Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Beslutande ledamöter Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S) Roland Leek (M) Eva Skansgård (M) Sandra Karlsson (S) Närvarande ersättare Dag Örtqvist (M) Bo Rundquist (C) Eva Brenkle-Hangren (S) Inge Hjalmarsson (S) Övriga närvarande: Stig Tördahl, teknisk chef Fredrik Östergren, gata- och park ingenjör Helena Håkansson, nämndsekreterare Utses att justera: Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering: , Trosa kommunhus Paragrafer: 4-19 Underskrifter: Sekreterare Helena Håkansson Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Håkansson

2 Innehållsförteckning: Dnr 4 Godkännande av dagordningen 5 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och TSN 2012/21 spillvatten, Hagstugen 6 Köp av Hedebyscenen och brygga TSN 2013/3 7 Gång- och cykelvägar, investeringsprojekt TSN 2013/9 8 Om- och tillbyggnad av Skärlagskolan TSN 2013/10 9 Tillägg till teknik- och servicenämndens TSN 2013/8 delegeringsordning 10 Investeringsmedel för att öka förutsättningarna TSN 2013/12 för att snabbt klara ökat elevantal 11 Hastighetsskyltning enligt trafik- och hastighets- TSN 2013/13 utredningen Rätt fart i staden 12 Lokala trafikföreskrifter TSN 2013/5 13 Tilldelningsbeslut Byggnation av förskola Väsby, TSN 2012/41 Vagnhärad 14 Information om driftsupphandlingar TSN 2013/ 15 Information om parkplan TSN 2013/11 16 Lägesrapport Safiren TSN 2012/12 17 Övriga ärenden 18 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2012/1 19 Övriga anmälningsärenden TSN 2012/2 2

3 4 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 5 Dnr TSN 2012/21 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten, Hagstugan beslutar att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde, omfattande område för Hagstugans fritidshusområde, för vatten och spillvatten och att gälla från och med det att anslutning till Trosa allmänna va-system är upprättad och i funktion. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten omfattande område för Hagstugans fritidshusområde. Hagstugans fritidshusområde gränsar till Lagnövikens villa- och fritidshusområde, vilket ingår i kommunens verksamhetsområde för allmän vaanläggning. Inom Hagstugan finns 15 fastigheter, tre av fastigheterna har permanentboende och en fastighet är obebyggd. Samtliga fastigheter har enskilda va-anläggningar. Enligt inventering som miljökontoret utfört under år 2011, har samtliga avloppsanläggningar utom en, bristande funktion och är därmed inte godkända. Fastighetsägare inom Hagstugans fritidshusområde har anmält intresse för anslutning till allmän vaanläggning. Lagen om allmänna vattentjänster anger att kommunen är skyldig att ordna vattentjänster om det behövs med hänsyn till skydd för människors hälsa eller miljö. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kommunstyrelsen 4

5 6 Dnr TSN 2013/3 Köp av Hedebyscenen och brygga beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att köpa Hedebyscenen samt bryggan för en (1) krona. Hedebyscenen och bryggan vid Betelskyrkan kom till under ett EU-projekt då Hedebygruppen bildades och en rad aktiviteter och arrangemang kom till i Vagnhärad. Hedebygruppen har sedan dess skött om dessa anläggningar. Under 2012 tog Hedebygruppen kontakt med förvaltningen om att kommunen skulle överta driften av Hedebyscenen och bryggan då föreningen inte längre orkade ta det ansvaret längre. Trosa kommun kan inte ta på sig driften av någon annans anläggning men genom att köpa anläggningarna kan kommunen ta över driften. Både scenen och bryggan kommer att läggas in i underhållsplanen så att de bevaras på bästa möjliga sätt. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kommunstyrelsen 5

6 7 Dnr TSN 2013/9 Gång- och cykelvägar, investeringsprojekt beslutar att investera de kvarvarande medlen för gång- och cykelvägar enligt följande: Tomtaklintskolan till Tomtaäng Tomtaäng till Stensundsvägen Skärlagsvallen 2010 beslutades om en gång- och cykelstrategi för Trosa kommun. Strategin visade på ett antal gång- och cykelvägar som behövde knytas samman för att skapa ett mer sammanhängande gång- och cykeltrafiknät. Trosa kommun har under de senaste två åren genomfört en del åtgärder för att knyta ihop gång- och cykelvägar och som finns upptagna i strategin. Totalt har tekniska kontoret använt tkr och det kvarstår tkr. De kvarvarande investeringsmedlen ska användas till följande: Plats Tomtaklintskolan till Tomtaäng Tomtaäng till Stensundsvägen Skärlagsvallen Åtgärd Anslut befintlig gångväg från Tomtaäng till idrottsplats Anslut gångväg mellan Tomtaäng och Stensundsvägen Ny gångväg mellan Skärlagsvallen och Gustavsbergsgatan s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,

7 8 Dnr TSN 2013/10 Om- och tillbyggnad av Skärlagskolan beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att avsätta 7 mkr i investeringsmedel för den tänkta om- och tillbyggnaden av Skärlagskolan. Skolkontoret har skrivit fram ett ärende till kommunstyrelesn om behovet av en om- och tillbyggnad av Skärlagskolan då skolan växer. Skolan genomgår just nu en etappvis ombyggnation och anpassning med utökad kapacitet men det räcker ändå inte för att ta emot det fortsatt antal barn som förväntas börja i skolan. Förslaget bygger på att den fritidsdel som idag finns inne i skolan byggs om till förskola och fritidsdelen flyttas ut till byggnaden på gården som byggs ut med ytterligare fem moduler. För att klara detta behövs en upphandling göras omedelbart så att leverans av de fem modulerna kan ske så tidigt som möjligt så att skolan står färdigt till höststart s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kommunstyrelsen 7

8 9 Dnr TSN 2013/8 Tillägg till teknik- och servicenämnden delegeringsordning beslutar att delegera till produktionschef samt vidaredelegera till teknisk chef att besluta om schakttillstånd inom Trosa kommun. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När beslutanderätten är vidaredelegerad till annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. s delegeringsordning saknar uppgifter om vem som får besluta om schakttillstånd inom Trosa kommun. Därför föreslås att nämnden delegerar till produktionschef samt vidaredelegerar till teknisk chef att besluta om detta. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och nämndsekreterare Helena Håkansson, Författningssamling 8

9 10 Dnr TSN 2013/12 Investeringsmedel för att öka förutsättningarna för att snabbt klara ökat elevantal beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att avsätta 3 mkr i investeringsmedel för tre stycken så kallade plug in lösningar vid tre skolområden. har ofta hamnat i situationer som gjort att man snabbt måste få fram en ny förskola eller bygga om i en skola för att klara snabba omställningar när elevantalet ändras. Antalet elever förändras inom mycket kort tid och det som de gemensamma planeringsförutsättningarna visade för sex månader sedan gäller inte mer än några månader. I de lägena får ofta teknik- och servicenämnden uppdraget att bygga en förskola eller bygga om en skola med mycket knappa tidsmarginaler vilket ökar risker för fel och skapar problem för både tekniska och skolan. Genom att förbereda tre skolområden med så kallad plug in lösning minimeras sådana risker. En sådan lösning innebär att man gör klart för VA-anslutningar, el och annan nödvändig teknisk försörjning så att man kan ställa en tillfällig lösning i anslutning till en skola tills man vet exakt vad som behövs och om det behövs permanent. Dessa snabba lösningar kan också permanentas om så är önskvärt. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kommunstyrelsen 9

10 11 Dnr TSN 2013/13 Hastighetsskyltning enligt trafik- och hastighetsutredningen Rätt fart i staden beslutar att beslut om ny hastighetsskyltning i Trosa kommun ska tas vid ett senare tillfälle. Trosa kommun har under 2012 genomfört en trafik- och hastighetsutredning Rätt fart i staden som har syftat till utreda de gator och vägar som finns i kommunen med hänsyn till föreslagen lagstiftning för nya hastigheter. Utredningen har utförts av Grontmij i Stockholm och påbörjades våren 2012 och avslutades januari Trafikverket har betalat en del av utredningskostnaderna. I utredningen föreslås Trosa kommun att ändra till ny hastighetsskyltning på 35 trafikavsnitt. På en del av trafikavsnitten bör kommunen se över gångpassager för ökad trafiksäkerhet. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl Hastighetsplan förslag till nya hastigheter i Trosa kommun 10

11 12 Dnr TSN 2013/5 Lokala trafikföreskrifter beslutar att lokala trafikföreskrifter angivna i tekniska enhetens tjänsteskrivelse ska gälla tillsvidare. Vid brådskande ärenden tas, efter samråd med polismyndigheten, beslut om lokala trafikföreskrifter enligt teknik- och servicenämndens delegeringsordning. Sådana beslut om lokala trafikföreskrifter får avse en tidsperiod om högst sex månader. Följande beslut har tidigare tagits på delegation och har nu beslutats av teknikoch servicenämnden att gälla tills vidare: 1. Tidsbegränsad parkering på busstorget, beteckning :23 2. Parkering på Fiskargatan, beteckning :24 3. Parkering på Fiskargatan, beteckning :25 4. Parkering i ficka vid Högbergsgatan nr 23-25, beteckning :26 5. Tidsbegränsad parkering på Viktoriagatan, beteckning :27 6. Förbud att parkera på Viktoriagatan, beteckning :28 7. Tidsbegränsad parkering på parkeringsplats norr om Kruthusgatan, beteckning :29 8. Motorfordonstrafik förbjuden på Kruthusgatan, beteckning :30 s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl. 11

12 13 Dnr TSN 2012/41 Tilldelningsbeslut Byggnation av förskola Väsby, Vagnhärad beslutar att som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet, tilldela anbudsgivare nr 2, Flexator AB Solbergavägen Anneberg, entreprenaduppdraget nybyggnad förskola Väsby, Högtidsvägen i Vagnhärad. att delegera till teknisk chef att teckna erforderliga beställningsavtal för genomförande av entreprenaden. Tekniska kontoret har med hjälp av Trosa Byggkonsult upphandlat nybyggnad av förskola vid Högtidsvägen Väsby i Vagnhärad. Byggnationen är upphandlad som en totalentreprenad. Objektet avser uppförande av prefabricerad modulbyggd förskola. I entreprenaden ingår även utförande av förskolegård med lekutrustning, utförande av parkerings- och angöringsytor samt erforderliga trafikanordningar för att angöra förskolan. Upphandlingen är uppdelad i två etapper, entreprenaden kan komma att avbrytas när etapp 1 är färdigställd. Varje etapp omfattar två avdelningar förskolelokaler för 20 barn i varje. Det företag som upphandlas kommer att ges option för att utföra etapp 2. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl. Teknisk chef 12

13 14 Information om driftsupphandlingar Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om att det under våren 2013 ska genomföras driftsupphandlingar inom gata, park och fastighet. Nuvarande avtal gäller till och med den 31 december Den nya upphandlingen avser år och kommer ligga ute i hela Europa då värdet är så pass stort på upphandlingarna. Stig går också igenom vad som skiljer sig och har förbättrats från förra gången driftsupphandlingar gjordes inom områdena. 13

14 15 Dnr TSN 2013/11 Information om parkplan Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, informerar om den parkplan som tekniska kontoret tagit fram. Planen är indelad i två delar, del 1 är den övergripande delen för hela kommunen och som belyser respektive ort inom kommunen. Del 2 detaljstuderar de områden och ytor som tekniska kontoret såg som potentiella förbättringsområden inom Trosa kommun. Parkplanen visar total yta samt förslag på vad som kan göras för respektive område eller yta. Tekniska enheten kommer att föreslå teknik- och servicenämnden en prioriteringslista med områden och ytor som enheten ser som högprioriterade att åtgärda. Nämnden kommer överens om att vid nästa nämndsammanträde som är den 21 mars så ska synpunkter och frågor föras fram till tekniska enheten. Vid sammanträdet som är efter det, den 8 maj, ska nämnden ta beslut om genomförande av parkplan. 14

15 16 Lägesrapport Safiren Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om att byggnation av Safiren har inletts under januari Kompletterande rivningar görs för olika installationer, t.ex. ledningar. Förstärkningar av taket kommer att behöva göras då bygglagen skärpts när det gäller belastning av tak för att klara stora snömassor. Det fanns inte med i projekteringen och därför kommer en omprojektering behöva göras. Tidsplanen just nu är att Safiren kommer vara klart i augusti

16 17 Övriga ärenden 1. Roland Leek (M) påpekar att den nya stensättningen vid Trosa torg/högbergsgatan har sjunkit och att det blir stor vattensamling där. Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, svarar att det blivit sättningar i marken och plattorna ska sättas om när vädret tillåter för att få rätt nivå. 2. Eva Skansgård (M) informerar att hon har fått brev från två olika elever på Hedebyskolan i årskurs 6. De har haft lektioner i demokratifrågor och har fått välja en politiker i någon av kommunens nämnder att ställa frågor till. Frågorna/synpunkterna Eva fick handlade om att de ville att Safiren ska öppnas snart igen, kommunen ska göra det snyggare genom att ta bort klotter och fixa trasiga lampor, bättre snöplogning på vägen till skolan och att det borde finnas flera övervakningskameror så att man kan hitta tjuvar. 16

17 18 TSN 2013/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Nämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat TSN 2013/4 TSN 2013/7 3.5 Fattat tilldelningsbeslut gällande leverantör av flaggor 4.1 Fattat tilldelningsbeslut gällande kontorsstöd för molntjänster Claes-Urban Boström, produktionschef Claes-Urban Boström, produktionschef 17

18 19 TSN 2013/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Nämnden tar del av inkommen post och beslut m.m. som angår nämnden. Humanistiska nämnden , 11 Humanistiska nämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om en investeringsram för utökning och anpassning av skollokaler på Skärlagskolan för möjlig drift i augusti 2013 och därmed uppdra till teknik- och servicenämnden att förbereda och genomföra utbyggnaden. Humanistiska nämnden , 77 Humanistiska nämndens ordförande får i uppdrag att lägga en beställning till teknik- och servicenämnden av förskolepaviljong vid Skärlagsskolan när behovet uppstår. Kommunfullmäktige , Avsägelser och val. Anders Eriksson (FP) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i teknik- och servicenämnden. Bertil Rengfelt (FP) väljs till ersättare i teknik- och servicenämnden. 96, Revidering av budget , Fortsatt utredning gällande indelningsändring avseende läns- och landstingsbyte för Trosa kommun. Nacka tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Dom Trosa kommun får tillstånd till muddring m.m. i Tureholmsviken. (Dnr TSN 2010/38) Länsstyrelsen Södermanlands län Minnesanteckningar och synpunkter från tillsynsbesök vid Vagnhärads avloppsreningsverk den 17 oktober (Dnr TSN 2012/55) 18