fastighetsförvaltare, Mariestad

Transkript

1 Beslutande organ Plats och tid Café Holmen, Folkets park i Mariestad, kl Beslutande Ulf Andersson (S) ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande, Sune B Jansson (C) ledamot Magnus Dimberg (M) Peter Granath (S) Sven Olsson (C) Gunnar Bohlin (M) Ola Bertilsson (S) Mikael Jonsson (V) Göran Hellström (FP) Anitha Welander (M) Irina Kananovich (S) tjänstgörande ersättare Anita Steijer (S) ej tjänstgörande ersättare Johan Magnusson (M) Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Leif Andersson T.f. teknisk chef Elisabeth Westberg förvaltningsekonom Kenneth Jensen VA-chef Matz Hasselbom gatuchef Ann-Christine Gustavsson Kost- och städchef Göran Persson kart- o mätchef Johan Bengtsson projektledare, gatuavd Bengt Arvidsson produktionsledare, gata Mariestad Bengt Andersson produktionsledare, gata Töreboda Conny Johansson projektledare, gatuavd Eva Berdenius trafikutredare Magnus Persson fastighetsförvaltare, Mariestad Dan Hjalmarsson energiingenjör Utses att justera Magnus Dimberg Justeringens plats och tid Stadshuset, Mariestad Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Magnus Dimberg

2 Tn 180 Fastställande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande ändringar. Följande ärende tillkommer: Ändring av debiteringsperioder för VA-abonnenter i Töreboda kommun. Följande ärende utgår: Information - möte med revisorerna den 9 november.

3 Tn 181 Presentation av gatuavdelningens investeringsbudget s beslut. Nämnden har tagit del av informationen. Gatuavdelningens redovisade en lista över de investeringsprojekt som påbörjats och gjorts klart under år 2011 och vad som är på gång under år 2012 för samtliga tre kommunerna i MTG-samarbetet. Redovisningen gjordes av produktionsledare Johan Bengtsson, Conny Johansson, Bengt Andersson och Bengt Arvidsson. Statsbidrag från Trafikverket har erhållits och kommer att erhållas av ett flertal av de redovisade projekten. Muntlig redovisning på sammanträdet.

4 Tn 182 Information Cykelväg på Förrådsgatan i Mariestad s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Trafikutredare Eva Berdenius informerade om den cykelväg på Förrådsgatan som kommer att anläggas under år Ärendet finns med i investeringsbudget Förrådsgatan trafikeras mycket av tung trafik. Byggnation av cykelvägen innebär en förbättring och att trafiksäkerheten ökar för de som cyklar till och från sina arbetsplatser i området och för ungdomar som cyklar till ungdomskulturhuset Elvärket. Mariestads kommun har beviljats statsbidrag från Trafikverket för den norra delen. Muntlig redovisning på sammanträdet.

5 Tn 183 Information Buskörning i Mariestad och Töreboda s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Trafikutredare Eva Berdenius och ordförande Evert Eklind i Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS, informerade om att de får mycket klagomål om buskörning i Mariestad och Töreboda. Buskörningen förekommer på ett flertal ställen inom tätorterna. Ärendet har tagits upp på LOTS där polismyndigheten meddelat att de har haft ett flertal hastighetskontroller på olika platser för att få ett slut på buskörningarna. Muntlig information under sammanträdet.

6 Tn 184 TN2011/0250 Förslag till regelbunden loppmarknad på Esplanaden i Mariestad s beslut överlämnar följande förslag till kommunfullmäktige i Mariestad. Upplåta Esplanaden i Mariestad för torghandeln med inriktning loppmarknad till en kostnad av högst 100 kronor med bifogade regler och taxa. Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att vara huvudman för verksamheten. Tekniska förvaltningen har till tekniska nämnden överlämnat ett förslag till regelbunden loppmarknad på Esplanaden i Mariestad. Förslaget innebär i korthet att förvaltningen tillsammans med Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att upplåta Esplanaden för loppmarknader en gång per månad under sommarhalvåret. Som lämplig dag föreslås en så kallad Långlördag. Då kan även handeln i centrum tillgodogöra sig en ökad tillströmning av människor. För att inte kollidera med redan etablerade aktiviteter som Allékonsten och Skördefesten, föreslås det att dessa och eventuella andra fasta arrangemang får företräde. Om kommunen har upplåtit en allmän plats för torghandel krävs inget särskilt polistillstånd. Därför föreslår förvaltningen att kommunen fattar beslut om att upplåta Esplanaden för torghandel som är begränsad till enbart begagnade kläder, husgeråd med flera begagnade varor. Förslaget innebär vidare att kommunfullmäktige beslutar om tider, taxa och regler för loppmarknaden i enlighet med tekniska förvaltningens förslag och ger tekniska nämnden i uppdrag att vara huvudman för loppmarknaden. Förslaget är självfinansierande. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Trafikutredare Eva Berdenius skrivelse daterat Expedieras till: Kommunfullmäktige, Miljö- och byggnadsnämnden, Eva Berdenius, Trafikutredare

