Tore Johansson. Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, sammanträdesrum Torsö. kl Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande, 70-98, 100 Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Tore Johansson (S) 1:e vice ordförande Gunnar Bohlin (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Lars Arestrand (M) Tjänstgörande ersättare Anita Steijer (S) Ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Gull-Britt Svensson Tillgänglighetssamordnare, 100 Johan Bengtsson Projektledare, gatuavd, Cathrin Hurtig Andersson Förvaltningsekonom, Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom, Leif Rehnberg T.f. VA-chef Matz Hasselbom Gatuchef Ann-Christine Gustavsson Kost- och städchef Utses att justera Tore Johansson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Tore Johansson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 70 Fastställande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande ändringar. Följande ärenden har tillkommit: Upprustning av Primärvårdens lokaler i vårdcentralen. Omdisponering av investeringsbudget 2012, Töreboda kommun.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 71 TN2011/0243 Taxa och ordningsföreskrifter för torghandeln i Mariestad s beslut beslutar att avvakta med ärendet. beslutade att föreslå kommunfullmäktige att: Taxans högsta belopp för fast torgplats kan uppgå till kronor/år exklusive moms och ruta och att taxan högsta belopp för en tillfällig torgplats ska vara 500 kronor/dag inklusive moms. Fastställa placering av de fasta och tillfälliga torgplatserna enligt karta. Godkänna de föreslagna lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln. Ge tekniska nämnden delegation att utforma detaljbestämmelser för torghandeln. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till tekniska nämnden för komplettering av beslutsunderlaget. Förvaltningen har lämnat förslag om att nämnden avvaktar med beslut i ärendet för att ge förvaltningen möjlighet till ytterligare utredningar. Kommunstyrelsen 90, Muntlig information. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Eva Berdenius, Trafikutredare

