Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. Grotterock 2019 beviljas inte sponsringsbidrag.

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer KLK 2019/204 Handläggare Tillväxtchef Stefan Larsson Tillväxtavdelningen Kommunstyrelsens arbetsutskott Grotterock 2019 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. Grotterock 2019 beviljas inte sponsringsbidrag. 2. Tillväxtchefen uppdras att i dialog med Tykarpsgrottan AB föreslå ett samarbete med kring sponsring av Tykarpsgrottans samlade arrangemang över verksamhetsåret inom ramen för tillväxtchefens beslutsmandat. Sammanfattning Tykarpsgrottan AB har inkommit med en ansökan om kronor i sponsringsbidrag för evenemanget GrotteRock. Tykarpsgrottan AB vill under tre tillfällen under perioden juni-augusti arrangera tre spelningar med Hasse Andersson, Sméns Baglomma och finska coverbandet Steve n Seagulls. Tykarpsgrottan AB har tidigare år arrangerat spelningar i mindre omfattning och då har besökarantalet legat på ca 2000 personer. GrotteRock är ett evenemang som vänder sig till barnfamiljen. Arrangemanget uppfyller tre utav fem kriterier för evenemangssponsring enligt kommunens riktlinjer för sponsrings-och marknadsföring. Det sökta sponsringsbidraget för tre enskilda konsertkvällar bedöms i relation till liknande sponsringsåtagande dock något för högt. Beslutsförslag är mot ovanstående bakgrund att inte bevilja Grotterock 2019 det sökta beloppet, kronor. Tillväxtchefen föreslås ges i uppdrag att i dialog med Tykarpsgrottan AB föreslå ett samarbete kring sponsring av Tykarpsgrottans samlade arrangemang över verksamhetsåret. Delfinansieringen föreslås ske inom ramen för tillväxtchefens beslutsmandat. Kommunledningskontoret / Tillväxtavdelningen Postadress: Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

2 2 (3) Beskrivning av ärendet Tykarpsgrottan är en av kommunens mest populära besöksmål och en så kallad dragare av besökare från andra delar av Sverige samt andra länder. Under året arrangerar Tykarpsgrottan ett flertal olika arrangemang som påskmarknad, julmarknad, bil- och MC-café mm som är välbesökta och dra besökare från såväl kommunen som tillresande turister. Tykarpsgrottan AB har vidare tidigare år även arrangerat spelningar i mindre omfattning och då har besökarantalet legat på cirka 2000 personer. I år vill man satsa på tre större spelningar, GrotteRock, och förväntar sig ett besöksantal på 3000 personer per spelning. Målet med GrotteRock är att öka kännedomen om platsen och dess närområde samt platsens arrangemang/event och öka dess attraktionskraft utanför kommunens gränser. GrotteRock är ett evenemang som vänder sig till barnfamiljen. GrotteRock uppfyller som evenemang följande kriterier enligt kommunens riktlinjer för sponsrings- och marknadsföringsavtal: Vänder sig till en stor målgrupp som nås av marknadsföringen Ökar kännedomen om Hässleholm utanför kommunen Bidrar till att stärka Hässleholm som en kommun att bo i och besöka Tykarpsgrottan AB har ansökt om kronor i sponsringsbidrag för GrotteRock under Tykarpsgrottan har tidigare inte ansökt om bidrag för genomförande av den här typen av evenemang. Det sökta sponsringsbidraget för tre enskilda konsertkvällar bedöms i relation till liknande sponsringsåtagande dock något för högt. Tillväxtchefen föreslår att: att kommunstyrelsens arbetsutskott inte beviljar Grotterock 2019 det sökta beloppet, kronor. tillväxtchefen uppdras att i dialog med Tykarpsgrottan AB föreslå ett samarbete med kring sponsring av Tykarpsgrottans samlade arrangemang över verksamhetsåret. Delfinansieringen föreslås ske inom ramen för tillväxtchefens beslutsmandat. Facklig samverkan Facklig samverkan har inte skett då det saknas skäl för detta. JAV

3 3 (3) Barnperspektivet GrotteRock vänder sig till barnfamiljer och har de som prioriterad målgrupp. Ekonomiska konsekvenser Finansiering sker inom ramen för tillväxtavdelningens budgetram. Bilagor Inga bilagor. Sändlista: Tykarpsgrottan AB Kommunledningsförvaltningen/Tillväxtavdelningen Ekonomiavdelningen Tillväxtavdelningen Ida Flygare Destinationsutvecklare Stefan Larsson Tillväxtchef JAV

4

5

6 KOSTNADS- OCH INTÄKTSBERÄKNING Intäkt och kostnadsberäkningen avser Ansökan av sponsring GrotteRock. Kostnadsberäkning Kostnad Säkerhet Com radios kr Ordningsvakter/sjukvårdspersonal kr Parkeringsvakter kr Scen, ljus, ljud Hyra av scen, ljus/ljud kr Artister arvode Arvode kr Marknadsföring Annonsering (tryckt, digitalt, radio) kr Lön och eget arbete Lön anställda kr Eget arbete kr Intäkter Summa kostnader: kr Intäkter Biljettförsäljning 100kr/biljett x 3000 besökare kr Samtliga priser är exklusive moms. Summa intäkter: kr Tykarpsgrottan AB info@tykarpsgrottan.net

7 1 Verksamhetsberättelse för Tykarpsgrottan AB 2018 Om Tykarpsgrottan Tykarpsgrottan är en m2 stor gruva belägen utanför Hässleholm, Skåne. Här bröt traktens bönder kalk mellan Sedan 1920-talet har det bedrivits guidade visningar i gruvan, och sedan tidigt 70-tal har Tykarpsgrottan utgjort ett av Hässleholms större besöksmål. Idag är Tykarpsgrottan en modern anläggning, med en omfattande infrastruktur även under jord. I gruvan finns fast väggbelysning, eluttag, vatten, avlopp, toalett, larm och fiber. Ingångarna till gruvan består av en 40 meter lång servicetunnel/nödutgång byggd 2011, vilken främst används för ned och uppforsling av utrustning under evenemang och middagar. Gruvans andra ingång utgörs av en trappa med 20 trappsteg, renoverad Ovan jord finns en huvudbyggnad som rymmer café, kök, konferenssal och presentbutik/reception. På området finns även en grillstuga tillgänglig för allmänheten, en camping (50 platser med el och vatten) med tillhörande servicehus, två stugor för uthyrning samt generösa grönytor. Generösa parkeringsmöjligheter finns i anslutning till anläggningen. Tykarpsgrottan samt tillhörande mark och anläggning ovan jord ägs och drivs sedan 2010 som ett aktiebolag av Anna och Markus Axelsson. Verksamhet Tykarpsgrottans verksamhet utgörs till största delen av guidade visningar av gruvan under perioden maj september. Under vår, höst och vinter är öppettiderna begränsade då fladdermöss går i dvala i gruvans mörka gångar. Utöver de guidade visningarna hålls även påsklovs och höstlovsöppet med en rad olika aktiviteter såsom gruvorientering, underjordisk fossiljakt, skattjakt, temavisningar om fladdermöss och fossil samt spökvandringar. I gruvan arrangeras även whiskyprovningar och viltbuffé för allmänheten. Gruvan uppskattas också för sin ovanliga och stämningsfulla miljö, och hyrs ut som en annorlunda lokal för bröllop och filminspelningar. Kring den andra advent arrangeras även en populär julmarknad med utställare ovan och under jord. Sommartid är Tykarpsgrottans Bil och motorcykelcafé öppet var onsdagkväll från mitten av maj till augusti. Under sommaren arrangeras även spelningar ovan jord.

8 2 Verksamhet och evenemang 2018 Nedan följer en sammanfattning av 2018 års verksamhet och evenemang: Mars April Maj Påsklovsöppet 26/3 2/4 Gruvorientering Underjordisk skattjakt Guidade visningar Påsklovsöppet 26/3 2/4 Underjordisk fossiljakt Temavisning fladdermöss Guidade visningar Bil och motorcykelcafé Guidade visningar Gruvorientering Konferenser Underjordiska middagar Camping öppen Juni Bil och motorcykelcafé Spelning Steve n Seagulls Guidade visningar Underjordiska middagar Camping öppen Juli Bil och motorcykelcafé Guidade visningar Camping öppen Augusti Bil och motorcykelcafé Spelning Erika Jonsson Guidade visningar Underjordisk fossiljakt Underjordisk middag Camping öppen

9 3 September Guidade visningar Underjordisk whiskyprovning Underjordisk viltbuffé Oktober - november Höstlovsöppet 27/10 4/11 Spökvandring Temavisning Fladdermöss Temavisning Geologi och fossil Underjordisk fossiljakt Underjordisk viltbuffé Underjordiskt julbord Underjordisk ölprovning Nightwolf traillopp December Julmarknad ovan och under jord 6/12 9/12 Samarbeten och utveckling av verksamhet och evenemang 2018 Under 2018 medverkade Tykarpsgrottan i projektet Info Points, där vi tillsammans med andra besöksmål i Hässleholms kommun erbjöd turisminformation, fri tillgång till Häsleholms kommuns nätverk samt broschyrer till besökare. Anställda vid Tykarpsgrottan utbildades även internt i värdskap samt tog del av NanoLearning via Skåne Nordost för att fördjupa sin kunskap om besöksmål och aktiviteter i området. Stor kraft lades även på utveckling av konserter ovan jord, från mindre spelningar till konserter med riktig scen och professionell ljudanläggning och tekniker. Biljettförsäljning och förköp skedde delvis via internet, men entré kunde även lösas på plats vid spelningstillfället. För att öka Tykarpsgrottans attraktionskraft presenterades även nya evenemang i gruvan, såsom Underjordiska viltbufféer bokningsbara för allmänheten, Temavisning geologi och fossil samt Nightwolf ett utsålt traillopp ovan och under jord i samarbete med Berzerk. Tykarpsgrottan har sedan länge ett nära samarbete med lokala företag för att gynna den lokala handeln och affärsverksamheten. Under 2018 skedde de närmsta samarbetena med Snapphane Chark, Sjunkaröd, Konditori Lövet, Hotell STATT samt Kvistalånga Lantbruk AB. Konferenser och kurser deltog samt agerade Tykarpsgrottan värd för Arbetsams kurs Lilla museiskolan där deltagarna diskuterade museipedagogik, marknadsföring, föremålssamlingar, utställningsteknik, värdskap och hur tar vi skall ta hand om museiorganisationen inför framtiden. Tykarpsgrottan deltog även för andra året i rad i Gruvforum, en konferens som riktar sig till arbetslivsmuseer i Sverige med en besöksgruva eller liknande gruvverksamhet. Under konferensen diskuterades gemensamma utmaningar såsom säkerhet, förmedling och finansiering.

10 4 Tykarpsgrottan har även närvarat vid flertalet nätverksträffar inom Skåne Nordost. Genomförda infrastrukturprojekt 2018 Under 2018 genomfördes en rad projekt ovan och under jord: Installation av toalett nere i gruvan med kommunalt vatten och avlopp. Utbyggnad av elnät samt trådlöst nätverk i gruvan. Utbyggnad av elnät ovan jord inför kommande marknader, spelningar och event. Anläggande av gångar samt plantering av häckar och träd. Anläggande av ny entré med belysning till området ovan jord. Summering verksamhetsår var ett utmanande år vädermässigt. Sommaren bjöd på rekordvärme vilken medförde att besökarantalet påverkades i gruvan negativt, och värmens effekter märktes även under onsdagarnas Bil och Motorcykelcaféer. Sommarens större spelningar med Steve n Seagulls och Erika Jonsson påverkades även de negativt av sommarens enda regn. Julmarkanden har växt och utvecklats vart år med utställare i gruvan, inomhus, bodar utomhus, marknadstält och matvagnar. Utställare och besökare har visat stor uppskattning för kort och Swishbetalningsmöjligheterna i gruvan och ovan jord tack vare det utbyggda fibernätverket. Totalt uppgick 2018 års utställare till 61 st. Tyvärr visade sig vädret från sin sämre sida, vilket resulterade i sämre besökarsiffror än föregående år. Aktiviteter och evenemang under jord, som de underjordiska viltbufféerna, fossiljakterna, spökvandringarna och whiskyprovningarna har varit välbesökta och flertalet utsålda. Sumeringen av verksamhetsåret 2018 har visat att Tykarpsgrottan som besöksmål är känsligt vädermässigt. Dock visar besökare, utställare och arrangörer stor positivitet för evenemangen och gensvaret är trots allt stort. Aktiverna under jord är mycket uppskattade med många återvändande besökare. Planerad verksamhet och evenemang 2019 Under 2019 planerars en rad olika projekt och evenemang. I samband med Påsklovsöppet kommer vi introducera Underjordisk påskbuffé samt Påskmarknad ovan och under jord. Vi planerar även att utveckla spelningarna sommartid (arbetsnamn GrotteRock), med fokus på hög kvalité på artister, ljus/ljud och scen års julmarknad kommer att gå av stapeln den 6/12 9/12. Målet är att skapa ett kvalitativ och estiskt tilltalande marknad med bland annat enhetliga utställarbodar. Ökad fokus kommer även ligga på att lyfta fram områdets unika geologiska natur och förutsättningar, bland annat genom medverkan på Geologins dag 14/9. Inom detta område kommer vi även utöka samarbetet med Nordkalk, Geopark Skåne, Geologica Consults samt Havsdrakarnas Hus i Bromölla.

11 5 Sammanfattning av kommande verksamhet och evenemang 2019 Påsklovsöppet 15/4-21/4 Underjordisk påskbuffé Påskmarknad ovan och under jord 20/4-21/4 Bil och motorcykelcafé maj - augusti Sommarspelningar ovan jord Geologins dag 14/9 Guidade visningar Temavisningar Fladdermöss och Geologi & fossil Underjordisk fossiljakt Underjordiska whiskyprovningar Underjordiska viltbufféer Spökvandringar i gruvan Nightwolf Traillopp 19/10 Höstlovsöppet 28/10 3/11 Julmarknad 6/12 9/12 Vi ser med tillförsikt på verksamhetsåret 2019, och strävar efter att utveckla Tykarpsgrottan ytterligare med målet att även i framtiden utgöra ett av Hässleholms kommuns givna besöksmål. Anna Axelsson Tykarpsgrottan AB Grantinge Hässleholm info@tykarpsgrottan.net