Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen. Handlingar till föreningens 101:e ordinarie årskongress onsdagen den 10 september 2003 i Eskilstuna

Transkript

1 Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen Handlingar till föreningens 101:e ordinarie årskongress onsdagen den 10 september 2003 i Eskilstuna

2 KT:s 101:e ordinarie årskongress Plats: Mälardalens högskola Drottninggatan 12 Eskilstuna Tid: Onsdagen den 10 september 2003 kl Förslag till dagordning 1.Fastställande av dagordning. 2. Fråga om kongressens behöriga utlysande. 3. Val av presidium, sekreterare och protokollsjusterare för årskongressen. 4. Årsberättelse och årsredovisning för 2002 års verksamhet. 5.Revisionsberättelse för 2002 års verksamhet. 6.Val av styrelse för år Val av revisorer för år Val av valnämnd för år Fastställande av medlemsavgift för 2004.Styrelsen föreslår 250 kronor för individuella medlemmar och 5000 kronor för företagsmedlemmar. 10. Beslut om plats för årskongressen Styrelsen föreslår Borlänge. 11. Preliminärt beslut om plats för årskongressen Styrelsen föreslår Sundsvall. 12. Preliminärt beslut om plats för årskongressen Styrelsen föreslår Göteborg. 13.Förslag till nya regler för KT:s stipendium. 14.Förslag till hedersledamot i föreningen. 15.Övriga frågor. Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen Årsberättelse 2002 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Lars Åke Holmkvist Jönköping Vice ordförande Klas Thorén Stockholm Ledamöter Håkan Bergeå Borlänge Per Johansson Västerås Sven-Gunnar Dahlquist Västerås Per Fredrik von Platen Helsingborg Bo Svensson Göteborg Suppleanter Marianne Cedervall Linköping Heléne Nilsson Malmö Inger Sundström Örebro Som funktionärer har verkat: Kassaförvaltare Börje Petersson Stockholm Utbildningsledare Arne Ransgård Göteborg Redaktör Martin Edman Karlstad Sekreterare Arne Ransgård Göteborg Kansliföreståndare Inger Eliasson Stockholm Styrelsen har under året hållit 3 sammanträden, samtliga i Stockholm: den 29 januari, den 29 maj och den 20 november. Förvaltningsutskottet har hållit sju protokollförda sammanträden: den 14 januari i Jönköping, den 21 februari (telefonsammanträde), den 26 mars i Stockholm, den 16 april (telefonsammanträde), den 27 maj (telefonsammanträde), den 24 juni (telefonsammanträde), den 4 oktober i Jönköping samt den 5 november i Stockholm. Futurumrådet har inte sammanträtt under året. Protokollen från styrelsens och FU:s sammanträden finns tillgängliga på föreningens kansli. Bland de frågor som behandlats märks särskilt: planering och genomförandet av föreningens 100-års jubileum. arbete med långsiktig planering av årskongresser och utbildningsdagar t.o.m. år verksamhetsplan för år aktivering av kommittéverksamheten. inrättande av chefs- och IT-kommittéer. satsning på ökat nordiskt samarbete. satsning på föreningens yngre medlemmar. tidskriften Stadsbyggnads inriktning, ekonomi och framtid. behov av nätverksbildningar och samverkan med andra organisationer. 2 3

3 Kommunaltekniska utbildningsdagar och årskongressen KT:s kommunaltekniska utbildningsdagar, KT 2002, arrangerades den 3-6 september i Stockholm på Stockholmsmässan i Älvsjö. Två fackmässor - Nordic Road & Traffic och Elmia Waste & Recycling - arrangerades i anslutning till kongressen. Föreningen genomförde sin 100:e årskongress. Kongressen gick således i jubileets tecken, där jubileums-middagen i Stockholms stadshus gyllene sal var en höjdpunkt. Deltagande föreningsmedlemmar och gäster från de nordiska länderna, Sydafrika, England, Israel, Holland, Italien fick ta del av en middag med nobelmärke och god underhållning. Tal hölls för och gåvor överlämnades till jubilaren. Ett uppskattat inslag under årsmötet var en frågestund med tidigare ordföranden om minnen och deras syn på föreningen och dess framtid. Samarbetspartner var Vägverket, som arrangerade ett seminarium om intelligent vägtrafik och VTI, som höll flera intressanta seminarier. Svenska Kommunförbundet arrangerade sin gatudriftdag i anslutning till kongressen. Några mycket givande och välbesökta föredrag hölls om kommunernas långsiktiga kompetensförsörjning - en mycket aktuellt ämne i Sveriges kommuner. Det offentliga rummet i framtiden diskuterades av några erfarna personer inom samhällsbyggnadsområdet. I seminariet togs flera frågor upp, som kommer att sysselsätta kommunaltekniker under de närmaste åren. Hur kommer staden som mötesplats att förändras och utvecklas? Vem äger och förvaltar staden? Vi kunde höra ordet stadspolitik nämnas som ett nytt begrepp. Intressanta och tankeväckande frågor redovisades i ett seminarium om konkurrens och kvalité. Får vi det vi betalar för? Kartellbildning och sund konkurrens exemplifierades. Vidare belystes hur lagstiftaren ser på upphandlingsfrågorna. Studiebesök skedde till Hammarby Sjöstad och Glashus Ett samt till Södra Länken och Tvärbanan. Stora infrastruktur- och bostadsprojekt, som kommer att påverka stadens utveckling på flera sätt. Medföljandeprogrammet var mycket uppskattat med spårvagnsfärd och båtresa i Stockholm samt ett besök på Waldemarsudde. De utländska gästerna fick se vår huvudstad från sin bästa sida. De medlemmar, som medverkat till att göra den 100:e årskongressen till ett väl bevarat minne skall känna föreningens stora tack för sitt arbete. Jönköping i juni 2003 Lars Åke Holmkvist Kursverksamheten Kursverksamheten i Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen har under 2002 omfattat 9 arrangemang, med de Kommunal-Tekniska Utbildningsdagarna, KT 2002, i Stockholm som det största, se tabellen nedan. Kursverksamheten har varit välbesökt med totalt 1370 deltagare. Kurs/konferens Datum Ort Delt. inkl. medv. GIS-IT-DAGAR 30-31/1 Stockholm 63+17= 80 Stadsbyggnads- &Trafikdag 7/2 Stockholm 67+16= 83 Gatukontorsdagar 23-25/4 Norrköping =240 Stadsingenjörskonferens 22-23/5 Göteborg 74+16= 90 KommunalTeknik /9-6/9 Stockholm =626 Miljökvalitetsnormer 29/10 Stockholm 22+8= 30 Miljökvalitetsnormer 5/11 Göteborg 40+8= 48 Stadsingenjörskonferens 6/11 Stockholm 71+12= 83 MEX-DAGAR 13-14/11 Växjö 73+17= 90 Summa: 9 kurser/konferenser 17 dagar 4 orter Summa: 1370 Ett par arrangemang har skett i samarbete med andra intressenter. Det gäller Kommunal-Tekniska Utbildningsdagar 2002 med Sveriges Stadsarkitektförening och Gatukontorsdagar 2002, som skett i samarbete med Norrköpings kommun. Omsättningen och nettot för föreningen framgår av den ekonomiska resultaträkningen i årsredovisningen. Liksom tidigare år har Gatukommittén, Mark- och Exploateringskommittén samt Lantmäterikommittén (tidigare Mätnings-och Fastighetsbildningskommittén) haft fasta arrangemang med goda resultat. Stadsbyggnadskommittén och Trafikkommittén har under året haft arrangemang som avses bli årligen återkommande. Som sammanfattning av kursverksamheten 2002 kan sägas att liksom tidigare år har de fasta arrangemangen varit framgångsrika. Målsättningen, som uttalats av föreningens styrelse, är att varje kommitté ska ha minst ett årligt fast arrangemang. Härutöver bör föreningen erbjuda kurser och seminarier i aktuella ämnen. Målsättningen är att öka kursutbudet. En fortlöpande kreativ diskussion om vår kursverksamhet är därför viktig i vår styrelse och i kommittéerna. Göteborg i juni 2003 Arne Ransgård 4 5

