Tekniska nämnden. Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande

Transkript

1 Sammanträdesdatum Beslutande organ Plats och tid Töreboda kommunhus, Sessionssalen, kl Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Tore Johansson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Göran Persson Kart- och mätchef Leif Andersson Byggnadschef Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Eva Berdenius Trafikutredare Matz Hasselbom Gatuchef Ove Ringsby Biosfärskontoret Lars Arvidsson Kommunchef i Mariestad Johan Bengtsson Projektledare, gatuavd. Utses att justera Ola Bertilsson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Ola Bertilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 TN 22 Information Rekryteringar s beslut Nämnden beslutar att ledamöter från arbetsutskottet deltar vid anställningsintervjuer för anställning av teknisk chef. Kommunchef Lars Arvidsson informerade om den pågående rekryteringsprocessen av teknisk chef och VA-chef. Det har inkommit ett flertal ansökningar till tjänsten som teknisk chef. Kommunen har i sin ansökan av teknisk chef sett det som fördelaktigt med kompetens inom fastighet och byggnadsverksamheterna. Det har varit svårare att rekrytera VA-chef eftersom denna kompetens efterfrågas i många kommuner. Owe Ekman har utsetts till tillförordnad VA-chef. Tekniska förvaltningen har även en vakant tjänst som förvaltningsekonom. En ny förvaltningsekonom kommer att anställas inom kort. Detta har lösts internt. Eftersom nämnden är delaktiga i anställningen av teknisk chef föreslogs det att ledamöter i arbetsutskottet deltar vid anställningsintervjuer för anställning av teknisk chef. Muntlig redovisning under sammanträdet.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 23 Information Cykelväg mellan Mariestad - Hasslerör - Sjötorp s beslut har tagit del av informationen och uppdrar till gatuavdelningen att lämna förslag till beslut gällande förstudie för cykelväg mellan Mariestad Hasslerör - Sjötorp. Ove Ringsby från Biosfärskontoret informerade om det pågående arbetet med utökning av cykelvägar. Projektet avser i huvudsak cykelvägar för turism. Avsikten med informationen är att starta en förstudie för cykelvägar och höra nämndens intresse för projektet. Prioritering 1 är cykelväg mellan Mariestad och Sjötorp. Cykelturism är något som har ökat de senaste åren. Ove Ringsbys information visar att det är möjligt att ta fram en cykelled som sträcker sig från Göta Kanalområdet till Lidköping. Muntlig information under sammanträdet. Mats Hasselbom, gatuavdelningen Eva Berdenius, trafikutredare Johan Bengtsson, projektledare

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 24 TN2012/0035 Medfinans för utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät i Västra Götalands län s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspång att ge tekniska förvaltningens gatuavdelning i uppdrag att fortsätta arbetet med att ta fram handlingar, tidplan och samfinansieringsavtal tillsammans med Trafikverket. Under år 2011 har Trafikverket utrett var kommunerna i Västra Götalands län vill bygga cykelvägar utmed regionalt/statligt vägnät. Satsningen omfattar 150 miljoner kronor varav kommunerna ska medfinansiera 50 %. Gatuavdelningen har ansökt om statsbidrag för projekt i samtliga kommuner i MTGsamarbetet. Trafikverket har därefter gjort en prioritering och valt ut de cykelbaneobjekt som de vill arbeta vidare med tillsammans med kommunerna. För Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner uppgår kommunernas gemensamma andel till ca 5 miljoner kronor, fördelat under perioden Mariestads andel uppgår till kronor och avser Ullervadsvägen (delen Svarvarevägen till Åvägen), Ullervad Jula och Tidavads skola Skogsbovallen. Törebodas andel uppgår till kronor och avser etapp 1 Moholm Hjälstad kyrka (Parkgatan Hjälstavägen), Etapp 2 Moholm Hjälstad kyrka (Hjälstavägen Hjälstad kyrka) och etapp 1 Töreboda Mariestad (Torstorpsgatan Brinsbacken. Gullspångs andel uppgår till kronor och avser Allmänna vägen, delen Babordsvägen Ankarvägen, Ankarvägen, delen Allmänna vägen/amnevägen Vänerhamn, Allmänna vägen, delen Pirvägen Navigatörvägen och Storgatan, delen på 200 m genom centrum. För Ankarvägen och Storgatan är samfinansieringsavtal klara till ett värde av kronor. I tekniska nämndens budgetram för år 2012 finns inte särskilda medel avsatta för medfinansiering av cykelbaneobjekt utmed regionalt/statligt vägnät i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 24, fortsättning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Medfinans till cykelvägar i Västra Götalands län, daterat Trafikverkets Plan för utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät i Västra Götalands län , dokumentdatum Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 25 TN2011/0241 Parkering vid Vänershofshallen i Mariestad s beslut överlämnar följande förslag till kommunstyrelsen. Parkeringsplatser utmed Östra Järnvägsgatan byggs ihop med en utfart och infart som regleras och avgiftsbeläggs. Parkeringsplatser närmast Vänershofshallen iordningsställs och avgiftsbeläggs. Ovanstående förslag genomförs under förutsättning att ekonomiska medel tillskjuts under innevarande år. Räddningstjänsten, kollektivtrafiken och boende i området kring Vänershofshallen har ställt krav på att framkomligheten vid hallen måste ordnas. har i beslut Tn 155, återremitterat ärendet till förvaltningen för redovisning av kostnader för att åtgärda tillgängliga parkeringsplatser i området kring Vänershofshallen och för utredning om parkeringsplatserna närmast hallen kan avgiftsbeläggas. Trafikinformatör Eva Berdenius redovisade förvaltningens förslag som innebär att man åtgärdar de befintliga parkeringsplatserna utmed Östra Järnvägsgatan och parkeringsplatsen närmast Vänershofshallen. Denna åtgärd kan ge upp till 50 nya p-platser. Kostnaden för det beräknas till ca kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Muntlig information under sammanträdet. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Eva Berdenius, trafikutredare Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 26 TN2012/0034 Igångsättningstillstånd avseende investering i Gullspångs kommun 2012 s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för gatuavdelningens förslag om åtgärder i centrum på Storgatan, Bankgatan och Västergatan i Gullspång. beslutar att i samband med detta begära överföring av budgetmedel till de föreslagna investeringarna. återremitterar förvaltningens förslag till igångsättningstillstånd avseende investeringar för VA-avdelningen och Byggnadsavdelningen till förvaltningen för förtydligande och redovisning av vad som ska utföras. Förvaltningen har i skrivelse daterat begärt igångsättningstillstånd för nedanstående investeringar: Gatuavdelningen Storgatan, Bankgatan och Västergatan i Gullspång kronor Medel på ovanstående projekt föreslås för åtgärder i centrum, såsom projektering av Bankgatan och bussterminalen och eventuellt ökade kostnader på projekt Storgatan. VA-avdelningen Renovering ledningsnät kronor Medel för renovering av ledningsnät behövs för arbete avseende minskning av dricksvattenläckor, inläckage i spillvattennätet och utredning av översvämningsskadorna. Byggnadsavdelningen Energisparåtgärder enligt handlingsplan, upprättad av energiråd kronor givarna. Handikappförbättrande åtgärder enligt handlingsplan, upprättad av kronor tillgänglighetsinventerare. Ombyggnad hissar till kravspecifikation (före 2012) kronor Total summa är kronor.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 26, fortsättning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 27 TN2012/0014 Revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet s beslut godkänner förvaltningens reviderade förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. Revideringen gäller från och med Med anledning av bland annat personalförändringar har förvaltningen tagit fram förslag till revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens revidering av ansvariga attestanter daterat , reviderat Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 28 TN2012/0040 Ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till hemställer hos kommunstyrelsen att täcka det skattefinansierade underskottet. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012 med kronor. Med anledning av det redovisade underskottet på kronor har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ta med sig underskottet till 2012 års driftbudget. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende driftbudget, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 29 TN2012/0040 Ombudgetering av investeringsprojekt från 2011 till 2012, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering för investeringsprojekt från 2011 till 2012 för tekniska nämndens verksamheter. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till 2012, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 30 TN2012/0041 Ombudgetering av drift och investeringsbudget från 2011 till 2012, Töreboda kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av drift och investeringsbudget från 2011 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av drift och investeringsbudget från 2011 till Förvaltningen föreslår att underskott med kronor för den taxefinansierade verksamhetens driftbudget förs över till VA-fonden för att regleras kommande år. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering av drift- och investeringsbudget från 2011 till 2012, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 31 TN2012/0042 Ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012, Gullspångs kommun s beslut att godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av driftbudget från 2011 till beslutar att, mot bakgrund av förvaltningens redovisning, hemställa hos kommunstyrelsen att täcka det skattefinansierade underskottet. beslutar att, mot bakgrund av förvaltningens redovisning, hemställa hos kommunstyrelsen att täcka det taxefinansierade underskottet. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till Med anledning av det redovisade underskottet med kronor för den skattefinansierade verksamheten och kronor för den taxefinansierade verksamheten har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ombudgetera underskotten. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende driftbudget, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 32 TN2012/0042 Ombudgetering av investeringsprojekt från 2011 till 2012, Gullspångs kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering för investeringsprojekt för tekniska nämndens verksamheter från 2011 till Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende investeringsbudget 2011, daterat , reviderat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 33 TN2012/0043 Slutredovisning av investeringsprojekt, Mariestads kommun beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen Projekt 2002, rondellbyggnation Hammarsmedsgatan Göteborgsvägen. Projekt 2424, ombyggnad av badhuset. Projekt Ombyggnad av styr- och reglerutrustning för värme och ventilation vid Tidavads skola, Flitiga Lisans skola, kommunförrådet, Lyrestads skola, Tunaholmsskolan och Vadsbogymnasiet under perioden Projekt Upprustning och åtgärdande av fuktskador vid servicebyggnad på Ekuddens Camping. Projekt Om- och tillbyggnad för Socialförvaltningens korttidsboende för ungdomar på Gnejsvägen. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 34 TN2012/0044 Slutredovisning av investeringsprojekt, Töreboda kommun s beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen VA-avdelningen Projekt Byggnation av belyst gång-, cykeloch ridväg utmed Halnavägen till Moskogen. Projekt Beläggningsåtgärder på Idrottsvägen och ombyggnad korsning Kyrkogatan Stora Bergsgatan. Projekt Tillgänglighetsanpassade åtgärder vid bussterminalen. Projekt Renovering av sarg i Ishallen. Projekt Ombyggnad av ventilationsanläggning på Nyponet/Kilenskolan. Projekt Omläggning av tak på teatern. Projekt Energisparåtgärder på förskolan Syrenen. Projekt Brandsäkerhetsåtgärder på förskolan Kornknarren. Projekt Brandsäkerhetsåtgärder på förskolan Syrenen. Projekt Brandsäkerhetsåtgärder på Kilenskolan. Projekt Läggning av spillvattenledning utmed Halnavägen till Moskogen. Projekt Allmän upprustning av vattenverket i Lagerfors. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Forts Tn 34 Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 35 TN2012/0045 Slutredovisning av investeringsprojekt, Gullspångs kommun s beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen VA-avdelningen Städavdelningen Projekt Upprustning av asfaltsbeläggningar i Hova/Gullspång Projekt Ombyggnad och upprustning av toaletter, tillgänglighetsanpassade toaletter, städutrymme och entréer på låg- och mellanstadiet i Gullstensskolan. Projekt Utbyte av fönster till energiglas på förskolan Lysmasken. Projekt Flyttning av styr- och reglerutrustning från gamla till nya lokaler vid reningsverken i Hova och Gullspång. Projekt Installation av filter för att avlägsna rester av miljögifter vid vattenverket i Gårdsjö. Projekt Omköp av kombiskurmaskin och ombyggnad av städrum på Regnbågsskolan. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat , reviderat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 36 TN2012/0025 Rättelse av Tn 4, Bokslut 2011 tekniska nämnden, Mariestads kommun s beslut återtar första punkten i Tn 4, Nämnden föreslår kommunstyrelsen att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Vid tekniska nämnden den 31 januari tillkom ovanstående punkt under sammanträdet. Efter vidare utredning har förvaltningen kommit fram till att detta är hänsyftningsfel enligt gällande regler. Förvaltningen föreslår därför att nämnden återtar förslaget om att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 37 Information - Nytt höjdsystem i Töreboda och Gullspångs kommuner s beslut har tagit del av information. Det statliga lantmäteriet har genomfört en uppdatering och avvägning av landets höjdfixpunkter vilket har resulterat i ett nytt nationellt höjdsystem, RH Den 1 mars 2011 gick Mariestads kommun över till det nya nationella höjdsystemet. Nu är utredningar och kontrollmätningar genomförda i Töreboda och Gullspång avseende avvikelser mellan de gamla lokala höjdsystemen och det nya nationella höjdsystemet. Från och med den 1 mars 2012 kommer alla höjder i Töreboda och Gullspångs kommun att redovisas i det nya nationella höjdsystemet RH Införandet av det nya höjdsystemet innebär en viktig kvalitetshöjande åtgärd. Tekniska förvaltningens Kart- och mätavdelnings skrivelse Infoblad Nytt höjdsystem i Töreboda och Gullspångs kommun. Töreboda kommun f.k Gullspångs kommun f.k Kart- och mätavdelningen

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 38 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 31 januari och 14 februari har anmälts och läggs till handlingarna.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 39 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för januari månad.

23 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad