Ansökan- sponsorbidrag/samarbetsavtal för säsongen 2017

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Dnr:KS Ansökan- sponsorbidrag/samarbetsavtal för säsongen 2017 Ärendebeskrivning IFK Värnamo har ansökt om ett sponsringsbidrag för 2017 från Värnamo kommun på kronor. IFK Värnamo (föreningen) baserar summan på grunder specificerade i bilaga 1. Värnamo kommuns förslag till ekonomiska nivåer utgår från kriterier där en samlad bedömning av storlek på målgrupp för marknadsföring, förväntad publiktillströmning, uppmärksamhetsvärde, massmedialt intresse och attraktionskraft har gjorts. Undertecknade föreslår ett annorlunda upplägg för sponsorbidrag till IFK Värnamo för 2017 mot vad som gällt de senaste åren. Som grundbidrag föreslås oförändrat kronor. Utöver detta föreslås ett utökat bidrag för 2017 som innebär att om IFK Värnamo ökar sponsorintäkterna från övriga avtalssponsorer så höjer kommunen sitt bidrag 2017 motsvarande 50 procent av denna ökning. De kommunägda bolagen ska inte ingå i underlaget och mättidpunkten ska vara i förhållande till Ökning föreslås dock maximalt till kronor. Det eventuellt utökade bidraget föreslås fördelas lika mellan kommunen och de kommunägda bolagen, d v s Värnamo kommun 50%, Finnvedsbostäder AB 25% och Värnamo Energi AB 25%. Grundbidrag på kronor föreslås utbetalas direkt efter fattat beslut av kommunstyrelsen medan den utökade bidraget föreslås betalas ut efter lämnad redovisning från IFK Värnamo efter Förslag på avtal bifogas som bilaga 2. Kommunledningsförvaltningen har också granskat i vilken omfattning föreningen har levt upp till 2016 års sponsringsavtal och gör bedömningen att föreningen i allt väsentligt uppfyller avtalet. 1 (4)

2 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Dnr:KS Beslutsförslag Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreningens uppfyllnad av sponsoravtal för år 2016, att Värnamo kommun ingår sponsorsavtal med IFK Värnamo med ett belopp på kronor med möjlighet till att höja beloppet till maximalt kronor enligt upprättat avtal gällande säsongen 2017, att en utvärdering av hela sponsorsavtalet ska göras efter säsongens slut, att finansiering sker genom medel ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2017, samt att utse kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Annette Petersson Kommunikatör Kjell Fransson Biträdande kommunchef 2 (4)

3 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Dnr:KS Bilaga 2 Sponsringsavtal Parter Värnamo kommun (kommunen) och IFK Värnamo genom dess styrelse (föreningen). Syfte Samarbetsavtalet syftar till att stötta IFK Värnamo med sin elitsatsning och att profilera Värnamo som en kommun som satsar på aktiv fritid, jämlik idrott, socialt engagemang och entreprenörskap i olika former. Samarbetsavtalet syftar också till att medverka till en ekonomisk stabil förening med goda sportsliga framgångar Villkor Avtalet gäller för säsongen 2017, men kan ensidigt från kommunens sida avbrytas om föreningen får negativ publicitet som motverkar syftet med sponsringen. För varje 1000 lapp IFK ökar sin sponsring från andra än kommunen eller dess helägda bolag för säsongen 2017 bidrar kommunen eller dess bolag med ytterligare 500 kronor. Grundbelopp för sponsringen är kronor plus det som de kommunala bolagen betalar. Maximalt belopp för sponsring från kommunen är kronor plus det som de kommunala bolagen betalar idag. Avstämning och förslag på eventuell höjning av belopp mot bakgrund av ovanstående ska tas fram senast 31 maj Delar av beloppet över kronor kan komma att betalas av kommunägda bolag. Föreningen ska bidra till kommunens profilering genom att: kommunicera att kommunen är en huvudsponsor ha med kommunens logotyp väl synligt på matchdräkt att Värnamo kommuns vedertagna grafiska element kopplade till Värnamo kommuns vision finns tydligt på den buss som används för transport till bortamatcher tillhandahålla reklamutrymme på arena väl synligt från läktare och huvudkameraplats tillhandahålla reklamutrymme på föreningens webbplats väl synlig bland övriga huvudsponsorer. tillhandahålla reklamutrymme på samtliga matchaffischer tillhandahålla reklamutrymme i matchprogram på hemmamatcher vid hemmamatcher flagga med Värnamo kommuns flagga 3 (4)

4 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Dnr:KS tillhandahålla reklamutrymme i dropskylt som används vid teveintervjuer och presskonferenser använda en roll-up med kommunens logotyp vid presskonferenser efter hemmamatcher (tillhandahålls av kommunen) vid all användning av kommunens logotyp följa kommunens grafiska manual och säkerställa att logotypen inte placeras så att den sammankopplas med annat varumärke vid varje hemmamatch, och flera gånger när kommunen är matchvärd, presentera en speakertext eller jingle (max 30 sekunder) som kommunen tillhandahåller ett matchvärdskap per säsong ingår i avtalet och bekostas av kommunen utöver detta sponsoravtal låta kommunen använda lag, ledare eller spelare i marknadsföring och vid evenemang, exempelvis representation, utan särskild ersättning för detta. Varje tillfälle ska dock godkännas av fotbollsansvarig. vid hemmamatcher dela ut marknadsföringsmaterial som kommunen tillhandahåller, ex foldrar eller inbjudan till evenemang. Utdelningen görs vid entréer och försäljningsställen. fortsätta att satsa på bred ungdomsverksamhet och att arbeta för fair play, främjar integration och motverkar främlingsfientlighet, rasism, mobbning, dopning och droger verka för att spelare, ledare och supporters har ett uppträdande på och utanför matcharenorna som gagnar avtalets syfte Värnamo 2017 Värnamo kommun IFK Värnamo Hans Göran Johansson Kommunstyrelsens ordförande Kaj Larsson Ordförande 4 (4)

5

6

7

8

9

10

11

12