4 6 Stadsbyggnad Redaktör för Stadsbyggnad har varit Martin Edman, Karlstad. Under 2002 har tidskriften kommit ut med 6 nummer som omfattar 209 sidor redaktionellt material samt 23 sidor annonser. 80 artiklar har publicerats, skrivna av 63 författare. Upplagen är TS-kontrollerad och uppgår till 1800 exemplar som når ungefär 400 prenumeranter utöver föreningens 1400 medlemmar. Till följd av den hårda konkurrensen på annonsmarknaden är det fortfarande besvärligt för annonsackvisitören att sälja annonser i sådan omfattning att annonsinkomsterna tillsammans med prenumerationsinkomsterna täcker kostnaderna för att producera och distribuera tidskriften. Det krävs fortfarande tillskott av föreningens medel för att täcka tidningens kostnader. En ny annonsackvisitör engageras från och med ingången av Som föreningstidning måste Stadsbyggnads innehåll motsvara medlemmarnas förväntningar. Det arvodeslösa författarskapet förutsätter en väl fungerande koppling mellan redaktören, kommittéerna samt föreningens medlemmar och sympatisörer. Behovet av ett fungerande idéutbyte mellan redaktören och föreningens kommittéer måste utvecklas vidare för att bl.a. effektivare fånga upp relevanta idéer och material samt finna ytterligare intresserade och intressanta skribenter. Fortfarande visar såväl föreningsmedlemmar som andra kommunaltekniskt intresserade personer intresse av att publicera sig i tidningen. Experimentet med att låta en kommun utanför gruppen med kongresskommunerna i stort sett svara för innehållet i ett nummer föll väl ut och är värt att pröva på nytt. Samverkan med Svenska Kommunförbundet, statliga verk och myndigheter liksom med institutioner samt högskolor och universitet är även en källa till kompletterande artiklar av högt läsvärde. Internationellt samarbete Karlstad i juni 2003 Martin Edman NKS I Nordiska Kommunaltekniska Samarbetskommittén (NKS) har den danska föreningen KTC posterna som ordförande och sekreterare under åren 2002 och Kommittén har under året haft två sammanträden. Den 6 juni i Uleåborg och den 15 november i Göteborg. Vid sammanträdena redovisades aktuella kommunaltekniska frågor i de olika nordiska länderna. Det kan konstateras, att det finns en samstämmighet i vad som är viktigt och aktuellt inom våra verksamhetsområden. Bland annat är rekryteringsfrågor och vikten av att framhålla den kommunaltekniska sektorns betydelse för samhället sådant som diskuteras i länderna. I kommittén har diskuterats hur det nordiska samarbete bäst kan utvecklas. Den danska föreningen har utvecklat ett databaserat erfarenhetsbibliotek, som avses presenteras för de nordiska föreningarna vid lämpligt tillfälle. Den norska föreningen har sökt samarbete om ett ledarprogram. Den svenska föreningen har presenterat idéerna kring kommunaltekniska dagar i kommunerna. IFME, International Federation of Municipal Engineers IFME:s exekutiva kommitté har hållit två sammanträden under Ett hölls i Zaanstadt i Holland och ett i Stockholm i september i samband med den svenska föreningens 100-årsjubileum och årskongress. Vid sammanträdena behandlades bl.a. organisation, budget, stadgar, resurs- och verksamhetsplaner, medlemskap, hemsida på Internet ( ), nätverk på Internet, hedersledamöter, arvode åt sekreteraren. IFME:s nästa årskongress blir i Kapstaden den 4 till 7 november 2003 med den sydafrikanska föreningen IMESA som värd. Kongressen därpå blir troligen i Perugia i Italien med den italienska föreningen ANTEL som värd. KT har gått ut med ett attraktivt researrangemang till Sydafrika och årskongressen där. Programmet inkluderade även möjligheter att göra utflykter till olika sevärdheter i Sydafrika, som t.ex. Krügerparken med the big five. Tyvärr inkom endast tre anmälningar. Styrelsen anser att föreningen i positiv anda bör pröva sitt medlemskap, bl.a. med den ökande internationaliseringen som bakgrund. Sekreteraren, som har styrelsens uppdrag att bevaka KT:s intressen, skall fortsatt följa och klarlägga KT:s utbyte av medlemskapet. Styrelsebeslut skall senare fattas om KT:s långsiktiga deltagande. Fackkommittéerna Jönköping och Göteborg i juni 2003 Lars Åke Holmkvist, Arne Ransgård Föreningen har under året haft åtta fackkommittéer: Bygg- och Förvaltningskommittén, Gatukommittén, Mark- och Exploateringskommittén, Miljökommittén, Lantmäterikommittén, Stadsbyggnadskommittén, Trafikkommittén samt Yngrekommittén, KNUT, vilande. Sedan Informationskommittén nedlagts samordnas fackkommittéernas arbete vid föreningens styrelsemöten, till vilka fackkommittéernas ordförande kallas att delta. För informationsteknikfrågor finns en särskild samordningsgrupp benämnd Samordningsgruppen för IT-frågor. På följande sidor redovisas kortfattat årets verksamhet i de olika fackkommittéerna: 7

