Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Utses att justera: Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S) Roland Leek (M) Eva Skansgård (M) Sandra Karlsson (S) Dag Örtqvist (M) Bertil Rengfelt (FP) Inge Hjalmarsson (S) Eva Brenkle Hangren (S) Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Fredrik Jehrén, ekonom Jakob Etaat, kommunsekreterare Helena Håkansson, nämndsekreterare Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering: , Trosa kommunhus Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Sekreterare Helena Håkansson Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Håkansson

2 Innehållsförteckning: Dnr 61 Godkännande av dagordningen 62 Delårsbokslut, augusti 2013 TSN 2013/25 63 Sammanträdesplan 2014 TSN 2013/47 64 Förändring av VA-taxa Anläggningsavgift TSN 2013/48 65 Yttrande över revisionsrapport, intern kontroll TSN 2013/45 66 Politisk referensgrupp till kommande TSN 2013/50 livsmedelsupphandling 67 Muddring i Tureholmsviken TSN 2013/52 68 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 69 Lägesrapport Pågående byggprojekt 70 Information om pågående planering av kommunens TSN 2013/49 lokaler 71 Anmälningsärenden TSN 2013/2 2

3 61 Godkännande av dagordningen beslutar att ärendet Muddring i Tureholmsviken ska hanteras på dagens sammanträde, efter punkt 6 på föredragningslistan. att i övrigt godkänna dagordningen. 3

4 62 Dnr TSN 2013/25 Delårsbokslut, augusti 2013 beslutar att godkänna delårsrapporten för de skattefinansierade verksamheterna. att godkänna delårsrapporten för de avgiftsfinansierade verksamheterna. att överlämna delårsrapporterna till Kommunstyrelsen. Förvaltningen presenterar förslag till ekonomisk delårsrapport med prognostiserat resultat för helåret Resultatet för såväl de skatte- som avgiftsfinansierade verksamheterna visar på underskott. Förutom bekymret med vinterväghållning och snöröjning så har skattekollektivet varit tvungna att betala tillbaka ett bidrag för skredrisker på ca 400 tkr till Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap. För de avgiftsfinansierade verksamheterna är det största skälet till underskottet underhållskostnader i Trosa avloppsreningsverk som inte kunnat förutses. Kost- och städenheten räknar med ett nollresultat. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och ekonom Fredrik Jehrén, Kommunstyrelsen 4

5 63 Dnr TSN 2013/47 Sammanträdesplan 2014 beslutar att fastställa nämndens sammanträdesplan För år 2014 ska en sammanträdesplan fastställas för teknik- och servicenämnden. Planen är anpassad efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider februari 20 mars (Bokslut) 8 maj (Budget, kvartalsrapport) 28 augusti 2 oktober (Delårsrapport) 4 december Samtliga sammanträden är på torsdagar kl s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Helena Håkansson,

6 64 Dnr TSN 2013/48 Förändring av VA-taxa Anläggningsavgift beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att höja anläggningsavgifterna med 10 %. att den nya taxan gäller från den 1 januari att taxorna årligen ska justeras med entreprenadindex/vägt va-index. Vid anslutning av fastighet till den allmänna va-anläggningen tas det ut en anläggningsavgift (anslutningsavgift) enligt taxa. Denna anläggningsavgift ska täcka byggnation av det allmänna va-systemet samt täcka kostnad för förnyelse i detta system. Anläggningstaxan är uppbyggd med tomtyteavgift, förbindelsepunktsavgift samt lägenhetsavgift. Denna taxa justerades 2008 enligt den nya vattentjänstlagen. Tekniska enheten har analyserat kostnader och intäkter (anläggningsavgifter) som uppkommer i pågående va-byggnationer och exploateringar samt kostnader och intäkter i va-byggnationer och exploateringar under kommande 5-års period. Denna analys visar att en taxehöjning om 10 % är nödvändig för att täcka de kostnader som uppkommer. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Jämförelse av anläggningsavgiftens storlek med närliggande kommuner och kommuner i Södermanland. Kommunstyrelsen 6

7 65 Dnr TSN 2013/45 Yttrande över revisionsrapport, intern kontroll beslutar att godkänna svar på revisionsrapporten Övergripande granskning av intern kontroll, Trosa kommun, juni 2013 PwC har genomfört en granskning, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Trosa kommun, av arbetet med intern kontroll. I det stora hela är det en mycket positiv rapport som visar att teknik- och servicenämnden och Trosa kommun har en väl fungerande intern kontroll. Det finns förbättringsområden som är av allmän karaktär och inte specifik för teknikoch servicenämnden. Det finns skäl att gemensamt med övriga nämnder och förvaltningar som granskats se över revisionens föreslagna förbättringsområden. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström, Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll, Trosa kommun, juni 2013 PwC 7

8 66 Dnr TSN 2013/50 Politisk referensgrupp till kommande livsmedelsupphandling beslutar att utse följande personer till en politisk referensgrupp till kommande livsmedelsupphandling: Arne Karlsson (KD), Ari Heikkilä (S) och Bo Rundqvist (C). Förvaltningen står inför en ny livsmedelsupphandling inom en relativt snar framtid. Nuvarande avtal kommer förmodligen att förlängas till delar eller helt men under den perioden som är kvar måste arbetet påbörjas med vilka krav som ska ställas i kommande upphandling. Förvaltningen vill därför att en politisk referensgrupp bildas som kan vara ett bollplank i arbetet under förberedelserna och under framtagandet av nytt förfrågningsunderlag. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och kost- och städchef Kerstin Tibbling, Kost- och städchef 8

9 67 Dnr TSN 2013/52 Muddring i Tureholmsviken beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att tillföra teknik- och servicenämnden 2,4 mkr i investeringsmedel för Under flera år har det varit bekymmer i inseglingsrännan i Tureholmsviken och 2009 tog Tureholms båtsällskap initiativet till ett samarbete om muddring av ny ränna. Projektet är upplagt utifrån ett tioårsperspektiv utifrån att Mark- och miljödomstolen beviljat tillstånd i viken. Alla aktörer med intresse för denna muddring är med och finansierar sina delar av muddringen. Muddringen för själva huvudrännan blir Trosa kommuns ansvar och det första som sker i arbetet med muddringen. Beräknad kostnad för detta är 2,4 mkr. Trosa kommun har möjlighet att muddra ytterligare sju stråk under perioden s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och kost- och städchef Kerstin Tibbling,. Underlag för muddrig i Tureholmsviken. Protokollsanteckning understryker att prioriteringen av aktuella och kommande muddringsinsatser bör ses över och att ytterligare områden på sikt kan komma att bli aktuella för muddring. Kommunstyrelsen 9

10 68 Dnr TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om det pågående arbetet med Safiren. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om vem som ska sköta driften av Safiren. Vattenrening upphandlas, utvärdering av anbud pågår. Bassänginklädnad upphandlas. Projektering av markarbetet utanför pågår Man har grävt för att installera egen sprinklerservice. Ekonomi Prognosen är fortfarande att arbetet kommer rymmas inom befintlig budget. Tidsplan Simhallen kommer att vara klar i maj, öppnas i augusti 2014 på grund av intrimningar som behöver göras. Mark och parkering utanför Safiren kommer att vara klart i augusti

11 69 Lägesrapport Pågående byggprojekt Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om pågående byggprojekt: Vagnhärad torg, arbetet fortsätter enligt tidsplan. Väsby Förskola, färdigställd med två avdelningar. Ny utemiljö. Vitalisskolans gymnastiksal har fått ny fasad, nya förråd och nytt golv. Skärlagsskolan, ombyggnation av befintlig skoldel. Byggnation av matsal och kök. Har även byggts paviljong för skolverksamhet samt byggt lekytor i anslutning till paviljongen. Å-miljön i Vagnhärad, får ny belysning som invigs Hela parkmiljön med planteringar invigs våren Trosa kommun har fått ett hedersomnämnande årets park på Elmia-mässan på grund av arbetet med parkmiljön vid ån. Vagnhärads station, ska utökas med 70 nya parkeringsplatser och befintlig parkering ska byggas om. Kommer byggas i etapper då parkeringen behövs användas under tiden. Projektering pågår av förskolan Tomtaäng. Västra Fän, breddning av vägar och ny belysning. Öbolandet, projektering klar av VA-anslutning, område 3. Vattenskyddsområde Sörtuna. Överföringsledning Sörtuna-Trosa, systemhandling klar. Överföringsledning till Vagnhärads reningsverk. 11

12 70 Dnr TSN 2013/49 Information om pågående planering av kommunens lokaler Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om planerad förändring i kommunens lokaler: Vård- och omsorgsförvaltningens administration som sitter i lokalerna vid Trosa vårdcentral ska flytta till lokaler på Industrigatan, där delar av vård- och omsorg redan har kontor. Socialtjänsten kommer att flytta in i vård- och omsorgsförvaltningens lokaler vid vårdcentralen så att hela socialtjänsten sitter samlad. Tomtalunds förskola flyttar till den nya förskolan Tomtaäng. Tomtalunds förskolas gamla lokaler kommer att användas av Tomtaklintskolans estetiska ämnen. Förskolelokalerna i Vagnhärad ses över. 12

13 71 TSN 2013/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Nämnden tar del av följande handlingar: Kommunstyrelsen, , Utökad investeringsram för fjärrvärmeanslutning till stationshusen i Vagnhärad. (Dnr TSN 2013/40) Trafikverket, Beslut Väghållningsmyndigheten, Trafikverket Region Öst beslutar om tillstånd för utsmyckning av rondellen utmed väg 219/782 i Trosa kommun. (Dnr TSN 2013/44) Nyköpings tingsrätt, Stämning Fastec Sverige AB stämmer Trosa kommun angående fordran, byggentreprenad Safiren. (Dnr TSN 2013/51) Kammarrätten i Jönköping, Beslut Saken: Prövningstillstånd i mål om överprövning av upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU); fråga om avvisning. Upphandlingen avser el-arbeten. Kammarrättens avgörande: Kammarrätten avvisar överklagandet. (Dnr TSN 2012/48) 13