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 72 TN2012/0028 Belysning Storgatan i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen att anslå kronor till att höja kvalitén på belysningen utmed Storgatan. Pengarna tas ur tekniska förvaltningens budget för ombyggnad av Storgatan. I samband med planerad ombyggnation av Storgatan har kostnaderna av ekonomiska skäl varit tvungna att hållas låga. Trafikverket har i förfrågan eftersträvat att särskilja Trafikverkets gatubelysning från kommunens. I upphandlingen har en enhetlig belysning av standardkaraktär föreskrivits. Stolpar och fundament har återanvänts och kompletterats med nya för att kunna hålla ner kostnaderna. Från kommunen har önskemål om att kunna skjuta till extra pengar för att höja kvalitén på belysningsstolpar och armaturer funnits. I samband med upphandlingen har ett mer påkostat alternativ med svartlackerade belysningsstolpar av eftergivlig typ samt en snygg armatur tagits fram. Aktuell sträcka där belysningen blir helt ny är från väg 26 fram till Bussterminalen. Antalet stolpar är 15 stycken. Merkostnaden för ny belysning beräknas till kronor. Arbetsutskottets beslut överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Belysning Storgatan i Gullspång, daterat Kommunstyrelsens i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 73 TN2012/0150 Asfaltering av Industrivägen i Otterbäcken, etapp 2 s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för asfaltering av Industrivägen i Otterbäcken, etapp 2. föreslår Kommunstyrelsen att anslå ytterligare kronor till att utföra resterande beläggningsåtgärd för etapp 2 på Industrivägen utöver ombudgetering från Under år 2010 utfördes beläggning av första etappen på Industrivägen i Otterbäcken med särskilt driftsbidrag från Trafikverket. Den andra etappen, västra delen av sträckan kunde inte utföras som planerat under år 2011 eftersom Trafikverket fått minskade anslag. Entreprenören har räknat om kostnaden för att utföra resterande del av Industrivägen. Budgetpris för beläggningsåtgärden för återstående sträcka är kronor. Under 2012 är resterande anslag från Trafikverket för beläggning av etapp 2, Industrivägen i Otterbäcken beviljat. Bidraget på kronor är återstående belopp av bidraget som beviljades under För att kompensera kostnadsökningar har Trafikverket beviljat tilläggsanslag på kronor. I tekniska nämndens investeringsbudget för Industrivägen finns ca kronor att ombudgetera till 2012 för åtgärden. I enlighet med det som redovisats behövs det ytterligare kronor för att kunna utföra resterande beläggningsåtgärd för etapp 2 på Industrivägen. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Asfaltering av Industrivägen i Otterbäcken etapp 2, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 74 TN2012/0081 Igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av Bussterminalen samt Bankgatan i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av Bussterminalen i Gullspång med den av Gullspångs kommuns prioriterade placering. Medel till projektering tas ur budget för tillgänglighetsanpassning. Inför 2012 har Västtrafik beviljat statsbidrag till kollektivtrafiksåtgärder för ombyggnad av busstationen i Gullspång med kronor. Bussterminalen är även i behov av tillgänglighetsanpassning. I samband med ombyggnad finns förslagsritningar om att flytta Bussterminalen närmare centrum med placering på Stationsgatan. Om en flytt av Bussterminalen utförs är även kopplingen via Bankgatan mot centrum och torget viktig ur tillgänglighetssynpunkt. En bra lösning för pendelparkering behöver också ses över då den gamla ersatts med en återvinningsstation. Kostnaderna för en flytt av bussterminalen är större än en ombyggnad i befintligt läge. För att minimera störningar i trafiken är det en fördel att ha den gamla bussterminalen i drift under byggtiden. Gatuavdelningens möjligheter att hinna både projektera och bygga om busstationen under 2012 är begränsade både ekonomiskt och tidsmässigt. En dialog med Västtrafik om att tacka nej till statsbidraget för ombyggnad av bussterminalen under 2012 och söka nytt statsbidrag inför 2013 pågår. Medel till projektering tas ur s budget för tillgänglighetsanpassning 2012 där ombudgeterade medel från 2011 finns tillgängliga. Kommunens del i ombyggnaden tas ur 2013 års budget. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av Bussterminalen i Gullspång samt Bankgatan, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 75 TN2012/0081 Igångsättningstillstånd för vändslinga vid Gullstensskolan i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för vändslinga vid Gullstensskolan. Innan åtgärden utförs hålls ett öppet informationsmöte på Gullstensskolan för skolans personal och boende i närområdet. Under 2012 påbörjades arbetet med att ta fram en kollektivtrafikslösning/skolskjutslösning som både är trafiksäker och samtidigt förhindrar den genomfartstrafik av tunga fordon och bussar som trafikerar Stamparvägen. I arbetet har gatuavdelningen, Trafikverket, Västtrafik, Nobina buss och personalen från Gullstensskolan kommit fram till att en vändslinga är den bästa lösningen. Vändslingan är projekterad och kostnadsberäknad till kronor. Inför 2012 har Västtrafik beviljat statsbidrag med kronor till bussvändslingan. Finansieringen är fördelad 50/50 mellan Västtrafik och kommunen. Medel till kommunens del i vändslingan finansieras av s budget 2012 för bussvändslinga vid Gullstensskolan. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Igångsättningstillstånd för vändslinga vid Gullstensskolan i Gullspång, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 76 TN2012/0151 Igångsättningstillstånd för ombyggnad av korsningen Vattubolsvägen - Mariestadsvägen i Hova s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd till ombyggnad för korsningen Vattubolsvägen-Mariestadsvägen i Hova. Medel tas ur s budget för tillgänglighetsanpassning. I korsningen Vattubolsvägen Mariestadsvägen finns idag en avsmalning för att dämpa hastigheten. Eftersom korsningen är en viktig länk i arbetet med säkra skolvägar behövs ytterligare åtgärder för att sänka hastigheten. Korsningen är ett av huvudstråken till Regnbågsskolan för barn på cykel. Vid en ombyggnad utförs även åtgärder för tillgänglighetsanpassning. Trafikverket har beviljat statsbidrag på kronor för trafiksäkerhetshöjande åtgärder Kostnaden är fördelad 50/50 mellan Trafikverket och kommunen. I s budget finns ett utrymme med kronor för tillgänglighetsanpassning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Igångsättningstillstånd för ombyggnad av korsningen Vattubolsvägen-Mariestadsvägen, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 77 TN2012/0071 Igångsättningstillstånd för gång- och cykelväg mellan Moholm och Hjälstad kyrka/väg 200, Töreboda kommun s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för gång- och cykelväg mellan Moholm och Hjälstad kyrka/väg 200 samt underteckna de samarbetsavtal som finns framtaget för de två delsträckorna. föreslår Kommunstyrelsen att avsätta kronor till ovanstående åtgärder i investeringsbudget Under 2011 har Trafikverket utrett var kommunerna i Västra Götaland vill bygga cykelbanor utmed regionalt/statligt vägnät. Satsningen omfattar 150 miljoner kronor varav kommunerna ska medfinansiera 50 %. Töreboda kommuns andel för båda delsträckorna var ursprungligen ca kronor. I det ursprungliga priset ingår inte kostnader för marklösen och kostnader för förstudie och arbetsplan. Enligt väglagen krävs det förstudie och arbetsplan när arbete utförs utanför vägområdet. För att ha marginal är kostnaderna för båda delsträckorna tillsammans uppräknade till kronor varav kommunens andel är kronor. För Töreboda kommun behöver medel för kommunens del anslås inför 2013 års budget då arbetet med utbyggnaden tidigast kan utföras. Projekteringen startar Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Igångsättningstillstånd för gång- och cykelväg mellan Moholm och Hjälstads kyrka, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare Matz Hasselbom, gatuchef

