Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:

Transkript

1 Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15: Beslutande ledamöter: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Ari Heikkilä (S) Sam Dandemar (S) 63-67, Kerstin Karlstedt (M) Helene Carlind (C) Pia Jonsson (S) 68 Inte tjänstgörande ersättare: Pia Jonsson (S) 63-67, Marina Fallai (MP) Övriga närvarande: John Carlsson (C) Margareta Wallin (M) Kerstin Tibbling, produktionschef Ulf Hagstedt, teknisk chef Jörgen Henriksson, driftchef Josefin Sandborg, ekonom Camilla Wallén, kommunikatör Emil Hallenborg, ekonom Björn Gudmundsson, VA-ingenjör Semir Salkic, fastighetsförvaltare Peder Loqvist, ingenjör Emma Svedin, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Emma Svedin, sekreterare Paragrafer Arne Karlsson, ordförande Sandra Karlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Underskrift: Emma Svedin, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(17) Innehållsförteckning 63 Godkännande av dagordningen 64 Presentation av nya medarbetare 65 Lekparken vid Nyårsvägen i Vagnhärad TSN 2018/69 66 Högbergsgatan Utbyte av gatubelysning och fortsatt trafiksäkerhetsarbete TSN 2018/71 67 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2018/72 68 Utredning om att leverera dricksvatten till Lövsta TSN 2018/70 69 Sammanträdesplan 2019 TSN 2018/73 70 Information om stationsparkering i Vagnhärad 71 Information om Skärlagskolans utbyggnad 72 Information om nytt reningsverk 73 Information om Tofsö 74 Information om kökens utveckling och framtid 75 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2018/1 76 Anmälningsärenden TSN 2018/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(17) 63 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(17) 64 Presentation av nya medarbetare Semir Salkic, fastighetsförvaltare för alla kommunala fastigheter förutom förskolor, och Björn Gudmundsson, VA-ingenjör, hälsas välkomna av nämnden. Peder Loqvist, ingenjör, presenteras för nämnden. Peder Loqvist har arbetat på tekniska enheten sedan sommaren 2017 med trafikfrågor, lokala trafikföreskrifter och förvaltaransvar för förskolor.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(17) 65 TSN 2018/69 Lekparken vid Nyårsvägen i Vagnhärad Beslut Lekparken i slutet av Nyårsvägen avvecklas vintern 2018, platsen övergår till naturmark. Ärendet Lekparken vid Nyårsvägen har vid den senaste säkerhetsbesiktningen anmärkningar som måste åtgärdas för att minimera risk för allvarlig skada. Då kombinationslek från 1998, gungställning med okänt årtal samt sandlåda inte är lämpliga att renovera är det istället lämpligt att avveckla lekparken. Att totalrenovera lekparken med ny lekutrustningen, parkbänkar och nytt fallunderlag är inte motiverat när den närliggande lekparken vid Midsommarvägen/ Julaftonsvägen är lite bättre skick och kan i framtiden kompletteras med mer utrustning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, Besiktningsprotokoll,

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(17) 66 TSN 2018/71 Högbergsgatan Utbyte av gatubelysning och fortsatt trafiksäkerhetsarbete Beslut 1. Gatubelysningen utmed Högbergsgatans östra sida byts till Stockholmslyktan enligt samma utförande som centrala delen av Högbergsgatan. 2. Högbergsgatans västra sida utökas med ny belysning enligt samma armatur ovan. 3. Tekniska enheten får i uppdrag att fortsätta projektera en framtida trafiksäkring och gestaltning av Högbergsgatan mellan Gustavsbergsgatan och Stensundsvägen enligt förstudie framtagen av Vägverket konsult Ärendet Gatubelysningen utmed Högbergsgatan mellan Gustavsbergsgatan och Stensundsvägen är av äldre modell (kvicksilver) och måste ersättas under Att endast byta till Stockholmslyktan utmed östra sidan är inte möjligt då denna armatur inte klarar kraven i ljusberäkning, dvs. västra sidans trottoar får inget ljus. Alternativet som enheten förkastat är att ersätta befintlig belysning med traditionell vägbelysning på högre stolpe (ca 10 meter) dvs. likande belysning som finns utmed Trafikverkets vägar och kommunala delen av 218. I projektet förstärks, om så krävs, belysningen vid övergångsställen utmed sträckan. Då används armaturer med rätt optik för ändamålet, t.ex. Philips Copenhagen eller Philips Iridium. Armaturbytet (inkl. stolpe, ca 8 meter, och fundament) på östra sidan genomförs med investeringen belysningsprojekt armaturer. Kostnaden beräknas till X kr. Nya belysningsanläggningen utmed västra sidan genomförs med investeringen belysning offentliga miljöer Kostnaden beräknas till X kr. Förslag till beslut på sammanträdet Sandra Karlsson (S): Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med ändring av formulering i beslutspunkt 3 till: 3. Tekniska enheten får i uppdrag att fortsätta projektera en framtida trafiksäkring och gestaltning av Högbergsgatan mellan Gustavsbergsgatan och Stensundsvägen enligt förstudie framtagen av Vägverket konsult

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(17) Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om den kan besluta enligt förvaltningens förslag med Sandra Karlssons (S) förslag till ändring och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med föreslagen ändring. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson,

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(17) 67 TSN 2018/72 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun Beslut 1. Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På samtliga markerade platser på parkeringsplatsen vid Trosa vandrarhem, Västra hamnplan, får endast personbil klass 1 parkera. Denna författning träder i kraft den 1 januari Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På infartsväg till Västra Hamnplan, på markerad plats mellan Västra Långgatan och 50 meter öster om Västra Långgatan, får endast personbil klass 1 parkera. Denna författning träder i kraft den 1 januari Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På markerad parkeringsplats på Västra Hamnplan mitt emot kajen, får endast personbil klass 1 parkera. Denna författning träder i kraft den 1 januari Ärendet 1-3. Tekniska enheten har under sommaren uppmärksammat husbilar som parkerat och campat på parkeringen. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och ingenjör Peder Loqvist,

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(17) 68 TSN 2018/70 Utredning om att leverera dricksvatten till Lövsta Beslut Tekniska enheten uppdras att utreda vattenverk och ledningsnät för att kunna ansluta Lövsta och i framtiden även andra områden utmed ledningsdragningen. Ärendet Lövsta samfällighet tog kontakt med tekniska enheten under september 2017, med önskemål om att ansluta sig till det kommunala dricksvattennätet. Orsaken är att Lövsta har börjat få problem med sitt eget dricksvatten. Efter flera möten har vi sett att möjligheten för detta finns, men att det kräver en djupare utredning för att få fram alla förutsättningar och kostnader. Utredningen kommer att utföras av tekniska enheten i Trosa kommun och kostnaderna kommer att delas mellan Trosa kommun och Lövsta samfällighet. Orsaken är att Trosa kommun utreder möjligheten att ansluta andra områden längs ledningsdragningen i framtiden. Beräknad kostnad för Trosa kommun är ca 75 tkr. Förslag till beslut på sammanträdet Arne Karlsson (KD): Tekniska enheten uppdras att utreda vattenverk och ledningsnät för att kunna ansluta Lövsta och i framtiden även andra områden utmed ledningsdragningen. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt det nya förslaget. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från VA-ingenjör Björn Gudmundsson, Jäv På grund av jäv deltar inte Sam Dandemar (S) i handläggningen av detta ärende.

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(17) 69 TSN 2018/73 Sammanträdesplan 2019 Beslut Teknik- och servicenämnden fastställer nämndens sammanträdestider Ärendet För år 2019 ska sammanträdestider fastställas för teknik- och servicenämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider Teknik- och servicenämnden Januari Februari Mars April Maj Kl (onsdag) 14 bokslut 2 kvartal+budget Juni 18 Juli Augusti 22 September 26 delår Oktober November December 5 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg,

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(17) 70 Information om stationsparkering i Vagnhärad Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om pågående arbete med att maximera antalet parkeringsplatser på befintliga ytor samt anläggande av ytterligare cirka 20 platser på höjden upp mot väg 218. Arbetet med att skapa parkeringsmöjligheter i anslutning till Länsmansvägen avvaktas till dess att alla beslut är fattade.

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(17) 71 Information om Skärlagskolans utbyggnad Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om att tekniska kontoret i nästa vecka får handlingar för det som är projekterat och därmed en prisindikation på utbyggnaden. Sandra Karlsson (S) undrar hur kontoret arbetar med kontroll, utvärdering och validering av projektet. Teknisk chef Ulf Hagstedt svarar att kontoret kommer att lägga stor vikt på uppföljning och kontroll av eventuella avvikelser under projektet. Man tittar även noggrant på försäkringsmöjligheterna för projektet.

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(17) 72 Information om nytt reningsverk Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar att kontoret varit i kontakt med Länsstyrelsen för att starta en process för samrådsmöte. Ett samråd beräknas ske i januari. Därefter sker samråd med berörda intilliggande fastigheter.

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(17) 73 Information om Tofsö Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om utvecklingen av den lokala kretsloppslösningen i Tofsö fritidshusområde.

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(17) 74 Information om kökens utveckling och framtid Driftchef Jörgen Henriksson informerar om kommunens kök och matproduktion. Nuläge: Produktionsköken på Tomtaklintskolan och Häradsgården är underdimensionerade Flera mottagningskök är underdimensionerade Behov av renoverade/nya lokaler och inventarier Utmaning: Ökad tillväxt Fler barn i skola och förskola Fler äldre Mer specialkost och anpassningar Undernäring hos äldre Beslutade åtgärder: Nytt produktionskök på Skärlagskolan 2020 Önskat läge: Nya produktionskök för Hedeby och Fornby Separera skolmat från äldreomsorgen Renovera Häradsgården (fastigheten ägs av Trobo) för att kunna ge de äldre ett bättre och mer varierat utbud med större valfrihet Bra restauranger på Trosagården och Häradsgården Förbättra mottagningskök och matsal på Kyrkskolan. Att kommunens samtliga kök och mottagningskök är i samma organisation Vad händer nu: Köksutredning pågår Undersöker vart i Vagnhärad ett nytt produktionskök kan placeras Inventerar utrustning och lokaler Tar fram enklare skisser för att kunna ta fram kostnadskalkyler

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(17) 75 TSN 2018/1 Redovisning av delegationsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. Ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2.2 Anställning 100% Kock Tomtaklintskolan kök ersättningsrekrytering 2.2 Förlängningar av 2 st visstidsanställningar 100% Fastighetsservice Jörgen Henriksson Driftchef Jörgen Henriksson Driftchef st Förlängningar av visstidsanställningar 75% Skärlagsskolan & Hedebyskolans kök Jörgen Henriksson Driftchef 3.2 Överföring av investeringsmedel från ventilationsprojekt Tomtaklinskolan till Förskola Tomtaklint Ulf Hagstedt Teknisk Chef Delegat: Ulf Hagstedt, teknisk chef Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer till , period till Delegat: Peder Loqvist, ingenjör respektive Christoffer Eriksson, gatu- och parkingenjör Beslut om tillfällig lokal trafikföreskift samt dispens mot lokal trafikföreskrift, löpnummer: :101 till :107, period: till och löpnummer: till , period:

17 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(17) 76 TSN 2018/2 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige Beslut , Utökat verksamhetsområde VA Överåda, Kroka, Långnäs 7:1, 7:2 och 7:3, Hagaberg och Alby. Beslut , Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun (Dnr KS 2018/146) Beslut , Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun (Dnr KS 2018/147) Beslut , Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden (Dnr KS 2018/148) Beslut , Val av ledamöter och ersättare i teknik- och servicenämnden 2019 (Dnr KF 2018/24) Beslut , Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun 2018 (Dnr KS 2018/152) Länsstyrelsen i Södermanlands län Remiss Länsstyrelsen remitterar anmälan om vattenverksamhet för fastigheten Tureholm 2:61 till Trosa kommun för yttrande. Remiss Remiss gällande ansökan om lokal trafikföreskrift gällande parkeringsförbud på del av Gisevägen inom Trosa kommun. (TSN 2018/67). Beslut Länsstyrelsen lämnar bidrag till Trosa kommun för utförande av fornminnesvård av fornlämning Trosa-Vagnhärad 135:1 (TSN 2018/9). Beslut Länsstyrelsen lämnar bidrag till Trosa kommun för utförande av fornminnesvård av fornlämningarna Västerljung 2:1 och Västerljung 285 (TSN 2018/10). Trafikrådet Minnesanteckningar Boverket Beslut Boverket beslutar om slutlig utbetalning av statsbidrag för upprustning av utemiljöer vid Fornby- och Hedebyskolan 2975/2017 (TSN 2018/54). Utbetalning av bidrag sker med kronor.