5 Gatukommittén Kommitténs ledamöter under 2002 Håkan Bergeå Borlänge Ordf., Utb.ansv. Monica Hildingson Stockholm Lars Hågbrandt Norrköping Jan Kangas Haparanda Tommy Karlqvist Nora Håkan Lockby Lund Medl.rekryt. Per A Olsson Göteborg Sekr., KT:s hemsida Ingrid Persson Malmö Vice ordf. Bengt Skagersjö Sv.Kom.förb. Adj.led., Stadsb., Omvärldsb. Nils-Erik Schmidt Vägverket Adj. ledamot Förändringar i kommitténs sammansättning under året Monica Hildingson har lämnat kommittén och Jan Kangas har övergått från Yngrekommittén till Gatukommittén. Tidpunkter och platser för kommittésammanträden Kommittén har under året haft fem protokollförda sammanträden, nämligen 7/2 och 25/4 i Norrköping, 29/8 i Strömstad-Sandefjord, 5/9 i Stockholm och 27/11 i Lindesberg. Genomförda kurser och konferenser 2002 års upplaga av kommitténs årliga Gatukontorsdagar genomfördes april med Norrköping som värdkommun. Arrangemanget var uppskattat av de ca 240 deltagarna. Syftet var som vanligt att visa upp kommunaltekniska lösningar, arbetssätt och visioner, i detta fall med tonvikt på Norrköping som varit föregångare inom utformningen av stadens rum och miljöer. Syftet var också att utveckla den sociala kontakten mellan landets kommunaltekniker. Programmet hade temat Den mänskliga staden och innehöll bl.a. anföranden om marknadsföring av och omsorg om det offentliga rummet och dess kulturmiljö, belysning och tillgänglighet. Ett uppskattat anförande om Vägverket i framtiden framfördes av verkets nye generaldirektör Ingemar Skogö. Gatu- och trafikblocket vid KT 2002 på Stockholmsmässan planerades och genomfördes av Gatukommittén i samarbete med Trafikkommittén. Blocket var som vanligt välbesökt av ca 110 deltagare. Det handlade bl.a. om de nya planeringsverktygen TRAST och VGU, Fyrstegsprincipen i trafikplaneringen, Hela resan-projektet samt Partnering som genomförandealternativ. Gatukommittén har också under året samplanerat 2003 års Gatukontorsdagar med våra kolleger i Norska Kommunaltekniska Föreningen. Evenemanget kommer att genomföras i Strömstad och Sandefjord i början av maj månad. Totalt deltog under 2002 således ca 350 personer i de arrangemang som Gatukommittén medverkade till. Artiklar i Stadsbyggnad Gatukommitténs medverkan i tidningen Stadsbyggnad samordnas genom Bengt Skagersjö, som även skriver flertalet av kommitténs artiklar. Besvarade remisser Kommittén har under året ej utformat några remissvar för föreningens räkning. Aktiviteter för medlemsrekrytering Kommitténs ansvarige för rekryteringsinsatser, Håkan Lockby, har tillskrivit ett antal utpekade kommuner för medlemsvärvning. Kommittén uppmanar vid de årliga Gatukontorsdagarna de närvarande att bli medlemmar i föreningen, vilket det stora flertalet i allmänhet redan är. Aktiviteter för omvärldsbevakning Kommitténs ansvarige för omvärldsbevakning, Bengt Skagersjö, har förmedlat sina resultat dels vid kommittémötena, dels genom artiklar i stadsbyggnad. Mentorverksamhet Mentorverksamheten utgör en viktig del i föreningens arbete, speciellt för de yngre, nyanställda kommunalteknikerna. Tyvärr har Yngrekommitténs ansvar varit vilande. Inom Gatukommittén finns två aktiva mentor-adept-relationer. Några ytterligare aktiviteter inom kommittén har ej skett under året. Studieresor Gatukommittén har tidigare genomfört två utlandsstudieresor, men under senare år har ingen resa skett. Diskussion har förts om lämpligt resmål för kommande studieresa. KT:s hemsida Kommitténs ansvarige för KT:s hemsida tillika kommitténs sekreterare, Per Olsson, har rapporterat förändringar för hemsidan till föreningens sekreterare. Övrigt Genom att kommittén innehåller representanter för såväl Svenska Kommunförbundet som Vägverket har för kommittéarbetet värdefulla informations- och meningsutbyten i olika frågor kunnat ske. Borlänge i juni 2003 Håkan Bergeå 8 9