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 78 TN2012/0152 Igångsättningstillstånd etapp 1, Stockholmsvägen s beslut föreslår Kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för start av detaljprojektering av Stockholmsvägen etapp 1, med utgångspunkt från gestaltningsprogrammet. ger VA-avdelningen i uppdrag att informera om tidsplan för VA-arbeten vid arbetsutskottets sammanträde den 12 juni. Under 2010 och 2011 har ett gestaltningsprogram för Stockholmsvägen tagits fram. I samband med att gestaltningsprogrammet varit ute på remiss har gatuavdelningen lämnat ett positivt remissvar i frågan. Stockholmsvägen har en komplex trafiksituation och i samband med detaljprojektering kan svåra korsningspunkter studeras mer noggrant. Ansökan om Statsbidrag för trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Stockholmsvägen har gjorts för perioden I gestaltningsprogrammet är Stockholmsvägen indelad i tre etapper. Den första etappen Centrumdelen börjar vid Nygatan och slutar vid Verkstadsgatan. För att gatuavdelningen ska kunna hålla den tidplan som presenterats, tillsammans med VAavdelningen, förutsätts att detaljprojektering påbörjas under hösten Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Igångsättningstillstånd etapp 1 Stockholmsvägen, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare Matz Hasselbom, gatuchef Leif Rehnberg, VA-chef

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 79 TN2012/0153 TN2012/0129 Information Investeringsprojekt Mariestad, Gatuavdelningen 2012 samt igångsättningstillstånd för byggnation av bussfickor på Nygatan. s beslut har tagit del av informationen. beviljar ett igångsättningstillstånd för byggnation av bussfickor på Nygatan. Medel för investeringen finns avsatta i tekniska nämndens investeringsbudget Projektledare Johan Bengtsson informerade om den lista som tagits fram över gatuavdelningens pågående och kommande projekt. Gatuavdelningen kommer att redovisa uppföljning av denna lista vid flera tillfällen under året. Behandling under sammanträdet Ledamot Evert Eklind (MAP) föreslår i samband med detta ärende att nämnden beviljar ett igångsättningstilltånd för byggnation av bussfickor på Nygatan. Medel finns avsatta i tekniska nämndens investeringsbudget. Ordföranden tar upp ledamot Eklinds förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Muntlig information under sammanträdet. Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 80 TN2012/0153 Information Investeringsprojekt Töreboda, Gatuavdelningen 2012 s beslut har tagit del av informationen Projektledare Johan Bengtsson informerade om den lista som tagits fram över gatuavdelningens pågående och kommande investeringsprojekt. Gatuavdelningen kommer att redovisa uppföljning av denna lista vid flera tillfällen under året. Gatuavdelningens skrivelse Investeringsprojekt Gata grovplanering 2012, Töreboda.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 81 TN2012/0153 Information Investeringsprojekt Gullspång, Gatuavdelningen 2012 s beslut har tagit del av informationen Projektledare Johan Bengtsson informerade om den lista som tagits fram över gatuavdelningens pågående och kommande investeringsprojekt. Gatuavdelningen kommer att redovisa uppföljning av denna lista vid flera tillfällen under året. Gatuavdelningens skrivelse Investeringsprojekt Gata grovplanering 2012, Gullspång.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 82 TN2012/0139 Riktlinjer för ersättningsanspråk vid trafikbuller s beslut antar förvaltningens förslag till riktlinjer gällande ersättning till fastighetsägare som har höga bullerstörningar från vägtrafiken. Medel för ersättning för bullerstörningar från vägtrafiken finns i Mariestads kommuns investeringsbudget Gällande miljölagstiftning kräver att väghållaren ansvarar för att åtgärda bullerproblem orsakad av gatutrafik om de kan ses som omfattande. År 2001 tog Mariestads kommun fram en bullersaneringsplan (Rapport 2001:1) tillsammans med företaget Trivactor. Planen antogs inte på grund av de höga kostnader som sanering skulle innebära. Planen är dock tillämplig vid ersättningsanspråk eftersom den innehåller riktvärden för buller och riktlinjer för ersättning. Tekniska förvaltningen föreslår att de riktvärden och riktlinjer för ersättning som bullersaneringsplanen anger ska tillämpas. Riktvärden för vägtrafikbuller vid och i bostäder (Riksdagens Infrastrukturproposition 1996/97:53): Inomhus ekvivalentnivå 30 db(a) och max 45 db(a) (nattetid). Utomhus 55 db(a) vid fasad och 70 db(a) vid uteplats. Den konsult som Tekniska förvaltningen använder vid bulleranvändningar rekommenderar att gamla (dåligt isolerade) hus ska ha en ekvivalentnivå 58 db(a) vid fasad och 75 db(a) vid uteplats. Eventuell ersättning utifrån resultat av den bullerberäkning som görs av konsult, föreslås bli följande: Ersättning för plank: Materialkostnad för billigaste alternativ som uppfyller gällande normer, inklusive moms. Arbetskostnad ingår inte.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 82, forts. Riktlinjer vid ersättning för fönster: Vid byte från normalt 2-glasfönster till ljudisolerade fönster betalar kommunen två tredjedelar av materialkostnad, arbetskostnad ingår inte, inklusive moms. Vid byte av fönster i mycket dåligt skick ges bidrag med hälften av materialkostnad, arbetskostnad ingår inte, inklusive moms. Maxkostnad per fönster är kronor inklusive moms. Summan är uppräknad med index från de kostnader som bullersaneringsplanen anger. Bidrag ges endast för fönster i sov- och vardagsrum. Bidraget baserat på kronor motsvarar kronor respektive kronor per fönster, exklusive arbetskostnad, inklusive moms. Ventilationsritning: För att minska buller kan så kallade ljudfällor monteras utanpå ventilen eller så kan hela ventilröret bytas ut mot ett som är klätt med mycket ljudisolerade material. Beräknad kostnad är 550 kronor per ventil. Bidrag ges med två tredjedelar av kostnaden inklusive arbetskostnad och moms. Fastighet med dålig fasadisolering får endast bidrag till fönster i samband med att hela fastigheten isoleras. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Riktlinjer för ersättningsanspråk vid trafikbuller, daterat Eva Gunnarsson, handläggare Matz Hasselbom, gatuchef

