Tekniska nämnden. Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) Ledamot. Sekreterare... Paragrafer 1-29 Ingalill Lindblad

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, sammanträdesrum Vänersalen kl Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) Ledamot Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Ulf Nilson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Carina Hillsjö (V) Tjänstgörande ersättare Gustav Lindblom (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Åke Lindström Förvaltningschef Elisabeth Hillerton VA-ingenjör, 2 Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom, 3-15 Utses att justera Sune Jansson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer 1-29 Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Sune Jansson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 1 Fastställande av dagordning s beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande ändringar. Följande ärenden har utgått från dagordningen: Prioriteringar av investeringar 2013, Gullspångs kommun. Prioriteringar av investeringar 2013, Töreboda kommun. Prioriteringar av investeringar 2013, Mariestads kommun. Följande ärenden har tillkommit på dagordningen: Information och frågor gällande: Rekrytering Snöröjning. Ramavtal konsultuppdrag för projektledning och byggledning. Underhållsplan för fastigheter.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 2 Information LOVA-projektet. Slutredovisning av förstudien Kretsloppsanpassning av toalettavfall från enskilda avlopp s beslut har tagit del av informationen. VA-ingenjör Elisabeth Hillerton informerade om slutredovisningen av förstudien Kretsloppsanpassning av toalettavfall från enskilda avlopp. Förstudien har initierats av Miljöoch byggnadsförvaltningen tillsammans med Töreboda kommun och pågått under tiden oktober 2011 till oktober Förstudien kommer fram till att det finns förutsättningar för kretsloppsanpassning av toalettavfall från enskilda avlopp i de tre kommunerna inom MTG-samarbetet. De bostadsområden som kan vara intressanta för denna lösning är Sundsören/Hemmingstorp i Mariestads kommun, Delebäck och Hulan & Otterberget i Gullspångs kommun och Halna Åsen, Tåtorp & Sörboda i Töreboda kommun. Slutrapporteringen har förutom i redovisats i MTG-styrgrupp, Miljöoch byggnadsnämnden och Avfallsnämnden och kommer att redovisas i respektive Kommunstyrelse i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Muntlig redovisning på sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 3 TN2012/0065 Uppföljning av leveransåtagande för s verksamheter i Gullspångs kommun år 2012 s beslut Nämnden har tagit del av redovisningen. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun har i beslut Ks 21/2012 beslutat om att anta leveransåtagande (mål) för år 2012, gällande kommunens verksamheter och MTGförvaltningar. Graden av måluppfyllelse ska redovisas i delårsrapport och årsredovisning. Förvaltningschef Åke Lindström redovisade den måluppfyllelse för de av kommunstyrelsens beslutade leveransåtaganden som avser tekniska nämnden. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun beslut Ks 21/2012, med bilaga. Muntlig redovisning på sammanträdet. Expedieras: Ekonomiavdelningen Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 4 TN2013/0030 Bokslut för s verksamheter i Gullspångs kommun år 2012 s beslut Nämnden har tagit del av det redovisade bokslutet per Förvaltningen har redovisat bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Gullspångs kommun år För den skattefinansierade verksamheten är resultatet ett underskott med kronor. För den avgiftsfinansierade VA-verksamheten är resultatet ett underskott med kronor. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade redovisningen till nämnden. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Bokslut per MTG Gullspång, delades ut på sammanträdet. Expedieras: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 5 TN2013/0041 Slutredovisade investeringsprojekt 2012, Gullspångs kommun s beslut har tagit del av de slutredovisade investeringsprojekten. Förvaltningen har redovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnads- och fastighetsavdelningen Projekt Staket utmed järnvägen i Gårdsjö Projekt Färdigställande av GC-väg vid väg 26 (Otterbäcken). Projektet avser delsträcka på meter gång- och cykelväg mellan Sjötorp och Gullspång. Projekt Utbyte av gatunamnsskyltar. Projekt Kostnader av rivning och iordningsställande av nya personalutrymmen vid reningsverken i Hova och Gullspång Projekt Installation av hiss på kommunkontoret. Projekt Anpassade entréer vid Gullstensskolan. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Slutredovisade investeringsprojekt 2012 Gullspång, daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 6 TN2013/0044 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2012 till 2013, Gullspångs kommun s beslut Med bakgrund av förvaltningens redovisning beslutar nämnden att hos Kommunstyrelsen anhålla om att slippa ombudgetera den skattefinansierade verksamhetens underskott med kronor i tekniska nämndens driftbudget Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsbudget från 2012 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av drift- och investeringsbudget från 2012 till 2013 för tekniska nämndens verksamheter. Med anledning av det redovisade underskottet med kronor i driftbudget 2012 har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ta med underskottet till 2013 års driftbudget. Arbetsutskottets förslag Ärendet lämnades över till nämnden utan eget förslag till beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelserna Ombudgetering från 2012 till 2013, Gullspång, avseende driftbudget daterat och Ombudgetering från 2012 till 2013 Tekniska nämnden Gullspång, avseende investeringsbudget daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 7 TN2013/0031 Bokslut för s verksamheter i Töreboda kommun år 2012 s beslut Nämnden har tagit del av det redovisade bokslutet per Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att informera respektive Kommunstyrelse i Töreboda och Gullspångs kommuner om de rättelser som gjorts i bokslutsarbetet. Förvaltningen har redovisat bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Töreboda kommun år För den skattefinansierade verksamheten är resultatet ett underskott med kronor. För den avgiftsfinansierade VA-verksamheten är resultatet ett underskott med kronor. s arbetsutskott har i beslut Tnau 17, noterat att det finns osäkerhet kring utfallet av fastighetsavdelningens verksamheter. Med anledning av det har förvaltningen påbörjat arbetet med att se över de ekonomiska rutinerna. Behandling under sammanträdet Ledamot Magnus Dimberg (M) föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att informera kommunstyrelserna i Töreboda och Gullspångs kommuner om de rättelser som gjorts i bokslutsarbetet. Ledamot Gunnar Bohlin (M) tillstyrker Dimbergs (M) förslag. Ordföranden Ulf Andersson (S) finner att nämnden beslutar enligt Magnus Dimbergs (M) förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet noterar att det finns osäkerhet kring utfallet av fastighetsavdelningens verksamheter och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder till tekniska nämnden. Muntlig redovisning på sammanträdet.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 7, fortsättning Skrivelsen Bokslut per , MTG Töreboda, delades ut på sammanträde. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 8 TN2013/0040 Slutredovisade investeringsprojekt 2012, Töreboda kommun s beslut har tagit del av de slutredovisade investeringsprojekten. Förvaltningen har redovisat följande investeringsprojekt: Byggnads- och fastighetsavdelningen Projekt Ombyggnad och renovering av vattenreningsanläggning samt renovering av bassänger och tillbyggnad av utrymmen för vattenreningsutrustning. Projekt Nybyggnad av förskolan Kastanjen samt rivning av den gamla byggnaden. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Slutredovisade investeringsprojekt 2012 Töreboda, daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 9 TN2013/0043 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2012 till 2013, Töreboda kommun s beslut Med bakgrund av förvaltningens redovisning beslutar nämnden att hos Kommunstyrelsen anhålla om att slippa ombudgetera den skattefinansierade verksamhetens underskott med kronor i tekniska nämndens driftbudget Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsbudget från 2012 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av drift- och investeringsbudget från 2012 till 2013 för tekniska nämndens verksamheter. Med anledning av det redovisade underskottet med kronor i driftbudget 2012 har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ta med underskottet till 2013 års driftbudget. Arbetsutskottets förslag Ärendet lämnades över till nämnden utan eget förslag till beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelserna Ombudgetering från 2012 till 2013, Töreboda, avseende driftbudget daterat och Ombudgetering från 2012 till 2013 Tekniska nämnden Töreboda, avseende investeringsbudget daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 10 TN2012/0104 Uppföljning av mål för tekniska nämndens verksamheter i Mariestads kommun 2012 s beslut godkänner uppföljningen. Kommunstyrelsen har beslutat om mål för tekniska nämndens verksamheter Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade uppföljning av de fem nämndsmål som kommunstyrelsen beslutat om. Mål 1: Gästhamnen ska erbjuda tillräckligt antal båtplatser samt tillhandahålla god service. Förvaltningens bedömning är att målet har uppfyllts. Mål 2: Utveckla möjligheter till god service och försäljningsställen i inre hamnen för att öka antalet besökare. Förvaltningens bedömning är att målet har uppfyllts. Mål 3: Minska den förbrukade energimängden med 1,5 % med bibehållen inomhusmiljö i kommunens egna och hyrda lokaler. Förvaltningens bedömning är att målet har uppfyllts. Mål 4: Utöka helgstädningen i centrum. Förvaltningens bedömning är att målet har uppfyllts. Mål 5: Främja ett levande centrum genom säsongsanpassade åtgärder för biltrafiken i syfte att skapa ett levande gatuliv med plats för uteserveringar. Förvaltningens bedömning är att målet delvis uppfyllts. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnar uppföljningen till nämnden. Skrivelsen Uppföljning av nämndsmål år Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 11 TN2013/0022 Bokslut för s verksamheter i Mariestads kommun år 2012 s beslut Nämnden godkänner det redovisade bokslutet per Förvaltningen har redovisat bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Mariestads kommun år För den skattefinansierade verksamheten är resultatet ett underskott med kronor. För den avgiftsfinansierade VA-verksamheten är resultatet ett överskott med kronor. Arbetsutskottets beslut Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Bokslut per MTG Mariestad, daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 12 TN2013/0039 Slutredovisning av investeringsprojekt för 2012, Mariestads kommun s beslut har tagit del av och godkänner de slutredovisade investeringsprojekten. Förvaltningen har redovisat följande investeringsprojekt som överstiger 10 basbelopp. VA-avdelningen Gatuavdelningen Projekt Ombyggnad av VA-ledningsnätet i Norra Vägen. Projekt Renovering och förstärkning av Marieholmsbron. Projekt 2035 (AO 71772). Bussficka för lokaltrafiken har byggts på Nygatan i anslutning till bussterminalen. Projekt 2021 och 2035 (AO och 71355). Tillgänglighetsanpassning av Bertha Petterssons hus. Byggnads- och fastighetsavdelningen Projekt Nya omklädningsrum för ishallen. Projekt Energiinvestering i ishallen. Projekt Renovering av matsalen på Vadsboskolan. Projekt Konvertering från el till fjärrvärme på Termitens förskola. Projekt Byte av ventilationsaggregat på Vadsboskolan. Projekt Ny klubblokal för BOIS damer på Lekevi sammansatt med befintligt klubbhus (IFK). Projekt Installation av solfångaranläggning för uppvärmning av bassänger och reparation av den äldre befintliga slangsolfångaranläggningen samt ett nytt bassängtäcke för 50 meter bassängen vid Ekuddens utomhusbad. Projekt Om- och tillbyggnad av Högelidsskolan Byggnaderna Lindsberg och Lövhagen.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 12, fortsättning Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Slutredovisade investeringsprojekt 2012 Mariestad, daterat , delades ut på sammanträdet.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 13 TN2013/0042 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2012 till 2013, Mariestads kommun s beslut Med bakgrund av förvaltningens redovisning beslutar nämnden att hos Kommunstyrelsen anhålla om att slippa ombudgetera den skattefinansierade verksamhetens underskott med kronor i tekniska nämndens driftbudget Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsbudget från 2012 till Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av drift- och investeringsbudget från 2012 till 2013 för tekniska nämndens verksamheter. Med anledning av det redovisade underskottet med kronor i driftbudget 2012 har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ta med underskottet till 2013 års driftbudget. Arbetsutskottets förslag Ärendet lämnades över till nämnden utan eget förslag till beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelserna Ombudgetering från 2012 till 2013, Mariestad, avseende driftbudget daterat och Ombudgetering från 2012 till 2013 Tekniska nämnden Mariestad, avseende investeringsbudget daterat , delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 14 TN2012/0219 Uppföljning av internkontrollplan 2012 s beslut Nämnden har tagit del av och godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för Förvaltningen har under det gångna året gjort löpande kontroller och stickprov av de rutiner som planen innefattar. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade uppföljningen till nämnden. Muntlig redovisning på sammanträdet. Skrivelsen Plan för intern kontroll 2012, delades ut på sammanträdet. Expedieras till: Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 15 TN2013/0022M TN2013/0030G, TN2013/0031T Verksamhetsberättelse text till årsredovisning 2012 för Tekniska nämnden s beslut Nämnden har tagit del av och godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse text till årsredovisning 2012 till nämnden. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade tekniska nämndens verksamhetsberättelse, text till årsredovisning för tekniska nämnden år Texten i verksamhetsberättelsen omfattar tekniska nämndens verksamheter i samtliga kommuner i MTG-samarbetet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet överlämnade verksamhetsberättelsen till nämnden. Förvaltningens upprättade verksamhetsberättelse. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 16 TN2012/0280 Byggnation av kök för Vadsboskolans 4-årsprogram, Mariestads kommun s beslut beslutar att överlämna förslag till Kommunstyrelsen om att bygga ett restaurangkök för Vadsboskolans 4-årsprogram med tillhörande bageridel till en total kostnad av 2,6 miljoner kronor. Avskrivningstid 20 år, ränta 2,9 % ger en årlig tillkommande kapitalkostnad om kronor. Den ökade kapitalkostnaden finansieras genom ökad internhyra. Byggstart beräknas till första halvåret 2013 och byggnationen beräknas vara färdigställd Kommunfullmäktige har i beslut Kf 146/2012 beviljat ett tilläggsanslag till tekniska nämnden om kronor i 2012 års investeringsbudget för att finansiera en ombyggnation till ett restaurangkök på Vadsboskolan. I samband med läsårsstart 2013 träder den nya Gymnasiesärskolan i kraft. Enligt de nya kraven inom programmen för Gymnasiesärskolan är det nödvändigt att komplettera restaurangköket med en bageridel. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut Bun 119/2012 beslutat att bygga om befintliga lokaler på gymnasiesärskolan till ett storhushållskök med tillhörande bageridel. Utöver det gamla indexuppräknade projektbudgeten och komplettering av bageridel tillkommer följande: Fettavskiljare med nya anslutningar från alla golvbrunnar. Ny ventilationsanläggning på grund av förändrad verksamhet. Nya ventilationskåpor. Inkoppling VVS och el samt nya elmatningar till maskiner. Byggåtgärder i samband med VVS och ventilation. Med anledning av ändrade förutsättningar, se ovan, har kostnaderna för projektet ökat och kan därför först nu färdigbehandlas. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 16, fortsättning. Skrivelse från fastighetsavdelningen, Byggnation av kök för Vadsboskolans 4-årsprogram, daterat Barn- och utbildningsnämndens beslut 119/2012. Lokaler i 4-årsprogrammet. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Bo Theorén, fastighetschef Magnus Persson, fastighetsförvaltare Barn- och utbildningsnämnden i Mariestads kommun

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 17 TN2012/0161 Trafiksäkerhetsåtgärder i Ladukärr, Mariestad s beslut Nämnden beslutar att ärendet överlämnas till Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS, för bedömning av vad som ska göras i området. Boende i området Ladukärr har inkommit med en skrivelse till där de framfört önskemål om åtgärder för ökad säkerhet i korsningen Porsvägen-Furuvägen i Ladukärr. Tekniska förvaltningen har varit vid korsningen för att undersöka intensiteten i trafiken och sikten i korsningen. Förvaltningen bedömer att trafikmiljön i området inte är av den karaktären att den kräver omedelbara åtgärder. Problemet måste dock undersökas vidare genom hastighetsmätningar och räkning av cyklister och fotgängare. Förvaltningen föreslår att ärendet överlämnas till Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS, som kommer att undersöka trafiksituationen och göra en bedömning av vad som ska göras. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Inkommen skrivelse från boende i området, daterat Expedieras till: Lokala Trafiksäkerhetsrådet i Mariestad Eva Berdenius, trafikingenjör

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 18 TN2012/0286 Yttrande över medborgarförslag om att flytta järnvägsbommarna vid Strandvägen till järnvägsövergången i Stadsparken i Mariestad s beslut föreslår Kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i beslut Ksau 490/2012 överlämnat Yngve Erngrens medborgarförslag till tekniska förvaltningen för beredning. Yngve Erngren har i medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska flytta järnvägsbommarna vid Strandvägen till järnvägsövergången vid stadsparken för att öka säkerheten för cyklister och gående. Tekniska förvaltningen har vid tidigare tillfälle undersökt åtgärder för ökad trygghet i passagen hos dåvarande Banverket. Kostnadsförslaget var då kronor. Dessa åtgärder ansågs då inte kunna realiseras. Efter ny kontakt med Trafikverket, som nu övertagit Banverkets ansvarsroll, har de meddelat att kostnaderna för en sådan åtgärd inte förändrats. Snarare har kostnaderna för tekniken ökat. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Förslag till yttrande över medborgarförslag om att flytta järnvägsbommarna vid Strandvägen till järnvägsövergången i Stadsparken i Mariestad, daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ksau 490, Medborgarförslag från Yngve Erngren, daterat Expedieras till: Kommunledningskontoret i Mariestad Matz Hasselbom, gatuchef

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 19 TN2013/0028 Angående önskemål om skyltning om tomgångsbestämmelser vid järnvägsövergångar i Mariestad s beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att kontakta informationsenheten om hur information om kommunens tomgångsbestämmelser till medborgarna kan utföras på lämpligt sätt. har framfört önskemål till gatuavdelningen om möjlighet att sätta upp skyltar vid järnvägsövergångar med uppmaning om att stänga av bilen när bommarna fälls. De regler som gäller för tomgångskörning är reglerat i Mariestads kommuns lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö, antaget av kommunfullmäktige För kommunen gäller att en förbränningsmotor i stillastående motordrivet fordon får hållas igång utomhus i högst en minut med följande undantag; Det gäller inte; Om trafikförhållandena föranlett fordonet att stanna, t.ex. i trafikkö. Om motorn hålls igång för att - i den mån det behövs för fordonets ändamålsenliga brukande driva annan anordning (på fordonet) än sådan som avser uppvärmning. Omedelbart tomgångskörningsförbud gäller när fordon stannat vid broöppning. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Tnau 8, Expedieras till: Matz Hasselbom, gatuchef

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 20 TN2012/0259 Information Besiktning av motionsspårens belysningsanläggningar i Gullspångs kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Allmänna utskottet har i beslut Au 182/2012 gett tekniska nämnden i uppdrag att genomföra en besiktning av motionsspårens belysningsanläggningar senast till årsskiftet. Förvaltningschef Åke Lindström informerade att arbetet med besiktningarna av belysningsanläggningarna pågår och att arbetet utförs av Mariestad Töreboda Energi AB. Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Kommunledningskontoret i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 21 TN2012/0230 Information Lekplatsutrustning i Gullspångs kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Allmänna utskottet har i beslut Au 146/2012 gett tekniska nämnden i uppdrag att göra en inventering och översyn av kommunens lekplatser och vilka behov av lekplatsutrustning som finns. Allmänna utskottet vill att 2012 års besiktningsprotokoll av kommunens lekplatser redovisas till utskottet. Förvaltningschef Åke Lindström informerade om att besiktning av lekplatser kommer att utföras under året och att besiktningsprotokollen kommer att skickas till Allmänna utskottet. I samband med besiktningen görs en översyn av lekplatserna och lekplatsutrustningen. Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Kommunledningskontoret i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 22 TN2012/0131 Gemensamma besparingar 2013, Mariestads kommun s beslut Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning av jämförelser med andra kommuners avgifter för båtplatser samt vad som ingår i avgiften. I besparingspaketet (Åtgärder för en långsiktig stark ekonomi i Mariestads kommun) som antogs , anges det att Tekniska förvaltningen ska öka intäkterna för båtplatser, torgplatser och parkeringsplatser med kronor år Arbetet med att göra en gemensam bedömning av torgtaxornas nivåer inom MTGsamarbetet pågår. De nya parkeringszonerna och de nya parkeringsautomaterna som införts förväntas bidra med ökade intäkter. Den föreslagna höjningen av parkeringsavgiften med 2 kronor per timme förväntas ge en intäkt på ca kronor. Svensk Handel är vidtalad och har inget att erinra mot den föreslagna höjningen. Den föreslagna höjningen av båtplatsavgifter förväntas ge en intäkt med kronor. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslog nämnden att: Besluta om höjning av båtplatsavgifterna i Mariestad med 30 % per båtplats Föreslå kommunfullmäktige att höja parkeringsavgifterna i Mariestad från 10 kronor till 12 kronor per timme, som kompensation för att kommuner numera måste betala mervärdesskatt på parkeringsavgifter. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att redovisa jämförelser på andra kommuners kostnader för båtplatsavgifter. Behandling under sammanträdet Ledamot Göran Hellström (FP) meddelar att han reserverar sig mot arbetsutskottets förslag. Ledamot Ola Bertilsson (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning av jämförelser med andra kommuners avgifter för båtplatser samt vad som ingår i avgiften. Ledamot Evert Eklind (MAP) tillstyrker arbetsutskottets förslag.

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 22, fortsättning Ordföranden Ulf Andersson (S) ställer förslagen under proposition. Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av tekniska nämndens godkända propositionsordning. De ledamöter som röstar enligt arbetsutskottets förslag röstar JA och de ledamöter som röstar enligt Ola Bertilssons (S) yrkande om återremittering röstar NEJ. Vid omröstningen avges 3 ja-röster och 10 nej-röster. har därmed beslutat enligt Ola Bertilssons yrkande om att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning av jämförelser med andra kommuners avgifter för båtplatser samt vad som ingår i avgiften. Gatuavdelningens skrivelse Gemensamma besparingar 2013, daterat Expedieras till: Åke Lindström, förvaltningschef Matz Hasselbom, gatuchef

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 23 TN2013/0029 Gångvägar i Gärdesparken i Mariestad s beslut föreslår Kommunstyrelsen att ge igångsättningstillstånd till att bygga gångvägar i Gärdesparken enligt följande förutsättningar: Kostnaden beräknas till kronor och inkluderar gångar med ett ytskikt av stenmjöl och belysning. I en första etapp omfattar gångvägarna sträckan genom parken mellan Göteborgsvägen och Marieforsleden och anslutning till Trädgårdsmästeriet. I investeringsbudgeten för utvecklingen av Gärdesparken har kronor avsatts för anläggande av gångvägssystem i parken. Kostnaden inkluderar belysning och gångarna kommer att ha ett ytskikt av stenmjöl. Planerad start för arbetena är februari Förvaltningen har lämnat förslag om att byggnationen av gångvägarnas första etapp omfattar sträckan genom parken mellan Göteborgsvägen och Marieforsleden och anslutningen till Trädgårdsmästeriet. Övriga delar av gångsystemet anläggs i ett senare skede när omgivande markytor är färdigprojekterade. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Gångvägar i Gärdesparken, daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestad Matz Hasselbom, gatuchef

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 24 TN2012/0131 Upphandling av park- och städverksamheterna i Mariestads kommun s beslut beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att park- och städverksamheterna i Mariestad inte upphandlas på entreprenad i enlighet med det underlag som förvaltningen redovisade samt att förvaltningen fortsätter med arbetet med kostnadseffektivisering av verksamheterna. Ledamot Magnus Dimberg (M) reserverar sig mot beslutet. Kommunfullmäktige i Mariestad beslutade , att park- och städverksamheterna skulle upphandlas på entreprenad, som en del av åtgärderna för en långsiktig stark ekonomi. Förvaltningen har arbetat med underlag för upphandlingen. En del av underlaget har varit jämförelser med andra kommuner för att bedöma de ekonomiska effekterna. Jämförelserna visar att tekniska förvaltningens verksamheter är konkurrenskraftiga. Kostnaderna för städverksamheten har jämförts med Alingsås kommun, som sedan ett antal år har handlat upp städtjänster på entreprenad, samt med Skara och Götene kommuner som bedriver verksamheten i egen regi. Jämförelserna visar att städverksamheten i Mariestads kommun bedrivs på ett sådant sätt att kommunens kostnader är lägre jämfört med kostnaden i dessa kommuner. Inom parkverksamhet har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tidigare jobbat med att försöka jämföra kostnader och effektivitet mellan landets kommuner. Dessa försök har avslutats eftersom det visade sig vara svårt att göra sådana jämförelser på ett relevant sätt. Förvaltningen har varit i kontakt med ett antal kommuner i Västsverige för att sammanställa jämförbara siffror beträffande skötsel av gräsytor. Av dessa har sex kommuner svarat. Jämförelsen visar att parkverksamheten i Mariestad bedriver skötseln så att kostnaderna är lägre än i övriga kommuner (både de som upphandlar skötsel av gräsytor på entreprenad och de som har skötsel i egen regi). Parkverksamhetens arbetsuppgifter är i en liten kommun som Mariestad integrerade med andra verksamheter inom förvaltningen för att nå synergier då verksamheten bedrivs i egen regi. En upphandling försvåras av detta eftersom det är svårt att på ett tydligt sätt beskriva innehåll och omfattning av verksamheten. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att redovisa en tjänsteskrivelse med förslag till beslut till nämnden.

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 24, fortsättning Behandling under sammanträdet Ledamot Evert Eklind (MAP) föreslår att nämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att park- och städverksamheterna i Mariestad inte upphandlas på entreprenad i enlighet med det underlag som förvaltningen redovisat samt att förvaltningen fortsätter med arbetet med kostnadseffektivisering av verksamheterna. Ledamöterna Sune Jansson (C) och Ola Bertilsson (S) tillstyrker Evert Eklinds (MAP) förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Evert Eklinds (MAP) förslag. Förvaltningens skrivelse Förslag till beslut angående upphandling av park och städverksamheterna på entreprenad, med bilagor, daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Åke Lindström, förvaltningschef Matz Hasselbom, gatuchef Ann-Christine Gustafsson, kost- och städchef

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 25 Information Lag om allmänna vattentjänster (2006:4129) Teniska nämndens beslut Nämnden har tagit del av informationen. Förvaltningschef Åke Lindström informerade om vad som gäller för kommuner enligt Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster.

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 26 TN2012/0255 Information ansökan om kommunal VA-anläggning till Sjöängen, Mariestads kommun s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till överenskommelse i vilket Mariestads kommun övertar VA-anläggningen till och i Sjöängen. Kommunchefen har vidaredelegerat ärendet till VA-chefen på tekniska förvaltningen. Förvaltningschef Åke Lindström har övertagit ärendet och ska utarbeta förslag till beslut till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ksau 349, Skrivelse från Länsstyrelsen Västra Götalands län, dnr Skrivelse från Sjöängens VA-samfällighet.

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 27 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 29 januari 2013 har anmälts och läggs till handlingarna.

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 28 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Antagande av anbud. Konsultuppdrag Projektledning och byggledning vid ny-, om- och tillbyggnader. Antagande av anbud. Förnyad konkurrensutsättning. Konsult för projektering av omvandlingsområde Nunnestad i Gullspångs kommun. Ren verkställighet. Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för december månad 2012 och januari månad 2013.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 29 Information och frågor Rekryteringar Rekryteringar pågår av VA-chef och fastighetsförvaltare i Töreboda och Gullspång. Snöröjning i Töreboda och Gullspångs kommuner Det har till ledamot Sven Olsson (C) framförts klagomål på snöröjningen i december månad i Töreboda kommun. Suzanne Michaelsen Gunnarson (S) framförde att halkbekämpning i Gullspångs kommun varit undermålig. Förvaltningschefen tar med sig dessa frågor till verksamheten. Angående ramavtal projektledning Ledamot Sven Olsson (C) ställde frågor kring upphandlingen av ramavtal av projektledning och byggledning. Frågorna besvarades under sammanträdet. En anledning till upphandlingen är att personalstyrkan som har arbetat med projekt och byggledning minskat från 5 till 2 personer. Underhållsplaner Ledamot Göran Hellström (FP) ställde frågor kring arbetet med att upprätta underhållsplaner. Förvaltningschefen meddelar att arbetet pågår.

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Bilaga 1 Omröstning Tn 22 Namn och parti JA NEJ AVSTÅR Ulf Andersson (s) X Suzanne Michaelsen Gunnarsson (s) Evert Eklind (map) Peter Granath (s) Magnus Dimberg (m) Sven Olsson (c) Ulf Nilson (s) Gunnar Bohlin (m) Ola Bertilsson (s) Carina Hillsjö (v) Tjänstgörande ersättare Sune B Jansson (c) Göran Hellström (fp) Gustav Lindblom (m) Tjänstgörande ersättare X X X X X X X X X X X X SUMMA: 3 10

37 Sammanträdesdatum Sida 36

38 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad