, p å sätt formuläret antyder, hvarje gång såsom leverering genast efter det den med posten mottagit eller afsändt hithörande medel, beloppet med angifvande a f mottagnings dagen och orten, hvarifrän medlen ankommit eller hvart levereringen skett, hvarefter uppgiften vid periodens slut fullständigas medelst införande a f den under perioden enligt de a f slutade kontraböckerne (Form. 3 och 4) förekomna sam m anslagna uppbörd och utgift, skildt för hvardera kontraboken, sam t såsom utgående gemensam balans den sammanslagna fordran, som för postanstaltens p>ostkassa till godo uppstått för ifrån postuppbörden till utbetalningarnes verkställande förskjutna bidrag och den behållning, som erfordras för att liqvidera såväl ankomna men ännu icke till inlösen företedda, anvisningar, som icke utbetalda postförskott, om hvilkas inbetalning till adresspostanstalt underrättelse ingått. Behållning, som till dessa liqvider icke erfordras, inlevereras samtidigt med insändandet a f uppgiften och beaktas u ti denna såsom leverering (Instr. 88). D enna likasom annan leverering bör åtföljas a f reversal i två exemplar, der uti medlens beskaffenhet angifves.

6 b) D å kontraböckerne efter hvarje qvcirtals utgång till mig insändas, böra de åtföljas a f samtlige qvitton öfver uti qvartalets halfmånads uppgifter angifna levereringar p å sätt härom framdeles kommer att närm are föreskrifvas. 5:o. Å kartan {Farm. N:o 6) för de frankerade eller frihrefsförsändélser, hvilka jem likt meddelad N ådig föreskrift skola karteras, upptagas med livar sin skilda nummerföljd. A. enskilda (portopligtige) brefförsändelser. B. varupaket. C. fribrefsförsändelser och D. postpaketer, vid hvilka sednare angifves antalet a f varupaket och bylten, som löst åtfölja hvarje postpaket, med angifvande i behörige kolumner enligt dessas rubriker a f försändelsernas nummer såväl å kartan som i registret, adressat, det assurerade värdet, vigt oclipostafgiftsbeloppen skildt för dem, som utgjorts med påfästade frim ärken, och skildt för dem, som i kontant erlagts, och åligger mottagande postanstalt enligt meddelad nådig föreskrift (In str. 71) granska att det i frim ärken för hvarje försändelse angifna postafqifts beloppet öfverensstämmer med sammanslagna värdebeloppen a f försändelsen p å fästade frim ärken och använda kuverts stäm plar / värdet a f stämpeln å )oost- och retourkort sam t mottagningsbevis införes likväl ej ä kartan och inberäknas der fö re. ej heller vid granskningen a f de använda frankotecknen. F ör postanvisning och icke assurerad postförskottsförsändelse, hvilka icke finnas i postanstaltens register intagna, antecknas i kartans register-nummer-kölumn, deras nummer i motsvarande kontrabok. Uti det qvitto, mottagande tjensteman å kartan egenhändigt meddelar, bör antalet försändelser a f hvarje slag, som åtföljt kartan, angifvas med bokstäfver, hvarmed den å kartan för qvittot tryckta texten ifylles. D enna karta affattas p å minst ett fjerdedels ark, livaremot kartorne för de ofrankerade försändelserna kunna tillsvidare affattas i den form å ett åttondedels ark för hvardera, närslutna formulär N.ris 7 och 14 utvisa. 6:o. F ör uppställningen a f det i 6 7 a f Instruktionen omnämnda postpaketprotokollet medföljer form uläret N:o 9, och bör i detta pro-

7 tokoll likasom å postpasset bland åtföljande föremål skildt angifvas iifven varupaket, som frankeradt men icke assureradt löst afsändes, men möjligen icke åtföljer å karta angifvet postpaket. 7:o. Fribrefsboken (Instr. 74: 7) uppställes enligt formuläret N:o 12 ocli såsom form ulär till reqvisitionssedlar för tidningar och tidskrifter medföljer här under N:o 35 vid tidning sexpeditionen nu använd blankett derföre. 8:o. Uti transsumten (Form. N :ris 16 och 17) a f uppbörds jou r nalerna afskrifvas u r motsva,rande uppbörds journaler fullständigt hvad journalerna innehålla u ti de för journalen och transsum tet gemensamma kolumnerne, dervid u ti kolumnerne för uppbörden införes u r journalen a f gammal form det sam m anlagda beloppet a f portot och assuransen. 9:o. Blanketterne (Form. N:o 2 7 ) till notifkationskort kunna, vid utsändandet behörigen ifyllda, användas äfven för i 4 7 a f Postordningen omnämndt tillkännagifvande i lösväska om ankomne rekommenderade br e f post försändelser, hvilka försändelser deremot vid hemsändning med postil jo n åtföljas a f ifylld blankett till qvitto (Form. N:o 2 9 ). 10:o. Öfver inlemnad rekommenderad eller assurerad försändelse utfärdas qvitto (Postordn. 13) ä blanketten N:o 32, som behörigen ifylles och genom utstrykande a f tre u ta f derå i texten tryckta fyra alternativer med d&n qvarblifvande delen angifver huruvida försändelsens innehåll (a f penningar) eller värde (för varor) blifuit ä qvittenset utfördt endast enligt uppgift, eller om försändelsen inlemnats öppen och penningarne a f postandalten uppräknats eller varorna värderats (Postordn. 12), för att vid möjligen uppkommande fråga om ersättning ( 8 7 och 88) tjena till grund vid ersättningens bestämmande. Den sålunda utfyllda blanketten åtecknas den nummer, hvarunder försändelsen i postanstaltens register införts, och a f skiljes u r sitt häfte sedan äfven å blankettens qvarblifvande del dess nummer antecknats, misskrifven blankett och utfärdadt qvitto, som för-

8 sändelsens inlemnare a f någon orsak icke önskar uttaga, qvarlemnas i häftet. Ä r assurerad försändelse åtecknadt postförskott angifves sådant å blankettens frånsida, Öfver inlemnad post förskotts försändelse, som icke assurerats, utfärdas qvitto å dylik blankett, som dervid ätecknas' den nummer, hvarunder försändelsen i motsvarande kontrabok (Form. N:o 4 ) intagits, men något värde angifves dervid icke för sjelfva försändelsen. Sednast inom en m ånad efter det alla blanketter i ett häfte äro använda, insändes häftet hit med der qvarblifna m isskrifna eller icke uttagna blanketter sedan postanstalten å häftets omslag antecknat register-numret och månaden för häftets såväl första som sista blankett, ll:o. F ör mottagningsbevis (Postordn. g 2 0 och Form. N:o 33) som, stämplade till 2 5 pennis valör, p å föreskrifven reqvisition efter behof från postverkets hufvudförråd a f frankotecken kunna erhållas, redovisas behörigen uti den öfver frankotecknen afgifvande redovis ning, der en skild kolumn härföre uppdrages fram för kolumnen fö r retour kort eller de förra retour recepisserna, hvilka gam la recepissen fortfarande kunna såsom retourkort användas. 12 :o. Löpsedel (Postordn. 21) utfärdas mot der före (Postordn. 65) fastställd i påfästade postfrim ärken utgjord afgift genom behörigt ifyllande a f blankett enligt formuläret N:o 34. Helsingfors, å Postdirektionen, den 18 Juni Helsingfors, Hufvudstadsbladets tryckeri, C. W. Sahlstén.