7 Tn 185 Färdigställande av exploateringsområde Gastorp i Töreboda s beslut stödjer förvaltningens förslag till Kommunstyrelsen i Töreboda om att bevilja anslag om kronor för att dränera marken i Gastorpsområdet. I samband med att hus och trädgårdar i Gastorpsområdet färdigställts har fastighetsägare hört av sig till Töreboda kommun med önskemål om att området ska dräneras eftersom det samlas stora mängder vatten i och kring fastigheterna. Kostnaden för att dränera området uppskattas till kronor. Förvaltningen anser att denna kostnad ska belasta exploateringen eftersom problemen uppkommit som en följd av detta. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. T.f. förvaltnings- och gatuchefens skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Matz Hasselbom, gatuchef

8 Tn 186 TN2011/0023 Fördelning av budget 2012, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till fördelning av budget 2012 med följande tillägg. har enligt ett tidigare beslut i Kommunstyrelsen fått minskad ram gällande avvecklingsfastighet Bjurliden med tkr i budget Detta anser nämnden ska återföras till tekniska nämndens budget för Uppdra till gatuchef Matz Hasselbom att ta fram förslag till ett mer kostnadseffektivt arbetssätt i syfte att minimera underskott. Detta ska redovisas vid redovisning av den första prognosen under år Uppdraget avser samtliga tre kommunerna i MTG-samarbetet. Vidhåller att tidigare beslut med besparing från syntetiskt till dieselbränsle med 300 tkr ska fortsätta att gälla. Förvaltningen redovisade förslag, daterat , till fördelning av tekniska nämndens budget 2012 för den skattefinansierade och taxefinansierade verksamheten i Mariestads kommun. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2012 daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom.

9 Tn 187 TN2011/0024 Fördelning av budget 2012, Töreboda kommun Beslut godkänner förvaltningens förslag till fördelning av budget Förvaltningen redovisade förslag, daterat , till fördelning av tekniska nämndens budget 2012 för den skattefinansierade och taxefinansierade verksamheten i Töreboda kommun. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2012 daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom i Mariestad

10 Tn 188 TN2011/0086 Fördelning av budget 2012, Gullspångs kommun s beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till fördelning av budget Förvaltningen redovisade förslag, daterat , till fördelning av tekniska nämndens budget 2012 för den skattefinansierade och taxefinansierade verksamheten i Gullspångs kommun. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2012 daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom i Mariestads kommun

11 Tn 189 TN2011/0086 Prioritering av investeringsbudget 2012, Gullspångs kommun s beslut tillstyrker följande förslag till prioritering av investeringsbudget 2012: Anordnande av utrymningstrappa vid Gullstensskolan i Gullspång Ommålning av fasad vid Gallernäsets skola. Tidigare beslutade förslag i investeringsbudget fortsätter att gälla. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av Kommunstyrelsen i Gullspång gjort en prioritering av s tidigare förslag till investeringsbudget Vid s sammanträde bordlades ärendet till nästkommande sammanträde. 2:e vice ordförande Staffan Starringer (S) och ledamoten Gunnar Bohlin (M) lämnade förslag om att tillstyrka följande förslag i investeringsbudget 2012: Anordnande av utrymningstrappa vid Gullstensskolan i Gullspång. Ommålning av fasad vid Gallernäsets skola och Att tidigare beslutade förslag i investeringsbudget ska fortsätta att gälla. Arbetsutskottets förslag Överlämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. T.f. förvaltningschef Leif Anderssons skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom i Mariestads kommun

12 Tn 190 TN2011/0024 Ekonomiska ramar för 2013, Töreboda kommun s beslut stödjer förvaltningens skrivelse till Kommunstyrelsen i Töreboda kommun enligt nedan: Att Töreboda kommun kompenserar Tekniska förvaltningen för kommande löneökningar år 2013 och framåt. Att Töreboda kommun har målsättningen att genom ramökning i budget 2013 och framåt stärka Tekniska förvaltningens möjlighet att underhålla kommunens fastigheter och möta kostnadsökningar i samhället. Förvaltningen har i skrivelse daterat redovisat de ekonomiska effekterna av utebliven kompensation för löneökningar, materialkostnader och kostnader för el, vatten och värme under perioden 2008 till Förvaltningen har i budgetram 2012 fått en ramökning med kronor för att bygga ikapp eftersatt underhåll av kommunens fastigheter och kompensation för löneökningar och ökade elkostnader. Med anledning av de redovisade ekonomiska effekterna har förvaltningen tagit fram ett förslag till Kommunstyrelsen i Töreboda om kompensation för löneökningar, kostnadsökningar och att ge möjlighet till att underhålla kommunens fastigheter i budget 2013 och framåt. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. T.f. förvaltningschef Leif Anderssons skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Leif Andersson, t.f. förvaltningschef Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom

13 Tn 191 TN2011/0086 Tekniska förvaltningens budget i Gullspångs kommun. Skattefinansierad verksamhet s beslut har tagit del av förvaltningens skrivelse till Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun och uppdrar till förvaltningen att skicka den till Kommunstyrelsen. Förvaltningen har i skrivelse daterat redovisat de ekonomiska effekterna av utebliven kompensation för löneökningar, materialkostnader och kostnader för el, vatten och värme under perioden 2008 till Med anledning av de redovisade ekonomiska effekterna har förvaltningen tagit fram följande förslag till Kommunstyrelsen i Gullspång. Att Gullspångs kommun kompenserar Tekniska förvaltningens budgetram för utebliven höjning av löneökningar under perioden med 1,2 miljoner kronor, genom ramökning i budget 2013 och framåt. Att Gullspångs kommun kompenserar Tekniska förvaltningen för utebliven kompensation av materialkostnader och kostnader för el, vatten och värme med 1,5 miljoner kronor genom ramökning i budget 2013 och framåt, och på detta sätt stärka Tekniska förvaltningens möjlighet att underhålla kommunens fastigheter och möta kostnadsökningar i samhället. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. T.f. förvaltningschef Leif Anderssons skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Leif Andersson, t.f. förvaltningschef Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom

14 Tn 192 TN2011/0262 Indexuppräkning av VA-taxa för Töreboda kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till höjning av VA-taxan i Töreboda kommun med en indexuppräkning på 3,7 %. beslutar att ändringen träder i kraft Paragrafen beslutas att omedelbart justeras. VA-taxan i Töreboda kommun antogs i fullmäktige , och har sedan dess inte justerats. Vid budgetarbetet för 2012 visar verksamheten ett underskott med ca 450 tkr. I VA-taxan finns det enligt 10 och 22 möjlighet att indexuppräkna taxan. Indexuppräkningen avser 5 och 6, anläggningsavgifter och 14, brukningsavgifter. Eftersom tekniska nämnden är utövaren av huvudmannaskapet för vatten och avloppsfrågor i Töreboda kommun kan beslut om indexuppräkning tas av tekniska nämnden. Vid införandet av taxan baserades avgifterna på KPI, Konsumentprisindex från juli 2008 med indextalet 302,11. Avgiftshöjningen baseras på KPI från oktober 2011 med indextalet 313,42, vilket ger en höjning av 3,7 %. För en fastighetsägare med en normalvilla och med en vattenförbrukning på ca 150 m 3 /år innebär indexuppräkningen en höjning med ca 269 kronor/år. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. T.f. förvaltnings- och VA-chefens skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda f.k VA-avdelningen Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom

15 Tn 193 TN2011/0223 Förslag till ändrade debiteringsperioder för VA-abonnenter i Töreboda kommun s beslut beslutar att ändra debiteringsperioden för VA-abonnenter i Töreboda kommun från månadsvis till kvartalsvis från beslutar att återkalla beslut Tn 142, , som innebar att nämnden överlämnade ovanstående förslag om ändring av debiteringsperiod för VA-abonnenter i Töreboda kommun till kommunfullmäktige i Töreboda kommun. Paragrafen beslutas att omedelbart justeras. Från och med den 1 januari övertar Mariestads kommun fakturahanteringen för VAabonnenter i Töreboda kommun från Mariestad Töreboda Energi AB. Mariestads kommun har sedan tidigare hanterat faktureringen för VA-abonnenterna i Mariestad och Gullspångs kommuner med kvartalsvis debiteringsperiod. För att få en rationell hantering av fakturering för VA-abonnenter har förvaltningen föreslagit en ändring från nuvarande månadsvis till kvartalsvis debiteringsperiod även i Töreboda kommun, med start godkände i beslut Tn 142, , förvaltningens förslag om ändrade debiteringsperioder och överlämnade förslaget till kommunfullmäktige i Töreboda kommun. Efter att förvaltningen varit i kontakt med VA-jurist, har det framkommit att tekniska nämnden har behörighet att avgöra ärendet eftersom nämnden är utövare av huvudmannaskapet för vatten och avloppsfrågor i Töreboda kommun. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att ärendet återkallas från kommunfullmäktige och att nämnden beslutar att godkänna den föreslagna ändringen av debiteringsperioder från månadsvis till kvartalsvis från Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.

16 Tn 193, forts. T.f. förvaltnings- och VA-chefens skrivelse daterat Expedieras till: Kommunfullmäktige i Töreboda kommun VA-avdelningen

17 Tn 194 Information Vattentjuvar i Gullspångs kommun VA-chef Kenneth Jensen informerade och redovisade den mängd vatten som producerats i förhållande till den mängd vatten som debiterats i Gullspångs kommun. Redovisning visar att VA-kollektivet har fått betalt för ca % av den totala mängden vatten som produceras. Utredning om hur detta ska kunna åtgärdas pågår.

18 Tn 195 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 6 december har anmälts och läggs till handlingarna.

19 Tn 196 Anmälan av delegationsärenden Beslut enligt delegationsordningen gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för november månad läggs till handlingarna.

20 Tn 197 Redovisning av Lokala Trafiksäkerhetsrådets arbete under 2011 Redovisning av Lokala Trafiksäkerhetsrådets arbete under 2011 läggs som bilaga till detta protokoll.

21

22 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Mariestad. Protokollet finns också på och Underskrift... Ingalill Lindblad