6 Bygg- och förvaltningskommittén Kommitténs ledamöter under 2002 Thore Persson Halmstad Ordf., Stadsbyggn. Lars Anebreid Falkenberg Omvärldsbevakn. Bo Bergqvist Sollefteå Stig Blomkvist Göteborg Utbildn.ansvarig Tord Brink Jönköping Oskar Eriksson Norrköping KT:s hemsida Anders Hultgren Malmö Medl.rekryt. Gunder Häggström Borlänge Sekreterare Sune Johansson Kalmar Jarmo Nieminen Höganäs Hans Wadskog Norrköping Förändringar i kommitténs sammansättning under året Thore Persson har tillträtt som ny ordförande efter Gunder Häggström. Som nya ledamöter har invalts Oskar Eriksson, Anders Hultgren och Jarmo Nieminen. Tidpunkter och platser för kommittésammanträden Kommittén har under året haft sex protokollförda sammanträden, nämligen 24/1 telefonmöte, 18/4 i Stockholm, 4/6 och 13/8 telefonmöten, 5/9 i Älvsjö, 19/9 i Jönköping samt 2/12 telefonmöte. Genomförda kurser och konferenser Kommittén har inte genomfört några egna kurser eller konferenser. Under KT 2002 i Stockholm deltog kommittén med ett eget blockprogram. Följande ämnesområden behandlades: Utveckling av lokaler för framtidens skola, Facility management i praktiken samt aktuella förvaltarfrågor. Tyvärr lyckades inte programmet locka speciellt många deltagare. Inför nästa års KT-dagar i Eskilstuna är målsättningen att få med intressanta ämnen och kompetenta föreläsare som förhoppningsvis intresserar flera. Aktiviteter för medlemsrekrytering Kommittén har inte haft någon särskild aktivitet. Däremot har kommittén utsett en ledamot som skall samordna denna uppgift. Varje övrig ledamot har givetvis också till uppgift att sprida kunskap om föreningen och dess verksamhet. Aktiviteter för Omvärldsbevakning Mentorverksamhet Genomförda studieresor Någon gemensam studieresa har inte genomförts. För 2003 finns heller inte någon resa inplanerad. Insatser för KT:s hemsida Kommitténs ledamöter finns nu inlagda med foto, utbildning, anställningar m.m. på KT:s hemsida. Övrigt Kommittén har under året utarbetat en egen verksamhetsplan för tiden Innehållet i denna plan skall utvecklas med stöd av följande vision: Att skapa och underhålla nätverk som fångar upp alla kommuners bygg- och förvaltningsansvariga. Denna vision har följand fyra mål: att anta en färdig plan för arbetet senast vid utgången av att 150 kommuner skall ingå i nätverket före utgången av att nätverket därefter ska öka med 25 kommuner per år. att arrangera breddutbildande regionala seminarier med aktuella ämnen. Ovanstående förslag till verksamhetsplan har överlämnats till föreningens styrelse för godkännande. Halmstad i juli 2003 Thore Persson Artiklar i Stadsbyggnad Kommittén har tyvärr inte medverkat med någon artikel i Stadsbyggnad. Avsikten är att kommittén nästa år ska åstadkomma ett antal artiklar som berör kommitténs verksamhetsområde. Kommittén är medveten om att man måste bidra med ett antal artiklar för att göra föreningens medlemstidning intressantare. Besvarade remisser Kommittén har inte haft några remisser att behandla

7 12 Mark- och exploateringskommittén Kommitténs ledamöter under 2002 Marianne Cedervall Linköping Ordf., KT:s hems., Ment.verks. Lars Andersson Boden Tommy Andersson Halmstad Bo Bäckström Gävle Vice ordf., Omvärldsbev. MEX 2003 Torbjörn Frykstedt Karlstad KT 2003 Leif Lundborg Eskilstuna Stadsbyggnad Birgitta Mägi Göteborg KT 2003 Staffan Sjöström Umeå KT 2003 Stefan Sköldén Nykvarn Medl.rekryt. MEX 2003 Inger Sundström Örebro Utbildn.ansv. MEX 2003 Sten Åke Bylund Sv. Kom.förb. Adj. ledamot MEX 2003 Förändringar i kommitténs sammansättning under året Kommittén har förstärkts med två medlemmar: Staffan Sjöström, Umeå och Thorbjörn Frykstedt, Karlstad. Tidpunkter och platser för kommitténs sammanträden Årets upptaktsmöte hölls i Linköping den 1-2 februari. Ett styrelsemöte hölls under studieresan till Polen den 6 oktober och ett i Växjö den 12 november i samband med Mex-dagarna. Därutöver har två telefonöverläggningar hållits: den 7 maj respektive 17 september. Genomförda kurser och konferenser Mex-kommittén medverkade tillsammans med Lantmäterikommittén i ett halvdagsblock vid KT-dagarna den 4 september i Stockholm. Ett inslag tog upp problemet med att gällande regler för planering och byggande skapades för helt andra förutsättningar än de som råder idag och pekade på att ny lagstiftning behövs inom plan- och byggprocessen, finansieringen av infrastruktur somt avseende regler för markåtkomst och ersättning. I ett annat inslag behandlades frågan om gemensamhetsanläggningar är smörjmedel eller bromskloss i plangenomförandet. Vi fick se hur GIS kan vara ett verktyg för att hålla reda på de ca 800 markupplåtelser för ledningsarbeten och olika former av nyttjande av allmän plats som lämnas varje år i Linköpings kommun samt hur internet kan användas vid fastighetsvärdering. Årets Mex-dagar hölls i Växjö november. De besöktes av drygt 70 deltagare. Dagarna ägnades dels åt hyres-, arrende- och tomträttsfrågor dels åt ett antal inslag med ett bredare perspektiv på samhällsbyggande från hur idéer väcks och tas om hand till hur kommunen skapar en identitet regionalt och internationellt och om interna arbetsformer och utvecklande samarbete. Putte Svensson från Rockparty i Hultsfred svarade för ett både underhållande och tankeväckande inslag om hur bra det kan gå om man tror på sin idé och lyckas få med sig kommunbyråkraterna. Kommittén deltog även med idéer inför seminarierna om 3-dimensionell fastighetsindelning. Artiklar i Stadsbyggnad Besvarade remisser Aktiviteter för medlemsrekrytering Ingen organiserad aktivitet men styrelsemedlemmarna tar de tillfällen som ges att inspirera till medlemskap i föreningen. I samband med seminarier informeras särkilt om fördelarna med att vara medlem i KT. Aktiviteter för omvärldsbevakning Ingen organiserad aktivitet men genom styrelsens nätverk sker en kontinuerlig omvärldsbevakning. Mentorverksamhet Ingen aktiv mentor-adept-relation finns inom kommittén. Vi anser dock att det är en mycket viktig aktivitet. Studieresor En studieresa till Polen genomfördes 3-6 oktober Reseberättelse publicerades i Stadsbyggnad våren Insatser för KT:s hemsida Anteckningar från Mex-dagarna har lagts ut på hemsidan. Övrigt Ingen särskild aktivitet att rapportera. Linköping i juli Marianne Cedervall 13

8 Miljökommittén Kommitténs ledamöter under 2002 Agneta Sundberg Nynäshamn Ordf., KT:s hems. Stadsb. Catharina Hedin Gävle Johny Lantto Pajala Britt-Marie Långström Umeå Sekr., Medl.rekryt. Ann-Marie Ramnerö Göteborg Malte Sandberg Växjö Mikael Schultz Karlstad Vice ordf.,utb.ansv. Bo Svensson Göteborg Valberedn. Rogert Leckström Sv. Kom.förb. Adj. ledamot Förändringar i kommitténs sammansättning under året Bo Svensson överlämnade ordförandeskapet till Agneta Sundberg i oktober Mikael Schultz ersatte vid denna tidpunkt Agneta som vice ordförande. Ann-Marie Ramnerö och Malte Sandberg har inträtt som, nya ledamöter under Tidpunkter och platser för kommittésammanträden Miljökommittén har haft 5 protokollförda möten under 2002: 30 januari, 24 april, 18 oktober, 28 oktober, 12 december. Genomförda kurser och konferenser Heldag om Miljökvalitetsnormer den 29 oktober i Stockholm och den 5 november i Göteborg. Artiklar i Stadsbyggnad Inga artiklar har under året redovisats i Stadsbyggnad. Besvarade remisser Aktiviteter för medlemsrekrytering Rekrytering har skett i samband med kommitténs konferenser och ett brev har skickats till miljöchefer i Skåne som vill starta en egen förening för Sveriges miljöchefer. Aktiviteter för omvärldsbevakning Mentorverksamhet Genomförda studieresor Insatser för KT:s hemsida Övrigt Trafikkommittén Kommitténs ledamöter under 2002 Nynäshamn i juli 2003 Agneta Sundberg Lars Hansson Göteborg Ordf., Medl.rekryt. Tora Gustavsson Stockholm Sekr. Johan Lindberg Trivektor AB Anders Mellberg Piteå Heléne Nilsson Malmö KT:s hemsida Ann Storvall Boden Eva Werner Helsingborg Vice ordf. Sari Wallberg Sv. Kom.förb. Adj. ledamot, Stadsbyggnad Per Öhgren Vägverket Adj. led., Stadsb. Förändringar i kommitténs sammansättning under året Under året har Johan Lindberg, Anders Mellberg och Ann Storvall inträtt som nya ledamöter. Tidpunkter och platser för kommitténs sammanträden Kommittén har haft tre heldagssammanträden under året. I Stockholm i anslutning till trafikkommitténs konferens (8/2), Piteå (6/5) samt Nottingham (29/8) i samband med studieresa. Förutom dessa planlagda möten har kommittén haft ett stort antal telefonmöten för planering och genomförande av de olika arrangemangen under året

9 Genomförda kurser och konferenser Under året har kommittén arrangerat två kurser och konferenser. I februari anordnade kommittén i samarbete med Stadsbyggnadskommittén konferensen Trafik på stadens villkor i Stockholm. En välbesökt konferens som tog upp problematiken med trafik i staden vilka problem som det medför men även vad trafik kan tillföra staden. I samband med den årliga kongressen som i år var förlagd till Stockholm med anledning av 100 års jubileet samarbetade trafikkommittén med gatukommittén. Programpunkter på konferensen var trafikbanken, fyrstegsmetoden, övergångställen, partnering samt hela resan-projeket. Artiklar i tidningen Stadsbyggnad Artiklar som kommittén har medverkat till att de blivit publicerade är bl.a cykelbanor i Stockholm, Trast och en reseberättelse från studieresan. Besvarade remisser Aktiviteter för medlemsrekrytering Aktiviteter för omvärldsbevakning Mentorverksamhet Insatser för KT:s hemsida Inga aktiviteter under året. Genomförda studieresor Kommittén beslutade att åka till en framstående kommun i Storbritannien eftersom Storbritannien också är duktiga inom trafiksäkerhet. Valet blev Nottingham främst beroende på rekommendationer från flera håll. Studieresan ordnades i slutet av sommaren (29/8 1/9). Det var åtta av nio ledamöter i trafikkommittén som var med på resan. Kommitténs togs emot av den avdelningen som ansvarar för trafikplanering i Nottingham och blev presenterad ett innehållsrikt program. Vi fick ta del av bl.a. Clear zone, Home zone, olyckutredningar, kamera- övervakning, trafikutbildning, trafikresecentra. En mera detaljerad reseberättelse finns att läsa i Stadsbyggnad nr 1/2003. Övrigt Eftersom det har varit svårt att rekrytera nya ledamöter som vill engagera sig i kommittéarbete fick trafikkommittén tillåtelse av styrelsen under året att även ta in ledamöter från privata sektorn. Lantmäterikommittén Helsingborg i juli 2003 Eva Werner Kommitténs ledamöter under 2002 Lantmäterikommittén har 12 ledamöter samt en adjungerad ledamot från Svenska Kommunförbundet. Per Johansson Västerås Ordf.&Utbildn. KT Stockholm Allan Almqvist Malmö Stadsing.konf. Gbg Roland Andersson Linköping GIS-IT dagar Lena Hugosson Sundsvall Stadsing.konf. Gbg Lena Larsén Stockholm KT:s hemsida GIS-IT dagar Anders Lusth Trelleborg Medl.rekryt. GIS-IT dagar Göran Norberg Örnsköldsvik Stadsing.konf. Gbg Johan Nordenswan Nacka KT 2002,Sting Sthlm Börje Nordström Umeå Stadsbyggnad KT 2002,Sting Sthlm Göran Persson Kristianstad Sekreterare GIS-IT dagar Åke Persson Göteborg Vice ordf. KT 2002,Sting Sthlm Lars Öhman Danderyd Stadsing.konf. Gbg Marianne Christensson Sv. Kom.förb. Adj. ledamot Valberedning Lantmäterikommittén har en egen valberedning som nominerar nya ledamöter till kommittén: Björn Hansson Gävle sammank. Birgitta Stenbäck Stockholm Karin Holmström Uddevalla Förändringar i kommitténs sammansättning under året Vid stadsingenjörskonferensen i Stockholm den 6 november 2002 nominerades två nya ledamöter som ersätter avgående Göran Persson och Börje Nordström från årssskiftet, nämligen: Robert Brook Sandviken Sekreterare Stadsing.konf. Sthlm Annabell Wasserman Växjö Stadsbyggnad KT 16 17

10 Tidpunkter och platser för kommittésammanträden Kommittén har haft två protokollförda sammanträden under året. Ett heldagsmöte i Göteborg den 21 maj i anslutning till stadsingenjörsdagarna med tid för långsiktiga strategiska diskussioner, samt ett kvällssammanträde den 5 november i Stockholm. Förutom dessa ordinarie sammanträden har kommitténs olika planeringsgrupper haft ett stort antal telefonsammanträden och underhandskontakter för planering och genomförande av årets konferensprogram och övriga verksamhet. Genomförda kurser och konferenser Kommittén arrangerar fyra fasta årligen återkommande utbildningsinsatser. Vi gör tre egna konferenser med GIS-IT-dagar i Stockholm i slutet på januari, stadsingenjörskonferens i Göteborg i slutet på maj och stadsingenjörskonferens i Stockholm i början på november. Dessutom medverkar kommittén med ett blockprogram vid föreningens årliga kongress i början på september. Kommittén arbetar med att vidareutveckla de tre fasta årliga arrangemangen samt i övrigt verka för mer gränsöverskridande och tvärfackliga aktiviteter i samband med den årliga kongressen och på regionala arenor. Kommittén för också kontinuerligt en aktiv dialog om aktuella lantmäterifrågor med Svenska Kommunförbundet liksom med de informella samverkansorganisationer som finns för de Kommunala Lantmäterimyndigheterna respektive de kommuner som utför förrättningsförberedelser åt statens lantmäteriverk. Den januari arrangerade kommittén GIS-IT-DAGAR 2002, en tvådagars konferens i Stockholm i Landstingshuset med 80 deltagare och medverkande. Programmet tog upp GIS- och IT-frågor i ett brett perspektiv och deltagarna representerade många olika kommunala verksamheter. Programpunkterna på konferensen redovisade bland annat Geografiska databaser, Virtual Reality, GIS i fysisk planering samt mobila positionstjänster. Stadsingenjörskonferensen i Göteborg på Stadsmuseet genomfördes den maj med 90 deltagare inklusive medverkande. På Göteborgs-konferensen avhandlades bland annat förrättningskvalitet och andra fastighetsrättsliga frågor, kvinnors åtkomst till mark i ett globalt perspektiv, digital fotogrammetri, utbildningen i Sverige inom lantmäteriområdet, med mera. Blockprogrammet under KT 2002 i september på Älvsjömässan i Stockholm arrangerades tillsammans med Mex-kommittén där vi bjöd in alla med intresse för plangenomförandefrågor och ny teknik till en gemensam mötesplats. Presentationer och diskussioner rymdes under två rubriker eller frågeställningar: 1. Har vi rätt lagstiftning och använder vi lagstiftningen rätt? 2. Hur vi kan använda internet-teknik för att effektivisera exploateringsprocessen? Ett åttiotal kommunaltekniker hörsammade inbjudan. Stadsingenjörskonferensen i Stockholm den 6 november lockade 83 personer och tog upp Nationellt Digitalt FörrättningsArkiv, Bredbands-GIS, Avtal för markexploatering, Export av svenska Lantmäteritjänster, Plan-GIS på Internet och 3D-fastighetsindelning. Lantmäterikommittén har således under året arrangerat tre egna konferenser med sammanlagt 253 deltagare samt tillsammans med kommittén för Mark och exploatering ett halvdagsblock under KT 2002 med ca 80 deltagare. Artiklar i Stadsbyggnad Inga artiklar har varit införda i Stadsbyggnad under Besvarade remisser Inga remissvar har avgetts under året. Dock har informella kontakter hafts med miljödepartementet inför den kommande Lantmäteriutredningen. Aktiviteter för medlemsrekrytering Kommitténs rekryteringsansvarige har utifrån matrikeln kartillustrerat medlemsläget i samtliga kommuner. Rekryteringsansvaret har därefter fördelats geografiskt mellan ledamöterna med målet att alla kommuner ska ha minst en medlem i KT. I huvudsak har dock rekryteringsarbetet koncentrerats till de som deltagit vid våra konferenser utan att vara medlemmar. Aktiviteter för omvärldsbevakning Omvärldsbevakningen sker kontinuerligt av kommitténs ledamöter inom ramen för de ordinarie kommunala uppdragen med återföring till medlemmarna i huvudsak via KT:s olika utbildningsaktiviteter. Mer specifikt deltog kommittén dels den 25 september i ett kompetensseminarium arrangerat av ULI m.fl. om företagens och organisationernas framtida behov inom geografisk IT, dels i en hearing med Lantmäteriutredningen den 4 november om prissättning på geografiska data. Mentorverksamhet I kommittén finns en aktiv adept-mentor relation. Adepten är verksam inom ett annat kommunaltekniskt verksamhetsfält än lantmäteri vilket i huvudsak betraktas som en fördel av de inblandade. Erfarenheten är mycket positiv både för adepten och mentorn. Genomförda studieresor Inga studieresor har genomförts under Insatser för KT:s hemsida Inga insatser förutom rapportering till sekreteraren om planerade konferenser och ändringar i kommitténs sammansättning av ledamöter

11 Övrigt Vår kollega och vän Göran Granér dog dagen före julafton 2002 efter en tids sjukdom. Göran var sedan många år chef för den Kommunala Lantmäterimyndigheten i Stockholm Stad. Han har i många olika roller varit aktiv och tongivande i Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens Lantmäterikommitté och i flera andra nationella nätverk. I dessa sammanhang har Göran Granér ställt sitt kunnande och sitt engagemang till allas vårt oinskränkta förfogande och därmed starkt bidragit till en positiv utveckling av såväl KT som det kommunala lantmäteriet i Sverige. Genom sina insatser i föreningen och annorstädes har Göran fått många vänner. Vi är därför många som sörjer vår kompis: den öppna, glada, nyfikna, ambitiösa, självuppoffrande, engagerade, envisa, timida, anspråkslösa och oändligt sympatiska Göran Granér. Stadsbyggnadskommittén Västerås i juni 2003 Pelle Johansson Samarbetet i kommittén och utbytet mellan ledamöterna sker mer och mer genom mejl. Vi har trots det behov av att träffas och det sker genom besök i respektive hemkommuner, vilket ger ett stort utbyte inom vårt fackområde. Under året har följande noterats. Kommitténs ledamöter under 2002 Claes-Åke Kindlund Karlskrona Ordf. Göran Dangemark Västerås Benny Hunemark Jönköping Hans Linderstad Göteborg Sekr. vice ordf. KT:s hems. Katarina Styf Stockholm Utb.ansv. Per Fredrik von Platen Helsingborg Medl.rekryt. Margaretha Åslund Leksand Stadsbyggnad Eva Hägglund Sv. Kom.förb. Adj. ledamot Förändringar i kommitténs sammansättning under året Under verksamhetsåret har kommittén utökats med Göran Dangemark, Västerås. Kommittésammanträden Utöver träffar i samband med de seminarier som kommittén anordnat 7 februari och 5 september i Stockholm, har kommittén besökt Jönköpings kommun och haft möte där den 4 juni. Kurser och konferenser Stadsbyggnadskommittén och trafikkommittén genomförde tillsammans ett seminarium i Stockholm den 7 februari med temat Trafik på stadens villkor. Antalet deltagare var 83 st och dagen fick mycket bra vitsord från deltagarna. Det efterföljande sociala arrangemanget är dock svårare att få många deltagare till, vilket ger oss anledning att överväga innehållet för kommande arrangemang. Att förlägga Stadsbyggnadsdagen i början på året har vi dock bra erfarenheter av. På styrelsens uppdrag arrangerade stadsbyggnadskommittén ett av två seminarier i samband med 100-årsjubiléet i Stockholm den 4-5 september. Det var mycket välbesökt med ca 120 deltagare och hade temat Framtidens offentliga rum. Som moderator att leda diskussionerna mellan föredragen hade vi anlitat Chris Forsne, SVT Göteborg. Föredragshållare var: Karin Andersson, Kairos Future, Bo Grönlund, professor Köpenhamn, Ingela Lindh, stadsbyggnadschef Stockholm, Per Svensson, chefredaktör Malmö samt Jerker Söderlind, KTH Stockholm. Artiklar i Stadsbyggnad Hans Linderstad har tillsammans med Lars Hansson, ordförande i trafikkommittén, skrivit en artikel om de trafikfrågor som avhandlades på konferensen Trafik på stadens villkor. Margaretha Åslund har skrivit en artikel om Leksands planeringsfrågor i ett temanummer om Dalarna. Besvarade remisser Aktiviteter för medlemsrekrytering Kommitténs ledamöter sprider kontinuerligt värdet av medlemskap bland kolleger i landet. Särskilt i samband med de arrangemang som genomförs, marknadsför vi föreningen. Aktiviteter för omvärldsbevakning Mentorverksamhet 20 21

12 Genomförda studieresor Ingen studieresa genomfördes under året. Kommittén har begärt att medlen för detta överförs till 2003, då en studieresa planeras. Insatser för KT:s hemsida Övrigt Kommittén genomför en årlig Stadsbyggnadsdag. Den har tidigare varit förlagd till årets slut, men då haft svår konkurrens av andra liknade arrangemang under samma tid. Vi har därför beslutat flytta Stadsbyggnadsdagen till årets början, och genomförde således inte dagen under 2001, men väl i början av Limhamn, Arne Noaksson, Lidingö, Kristina Nordström, Stockholm, Tommy Norgren, Smedjebacken, Lage Olofsson, Umeå, Per-Arne Oscarsson, Kungsbacka, Bengt Persson, Rödeby, Jan Rafstedt, Lund, Anders Sevegran, Helsingborg, Erik Sonesson, Trollhättan, Svante Springare, Ludvika, Karin Stråhle, Kullavik, Richard Sånnek, Kinna, Kristofer Tengliden, Stockholm, Karin Thyberg, Nynäshamn, Lennart Wassenius, Lerum, Anders Westermark, Skara, Mathias Westin, Falun, Hans-Göran Wilhelmsson, Nättraby, Rose- Marie Winsenius, Göteborg, Anke Xylander, Skogås, Peter Zinderland, Norrköping, Karin Östberg, Nora, Kjell Östberg, Insjön. Antalet medlemmar vid årets slut uppgick till Ekonomi KNUT (KTs yngrekommitté) Karlskrona i juli 2003 Claes-Åke Kindlund Föreningen omsatte under året cirka 2,7 miljoner kronor. Årets verksamhet gav ett underskott på cirka kronor. Förlusten på Stadsbyggnad, cirka kronor, kompenserades av utfallet för Utbildningsdagar och Kursverksamhet som tillsammans gav ett överskott på cirka kronor. En närmare ekonomisk redovisning ges i årsredovisningen nedan. Kommittén har varit vilande under 2002 och därför ej avlämnat någon årsredogörelse. Medlemmarna Från medlemsregistret har under 2002 avförts 74 medlemmar. Under året har följande 78 nya medlemmar valts in: Per-Erik Adrian, Åmål, Hans-Olov Andersson, Gävle, Jan-Åke Bengtsson, Sävedalen, Ann- Sofie Berglund, Norrköping, Lars Bergman, Knislinge, Stefan Bergsten, Göteborg, Benny Bergstrand, Torslanda, Gunnar Bergström, Bureå, Per Uno Carlson, Klippan, Dan Carlsson, Tibro, Henrik Christiansson, Stockholm, Björn de Maré, Spånga, Hans-Göran Edbom, Vallentuna, Ann-Charlotte Edholm, Domsjö, Paulina Eriksson, Farsta, Örjan Eriksson, Stockholm, Bernt Eriksson, Nynäshamn, Anders Eriksson, Söderhamn, Christer Ersson, Sundsvall, Erik Fredriksson, Strömstad, Monica Gahm, Tullinge, Bengt Gustafsson, Hunnebostrand, Berit Göransson, Stockholm, Malte Hagbohm, Tibro, Ulf Hedström, Sollentuna, Martin Heidesjö, Ulricehamn, Kim Hultén, Enköping, Pavel Huzevka, Järfälla, Henrik Höglund, Skarpnäck, Torbjörn Isacsson, Norrahammar, Krister Isaksson, Årsta, Lennart Johansson, Göteborg, Håkan Johansson, Skara, Stig Johansson, Strömstad, Tobias Johansson, Upplands Väsby, Rino Johnsson Lund, Leif Jonsson, Kramfors, Christian Karlsson, Vargön, Elisabeth Klofsten, Norrköping, Eva Koninska, Göteborg, Björn Larsson, Lilla Edet, Christer Larsson, Vänersborg, Hans- Jörgen Leveland, Strängnäs, Johan Lindberg, Västerås, Svante Lundgren, Kalmar, Mikael Lundh, Karlstad, Annelie Macias, Saltsjö-Boo, Marie Malmberg, Gagnef, Anders Mellberg, Piteå, Lennart Mikaelsson, Kristinehamn, Agneta Muregård, Göteborg, Jarmo Nieminen, Nyhamnsläge, Kenneth Nilsson, Uppsala, Gustav Nilsson, Örebro, Martin Nilsson, 22 Årsredovisning 2002 Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen Organisationsnummer Balansräkning per den 31 december 2002 Tillgångar Omsättningstillgångar Likvida medel :87 Kundfordringar :33 Företagscertifikat - Övriga fordringar :00 Skattefordringar :00 Skattekonto :00 Observationskonto : :20 Anläggningstillgångar Aktier :40 Inventarier : :40 Summa omsättnings- och anläggningstillgångar :60 Jönköping och Göteborg i juni 2003 Lars Åke Holmkvist, Arne Ransgård 23

13 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0:00 Löneskulder 0:00 Skatteskuld :00 Upplupna sociala avgifter :00 Personalens källskatt :00 Interimsskulder :60 Moms : :60 Eget kapital Från : :50 Årets resultat :50 Summa skulder och eget kapital :60 Resultaträkning 2002 Intäkter Kostnader Netto Medlemsavgifter Administration styrelse och FU Medlemsmatrikel Kommittéverksamhet Utbildningsdagar Stadsbyggnad Kursverksamhet Kapitalförvaltning Skatter årsjubileum Summa intäkter Summa kostnader Årets resultat Värdepappersförteckning 2002 Föreningens aktieportfölj har ökat med ERICSON, TEL AB LM SERIE B genom utnyttjande av teckningsrätter vid nyemission och bestod vid årsskiftet 2002/2003 av följande: Antal Kurs Värde Verkstadsindustri ABB LTD : ERICSSON TEL AB LM, serie B : SKF AB, serie B : VOLVO AB, serie A : VOLVO AB, serie B : Kemi och läkemedel ASTRAZENICA PLC : GAMBRO AB, serie A : GAMBRO AB, serie B : SYNGENTA AG : Handelsföretag HENNES & MAURITZ AB, H&M serie B : Tjänsteföretag EUROPOLITAN HOLDINGS AB : TELE2 AB, serie B : TELIASONERA AB : Fastighet & Bygg DROTT AB, serie B : SKANSKA AB, serie B : Bank & Försäkring SKAND. ENSK. BANKEN, serie A : SKAND. ENSK. BANKEN, serie C : Föreningens värdepappersportfölj, som är deponerad hos Skandinaviska Enskilda Bankens notariatavdelning, var den 31 december 2002 värd SEK. Stockholm i februari 2003 Börje Petersson Kassaförvaltare 24 25

14 Revisionsberättelse Undertecknade, som utsetts att såsom revisorer i Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning under år 2002, får härmed avge följande revisionsberättelse. I revisionen har deltagit Torgny Löfgren, som svarat för siffergranskningen. Vi har tagit del av räkenskaper, protokoll och andra handlingar, som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning, granskat styrelsens årsberättelse och kassaförvaltarens ekonomiska redovisning, samt i övrigt vidtagit de granskningsåtgärder som vi ansett erforderliga. Vi har ej funnit anledning till anmärkning beträffande föreningens redovisningshandlingar, bokföring, inventering av dess tillgångar eller eljest beträffande förvaltningen av dess angelägenheter. Vi tillstyrker att balansräkningen som slutar på kronor 60 öre fastställs, att årets underskott kronor 50 öre läggs i ny räkning, att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet för det gångna året. Stockholm den 4 juni 2003 Kaj Nilsson, Bertil Adolfsson, Torgny Löfgren Valnämndens förslag till styrelse och revisorer för 2004 Styrelse: Ordförande: Lars Åke Holmkvist, Jönköping (omval) Vice ordförande: Avdelningschef Klas Thorén, Stockholm (omval) Ledamöter: Gatuchef Håkan Bergeå, Borlänge (omval) Fastighetsdirektör Sven-Gunnar Dahlquist, Västerås (omval) Lantmäteridirektör Per Johansson, Västerås (omval) Stadsbyggn.dir. Per Fredrik von Platen, Helsingborg (omval) Direktör Bo Svensson, Göteborg (omval) Suppleanter: Planeringsledare Marianne Cedervall, Linköping (omval) Trafikplanerare Ylva Löf, Göteborg (nyval) Stadsbyggnadsdirektör Inger Sundström, Örebro (omval) Revisorer: Ordinarie: Projektledare Kaj Nilsson, Oskarshamn (sammank) (omval) Civilingenjör Bertil Adolfsson, Stockholm (omval) Suppleant: Stadsingenjör Kjell Blomberg, Solna (omval) Valnämnden den 30 juni 2003 Kjell-Ove Eskilsson Ordförande Valter Eriksson, Mats Fager, Per-Olof Sandquist, Mats Westling 26 27

15 28