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 83 TN2012/0101 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende driftbudget, Mariestads kommun s beslut har tagit del av förvaltningens upprättade prognos 2 och beslutar om följande åtgärder för att minska underskott: Gatuavdelningen Minskning av antalet arbetsledare. Beräknad besparing kronor Uppsägning av LSS-personal. Beräknad besparing kronor. Minskning av en anläggare. Beräknad besparing kronor. Försäljning av maskiner (organisationsutredning pågår). Beräknad besparing kronor. Allmän restriktivitet. Beräknad besparing kronor. Fastighetsavdelningen Åtgärder såsom ärende om tilläggsanslag för Murgården, minskade personalkostnader på grund av ej tillsatt fastighetschefstjänst samt minskade underhållsåtgärder. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade förvaltningens upprättade prognos avseende tekniska nämndens driftbudget fram till och med Redovisningen av den skattefinansierade verksamheten visar ett underskott med kronor för prognos 2. Med ovanstående åtgärder förväntas den skattefinansierade verksamheten följa budget. Den taxefinansierade verksamheten visar ett överskott med kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Förvaltningens upprättade prognos 2 per , daterat Kommunstyrelsen i Mariestad, Ekonomiavdelningen i Mariestad

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 84 TN2012/0101 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende investeringsbudget, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens upprättade prognos 2 avseende investeringsbudget. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade avvikelser för de pågående projekten i tekniska nämndens investeringsbudget fram till och med Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Prognos 2, årsprognos per , investeringsprognos sammanställning, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 85 TN2012/0104 Uppföljning av nämndsmål för tekniska nämndens verksamheter i Mariestad s beslut godkänner förvaltningens redovisade uppföljning av nämndsmål i samband med redovisning av ekonomisk prognos 2, Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade uppföljning av nämndens mål för Förvaltningens skrivelse Uppföljning nämndsmål, prognos 2, Muntlig information. Handlingen delades ut under sammanträdet. Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 86 TN2012/0123 Information Budget 2013 s beslut Nämnden har tagit del av förvaltningens text till kommunens dokument för budget Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg informerade om den text som förvaltningen föreslagit till kommunens dokument för budget Samtidigt informerade Westberg om att nämnden har fått uppskov med att komma in med mål 2013 till september Muntlig information. Förvaltningens skrivelse MTG, Den friska och trygga kommunen med utveckling och framtidstro, delades ut under sammanträdet. Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 87 TN2012/0102 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende driftbudget, Töreboda kommun s beslut har tagit del av och godkänner förvaltningens redovisade prognos 2, avseende driftbudget till och med den 31 maj Protokollsanteckning Ledamot Magnus Dimberg (M) vill ha följande anteckning till protokollet: Magnus Dimberg har vid förra arbetsutskottet och vid detta sammanträde påpekat att nämnden inte besvarat Ks beslut 113, , gällande åtgärdsplan för underskott i prognos 1. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisade förvaltningens upprättade prognos avseende driftbudget till och med den 31 maj. Den skattefinansierade verksamheten visar ett förväntat underskott med kronor. Den taxefinansierade verksamheten, (VA-avdelningen) visar ett förväntat underskott med kronor. Avdelningen håller den budget som inte avser VA-intäkter. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Prognos 2, årsprognos per , daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 88 TN2012/0102 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende investeringsbudget, Töreboda kommun s beslut har tagit del av och godkänner förvaltningens redovisade prognos 2, avseende investeringsbudget till och med den 31 maj Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisade förvaltningens upprättade prognos avseende investeringsbudget till och med den 31 maj. I sammanställningen för investeringsprognosen redovisades förväntade avvikelser i de pågående projekten. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Investeringsprojekt Töreboda kommun, prognos , daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 89 TN2012/0103 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende driftbudget Gullspångs kommun s beslut har tagit del av och godkänner förvaltningens redovisade prognos 2, avseende driftbudget till och med den 31 maj Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisade förvaltningens upprättade prognos avseende driftbudget till och med den 31 maj. Den skattefinansierade verksamheten visar ett förväntat underskott med kronor. Den taxefinansierade verksamheten, (VA-avdelningen) visar ett förväntat underskott med kronor. Avdelningen håller den budget som inte avser VA-intäkter. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut Prognos 2, årsprognos per , daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 90 TN2012/0103 Ekonomisk prognos 2, till och med den 31 maj 2012, avseende investeringsbudget, Gullspångs kommun s beslut har tagit del av och godkänner förvaltningens redovisade prognos 2, avseende investeringsbudget till och med den 31 maj Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisade förvaltningens upprättade prognos avseende investeringsbudget till och med den 31 maj. I sammanställningen för investeringsprognosen redovisades förväntade avvikelser i de pågående projekten. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Investeringsprojekt Gullspångs kommun, årsprognos per Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 91 TN2012/0103 Otterbäcksgården, driftanslag i budget 2012, Gullspångs kommun s beslut Ttekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen i Gullspång att bevilja driftanslag i budget 2012 med kronor för Otterbäcksgården. Fastighetsavdelningen inom Tekniska förvaltningen har fått ett utökat förvaltningsuppdrag när det gäller ansvar för drift och skötsel avseende Otterbäcksgården. Kostnaden för det utökade fövaltningsansvaret har inte tillförts fastighetsavdelningens ramanslag i driftbudget Kostnaden för driften av Otterbäcksgården uppgår till kronor per år exklusive kapitalkostnader. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Fastighetsavdelningens skrivelse Otterbäcksgården, driftanslag i budget 2012, daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom Per-Arne Olofsson, fastighetsförvaltare

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 92 TN2012/0169 Upprustning av Primärvårdens lokaler i Vårdcentralen, Töreboda kommun s beslut föreslår kommunstyrelsen att tilläggsbudgetera kronor i innevarande budget för upprustning av Primärvårdens lokaler i Vårdcentralen. föreslår kommunstyrelsen att godkänna upprättat avtalsförslag med bilagor. Representanter för hyresgästen har framfört önskemål om upprustning och behov av verksamhetsanpassning av lokalerna. På uppdrag av kommunledningen har Västfastigheter, Primärvården och Tekniska förvaltningen i samverkan tagit fram ett förslag till upprustning och ombyggnad av Primärvårdens lokaler i Vårdcentralen. Med anledning av detta har Fastighetsavdelningen överlämnat förslag till Kommunstyrelsen om att tillstyrka upprustning av lokalerna och att anslå kronor i budget 2012 för detta ändamål. Den faktiska ombyggnadskostnaden regleras i ett avtal där Primärvården återbetalar investeringsanslaget inklusive kommunens internränta under en 10-års period. Arbetet planerar man påbörja under sommaren Utvecklingsutskottet har i 66, godkänt förvaltningens förslag och överlämnat det till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige i Töreboda för beslut. För att följa ärendegången mellan och Kommunfullmäktige ska ärendet först behandlas i tekniska nämnden innan den går vidare till kommunfullmäktige. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Utvecklingsutskottet 66, med fastighetsavdelningens skrivelse och hyreskontrakt, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun, Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 93 TN2011/0024 Omdisponering av investeringsbudget 2012, Töreboda kommun s beslut har tagit del av förvaltningens förslag och godkänner de föreslagna omdisponeringarna. På uppdrag av kommunledningen har tekniska förvaltningen tagit fram ett förslag till omdisponering av förvaltningens investeringsanslag i budget Omdisponeringen är en följd av nya angelägna investeringsprojekt som prioriteras enligt följande: Åtgärdande av vattensjukt område vid Slåttervägen som föreslås täckas genom omdisponering av kronor från projekt Förstärkningsarbete, ombyggnad gator. Upprustning av Töreboda reningsverk efter krav från Arbetsmiljöverket. I budget 2012 finns anslaget kronor för ny ventilation vid reningsverket. Under projekteringen av ny ventilation har ytterligare åtgärder bedömts nödvändiga att utföras för att skapa en tillfredsställande arbetsmiljö. Dessa är övertäckning av bassänger för att förhindra luktspridning samt upprustning av brister i elsystemet för att förebygga olycksfall. Ny ventilation, övertäckning av bassänger och upprustning av elsystemet innebär att investeringsbehovet ökar med kronor till totalt kronor. De ytterligare åtgärderna föreslår man ska täckas genom omdisponering av kronor från projekt Reservkraftverk Vassbackens vattenverk, kronor från projekt Ombyggnad av tryckluftskompressorer och kronor från projekt VA-ledningar upprustning. Upprustningen av Badhuset innebär ett överskridande av kronor vilket föreslås täckas genom omdisponering av anslag från projekt Upprustning av Centralskolan. Bygg- och miljöförvaltningen kräver i inspektionsmeddelande att omklädningsrummen till badhuset måste åtgärdas för att uppfylla krav på städbarhet och ur ett arbetsmiljöperspektiv. För detta arbete föreslås att kronor omdisponeras från projekt Upprustning av Centralskolan.

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 93, forts. För att kunna använda källarlokaler i Centralskolan hus A måste fuktproblem åtgärdas. Under 2011 genomfördes en omdränering av källarytterväggen. Trots detta ligger fuktkvoten fortfarande på 93 %, vilket innebär att ett ventilerat golv måste installeras för att lokalerna ska kunna användas. För detta arbete föreslås att kronor omdisponeras från Upprustning av Centralskolan. Bygg- och miljöförvaltningen kräver att åtgärder vidtas i Centralköket för att uppfylla krav på städbarhet och möjlighet att upprätthålla en god livsmedelshygien. För detta arbete föreslås att kronor omdisponeras från projekt Upprustning av Centralskolan. För genomförande av de investeringsprojekt där nu anslag helt eller delvis omdisponeras återkommer förvaltningen med förslag i budget 2013 och plan Arbetsutskottet föreslog nämnden att föreslå kommunstyrelsen att tillstyrka förslag till omdisponering av investeringsanslag i budget Tekniska förvaltningens skrivelse Budget 2012 Omdisponering av investeringsanslag, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 94 Information Presidiets möte med Kommunstyrelsens arbetsutskott i Mariestad angående nämndens beräknade underskott, prognos 1 Ordförande Ulf Andersson (S) informerade om presidiets möte med Kommunstyrelsens arbetsutskott gällande nämndens beräknade underskott efter redovisning av ekonomisk prognos per den 31 mars Presidiet deltog tillsammans med Annika Kjellkvist, avfallschef och Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom vid mötet där de redovisade de förslag till åtgärder som förvaltningen tagit fram.

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 95 TN2012/0154 Begäran om omdisponering av investeringsbudget, VA-avdelningen s beslut beviljar VA-avdelningen begäran om att omdisponera kronor i investeringsmedel från projekt Stockholmsvägen till nytt projekt, Utbyte av spilloch dag- och dricksvattenledning för Jula samhälle, etapp 1. Vid undersökning av spillvattenledning som betjänar Jula samhälle har det visat sig att ledningen under en längre sträcka är helt upplöst. Ledningen som behöver åtgärdas är ca 1 km i sin helhet. Förvaltningen beräknar att påbörja åtgärderna med den del som är mest akut, ca 200 meter. Både dag- och dricksvattenledningarna byts ut och uppskattat kostnad för detta beräknas till ca kronor. Av de projekt som är budgeterade för 2012 är det endast omläggning av ledningsnät för Stockholmsvägen med kronor, som är utan något planerat startdatum. Förvaltningen har avvaktat med detta arbete eftersom de vill utföra saneringen i samband med gestaltningen av området. Av den anledningen har förvaltningen lämnat förslag till nämnden att bevilja omdisponering av medel från konto 1714 Omläggning av ledningar i Stockholmsvägen till utbyte av ledningsnät för Jula samhälle. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. VA-avdelningens skrivelse Begäran om omdisponering av investeringsbudget, daterat Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 96 TN2011/0025 Konsekvensbeskrivning, senareläggning av överbyggnad för bassänger i Töreboda reningsverk s beslut har tagit del av VA-avdelningens skrivelse Konsekvensbeskrivning avseende senareläggning av överbyggnad för bassänger i Töreboda reningsverk, daterat föreslår Kommunstyrelsen att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att påbörja överbyggnaderna av bassängerna och att åtgärda elinstallationerna snarast möjligt Arbetsmiljön för personalen i Töreboda reningsverk är inte godtagbar. Arbetsmiljöverket besökte anläggningen i december 2010 och noterade ett antal brister att åtgärda till juli Åtgärderna kostnadsberäknades och under projekteringen konstaterades att bassängerna behövde täckas för att ombyggnaden ska få full effekt. I samband med detta besiktades elinstallationerna och ett antal brister upptäcktes. Sammanlagt innebar det att budgeten behövde utökas till totalt kronor. Kommunledningen har därefter bett VA-avdelningen att konsekvensbeskriva en eventuell senareläggning av överbyggnad av bassänger och åtgärdande av elinstallationer. Arbetsmiljöverket var den 25 maj på ett uppföljande besök i reningsverket. Myndigheten meddelade då att det finns en överhängande risk att de dömer ut vite om de upplever att arbetsmiljölagstiftningen inte tas på allvar. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. VA-avdelningens skrivelse Konsekvensbeskrivning, senareläggning av överbyggnad för bassänger i Töreboda reningsverk, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Leif Rehnberg, VA-chef

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 97 TN2012/0100 Svar på brev från Samhällsföreningen i Moholm s beslut avslår Moholms samhällsförenings äskande av medel inför nationaldagsfirandet. Moholms samhällsförening har i skrivelse inkommen till ansökt om pengar för trivselåtgärder i Moholm. Moholms samhällsförening har i år blivit tilldelad kommunens nationaldagsfirande och vill i samband med detta försköna och höja trivseln i Moholm för boende och besökande. Gatuavdelningen har i sitt svar på skrivelsen föreslagit nämnden att avslå Moholms samhällsförenings äskande med anledning av gatuverksamhetens ansträngda budget. Förslaget överensstämmer med nämnden med tillägget att: Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att kalla till ett möte med Samhällsföreningen för att se över åtgärder som kan höja trivseln i Moholm utan att öka gatuverksamhetens driftskostnader. Gatuavdelningens skrivelse Svar på brev från Samhällsföreningen i Moholm, daterat Moholms samhällsförenings skrivelse inkommen Moholms Samhällsförening, Box 53, Moholm Matz Hasselbom, gatuchef

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 98 TN2011/0201 Förslag till förändring av gatuorganisationen inom MTG-samarbetet s beslut har tagit del av förvaltningens arbetsmaterial gällande förändring av gatuorganisationen och beslutar att överlämna detta till Kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner för synpunkter. När den ekonomiska bedömningen av de föreslagna åtgärderna är klar kommer dessa uppgifter att skickas ut separat. Synpunkter på arbetsmaterialet bör inkomma snarast möjligt. beslutade att låta Tekniska förvaltningen ta fram förslag till ett mer effektivt arbetssätt inom gatuavdelningen. Personal på gatuavdelningen hade en heldagskonferens med effektivisering som tema. Efter detta har Töreboda kommun aviserat en besparing på 1,5 % alternativt 3,5 % och Gullspång 5 % för Mot denna bakgrund och att Mariestads gatuverksamhet visar ett underskott för både 2012 och 2013, har förvaltningen tagit fram förslag till effektivisering av gatuverksamheten. Förslaget innebär bland annat att resurser i form av personal och maskiner som används i större anläggningsprojekt samlas i en gemensam enhet. Förslagsvis bör denna enhet förläggas till Mariestad. Eftersom verksamheterna i de tre kommunerna hittills bedrivits separerade från varandra och ingen grundlig analys av resursutnyttjande genomförts är det svårt att bedöma hur föreslagna åtgärder kommer att påverka totalekonomin. En översiktlig ekonomisk bedömning av utfallet kommer att presenteras inom kort. I det fortsatta arbetet är utgångspunkten att de tre kommunernas ekonomier separeras på samma sätt som görs idag. Det ska vara tydligt vilken effekt varje verksamhetsförändring har för respektive kommun. Ekonomiska bedömningen skickas ut via e-post till arbetsutskottet innan den skickas över till respektive Kommunstyrelse. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 98, forts. Gatuavdelningens skrivelse Remiss gällande förändring av gatuorganisationen inom MTG, daterat , med bilaga. Kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 99 TN2012/ 0131 Komplettering av beslut gällande upphandling av städ- och parkverksamheten i Mariestad s beslut beslutar att upphandling av städ- och parkverksamheten görs i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, Kf 148, och att inkomna anbud jämförs med befintlig verksamhet. Kommunfullmäktige i Mariestad beslutade att anta dokumentet Åtgärder för en långsiktig stark ekonomi i Mariestads kommun, vilket innehåller besparingsåtgärder för de kommande fyra åren. Två av åtgärderna i dokumentet gäller upphandling av städ- och parkdriften i Mariestad. I verksamheterna har frågan väckts om en upphandling är nödvändig i det fall besparingarna kan genomföras i egen regi. I beslutsdokumentet finns ingen uppgift om detta. Förvaltningen har föreslagit att verksamheterna kan överväga att ta besparingarna inom verksamhetsramen om möjlighet finns. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Behandling under sammanträdet Ledamot Sune Jansson (C) yrkar att nämnden ska besluta enligt arbetsutskottets förslag, Lars Arestrand (M) instämmer i Janssons yrkande. Ledamot Ola Bertilsson (S) yrkar att nämnden ska besluta enligt förvaltningens förslag att verksamheterna kan ta besparingarna inom verksamhetsramen om möjlighet finns. Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av tekniska nämndens godkända propositionsordning. De ledamöter som vill att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. De ledamöter som vill att nämnden beslutar enligt Ola Bertilssons (S) yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Två ledamöter är frånvarande. har därmed beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Hur varje ledamot har röstat framgår av bilagd omröstningsbilaga, bilaga 1.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 99, forts. Gatu- och kost- och städchefens skrivelse Komplettering av beslut gällande upphandling av städ- och parkverksamheten i Mariestad, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ann-Christine Gustavsson, kost- och städchef Matz Hasselbom, gatuchef

