Verksamhet Teknik senast fredagen den 13 juni

Transkript

1 Sammanträdesdatum ande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Vänersalen, kl ande Ulf Andersson (S) ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) ledamot Magnus Dimberg (M) ledamot, ej 143 Sven Olsson (C) ledamot Ulf Nilson (S) ledamot Gunnar Bohlin (M) ledamot Björn Nilsson (S) ledamot Mikael Jonsson (V) ledamot Sune B Jansson (C) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Göran Hellström (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Åke Lindström teknisk chef Gunilla Carlsson folkhälsoplanerare 127 Bo Theorén fastighetschef 128, 129 Elisabeth Westberg ekonom Cathrin Hurtig Andersson ekonom Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Verksamhet Teknik senast fredagen den 13 juni Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Björn Nilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 126 Godkännande av dagordning godkänner upprättat förslag till dagordning.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 127 TN 2014/287 Information: Folkhälsostrategi för Mariestads Vision 2030 noterar informationen. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun beslutade att anta Folkhälsostrategi för Mariestads Vision Samtliga nämnder ska årligen upprätta en handlingsplan för implementering av folkhälsostrategin. Handlingsplanen ska redovisas för kommunstyrelsen. Muntlig redovisning av folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson på sammanträdet. Folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 128 TN 2013/173 Redovisning av renovering av Ekuddens utebad noterar informationen samt ger verksamhet Teknik i uppdrag att inarbeta en rutin där endast verksamhet Teknik som uppdragsgivare ska uttala sig i pågående projekt. Kommunstyrelsen i Mariestad beslutade att avsätta tkr för renovering av Ekuddens utebad. Kommunstyrelsen beslutade även att ytskikt i omklädningsrum ska vara färdigställda innan badsäsongen Detta innebar att verksamhet Teknik fick anlita årsetreprenör på löpande räkning. Verksamhet Teknik konstaterade efter genomgång med projektledare att det var omöjligt att byta ytskikt innan badsäsongen då golven var blöta samt att en upphandling enligt LOU skulle ta tid. Vid uppbilning av golvet har det visats sig att det är mer blött än vad tidigare konstaterats. Slutkostnaden uppskattas till 3,5 mkr (inklusive Norra delen och styr- och övervakningsutrustning). Tillfälligt bygglov för provisorikt WC och omklädningsrum beviljades Färdigställande beräknas till september/oktober månad år Evert Eklind (MAP) yrkar att på att ger verksamhet Teknik i uppdrag att inarbeta en rutin där endast verksamhet Teknik som uppdragsgivare ska uttala sig i pågående projekt. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp Eklinds (MAP) yrkande för beslut och finner att beslutar enligt yrkandet. Avvikelserapport upprättad av Bo Theorén, KS Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/Fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsen Mariestad Fastighetschef Bo Theorén

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 129 TN 2013/173 Ändringsbegäran för Ekuddens utebad 1. ställer sig bakom verksamhet Tekniks ändringsbegäran gällande renovering av Ekuddens utebad. 2. omdisponerar kr från projekt Vadsboskolan, byte av äldre takpapp till projekt 2482 Ekuddens, renovering, samtidig som nedlagda kostnader i projekt 2474 bokas om till projektet riktat fastighetsunderhåll. Verksamhet Teknik har till kommunstyrelsen i Mariestad skickat en ändringsbegäran gällande renovering av Ekuddens utebad. Den önskade ändringen innefattar bland annat: Utökad investeringsbudget med ytterligare kr. Ytterligare kr för åtgärder på den Norra byggnaden. Ytterligare kr för modernisering av styr- och regleranläggningen. Kostnaden för att åtgärda betonggolvet är större än beräknat då vattenskadorna är mer omfattande än beräknat. Kostnader för toalett- och omklädningsbodar har tillkommit i projektet. Toaletter samt kiosk/kassa i norra byggnaden är i dåligt skick och behöver renoveras. Det är en fördel om detta görs inom ramen för detta projekt. Modernisering av styr- och regleranläggningen innebär att anläggningen får en bättre och modernare funktion i likhet med andra moderniserade anläggningar. Finansiering av projektet föreslås ske genom att medel omdisponeras från projekt Vadsboskolan, byte av äldre takpapp till projekt 2482 Ekuddens, renovering, samtidig som nedlagda kostnader i projekt 2474 bokas om till projektet riktat fastighetsunderhåll. Evert Eklind (MAP) tillstyrker verksamhet Tekniks ändringsbegäran och tilläggsyrkar att omdisponerar kr från projekt Vadsboskolan, byte av äldre takpapp till projekt 2482 Ekuddens, renovering, samtidig som nedlagda kostnader i projekt 2474 bokas om till projektet riktat fastighetsunderhåll.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 129 (forts.) TN 2013/173 Ordföranden Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut samt Eklinds (MAP) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Ändringsbegäran - Ekuddens utebad renovering. Kommunstyrelsen Mariestad Fastighetschef Bo Theorén Ekonom Elisabeth Westberg

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 130 TN 2014/22 Uppföljning av prognos 2, driftbudget Mariestad godkänner prognos 2 för s driftbudget i Mariestads kommun. Den skattefinansierade verksamheten beräknas göra ett budgetöverskridande med totalt kronor. Överskridandet härrör från gatu- och parkverksamheten. Den taxefinansierade VA-verksamheten beräknas göra ett budgetöverskidande med totalt kronor (regleras mot fond). Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s driftbudget i Mariestads kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget. Prognos 2 år 2014 för s driftbudget i Mariestads kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad Ekonom Elisabeth Westberg

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 131 TN 2014/22 Uppföljning av prognos 2, investeringsbudget Mariestad godkänner prognos 2 för s investeringsbudget samt exploateringsbudget i Mariestads kommun. Prognosen innebär ett budgetöverskridande med totalt kronor för s budget respektive kronor för exploatering. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s investeringsbudget i Mariestads kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget. Prognos 2 år 2014 för s investeringsbudget i Mariestads kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad Ekonom Elisabeth Westberg

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 132 TN 2014/21 Uppföljning av prognos 2, driftbudget Töreboda godkänner prognos 2 för s driftbudget i Töreboda kommun. Prognosen innebär att budgetramen beräknas täcka kostnaderna för den skattefinansierade verksamheten. VA-verksamheten beräknas ge ett överskott som ska täcka en del av tidigare års budgetöverskridanden. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsyningsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för Utvecklingsutskottet. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s driftbudget i Töreboda kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget. Prognos 2 år 2014 för s driftbudget i Töreboda kommun. Kommunstyrelsen Töreboda Ekonomienheten Töreboda Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 133 TN 2014/21 Uppföljning av prognos 2, investeringsbudget Töreboda godkänner prognos 2 för s investeringsbudget i Töreboda kommun. Prognosen innebär ett budgetunderskridande med totalt ca kronor. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsyningsplikt över nämndernas ekonomi. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s investeringsbudget i Töreboda kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget. Prognos 2 år 2014 för s investeringsbudget i Töreboda kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Töreboda Ekonomienheten Töreboda Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 134 TN 2014/20 Uppföljning av prognos 2, driftbudget Gullspång godkänner prognos 2 för s driftbudget i Gullspångs kommun. Den skattefinansierade verksamheten beräknas göra ett budgetöverskridande med totalt kronor. Överskridandet härrör från bostadsanpassningsverksamheten. Den taxefinansierade VA-verksamheten beräknas göra ett budgetöverskidande med totalt kronor. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för Allmänna utskottet. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s driftbudget i Gullspångs kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget. Prognos 2 år 2014 för s driftbudget i Gullspångs kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 135 TN 2014/20 Uppföljning av prognos 2, investeringsbudget Gullspång godkänner prognos 2 för s investeringsbudget i Gullspångs kommun. Prognosen innebär ett underskridande av budget med totalt ca kronor. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Verksamhet Teknik har upprättat prognos 2 för s investeringsbudget i Gullspångs kommun. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och finner att beslutar enligt förslaget Prognos 2 år 2014 för s investeringsbudget i Gullspångs kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 136 TN 2013/55 Uppföljning av s mål 2014 efter prognos 2 överlämnar uppföljningen av nämndens mål för år ska vid varje prognostillfälle redovisa en bedömning av om beslutade mål kommer att uppnås. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Dokumentet uppföljning av s mål år Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Töreboda Kommunstyrelsen Gullspång Kvalitetschef Maria Torp

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 137 TN 2014/247 Uppföljning av internkontrollplan för år 2014 godkänner verksamhetens uppföljning av nämndens internkontrollplan för år Internkontrollen ska genomföras i enlighet med den i nämnden beslutade planen. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kontrollrapport nr 1 angående ekonomiskt ansvar Kontrollrapport nr 1 angående betala i tid Kontrollrapport nr 1 angående projektöverenskommelser Kontrollrapport nr 1 angående dricksvatten Kontrollrapport nr 1 angående dagvatten Sammanställning projektöverenskommelser Sammanställning över uppdrag från /s arbetsutskott Sammanställning över uppdrag från kommunerna Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Töreboda Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Mariestad Ekonomikontoret Töreboda Ekonomikontoret Gullspång Controller Håkan Lundqvist

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 138 TN 2014/28 Sammanställning över åtgärder till följd av revisionsgranskning överlämnar de fyra yttranden som har lämnats till revisorerna samt en presentation av resultatet av enkätundersökning 2014 till kommunstyrelsen i Mariestad. Kommunstyrelsen i Mariestad beslutade att ge i uppdrag att upprätta en sammanställning över de åtgärder som nämnden ämnar vidta med anledning av revisorerna kritik i revisionsrapporten. har under 2013 varit föremål för fyra granskningar från revisorerna inom MTG-kommunerna. Det har varit en övergripande granskning, en granskning beträffande Mariestads kommuns fastighetsunderhåll, en granskning beträffande dricksvattenförsörjningen i Mariestad samt en granskning beträffande intern kontroll vid genomförande av investeringsprojekt fokus på Storgatan i Gullspång. har behandlat respektive rapport inklusive åtgärdsplaner. Revisorerna deltog på det senaste nämndmötet den 6 maj och redovisade resultatet av den genomförda enkätundersökningen som ingår i den övergripande granskningen Resultatet visar att en avsevärd förbättring har uppnåtts. När det gäller kritiken mot att det finns en otydlighet gällande ansvarsfördelningen mellan nämnden och respektive kommun har denna fråga behandlats vid möten mellan kommunerna och under året utan att det har vidtagits/överenskommits om några konkreta åtgärder. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Yttranden på respektive revisionsrapport samt presentation av enkätundersökning Kommunstyrelsen Mariestad, Kommunstyrelsen Töreboda, Kommunstyrelsen Gullspång

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 139 TN 2011/239, TN 2012/204 Svar på remiss gällande motion om cykel- och gångbro över kanalen samt ny placering av färjan Lina i Töreboda ställer sig bakom verksamhet Tekniks tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunfullmäktige i Töreboda. har tagit emot rubricerad remiss från kommunfullmäktige i Töreboda. I motionen föreslås att en utredning snarast görs om en svängbar cykel- och gångbro med placering vid nuvarande bro/färjan Lina eller dess närhet. I utredningen ska redovisas AB Götakanalbolagets synpunkter samt kostnaden för en cykel- och gångbro. En lämplig placering för färjan Lina i Gästhamnen ska också redovisas i utredningen. Motionen, som är inlämnad av Mikael Faleke (M), hav varit uppe till behandling i tekniska nämnden två gånger tidigare, och Där konstaterades att det i centrala Töreboda finns två platser att ta sig över Göta kanal vintertid, dels bron för väg 202 intill gästhamnen och dels gång- och cykelbron intill silobyggnaden. Den sistnämnda bron ersätts sommartid med färjan Lina vilken har begränsat öppethållande. I det av kommunfullmäktige antagna dokumentet Gestaltningsprinciper för Töreboda centrum finns en plan för att flytta färjan närmare centrum men någon fast förbindelse diskuteras inte. I motionen beskrivs vidare att färjans begränsade öppettider ställer till problem för dem som bor på andra sidan kanalen. Anledningen till att färjan har begränsade öppettider är att färjan endast kan drivas av personal på plats. Det finns idéer om hur driften av färjan skullen kunna automatiseras men ännu finns inget förslag för detta. En ytterligare motion, från Lars-Åke Bergman m.fl., i samma ärende har remitterats till Även denna motion besvaras med detta svar. Verksamhet Tekniks bedömning Diskussioner har förts mellan kommunen och representanter från AB Göta kanalbolag beträffande förslaget att ersätta färjan Lina med en cykel- och gångbro vid färjan Lina eller i dess närhet. Från bolaget är budskapet att man helst ser att det inte blir någon ytterligare broförbindelse över kanalen, men att man inte stänger dörren för fortsatta diskussioner i ärendet. Dock är man tydlig med att ytterligare en broförbindelse i Töreboda inte får påverka tillgängligheten på kanalen som är negativt för båtturismen. Bolaget har också informerat kommunen att man inte har för avsikt att investera i en broförbindelse eller bekosta drift av bron.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 139 (forts.) TN 2011/239, TN 2012/204 Det är lämpligt att frågeställningen om broförbindelse och placering av färjan Lina hänskjuts till det pågående detaljplanearbetet för bostadsområdet öster om kanalen somt att dialog förs mellan den politiska ledningen i Töreboda kommun och styrelsen för AB Göta kanalbolag. I avvaktan på det är det inte relevant att göra vare sig en ekonomisk kalkyl eller föreslå lämpliga/möjliga placeringar för ytterligar passagemöjligheter över kanalen. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Motion Utredning av fast förbindelse över kanalen Motion Motion om cykel- och gångbro över kanalen samt ny placering av färjan Lina Kommunfullmäktige Töreboda

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 140 TN 2014/292 Omdisponering av investeringsmedel inom gatuavdelningen i Töreboda 2014 omdisponerar totalt 1163 tkr inom ram för gatuavdelningen i Töreboda till projekt beskrivna nedan. På gatuavdelningen finns investeringsramar som prioriterar inom. Omdisponeringar föreslås enligt nedan: Projekt Ram Gatuprojekt Årets kvarvarande budgeterade medel på tkr föreslås omdisponeras till nedanstående projekt: Projekt Förstärkningsarbeten, ombyggnad gata 349 tkr Pengarna ska användas till beläggningsåtgärder. Projekt KS Centrumgestaltning etapp 1A 701 tkr Slutföra centrumgestaltning etapp 1A inklusive Börstorpsgatan till Storgatan. Projekt Ram Trafiksäkerhet skolor Av årets kvarvarande budgeterade medel på 350 tkr föreslås 113 tkr omdisponeras till nedanstående projekt: Projekt KS Centrumgestaltning etapp 1A 113 tkr Slutföra centrumgestaltning etapp 1A inklusive Börstorpsgatan till Storgatan. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 140 (forts.) TN 2014/292 Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/gatuavdelningen. Ekonomikontoret Töreboda Gatuchef Matz Hasselbom Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 141 TN 2014/293 Omdisponering av medel från Töreboda kommun till Tekniska nämnden anhåller om att 2450 tkr av budgeterade medel för Företagsmark projekt överförs till Rotkilens företagspark projekt Enligt beslut i KF 74/2013 Töreboda kommun ska finansieringen av Projekt Rotkilens Företagspark tas från 2014 års ram. Ramen finns för närvarande i Projekt KS Företagsmark i Töreboda kommuns budget. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/gatuavdelningen. Kommunstyrelsen Töreboda Ekonomikontoret Töreboda Gatuchef Matz Hasselbom Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 142 TN 2012/234 Svar på remiss gällande vassbekämpning i Gullspångs kommun ställer sig bakom verksamhet Tekniks bedömning och överlämnar svaret till kommunfullmäktige i Gullspång. Verksamhet Teknik har tagit emot en remiss från kommunfullmäktige i Gullspång gällande Vassbekämpning i Otterbäcksviken och rensning av sundet mellan Storön och Anneholmen inlämnad av Hans-Göran Larsson och Bengt O Hansson för partiet Rätt Väg. Gatuchefen Matz Hasselbom har vid två tillfällen, varav ett tillfälle tillsammans med en tjänsteman från Gullspångs kommun, varit på plats för bedömning. Vidare har det genomförts samråd med Länsstyrelsen i ärendet. Verksamhet Tekniks bedömning Sedan Vänern reglerades har vattennivån varit konstant vilket gynnar vassförekomst. Även närvaron av närsalter gynnar förekomst av vass. Detta medför att vass successivt etablerar sig i områden med grunda bottnar. Processen är naturlig men upplevs ofta som negativ eftersom tillgängligheten till vikar och stränder försvåras. Under 2014 utför Länsstyrelsen åtgärder för att rensa stränder och öar från sly och vass. Detta gäller dock endast områden klassade som Natura 2000 vilket inte Otterbäcksviken med omgivningar är. För att avlägsna vass med gott resultat krävs omfattande insatser under flera år. Att avlägsna vassen vid Otterbäcksviken och vid sundet mellan Storön och Anneholmen skulle kosta flera hundra tusen kronor för en insats. Ett flerårsförsök för att bekämpa vassen permanent skulle kosta minst en miljon kronor. Efter detta behövs insats varje eller vartannat år för att hålla tillbaka vassen. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 142 (forts.) TN 2012/234 Motion Vassbekämpning i Otterbäcksviken och rensning av sundet mellan Storön och Anneholmen. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/gatuavdelningen. Kommunfullmäktige Gullspång Gatuchef Matz Hasselbom

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 143 TN 2014/278 Särskilt driftbidrag för enskilda vägar i Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner äskar inga ytterligare medel för särskilda driftsbidrag för enskilda vägar i någon av kommunerna. betalar vägbidrag till enskilda vägar i respektive kommun. Betalningen sker efter att Trafikverket har fattat beslut om statligt vägbidrag. Möjlighet finns även att ansöka om särskilt driftbidrag för extra underhåll av enskilda vägar. Sedan ett antal år är budgeten för särskilt vägbidrag 0 kr. Utifrån rådande budgetläge föreslår Verksamhet Teknik att inga ytterligar budgetmedel ska äskas för särskilt driftbidrag. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Magnus Dimberg (M) anmäler jäv och deltar ej under beslutet. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/gatuavdelningen. Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Töreboda Kommunstyrelsen Gullspång

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 144 TN 2014/166 Tillfälliga lokala föreskrifter i Moholm, Otterbäcken och Sjötorp har tagit del av informationen om förslaget att byta tätorten Lagerfors till tätorten Moholm vid genomförande av begränsad hastighet i en ort i respektive kommun inom samarbetet MTG. I första skedet ska begränsad hastighet prövas under sommarmånaderna juli september. s arbetsutskott har tagit del av information om förslag till begränsad hastighet i orterna Sjötorp, Otterbäcken och Lagerfors vid s arbetsutskott , Tnau 59/2014. Genom de många önskemål som framförts om behovet av trafiksäkerhetsåtgärder i Moholm, dels från boende, dels genom motioner, men även vid den medborgardialog som gjordes 2013, bör tätorten Lagerfors bytas mot Moholm. Det är också ett önskemål från Trafikverket som är väghållare för genomfartsleden. Trafikverket har tillsammans med verksamhet Teknik genomfört en förenklad hastighetsöversyn med anledning av att Moholm är en väldigt liten tätort. En sänkning av hastigheten från 50 km/tim till 40 km/tim i tätorten leder till ökad trafiksäkerhet och en bättre miljö. En sänkning med 10 km/tim påverkar även kvalitéer såsom tillgänglighet och trygghet. Det innebär också enkelhet, tydlighet och inte alltför plottrig hastighetssättning i en så liten tätort som Moholm. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/gatuavdelningen. Trafikingenjör Eva Berdenius

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 145 TN 2014/289 Omdisponering av investeringsmedel inom VA-avdelningen Töreboda 2014 (VA-investeringar) omdisponerar totalt tkr, av investeringsmedel 2014 inom VAavdelningen från rambudget, VA investeringar, till nedanstående redovisade projekt. På VA-avdelningen finns projektet VA investeringar, en investeringsram som Tekniska nämnden prioriterar inom. Av årets budgeterade medel på tkr föreslås tkr omdisponeras till nedanstående projekt: Projekt Friggagatan 130 tkr Friggagatan i Töreboda har återkommande problem med stopp i spillvattenledningen. Utredning har påvisat stort behov av utbyte och ombyggnad. Investeringen beräknas totalt till tkr varav 870 tkr omdisponeras från projekt och 130 tkr från projekt Projekt Rotkilen företagspark tkr Exploatering av företagspark kräver utbyggnad av VA-ledningsnät. Projektet i sin helhet beräknas kosta tkr varav 600 tkr täcks av ombudgeterade medel från år 2013 Projekt Vattenverk nya dörrar 150 tkr Vattenverken i Fägre, Vassbacken och Moholm är i behov av uppgradera skalskyddet varför nya, säkrare dörrar ska installeras. Projekt Stängsel Vattentorn 180 tkr Vattentornet i Töreboda saknar erforderligt skydd mot obehörigt intrång och skadegörelse. Riskanalysarbete (HACCP) i enlighet med livsmedelsverkets föreskrifter påvisar behov av att stängsla kring vattentornet. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut.

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 145 (forts.) TN 2014/289 Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/VA-avdelningen VA-chef Michael Nordin Ekonom Cathrin Hurtig Andersson Ekonomikontoret Töreboda

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 146 TN 2014/289 Omdisponering av investeringsmedel inom VA-avdelningen Töreboda 2014 (VA-ledningar upprustning) omdisponerar totalt tkr, av investeringsmedel 2014 inom VAavdelningen från rambudget, VA-ledningar upprustning, till nedanstående redovisade projekt. På VA-avdelningen finns projektet VA-ledningar upprustning, en investeringsram som prioriterar inom. Av år 2013 budgeterade medel har tkr ombudgeterats varav 130 tkr redan omdisponerats till projekt Reningsverket - rensgaller. Ytterligare tkr omdisponeras till nedanstående projekt: Projekt Sträte pumpstation 200 tkr Vid Sträte pumpstation, Moholm, finns öppna spillvattendammar där vi tvingas brädda icke helt renat spillvatten till ån Tidan p. g. a. kapacitetsbrist till följd av mycket in läckage i ledningsnätet. En långsiktig åtgärd är att bygga bort dessa dammar vilket kräver utredning och projektering. 200 tkr bedöms vara kostnaden för initialt arbete under Projekt Friggagatan 870 tkr Friggagatan i Töreboda har återkommande problem med stopp i spillvattenledningen. Utredning har påvisat stort behov av utbyte och ombyggnad. Investeringen beräknas totalt till tkr varav 870 tkr omdisponeras från projekt och 130 tkr från projekt Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut med ändringen att omdisponering av medel för Projekt VA verk Slätte utgår. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut med ändringen att omdisponering av medel för Projekt VA verk Slätte utgår och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget.

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 146 (forts.) TN 2014/289 Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/VA-avdelningen. VA-chef Michael Nordin Ekonom Cathrin Hurtig Andersson Ekonomikontoret Töreboda

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 147 TN 2014/290 Begäran om igångsättningstillstånd för ny vattenmatning i Hasslerör (projekt 1735) beslutar att ge VA-avdelningen igångsättningstillstånd till projekt 1735 Hasslerör, ny vattenmatning. Södra Hasslerör har länge haft problem med ett för lågt tryck i dricksvattenledningarna. Genom att bygga en ny dricksvattenledning matar vi mer vatten till södra delen och uppnår genom detta ett högre tryck. Projektet finansieras av de 500 tkr investeringsmedel, som tidigare beslutats tilldelas detta projekt genom omdisponering av rambudget. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/VA-avdelningen. VA-chef Michael Nordin

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 148 TN 2014/291 Mål för dricksvattenverksamheten i Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner beslutar om följande mål för dricksvattenverksamheten inom Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner: Kvalitetsmål; Ett hälsosamt dricksvatten Leveransmål; Störningsfri leverans av dricksvatten Ekonomimål; Kostnadseffektiv leverans av dricksvatten I slutet på år 2013 genomfördes en revision, på uppdrag av kommunens revisorer, på dricksvattenverksamheten i Mariestad. Revisionsrapporten påvisade ett antal brister varav en var att saknade mål för dricksvattenverksamheten. Enligt nämndens svar till kommunens revisorer skulle mål arbetas fram och beslutas. VA-avdelningen har arbetat fram förslag på mål inom tre målområden, som verksamheten inom hela MTG kan ledas, följas upp och utvecklas med. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med s beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att Tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik/VA-avdelningen. Måldokument för dricksvattenverksamheten inom MTG. VA-chef Michael Nordin

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 149 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 21 maj anmäls och läggs till handlingarna.

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 150 Redovisning av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Verksamhet Teknik ska vid varje sammanträde i redovisa de beslut som är fattade på delegation.

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 151 Aktuell information/frågor Följande aktuell information/frågor lämnades på sammanträdet: - Gräns för att anlita årsentreprenörer. - Placering av hundrastgård i Mariestad. - Skötsel av område kring Töreboda järnvägsstation. - Skyltning och uppdelning av gång- och cykelväg mellan hamnen, restaurang Sill och Dynamit och Länsstyrelsen i Mariestad. - Röjning av banvallen vid dressinbanan i Gullspång. - Försäljning av Tekniska förrådet i Töreboda. - Avgift för vinteruppställning av båtar i Mariestads kommun. - Avgift för husbilsuppställning i Mariestads kommun. - Placering av soffor vid hamnområdet i Mariestad. - Latrintömning i hamnen i Mariestad. - Möjlighet till WiFi till husbilsparkering i Mariestad. - Möjlighet att förbjuda tung trafik i centrum i Mariestad.

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 152 Uppdrag från till verksamhet Teknik Komponentavskrivningar i Mariestad ger verksamhet Teknik i uppdrag att ta fram förslag på objekt som komponentavskrivningar kan tillämpas på i Mariestads kommun. Redovisning ska göras på s sammanträde i september. Kostnadsfördelning VA/Gatuavdelningen gällande Stockholmsvägen ger verksamhet Teknik i uppdrag att se över fördelning av kostnader mellan VA-avdelningen och Gatuavdelningen gällande Stockholmsvägen.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 153 TN 2014/327 Revidering av styrmått inom leveransåtagande i Gullspångs kommun överlämnar förslag på reviderade styrmått inom leveransåtaganden för år 2014 i Gullspångs kommun till kommunstyrelsen. Snöröjning och halkbekämpning Standard på gator, gc-vägar mm Rent och snyggt Skötsel av parker Skötsel av lekplatser Kvalitet dricksvatten minst 55 % nöjda minst 55 % nöjda minst 80 % nöjda minst 70 % nöjda minst 65 % nöjda minst 90 % nöjda Kvalitet för dricksvatten omfattar de beslutade målen: Kvalitetsmål; Ett hälsosamt dricksvatten Leveransmål; Störningsfri leverans av dricksvatten Ekonomimål; Kostnadseffektiv leverans av dricksvatten Verksamhet Teknik har tillsammans med kommunledningen upprättat förslag till leveransåtaganden och styrmått för år 2014 i Gullspångs kommun. Styrmåtten är valda utifrån resultaten i undersökningen Kritik på Teknik som genomfördes år Nästa undersökning genomförs år Då svarsalternativen i de flesta frågorna är mycket bra, ganska bra, varken bra eller dåligt, ganska dåligt och mycket dåligt hade verksamhet Teknik tidigare valt att föreslå styrmått utifrån andelen svar mycket bra och ganska bra. För vissa styrmått bedöms detta som tveksamt då även svarsalternativet varken bra eller dåligt kan betraktas som ett positivt svar. Beträffande skötsel av lekplatser var det stor andel (42 %) som inte hade någon åsikt varför beräkningen görs som andel av dem som hade en åsikt. Gunnar Bohlin (M) tillstyrker förslag till beslut med tilläggsyrkandet att förslaget kompletteras med de beslutade målen för dricksvattenverksamheten.

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Tn 153 (forts.) TN 2014/327 Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och Bohlins (M) tilläggsyrkande och finner att beslutar enligt förslagen. Förslag till leveransåtagande för s verksamhetsområde i Gullspångs kommun. Tjänsteskrivelse verksamhet Teknik. Kommunstyrelsen Gullspång

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Tn 154 TN 2014/17 Prioritering av investeringar år 2015 Gullspångs kommun 1. överlämnar förslag på prioriterade investeringsprojekt för år 2015 i Gullspångs kommun till kommunstyrelsen. 2. Verksamhet Teknik ska i samråd med tillgänglighetssamordnaren granska vad som behövs åtgärdas inom ramen för enkelt avhjälpta hinder. Verksamhet Teknik har upprättat förslag till prioriterade investeringsprojekt för år 2015 i Gullspångs kommun. Gunnar Bohlin (M) tillstyrker förslag till beslut med tilläggsyrkandet att verksamhet Teknik i samråd med tillgänglighetssamordnaren granska vad som behövs åtgärdas inom ramen för enkelt avhjälpta hinder. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förslag till beslut och Bohlins (M) tilläggsyrkande och finner att beslutar enligt förslagen. Förslag till investeringsprojekt Gullspångs kommun Tjänsteskrivelse verksamet Teknik. Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

38 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Verksamhet Teknik Underskrift... Ewa Sallova