Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Roland Åkesson (C), ordförande. Ann Petersson. Lars Hollner

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Kommunhuset den 16 september 2014 kl ande Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Curt-Rune Roos (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Lars Petersson, fastighetsingenjör, 326, 332 Anders Andersson, plan- och byggchef, 324 Henrik Eriksson, planarkitekt, 324 Thomas Nilsson, teknisk chef, 326 Anneli Nielsen, miljöchef, 326 Anne-Maj Gardstig, handläggare, 326 Fredrik Johansson, ekonomichef, 326 Henrik Andersson, avdelningschef, 331 Annika Tengel, handläggare, 319 Annica Svensson, flyktingsamordnare, 320 Cecilia Drehmer, flyktinghandläggare, 320 Ingemar Idh, räddningschef, 322 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Ann Petersson och Lars Hollner Justering Tisdagen den 23 september 2014 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Organ Justerande Ann Petersson Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/170 ÅRHULT 3:27 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASS- NINGSBIDRAG I FLERBOSTADSHUS Ansökan om bostadsanpassningsbidrag för montering av lås på altandörr, från Ossie Freij, Storgatan 100 I, Blomstermåla. Utredning från handläggare Annika Tengel, Sökanden meddelas, med hänvisning till ovanstående utredning, att kommunstyrelsens arbetsutskott har för avsikt att avslå ansökan, eftersom det inte är styrkt med intyg att den sökta åtgärden är nödvändig för att bostaden ska bli ändamålsenligt för sökanden. Sökanden har möjlighet att inkomma med yttrande över avsikten att avslå ansökan, innan definitivt beslut fattas. Eventuellt yttrande ska vara kommunen tillhanda senast den 10 oktober 2014 för att kunna behandlas vid sammanträde den 21 oktober Ärendet kan på sökandens begäran behandlas vid ett senare tillfälle.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2013/057 RAPPORT FRÅN INTEGRATIONSRÅDET AU 19 mar 2013 AU 17 dec 2013 AU 14 jan 2014 KS 4 feb 2014 AU 25 feb 2014 KS 11 mar 2014 KF 24 mar 2014 AU 10 jun 2014 AU 26 aug 2014 Arbetsutskottet uppdrog till kommunchef Mats Johansson (sammankallande) att bilda ett integrationsråd för Mönsterås kommun. Kommunchef Mats Johansson rapporterade att Mönsterås kommun kan behöva ta emot fler såväl flyktingar som ensamkommande ungdomar. Kommunchefen fick i uppdrag att hantera även de praktiska frågor som ovanstående faktum kan medföra och att samordna arbetet med (utöver integrationsrådet) fastighetsavd. på tekniska kontoret, Mönsterås Bostäder AB, m.fl. Kommunchef Mats Johansson rapporterade från det lokala integrationsrådet. Kommunchefen informerade om integrationsarbetet i kommunen. Arbetsutskottet är ense om att flyktingmottagande är en kommuncentral angelägenhet och att det därmed ska placeras under kommunstyrelsens ansvar. Arbetsutskottet är också ense om att arbetet med flyktingmottagande ska fortsatt ha stark inriktning på människors etablering på arbetsmarknaden. Kommunkansliet fick i uppdrag att förbereda revidering av kommunstyrelsens respektive socialnämndens reglementen. Kommunstyrelsen beslutade att flyktingmottagande är en kommuncentral angelägenhet och att det därmed ska placeras under kommunstyrelsens ansvar. Kommunstyrelsen är också ense om att arbetet med flyktingmottagande ska fortsatt ha stark inriktning på människors etablering på arbetsmarknaden. Planeringen för ny organisation för flyktingmottagande godkändes. Kommunstyrelsens respektive socialnämndens reglementen ändrades. Kommunchef Mats Johansson rapporterade om integrationsarbetet. Flyktingsamordnaren flyttar nu in på kommunledningskontoret, och ytterligare en person visstidsanställs för att arbeta med praktikanskaffning samt vara en lots ut på arbetsmarknaden och i samhället i övrigt. Integrationsrådet fick i uppdrag att ta fram en konkret handlingsplan för att förstärka integrationen, öka möjligheterna till etablering på arbetsmarknaden, samt beskriva insatser för att skapa mötesplatser för invånare. Mats Johansson, flyktingsamordnare Annica Svensson och flyktinghandläggare Cecilia Drehmer rapporterade om arbetet, bl.a. att ett dialogmöte med föreningslivet planeras, undervisningen i samhällsorientering för vuxna startar för höstterminen denna vecka, verksamheten språkvänner där man

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanför invandrare och svenskar pågår, starta-eget-kurs hölls i våras, och arbetet med praktikanskaffning pågår. Ny lokal överenskommelse om vem som ska göra vad planeras, ansvaret för att ta fram överenskommelsen ligger på arbetsförmedlingen. Arbetsutskottet beslutade att man vill ha regelbundna rapporter från integrationsrådet under hösten. Dagens information läggs till handlingarna. Aktuellt Mats Johansson, Annica Svensson och Cecilia Drehmer rapporterar om arbetet. Arbetsutskottet beslutar att för integrationsrådet poängtera behovet av att beslutet från den 10 juni 2014 verkställs, d.v.s. att förslag till en konkret handlingsplan för integrationsarbetet läggs fram till arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutar vidare att till nästa sammanträde kalla skolchefen för samråd om undervisning.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2012/162 KUSTLANDET PROGRAMPERIODEN KS 9 okt 2012 AU 23 okt 2012 AU 13 maj 2014 Aktuellt Förfrågningsunderlag till Kustlandets kommuner gällande programperioden , från Kustlandet, Torget 6, Gamleby. Kustlandet är en ideell förening som bedriver landsbygdsutveckling utmed södra Sveriges ostkust. Föreningen är ett samarbete mellan områdets föreningar, företag och kommuner. Arbetet syftar till att förbättra förutsättningarna för boende och verkande på landsbygden, samt att bevara den känsliga natur- och kulturmiljön. Principerna för verksamheten är att utvecklingsarbetet ska vara lokalt förankrat, innovativt, långsiktigt samt ske i samverkan mellan berörda parter. Verksamhetsledare Gustaf Westring, Kustlandet, informerade om verksamheten under innevarande period, samt om Jordbruksverkets förslag till nytt Landsbygdsprogram Arbetsutskottet beslutade att meddela Kustlandet att inriktningen från Mönsterås kommuns sida är att delta i nästa programperiod, men att vi får återkomma om innehållet. en Lägesrapport Kustlandet och programperioden , från Kustlandet, Torget 6, Gamleby. Föredragande: Katarina Johansson, Kustlandet. Arbetsutskottet beslutade att meddela Kustlandet att Mönsterås kommun är positiv till en ny programperiod Kommunen ser positivt på en utökning av området, liksom på att Havs- och fiskerifonden omfattas. Kommunledningskontoret respektive tekniska kontoret fick i uppdrag att arbeta för att nya projekt inom Mönsterås kommun startar, t.ex. inom området besöksnäring. Uppdraget innebär även utökade kontakter med föreningslivet. Verksamhetsledare Gustaf Westring, Kustlandet, informerar om den avslutade programperioden samt planeringen för den nya perioden. Under åren har Mönsterås kommun haft åtta stora och femton små projekt, samt fjorton projekt som Mönsterås varit en del av. Den nya perioden heter Lokalt Ledd Utveckling (LLU ). ande myndighet är Jordbruksverket. Ansvaret för arbetet med LLU ligger på kommunledningskontoret, beviljade enskilda projekt tillhör sedan respektive förvaltning. KLK får i uppdrag att anordna informationsmöten under hösten 2014.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/177 SAMS-AVTAL MELLAN RÄDDNINGSTJÄNST I KALMAR LÄN OCH LANDSTINGET I KALMAR LÄN Förslag till SAMS-avtal, från räddningschef Ingemar Idh. SAMS står för Saving More lives in Sweden, och avtalet handlar om samlarmning av räddningstjänst och ambulans vid hjärtstopp eller misstanke om sådant. Arbetsutskottet beslutar att godkänna avtalets intentioner, samt att uppdra till räddningschefen att förhandla om slutlig utformning av avtalet.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/174 REMISS: MED MILJÖMÅLEN I FOKUS HÅLLBAR ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN Remiss avseende Miljömålsberedningens delbetänkande Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten, från Miljödepartementet, Stockholm. Dnr. M2014/1595/Nm. Strategin för långsiktigt hållbar markanvändning omfattar totalt tre betänkanden där detta utgör slutbetänkandet. Strategin fokuserar på hur styrningen av markanvändning kan utvecklas för ett ökat helhetsperspektiv, med särskild inriktning på samhällets behov av anpassning till ett förändrat klimat och främjande av grön infrastruktur, samt hur vi ska uppnå en hållbar användning av jordbruksmark. Tekniske chefen får i uppdrag att i samråd med miljöchefen ta fram ett förslag till remissvar till arbetsutskottets sammanträde den 21 oktober om remissvar tas av kommunstyrelsen den 4 november 2014.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/181 DETALJPLAN FÖR ÖDÄNGLA 4:13, m.fl. MÖNSTERÅS KOMMUN Samrådshandlingar. Ägaren till fastigheten Ödängla 4:13 har ansökt om att få upprätta en detaljplan för Ödängla stugområde. Avsikten är att få en helhetslösning, möjlighet till viss förtätning inom området, samt utökade byggrätter. Arbetsutskottet beslutar att ta del av samrådsyttranden innan man tar ställning till planförslaget.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/171 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR BYGGNADS- NÄMNDEN Förslag till dokumenthanteringsplan för byggnadsnämnden, enligt byggnadsnämndens beslut 182/2014. Kommunstyrelsen föreslås fastställa Dokumenthanteringsplan för byggnadsnämnden att gälla tillsvidare.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/187 ANSVARS- OCH EGENDOMSFÖRSÄKRINGAR Information Per-Olof Derborn från Kommunassurans Syd Försäkrings AB informerar om delägarskap i bolaget, som startades för snart tio år sedan då kommunerna hade svårt att få bra försäkringslösningar. Förutom försäkringsskydd arbetar bolaget med riskförebyggande råd och stöd till kommunernas eget arbete. Kommunledningskontoret får i uppdrag att bereda ärendet och återkomma med förslag till beslut.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/041 SVAR PÅ MOTION: KONTROLL AV NÄRINGSINTAGET HOS ÄLDRE SOM FÅR MAT FRÅN KOMMUNEN Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Renée Solstad (S) och Kochar Ismaill Ahmad (S). Motionärerna vill att det genomförs kontroller på näringsintaget på de äldre som får mat från kommunen. Yttrande från tekniska kontoret/kostavdelningen, samt socialnämnden föreligger. Kostavdelningen anser att ansvaret för kontroller av näringsintaget återfinns hos socialnämnden. Socialnämnden svarar att förvaltningen kommer att från och med hösten 2014 följa upp den enskildes nutritionsförmåga genom kvalitetsregistret Senior alert som införs i hemtjänsten. Senior alert är ett kvalitetsregister som är tillgängligt via webben där varje person, 65 år eller äldre, registreras med riskbedömning, vidtagna åtgärder och resultat inom områdena fall, undernäring, trycksår och munhälsa. Med hjälp av Senior alert vill kommuner och landsting utveckla nya förebyggande arbetssätt som ökar möjligheten till bästa möjliga vård och omsorg. Senior alert är också en del av Sveriges Kommuner och Landstings satsning på "Bättre liv för sjuka äldre". Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/043 SVAR PÅ MOTION OM BEHOVET AV MER UTBILD- NING FÖR VIKARIER Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Kochar Ismaill Ahmad (S) och Renée Solstad (S). Motionärerna vill att kommunen, utöver brandövning, lyftteknik och medicindelegering, ger våra outbildade vikarier inom äldreomsorgen och omsorgen för funktionshindrade 2-3 dagars utbildning inom det område han/hon ska arbeta, samt att all vårdpersonal inom äldreomsorgen och omsorgen för funktionshindrade genomgår utbildning för hjärt- och lungräddning. Socialnämndens yttrande enligt 61/2014. Av yttrandet framgår att alla vikarier får utbildning i brand, lyftteknik och medicindelegering samt går bredvid ordinarie personal två-fyra dagar, vanligtvis två kvällsturer och två dagturer. De som behöver går bredvid fler dagar. I maj 2013 beslutade enhetscheferna att all vård- och omsorgspersonal ska genomgå utbildning i hjärt- och lungräddning vart tredje år. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att besluta att motionen anses besvarad, eftersom det som föreslås i motionen redan genomförs.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/183 OKNÖ 1:1, 1:478 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och Johan Widlund, Gunnestorp, Bygatan 32, Göteborg, ägare till Oknö 1:478. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/182 OKNÖ 1:66 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Torvald Bergman, Ramsövägen 46, Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:66 till ett pris av kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/188 ANSÖKAN OM REGIONALA UTVECKLINGSMEDEL FÖR PROVRÖTNING, MÖNSTERÅS BIOGAS Mönsterås kommun, Teknisk Service, har under 2014 deltagit i ett lokalt samverkansprojekt med drygt arton lantbruk och Södra Cell. Målsättningen är att starta en anläggning för biogasproduktion motsvarande 40 GWh för att sälja fordonsgas till bussarna i kommande länsupphandling av kollektivtrafik. Teknisk Service s särintresse och mål med deltagandet är att se om matavfall och slam från avloppsreningsverken kan bidra i processen. I projektet finns två stora substratleverantörer, Cedergrens med hönsgödsel och Södra med slam/spädvatten. Sedan tillkommer en rad olika gödselfraktioner från lokala lantbruket. Detta recept har aldrig rötats och man behöver för att verifiera teorin om en bra blandning provröta substraten. Offerter har tagits in och beroende på upplägg och analyssäkerhet kommer en provuppsättning kosta mellan 100 tkr och 200 tkr. Södra och Cedergren har var för sig lovat bidra med 30 tkr, resterande lantbrukare med 16 tkr. Regionförbundet i Kalmar län har i inledande dialog sagt sig stå för 50 procent dock maximalt 100 tkr om man inkommer med en ansökan. Styrgruppen i projektet har vid senaste mötet den 11 september 2014 beslutat tillfråga om kommunen kan ta på sig huvudmannaskapet för provrötningen och ansökan till regionförbundet, samt om Mönsterås kommun är villig att bidra med 24 tkr som medfinansiering i provrötningen. Mönsterås kommun ställer sig positiv till att stå för en ansökan om regionalt bidrag för en provrötning av substrat för en framtida Mönsteråsanläggning. Kostnaden 24 tkr belastar konto för näringslivsbefrämjande åtgärder. Arbetsutskottet vill ha återkommande rapporter om projektet.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott MEDDELANDEN/RAPPORTER ar Rapport Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Fastighetsingenjör Lars Petersson informerar om avtal med Mönsterås Bostäder AB om hyra av lokaler för korttidsboende och ombyggnad av lokaler till kontor. Meddelandena och informationen läggs till handlingarna.