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Tn 100 TN2012/0147 Handlingsplaner för åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder s beslut antar Handlingsplaner för HIN-Åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler och på allmän plats för utförande från år 2013 och framåt. Paragrafen beslutas att omedelbart justeras. Inventering och kartläggning av enkelt avhjälpta hinder har under år genomförts i publika lokaler och på allmän plats i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Inventeringen fokuserar på enkelt avhjälpta hinder, eftersom dessa enligt lag ska vara åtgärdade senast under Den 2 maj 2011 trädde Boverkets nya föreskrifter och allmänna råd om avhjälpande av enkelt avhjälpta hinder till och i lokaler dit allmänheten har tillträde och på allmänna platser (BFS 2011:13 HIN 2) i kraft samtidigt som nya plan- och bygglagen (PBL). I 5 i BFS 2011:13 sägs att enkelt avhjälpta hinder enligt 6-18 ska avhjälpas, så snart det inte är orimligt med hänsyn till de praktiska och ekonomiska förutsättningarna. Under 2011 har tekniska förvaltningen upprättat handlingsplaner för enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler respektive för allmän plats. Handlingsplanerna syftar till att förtydliga arbetet med åtgärdanden av enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler respektive på allmän plats i Mariestad, Töreboda och Gullspång. Handlingsplaner med ekonomiska sammanställningar redovisades. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Tekniska förvaltningens skrivelse daterat med bilagor. Kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspång Gull-Britt Svensson, tillgänglighetssamordnare Matz Hasselbom, gatuchef

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Tn 101 TN2012/0132 Angående tjänsten som produktionsledare på Tekniska förvaltningen, drift- och underhåll förlagd i Töreboda s beslut beslutar att översända förvaltningens skrivelse daterat som svar på inkommet brev från fackförbundet Vision. Fackförbundet Vision Mariestad avdelning 055, har i skrivelse inkommen till Tekniska nämnden , begärt en konsekvensbeskrivning på hur har tänkt sig att arbetsfördelningen ska se ut för tjänsten som produktionsledare på Tekniska förvaltningen/drift och underhåll förlagd i Töreboda. Förvaltningen har uppmärksammat de önskemål och synpunkter som inkommit från produktionsledaren och de fackliga organisationerna och tagit fram förslag med konsekvensbeskrivning som svar på Visions skrivelse. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Gatuavdelningens skrivelse Svar på brev från Vision angående produktionsledare, daterat Fackförbundet Vision Matz Hasselbom, gatuchef

38 Sammanträdesdatum Sida 37 Tn 102 TN2012/0090 Information Avtal Haggårdens flaggpark s beslut har tagit del av informationen. Gatuchef Matz Hasselbom informerade om de nya avtal som tecknats med i första hand gamla kunder vid Haggårdens flaggpark. Tekniska förvaltningens skrivelse Avtal Haggårdens flaggpark, daterat

39 Sammanträdesdatum Sida 38 Tn 103 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 8 och 15 maj har anmälts och läggs till handlingarna.

40 Sammanträdesdatum Sida 39 Tn 104 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för april månad. Delegationsbeslut gällande revidering av ansvariga attestanter för tekniska nämndens verksamhetsområde.

41 Sammanträdesdatum Sida 40 Bilaga 1 Omröstning Tn 99, Namn och parti JA NEJ Frånvarande Ulf Andersson (S) X Tore Johansson (S) X Evert Eklind (MAP) X Peter Granath (S) X Magnus Dimberg (M) Sven Olsson (C) Gunnar Bohlin (M X X X Ola Bertilsson (S) Mikael Jonsson (v) X X Sune Jansson (C) Göran Hellström (FP) Lars Arestrand (M) tjänstgörande ersättare X X X Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) X SUMMA: 6 JA 5 NEJ 2 Frånvarande

42 Sammanträdesdatum Sida 41

43 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad