Ajournering kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Kommunhuset i Töreboda, sessionssalen kl Ajournering kl Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Ulf Nilson (S) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Lars Arestrand (M) Ledamot Anita Steijer (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Åke Lindström Förvaltningschef Lennart Ström Revisor Rune Kjernald Revisor Marie Engström Revisor Sara Linge KPMG Cathrin Hurtig Andersson Förvaltningsekonom Utses att justera Anita Steijer Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Anita Steijer

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 104 Fastställande av dagordning s beslut Nämnden godkänner den utskickade dagordningen. Kallelse med ärendelista/dagordning har skickats till ledamöterna den 5 juni 2013.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 105 TN2013/0108 Information och avstämning från revisorerna gällande den övergripande granskningen för år 2013 s beslut noterar informationen. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna skall granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnder och styrelse byggt upp och skapat förutsättningar för en tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna kommer att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med ledamöterna i nämnderna och i kommunstyrelsen. Som grund för samtalen ligger svaren på den enkät som skickats ut till samtliga ordinarie ledamöter i nämnden. Mariestads kommunrevision deltar på tekniska nämndens sammanträde och utöver ovanstående tar revisorerna upp enskilda frågeställningar som berör tekniska nämndens verksamheter. Mariestads kommunrevision meddelar att resultatet av den enkät som skickats ut till ledamöterna i nämnden skickas till kommunfullmäktige i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Muntlig information och diskussion på sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 106 TN2012/0155 Uppföljning av tekniska nämndens mål 2013, prognostillfälle 2 s beslut Nämnden har tagit del av uppföljningen. Uppföljningen av tekniska nämndens mål ska redovisas vid varje prognostillfälle. Tekniska nämnden har 5 mål för år 2013: Erbjuda tillräckligt antal gästplatser (båt och husbil utifrån efterfrågat behov) samt tillhandahålla god service. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Planering för utbyggnad av husbilsplatser pågår. Erbjuda tillräckligt antal fasta båtplatser samt tillhandahålla god service (avser Mariestads kommun). - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Det har funnits ett visst överskott av platser. Effekten av höjda båtplatsavgifter och upprustning av hamnen är osäker i nuläget. Båtplatserna kan bli attraktivare men samtidigt dyrare. Mariestads stadskärna ska upplevas som välvårdad. Skötsel av gräsytor, sommarblommor, papperskorgar, lekplatser m.m. samt städning i centrala delar i kommunen ska göras så att det upplevs som välvårdat. - Målet bedöms inte vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att delvist vara uppnått Efter det redovisade underskottet i prognos 1 saknas förslag på åtgärder (eventuellt sänkt skötselnivå). Kommunens gång- och cykelvägar ska upplevas som säkra och trygga. - Målet bedöms inte vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att delvist vara uppnått Det finns ett eftersatt underhåll och behov av ytterligare trafiksäkerhetsåtgärder. Allt kommer inte att bli klart under Det är ett långsiktigt arbete. Kommunen ska minska energianvändningen med 1,5 % per år. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Det är ett löpande arbete och ett långsiktigt mål. Det blev ett bra resultat år Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 106, fortsättning Skrivelsen Uppföljning av tekniska nämndens mål år 2013 prognos 2. Åke Lindström, teknisk förvaltningschef

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 107 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 2, driftbudget för Mariestads kommun s beslut Om Kommunstyrelsen avslår tekniska nämndens beslut, Tn 62, , om att begära kompensation för att täcka det prognostiserade underskottet för gatuoch parkverksamheten med tkr så ska det kallas till ett extra sammanträde för tekniska nämnden i juni månad. Nämndens politiker från Mariestads kommun ska kallas till ett arbetsmöte inför detta möte. beslutar att äska medel för återställningskostnader med anledning av att kommunen minskar lokalanvändningen vid Granatens förskola. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. För den skattefinansierade verksamheten beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med tkr. Övriga verksamheter beräknas följa budget. Gatuavdelningens underskott beror bland annat på att verksamheten inom gatu- och parkavdelningen är mer omfattande än vad budgeten tillåter. har vid prognostillfälle 1, beslutat att överlämnat förvaltningens skrivelse s ekonomi år 2013 och 2014 i Mariestads kommun. I skrivelsen lämnades förslag om att tekniska nämnden begär kompensation för det prognostiserade överskridandet inom gatu- och parkverksamheten med tkr år 2013 samt en konsekvensbeskrivning av de åtgärder som krävs för att täcka underskottet. Fastighetsavdelningen beräknas följa budget med tilläggen att underhållsinsatserna reduceras och att det sker en reglering av ramar mellan nämnder till följd av förändrat lokalutnyttjande (Bjurliden, Mariaskolan och Björkvägen). Fastighetsavdelningens verksamheter har belastats med ökade energikostnader till följd av en kall vår. Dessutom påverkas verksamheten av att kommunen minskar lokalanvändningen vid Granatens förskola. Detta leder till återställningskostnader som belastar verksamheten. Den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond beräknas följa budget.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 107, fortsättning Ajournering På begäran av ledamot Evert Eklind (MAP) ajourneras mötet i 10 minuter. Behandling på sammanträdet Ledamot Evert Eklind (MAP) föreslår att nämnden beslutar följande: Om Kommunstyrelsen avslår tekniska nämndens beslut, Tn 62, , om att begära kompensation för att täcka det prognostiserande underskottet för gatu- och parkverksamheten med tkr så ska det kallas till ett extra sammanträde för tekniska nämnden i juni månad. Nämndens politiker från Mariestads kommun ska kallas till ett arbetsmöte inför detta möte. Ordföranden Ulf Andersson (S) finner att tekniska nämnden beslutar enligt Evert Eklinds (MAP) förslag med tillägget om att äska medel för återställningskostnader med anledning av att kommunens minskar lokalanvändningen vid Granatens förskola. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade prognos 2 till nämnden med tillägget att äska medel för återställningskostnader med anledning av att kommunen minskar lokalanvändningen vid Granatens förskola. Tekniska förvaltningens skrivelse Prognos 2, 2013, daterad Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Åke Lindström, förvaltningschef Ingalill Lindblad, sekreterare Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 108 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 2, investeringsbudget, Tekniska nämnden för Mariestads kommun s beslut har tagit del av och överlämnar förvaltningens skrivelse med sammanställning av investeringsprojekt, prognostillfälle 2 för till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningen har tagit fram en sammanställning av investeringsprojekt avseende prognostillfälle 2 för. Sammanställningen visar utfall detta år t.o.m , bedömd kostnad under år 2013 (prognos 2) och avvikelser (skillnad mellan budget totalt och prognos) per investeringsprojekt. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnade prognos 2, sammanställning av investeringsprojekt för tekniska nämndens verksamheter i Mariestads kommun till nämnden. Förvaltningens skrivelse Sammanställning investeringsprojekt TN Mariestads kommun, prognostillfälle 2. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Åke Lindström, förvaltningschef Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 109 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 2, tekniska nämndens driftbudget för Töreboda kommun s beslut överlämnar förvaltningens upprättade prognos 2, per till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 2 per för både den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med tkr. Av detta underskott beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med 907 tkr. Orsaken till underskottet beror bland annat på att uppdragen idag bedrivs enligt nya principer för att effektivisera arbetet. Detta får till följd att gatuavdelningens intäkter minskar. Fastighetsavdelningens verksamhet beräknas gå med ett underskott med tkr. Orsaken till underskotten är bland annat ökade driftskostnader för hyres- och skolfastigheter och utebliven kompensation för löneökningar. Den del av kostnaderna för ombyggnationen av kommunhusets entré som omförts till driften påverkar också det totala underskottet för fastighetsavdelningen. Åtgärder motsvarande 500 tkr kommer att tas fram. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond, VA-avdelningen, beräknas ett underskott med 300 tkr. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade prognos 2 till tekniska nämnden med tillägget att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa nuvarande rutin för kompensation för lönekostnadsökningar till tekniska nämndens sammanträde den 11 juni. Detta redovisas vid en senare punkt i dagordningen under sammanträdet.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 109, fortsättning Förvaltningens skrivelse Prognos 2 per Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 110 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 2, tekniska nämndens investeringsbudget för Töreboda kommun s beslut överlämnar förvaltningens skrivelse med sammanställning av investeringsprojekt för tekniska nämnden i Töreboda kommun till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningen har tagit fram en sammanställning av investeringsprojekt avseende prognostillfälle 2 för. Sammanställningen visar utfall detta år t.o.m , bedömd kostnad under år 2013 (prognos 2) och avvikelser (skillnad mellan budget totalt och prognos) per investeringsprojekt. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade prognos 2, sammanställning av investeringsprojekt för tekniska nämndens verksamheter i Töreboda kommun till nämnden. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt Töreboda kommun. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 111 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 2, tekniska nämndens driftbudget för Gullspångs kommun s beslut överlämnar förvaltningens upprättade prognos 2, per till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 2 per för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med tkr. Av detta underskott beräknas städavdelningen gå med ett underskott med 100 tkr och gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med 400 tkr. Orsaken till gatuavdelningens underskott beror bland annat på att uppdragen idag bedrivs enligt nya principer för att effektivisera arbetet. Detta får till följd att gatuavdelningens intäkter minskar. Fastighetsavdelningens verksamhet beräknas gå med ett underskott med tkr. Orsaken till underskotten är bland annat ökade driftskostnader för hyres- och skolfastigheter och utebliven kompensation för löneökningar. Åtgärder motsvarande 500 tkr kommer att tas fram. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond, VA-avdelningen, beräknas ett underskott med 500 tkr. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade prognos 2 till tekniska nämnden med tillägget att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa nuvarande rutin för kompensation för lönekostnadsökningar till tekniska nämndens sammanträde den 11 juni. Detta redovisas vid en senare punkt under sammanträdet. Förvaltningens skrivelse Prognos 2 per Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 112 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 2, tekniska nämndens investeringsbudget för Gullspångs kommun s beslut överlämnar prognos 2, sammanställning av investeringsprojekt för tekniska nämnden i Gullspångs kommun till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar 4 prognoser årligen. Förvaltningen har tagit fram en sammanställning av investeringsprojekt avseende prognostillfälle 2 för. Sammanställningen visar utfall detta år t.o.m , bedömd kostnad under år 2013 (prognos 2) och avvikelser (skillnad mellan budget totalt och prognos) per investeringsprojekt. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade prognos 2, sammanställning av investeringsprojekt för tekniska nämndens i Gullspångs kommun till nämnden. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt Gullspångs kommun. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Åke Lindström, förvaltningschef

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 113 TN2013/0087 o TN2013/0088 Information - Rutin för kompensation av lönekostnadsökningar, Töreboda och Gullspångs kommuner s beslut har tagit del av informationen och gör följande tillägg: beslutar att hos Kommunstyrelsen i Töreboda begära att tekniska nämnden erhåller kompensation för löneökningar från och med år 2014 och framåt. Vid tekniska nämndens arbetsutskott den 28 maj fick förvaltningen i uppdrag att redovisa nuvarande rutin för kompensation för lönekostnadsökningar till tekniska nämndens sammanträde den 11 juni. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson informerar att tekniska nämnden inte erhållit någon lönekompensation. Ackumulerade lönekostnader för tiden för s verksamheter i Töreboda kommun är totalt kr och för Gullspångs kommun kr. Från Gullspångs kommun erhålls kompensation för löneökningar från och med år Behandling under sammanträdet Ledamot Magnus Dimberg (M) yrkar att nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen begära att tekniska nämnden erhåller kompensation för löneökningar från och med år 2014 och framåt. Ledamot Sven Olsson (C) tillstyrker Magnus Dimbergs yrkande. Ordförande Ulf Andersson (S) finner att nämnden beslutar enligt Magnus Dimbergs (M) yrkande. Sammanställning löneökning i Töreboda åren och sammanställning löneökning i Gullspångs kommun åren Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 114 TN2013/0109, TN2013/0110, TN2013/0111 Budgettext 2014 MTG s beslut har tagit del av förvaltningens text till kommunernas dokument för tekniska nämndens budget 2014 MTG. Förvaltningen har tagit fram förslag till text för tekniska nämndens verksamheter år Texten överlämnas till Kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspång för behandling. Texten redovisas sedan i respektive kommuns dokument för budget Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Skrivelsen MTG, Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 115 TN2013/0148 Information Internhyror i Töreboda kommun s beslut har tagit del av informationen. Kommunfullmäktige i Töreboda kommun har antagit internhyressystem för Töreboda kommun. Vid tekniska nämndens arbetsutskott informerade förvaltningschef Bo Theorén och förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson att internhyror har införts på de fastigheter som kommunfullmäktige beslutat om. De fastigheter som är undantagna är fritidsfastigheter, hyresfastigheter, Vårdcentralen och förvaltningsbyggnader. Under arbetsutskottet ställdes följande frågor. Har internhyressystemet införts fullt ut? - Internhyran är införd på de fastigheter som Kommunfullmäktige beslutat om. Tanken var att övriga fastigheter med tiden skulle integreras i internhyressystemet. På vilka grunder valde man att inte införa internhyra på fritidsfastigheter? - Dels för att budgeten redan fanns i och dels för att det vid den tidpunkten som beslutet togs och att det fortfarande pågår diskussioner om att driva anläggningarna med föreningsdrift. Beräknades nivån på hyran efter självkostnadskalkyl och varför ger den låga nivån inte något direkt utrymme för något större underhåll? - Hyran beräknades på dåvarande budget. En tydlig förutsättning vid införandet var att kommunens nettobudget ej skulle förändras. I samband med införandet lyftes all driftbudget (exkl. kapitalkostnader och försäkringar) över till den hyrande verksamhetens budget. Budgeten/internhyran skulle finansiera kostnader för el, vatten, värme, sophämtning och liknande. Men delen för underhåll var mycket lågt beräknad. Ett syfte med införandet var att tydliggöra att underhållet var på en alldeles för låg nivå och att en ökning av underhållet skulle ske framåt för att få en godtagbar nivå. I praktiken skulle det innebära att respektive hyresgäst får ett ökat anslag för att kunna betala en högre hyra. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 115, fortsättning Förvaltningens skrivelse Frågor och svar gällande internhyressystem i Töreboda kommun, daterat med bilagor. Bo Theorén, fastighetschef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 116 TN2013/0149 Handikappanpassning av Gullstensskolan i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen att besluta följande: Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att med hjälp av års-entreprenören uppföra, i befintlig byggnad, en hiss och en handikapptoalett. Anvisa investeringsmedel med kr, vilka finansieras genom anslag i Gullspångs kommuns budget. Öka tekniska nämndens driftbudget med tillkommande driftskostnad med kr/år. Kommunens kapitalkostnader ökar med kr/år Det finns krav på att Gullstensskolan ska handikappanpassas under höstterminen För detta krävs det att en hiss installeras. Fastighetsavdelningen ska tillsammans med skolans personal ta fram ett förslag på en invändigt placerad hiss och en handikapptoalett. Totalkostnaden för projektet beräknas uppgå till ca kr vilket inkluderar oförutsedda, arbets-, material- och byggherrekostnader. Investeringen medför en ökad kapitalkostnad med kr/år och en ökad driftskostnad med kr/år. Entreprenaden kommer inte att vara färdigställd till skolstart hösten Beräknad färdigställandetid är i slutet av september Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Förvaltningschef Åke Lindström och projektledare Ulf Johanssons tjänsteskrivelse, Handikappanpassning av Gullstensskolan, daterad Kommunstyrelsen i Gullspång Jim Gustavsson, fastighetsförvaltare Ulf Johansson, projektledare Bo Theorén, fastighetschef

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 117 TN2013/0150 Ökat underhåll av fritidsfastigheter i Mariestads kommun s beslut beslutar att hos Kommunstyrelsen begära kr till underhåll för fritidsfastigheter år 2013 enligt nedanstående lista. Vandrarhemmet: Målning fasader och akut omläggning av kullersten innan turistsäsong (del av gårdsplan), kostnad kr. Brunnsbergs ridanläggning: Målning samt byte av 5 % panel, kr. För fritidsfastigheter finns årligen endast ca kr för fastighetsunderhåll. Detta täcker inte underhållsbehovet för dessa fastigheter. Förvaltningen har i skrivelse till tekniska nämnden lämnat förslag om att nämnden hos Kommunstyrelsen begär kr extra i underhållsmedel till fritidsfastigheter år 2013 enligt nedanstående lista utan inbördes ordning. Vandrarhemmet: Målning fasader och akut omläggning av kullersten innan turistsäsong (del av gårdsplan), kostnad kr. Karlsholme/Rotundan: Omläggning av papptak, kr. Brunnsbergs ridanläggning: Målning samt byte av 5 % panel, kr. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslog nämnden att hos Kommunstyrelsen begära kr till underhåll för fritidsfastigheter år 2013 enligt nedanstående lista. Vandrarhemmet: Målning fasader och akut omläggning av kullersten innan turistsäsong (del av gårdsplan), kostnad kr. Brunnsbergs ridanläggning: Målning samt byte av 5 % panel, kr. Behandling under sammanträdet Ledamot Ola Bertilsson (S) yrkar att nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen begära kr extra i underhållsmedel till fritidsfastigheter år 2013 i enlighet med förvaltningens skrivelse.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 117, fortsättning. Ledamot Evert Eklind yrkar att beslutet fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordföranden Ulf Andersson (S) ställer förslagen under proposition. Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av tekniska nämndens godkända propositionsordning. De ledamöter som röstar enligt Ola Bertilssons (S) förslag, i enlighet med förvaltningens skrivelse röstar JA och de ledamöter som röstar enligt Evert Eklinds(MAP) i enlighet med arbetsutskottets förslag röstar NEJ. Vid omröstningen avges 4 JA-röster och 8 NEJ-röster. har därmed beslutat enligt Evert Eklinds yrkande i enlighet med arbetsutskottets förslag. Hur respektive ledamot röstat framgår av bilagd omröstningsbilaga, bilaga 1. Fastighetschef Bo Theorén, fastighetsförvaltare Magnus Persson och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Ökat underhåll till fritidsfastigheter, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Magnus Persson, fastighetsförvaltare Bo Theorén, fastighetschef Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 118 TN2013/0151 Igångsättningstillstånd för etapp 1, gång- och cykelväg utmed Allmänna vägen i Otterbäcken, Gullspångs kommun s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för etapp 1, gång- och cykelväg utmed Allmänna vägen samt att anslå 145 tkr till ombyggnaden. Gullspångs kommun har tillsammans med Trafikverket ingått ett samfinansieringsavtal för att bygga samman cykelvägnätet mellan Sjötorp och Gullspång. Endast två etapper utmed Allmänna vägen återstår. Den första etappen är projekterad i samband med projektering och utförandet av gång- och cykelvägen längs Ankarvägen och är planerad att utföras under Statsbidragsgrundande belopp är 290 tkr varav kommunens del uppgår till 145 tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselbom, projektledare Johan Bengtsson och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Igångsättningstillstånd för etapp 1, gång- och cykelväg utmed Allmänna vägen i Gullspångs kommun, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 119 TN2013/0016 Tillgänglighetsanpassning av bussterminal i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun att avbryta tillgänglighetsanpassningen av bussterminalen i Gullspång och tacka nej till 2013 års statsbidrag. Bussterminalen i Gullspång är en av de sista bussterminaler i Skaraborgsregionen som inte är tillgänglighetsanpassad eller anpassad för lågbyggda bussar. Ombyggnaden har planerats i befintligt läge. Inför år 2013 har Tekniska förvaltningen beviljats statsbidrag för genomförande av kollektivtrafikåtgärder. Statsbidragsgrundande belopp är tkr varav kommunens del uppgår till 600 tkr. Eftersom tekniska förvaltningens budgetram för 2013 inte medger ombyggnad av bussterminalen föreslår förvaltningen att projektet inte påbörjas. Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselbom, projektledare Johan Bengtsson och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Tillgänglighetsanpassning av bussterminal i Gullspång, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 120 TN2013/0152 Igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av busshållplats vid Törebodavägen i Älgarås, Töreboda kommun s beslut s föreslår Kommunstyrelsen i Töreboda att bevilja igångsättningstillstånd för projektering och ombyggnad av busshållplats vid Nygatan utmed Törebodavägen i Älgarås. Medel för ombyggnaden föreslås man tas ur Tekniska förvaltningens budget för trafik/tillgänglighet. I Töreboda kommun utfördes under år 2011 en hållplatsinventering vilket resulterade i en rangordningslista. I denna lista prioriterades hållplatsen vid Nygatan utmed Törebodavägen i Älgarås som idag helt saknar tillgänglighetsanpassning. Inför år 2013 har tekniska förvaltningen ansökt och beviljats statsbidrag för denna busshållplats. Statsbidragsgrundande belopp för åtgärden är 250 tkr varav kommunens del utgör 125 tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselbom, projektledare Johan Bengtsson och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av busshållplats vid Törebodavägen i Älgarås, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 121 TN2013/0153 Hantering av schakttillstånd och trafikanordningsplaner inom MTG s beslut beslutar att den beskrivna rutinen för hantering av schakttillstånd och trafikanordningsplaner verkställs. s arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag för ansökningsförfarande för schakttillstånd och trafikanordningsplaner. Införande av en tydlig rutin för schakttillstånd och därtill tillhörande trafikanordningsplaner har fördröjts i väntan på att ett nytt kommunövergripande ärendehanteringssystem ska införas. Till dess att detta sker föreslår förvaltningen att en manuell rutin införs, där anmälan sker till förvaltningens nämndsekreterare. Nämndsekreteraren samlar inkomna förfrågningar och distribuerar dessa vidare till berörda tjänstemän som gör en bedömning av arbetet och meddelar berörd aktör vilka förutsättningar som gäller. Arbetsutskottets förslag Förslaget stämmer överens med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselbom och förvaltningschef Åke Lindströms skrivelse Hantering av schakttillstånd och trafikanordningsplaner inom MTG, daterat Matz Hasselbom, gatuchef

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 122 TN2013/0136 Samrådsremiss: Detaljplan för Haggården, Mariestads kommun s beslut har tagit del av detaljplanen för Haggården och förvaltningens synpunkter och överlämnar dessa till Kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret har skickat detaljplan för Haggården till tekniska nämnden för samråd. Synpunkter ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 juni Syftet med planen är att minska skyddsavståndet och att möjliggöra en mer enhetlig utformning av området. Den nya planen visar också på förslag till promenadstig och dagvattenhantering längs Tidan. Berörda avdelningar på tekniska förvaltningen har tagit del av planen. VA-avdelningen har framfört synpunkter. Övriga avdelningar har inget att erinra. Samrådsremiss, detaljplan för Haggården och VA-avdelningens synpunkter. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 123 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 28 maj har anmälts och lagts till handlingarna.

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 124 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för april månad. Delegationsbeslut gällande antagande av entreprenör tre nya hissar till Mariaskolan i Mariestad. Tnau 139/2013. Delegationsbeslut gällande antagande av entreprenör Ny ventilation till kök, 4-årsprogrammet på yrkesgymnasiet i Mariestad. Tnau 140/2013.

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 125 Information Rekrytering av VA-chef Rekrytering av VA-chef kommer att påbörjas under hösten. För att underlätta VAavdelningens höga arbetsbelastning har avdelningen anlitat en konsult fram tills att rekryteringen är klar.

29 Sammanträdesdatum Sida 28

30 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad