Protokoll från Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens styrelsesammanträde.

Transkript

1 1/7 Protokoll från Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens styrelsesammanträde. Tid: Måndagen den 18 november 1996 kl Plats: Tekniska Nämndhuset, Fleminggatan 4, Stockholm Lokal: Lavals rum 9:036. Närvarande: Per Jacobsson (ordf.), Bengt Johansson (v. ordf.) Leif Josefson (från p.13), Per-Olof Sandquist, Claes-Åke Kindlund (suppl. från p.10), Håkan Bergeå (suppl.och Gk, från p.10), Bo Svensson (suppl. 1997), Mats Fager (ers. Tk, från p.9), Bo Bäckström (Mexk, från p.10), Jonnie Andersson (BoFk), Börje Petersson (kassaförv.), Göte Gustavsson (utb.led.), Olle Ahlström (red.) och Arne Ransgård (sekr. och Mfbk). Ej närvarande: Valter Eriksson, Kjell-Ove Eskilsson, Klas Thorén, Per Johansson (suppl.), Olof Schiött (suppl 1997), Lars Brattberg (Spk) och Anders Bylund (Tk). 1. Styrelsesammanträdets öppnande. Per Jacobsson öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. 2. Val av protokolljusterare. Per-Olof Sandquist utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 3. Fråga om komplettering av dagordningen. Ingen komplettering önskas. 4. Fastställande av dagordningen. Den utsända dagordningen fastställs. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande. Mötet förklaras behörigt utlyst. 6. Kommittérapporter. (Obs! Denna punkt behandlad efter punkt 14!)

2 Gatukommittén genom Håkan Bergeå redogör för Svensk-Norska GK-dagar 97 i Östersund/Trondheim den april. Priset kommer totalt att ligga på 3800:- SEK. Även delavgifter för delar av programmet kommer att finnas. Inbjudan går ut om några veckor. Vägverket har lovat utse ny adjungerad ledamot i december. 2/7 Bergeå meddelar vidare att Asfaltföreningen kommer att ta kontakt med KT. KT nämns som en samarbetspartner i Asfaltföreningens verksamhetsplan för Bygg- och Förvaltningskommittén genom Jonnie Andersson meddelar att det är svårt att rekrytera medlemmar till kommittén. Kommittén (endast 3 personer) skall träffas i Uppsala i januari för att diskutera program för Kalmar samt aktiviteter under våren. Han uppger vidare att strukturomvandlingar i kommunerna försvårar engagemanget i kommittén. Mark- och Exploateringskommittén genom Bo Bäckström redogör för verksamheten i kommittén. Aktuella frågor är Bostadspolitiska Utredningen och Plan- och Bygglagen, Etapp 4. Aktuellt i höst är MEX-dagar i Linköping i november med Planoch Bygglagen, taxa för gatuunderhåll mm. Man använder sig i stor utsträckning av telefonmöten. Mätnings- och Fastighetsbildningskommittén genom Arne Ransgård redovisar genomförda arrangemang. Den traditionella stadsingenjörskonferensen i Stockholm genomfördes den 6 november med ett rekordstort deltagande, över 100 personer. GIS-dagar 97 är planerade att genomföras den 5-6 februari 1997 (har flyttats till den april) i Stockholm samt stadsingenjörsdagar i Göteborg den maj Nästa kommittésammanträde blir i Göteborg den 27 maj 1997, kl på Stadsbyggnadskontoret i Göteborg. I kommittén som består av tolv ledamöter faller hälften i år för 5-årsstrecket. Förslag till inval av 6 nya ledamöter utdelas. Som framgår av förslagets kartskiss är de nya ledamöterna valda dels med hänsyn till kommunstorlek, dels med hänsyn till en jämn geografisk fördelning över landet. Styrelsen beslutar tillstyrka det framlagda förslaget. Samhällsplaneringskommittén är inte representerad vid styrelsemötet.

3 Trafikkommittén genom Mats Fager redovisar verksamheten i kommittén. Kommittén är förnyad. Har adjungerade från Vägverket och Svenska Kommunförbundet. Träffas tre gånger per år. Planering för 1997: Tvådagars seminarium i Helsingborg angående gatans estetik och gågator. Seminarium om parkeringsplanering. Blockprogram för årskongressen. 7. Rapport om STADSBYGGNAD. Redaktören Olle Ahlström meddelar att STADSBYGGNAD fortfarande går med förlust. I år beräknas förlusten uppgå till SEK, vilket är samma som i fjor. Orsaken är svårigheter att få in annonser. Vidare meddelar Olle att han har gott om artiklar och att han noterat ett ökat läsintresse. Olle redogör för innehållet i nästa nummer av STADSBYGGNAD (6/96), som kommer ut den 2 december. Detta nummer innehåller bl a två artiklar som bör intressera stadsträdgårdsmästarna. Annonsvolymen har ökat något men är långt ifrån tillfredsställande. FU och Olle skall i morgon träffa Hans Gustafson, annonsansvarig för tidskriften. 3/7 8. Rapport om kursverksamheten. Kursledaren Göte Gustavsson redogör för Utbildningsdagarna i Karlstad. Ca 100 mindre deltagare än tidigare år. Ekonomiskt beräknas dagarna ändå gå ihop. Konferensen med Miljöoch Hälsotjänstemannaförbundet har tvingats inställas pga för få anmälningar. Vidare redogör Göte för kommande kurser, bil. 1. Ett kvalitetsseminarium anordnas nu i november. Mex-dagarna anordnas i Linköping i nästa vecka med ca 75 deltagare. GIS-dagar anordnas i början på februari. 9. Ekonomirapport. Kassaförvaltaren Börje Petersson delar ut och kommenterar ekonomisk rapport för 1996, tiden , bil. 2. Föreningen har över 900 betalande medlemmar. Resultatet för 1996 förväntas bli ett överskott på ca :-. På fråga från ordföranden meddelar Börje att ca :- ligger disponibelt.

4 Styrelsen beslutar ge FU i uppdrag att begränsa likviditeten till :- genom att pröva placera pengarna därutöver på bästa sätt. 10. Medlemsutvecklingen. Sekreterare Arne Ransgård redogör för rekryteringsarbetet och meddelar att föreningen fått ett tillskott på 306 nya medlemmar hittills under Sekreteraren fortsätter sitt arbete med ytterligare medlemsrekrytering. Ett antal om 50 medlemmar har hittills i år lämnat föreningen. Kommittérnas uppdrag vid föregående styrelsemöte att lämna sekreteraren förslag på lämpliga företag eller företagsanställda som bör erbjudas medlemsskap har inte resulterat i något namn hittills. Den nya matrikeln har rönt stor uppskattning. Styrelsen beslutar, på förfrågan av sekreteraren, att varje år ge ut en ny matrikel, som bör utkomma till årskongressen. Styrelsen beslutar invälja de personer som finns upptagna på en lista som delas ut vid sammanträdet, bil Resestipendier. Gamla stipendieregler utdelas. Kjell-Ove Eskilsson och Börje Petersson får fortsatt uppdrag att med utgångspunkt från de gamla reglerna komma med ett nytt förslag till reglemente för stipendier samt om så erfordras förslag till justerade stadgar. Förslagen skall presenteras vid nästa styrelsemöte för att kunna föreläggas årskongressen i augusti Styrelsen beslutar att efter presentation i styrelsen annonsera de nya stipendierna i aprilnumret av Stadsbyggnad, med förbehåll att kongressen tar de nya reglerna. Eventuellt kan annons införas i nr 1/1997 av Stadsbyggnad med hänvisning till beslutet vid årskongressen i Karlstad (punkt 10 i årskongressprotokollet). Ansökningstidens utgång föreslås sättas till 1 maj NKS-rapport. Sekreteraren i NKS Olle Ahlström redogör för de nordiska systerföreningarnas ståndpunkter i fråga om medlemskap i IFME. Styrelsen beslutar stå kvar vid tidigare beslut. Nästa sammanträde i NKS blir i februari i Finland. Olle informerar om IFME:s 13:e kongress i Jerusalem den mars Olle redovisar också förslag till programpunkter som diskuterats inför vår nordiska kongress i Kalmar nästa höst (20-22 augusti).

5 4/7 13. Analys av Utbildningsdagarna i Karlstad. Följande synpunkter framförs: Man vill komma hem på fredag, således inget program som sträcker sig till lördagen (som i Danmark). Utbildningsdagarna bör koncentreras till två dagar. Kalmar kommer att genomföras enligt gammalt mönster. Trafikkommittén tycker att Kalmar kommer något för tidigt. Föreslår 1:a veckan i september. Kindlund vill inte ha konferensen för sent. Tycker att en tvådagars konferens i augusti är lämpligt. Han meddelar att Boverket anordnar Plan- och Byggdagarna i början på september. Bergeå anser att två dagar är tillräckligt. Föreslår specialblock dag 2. Göte pekar på att blocken är mer besökta. Föreslår försök med kortare block om 2 timmar med 1-2 föreläsare per block. Kindlund påpekar att två middagar också skall passas in. Josefson redovisar förslag till program för Malmö som innebär en tvådagars kongress med möjlighet att förlänga över lördag och söndag. Bäckström anser att tre dagar är för långt. Kindlund föreslår delade dagar med något kortare block och en blandning av block och utfärder. Bergeå föreslår studiebesök i anslutning till lunch. Vidare tycker han att utbildningsdagarna bör ligga dagar kring den 1 september. Styrelsen beslutar ge FU i uppdrag att göra ett förslag till tvådagars övning istället för tre dagars. Diskuteras om deltagaravgiften skall gälla hela konferensen eller delas upp i flera delar. Denna fråga bör även diskuteras med Stadsarkitektföreningen. 14. Årskongress och utbildningsdagar 1997 i Kalmar. Utbildningsledaren Göte Gustavsson delar ut programförslag och redogör för programmet. Den 20:e augusti inleds programmet med teknisk revy på förmiddagen och tunga föreläsare på eftermiddagen, bl a Bert-Olof Svanholm. Det finns utrymme för ca utställare inomhus + några platser utomhus. Rubriken för utbildningsdagarna diskuteras. Föreslås: Stadens gestaltning Parker, gator, torg och byggnader. Någon överenskommelse om fördelning av kostnader och intäkter mellan stadsträdgårdsmästareföreningen och KT föreligger ännu inte. I förhandlingspaketet skall marknadsföringskostnader tas in (information i Stadsbyggnad).

6 Artiklar från Kalmar kommer i Stadsbyggnad nr 4/97. Olle efterlyser protokoll från sammanträdena med lokalkommittén. Göte förser Olle med de två protokoll som hittills framtagits. Ordförande för KT:s lokalkommitté är mark- och exploateringschefen Åke Pettersson och för Stadsträdgårdsmästareföreningen gatu- och parkchefen Bengt Skoog. Stadsbyggnadschefen Peter Engström är kontaktman för Stadsbyggnad. Programmet måste vara slutgiltigt fastlagt i mars. Programmet skall skickas ut i april. Sista dag för anmälan om deltagande är den 20 juni. 15. Avtalsläget för KT-mässor år 1998, 2000 och (Obs! Denna punkt behandlad efter punkt 24!). Förhandlingarna med mässorna och VAV fortsätter. Sedan styrelsemötet har förhandlingarna resulterat i att nästa KT-dagar blir 1998 i Stockholm på Stockholmsmässan med VAV och KT. VAV och KT ordnar en gemensam utställning. Årskongressen 98 blir i anslutning till detta arrangemang. Årskongressen 1999 föreslås arrangeras i Malmö. Man diskuterar också att förlägga KT-dagar 2002 i Stockholm i anslutning till firandet av föreningens 100-årsjubileum. 5/7 16. Diskussion om formerna för utbildningsdagarnas genomförande mm. Denna punkt anses behandlad under punkt Behov av platskommittémall? Styrelsen beslutar överlämna frågan till FU för vidare överväganden. 18. Kongressort 1998? Ordföranden meddelade att han skrivit till Uddevalla kommun och tackat nej till erbjudandet att förlägga årskongressen 1998 dit. Ligger för nära Göteborg och KT95. Någon skriftligt erbjudande från Jönköping har inte inkommit. ( Ett muntligt erbjudande har framförts). Från Malmö har ett skriftligt förslag inkommit. Josefson redogör för förslaget. Tidpunkten är v.35 torsdag och fredag med förlängning till lördag för de som så önskar. Styrelsen beslutar preliminärt att förlägga 1998 års kongress till Malmö. (Se dock punkt 15). 19. Tackbrev från Lars Hedman. Ordföranden läser upp ett tackbrev från stadsbyggnadsmedaljören Lars Hedman, som deltog i kongressen i Karlstad.

7 20. Tankestart inför 100-årsjubiléet år Sekreteraren Arne Ransgård redovisar följande förslag till aktiviteter i samband med föreningens 100-årsjubileum: 1. Jubileumsskrift årig tillbakablick på den kommunaltekniska utvecklingen. Både allmänt och teknikområde för teknikområde. 2. Jubileumsskrift 2 Föreningens 100-åriga historia. 3. Öppet hus en lördag och söndag på de tekniska förvaltningarna i alla kommuner i landet. 4. Bankett i Stockholms Stadshus i samband med årskongress och KT-utställning. 5. Historisk utställning på Tekniska Museet i Stockholm baserad på jubileumsskrift Specialnummer av Stadsbyggnad. 7. Debatt om framtiden för det kommunaltekniska området på Ingenjörshuset i Stockholm. 8. Extra stipendium utdelas (ämne?) 9. Jubileumsminnessaker tas fram. 10. Informationsskrift om jubiléet tas fram. (För tidningar TV etc). 11. Upprop i Stadsbyggnad om artiklar och historiska bilder. 12.Artiklar med återblick på kommittéverksamheten. En för varje kommitté. 13. Engagera intresserade medlemmar och sponsorer i ovanstående aktiviteter. Vidare föreslås framtagande av cd-rom och anordnande av frimärksutställning med kommunaltekniska motiv. Det finns en skrift som beskriver de femtio första åren i föreningens historia. Styrelseledamöterna uppmanas att fundera vidare på frågan. 21. Kanslifrågor. Ordföranden tittar på möjligheter att bygga om lokalerna för att möjliggöra ett bättre utnyttjande. 6/7 22. Interimistisk miljökommitté. Arne Ransgård och Bo Svensson redogör för bildandet av en Miljökommitté. Arne redovisar ett förslag till bemanning och Bo presenterar en PM om bakgrund och verksamhetsinriktning för en sådan kommitté. Styrelsen beslutar att inrätta en Miljökommitté i enlighet med Arnes och Bos förslag. 23. Val av funktionärer. Styrelsen beslutar om omval av samtliga funktionärer för 1997: Sekreterare Arne Ransgård Kassaförvaltare Börje Petersson Utbildningsledare Göte Gustavsson Kansliföreståndare Inger Eliasson Redaktör för Stadsbyggnad Olle Ahlström.

8 24. Attesträtter och befogenheter. Leif Josefson blir ny vice ordförande efter Bengt Johansson. Styrelsen beslutar fastställa attesträtter för 1997 enligt följande: Uttag och insättningar på föreningens bank-, postgiro- och checkkonton får göras av Börje Petersson. Utanordning av medel får göras av Börje Petersson. Tillträde till föreningens bankfack har Börje Petersson. Attesträtt tillkommer Arne Ransgård, Göte Gustavsson, Olle Ahlström, Per Jacobsson, Leif Josefson, Börje Petersson samt fungerande kommittéordförande, alla var för sig. Expenser avseende arvoden, resor, representation och lokaler för KT, som avser styrelsemedlem eller funktionär, skall attesteras av Per Jacobsson eller Leif Josefson. Har beslut om expenserna tidigare tagits, tillkommer attesträtt även Börje Petersson. Föreningens och Stadsbyggnads postförsändelser får utkvitteras av Inger Eliasson, Börje Petersson, Olle Ahlström, Ingvar Nilsson och Arne Ransgård, var för sig. Remisser etc skall undertecknas av Per Jacobsson eller Leif Josefson med kontrasignering av handläggare, vanligtvis ordförande i den kommitté som upprättat handlingen. Handlingar i övrigt skall undertecknas av Per Jacobsson eller Leif Josefson med kontrasignering av Arne Ransgård. 25. Tid och plats för nästa styrelsemöte. Styrelsen beslutar att förlägga nästa styrelsemöte till Stockholm den 14 mars 1997 kl OBS! Ändrat till Uppsala och förmiddagen den 14 mars Övriga frågor. Vice ordföranden Bengt Johansson lämnar styrelsen och avtackas med en bok av ordföranden Per Jacobsson. Vid kvällens middag avtackades även avgående ordföranden för valnämnden, Gunnar Halfvarson, med en bok. Per post har också skickats en bok med tack till avgående ledamoten Kjell-Ove Eskilsson. Kursledaren Göte Gustavsson efterlyser kommittéernas kursprogram för våren. Programmet skall tryckas i december varför det är ganska bråttom. 7/7 27. Mötet avslutas. Ordföranden tackar för visad uppmärksamhet och hälsar alla välkomna till middag på Hotel Reissen.

9 Arne Ransgård Sekreterare Justeras: Per Jacobsson Ordförande Per-Olof Sandquist Styrelseledamot