Minnesanteckningar från Forsknings- och forskarutbildningsnämnden den 12 februari 2013

Transkript

1 Fakulteten för kultur och samhälle Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Minnesanteckningar Minnesanteckningar från Forsknings- och forskarutbildningsnämnden den 12 februari 2013 Närvarande Maja Povrzanovic Frykman, professor GPS, ledamot Carina Listerborn, professor US, ledamot Emil Persson, doktorandrepresentant Bo Petersson, prodekan, ordförande Paulina Prieto de la Fuente, doktorandrepresentant Bo Reimer, professor K3, ledamot Cristine Sarrimo, professor K3, ledamot Karina Vamling, professor SPS, ledamot Stig Westerdahl, docent US, ledamot Fredrik Lindström, handläggare Frånvarande Jean Hudson, professor SPS, ledamot Mikael Spång, docent GPS, ledamot 1. Välkommen Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Dagordningens fastställande Dagordningen fastställs. Fyra punkter lades till under övrigt, två rörande doktoranders institutionstjänstgöring och frågan om administrativ tid anmälda av doktorandrepresentanterna, en rörande svar som ges till sökande av doktorandanställning efter tillsättningen, och en rörande information om EU-pengar för utveckling av forskarutbildning. 3. Protokollet från mötet 11 december 2012 Protokollet gicks igenom och det konstaterades att antagningsärenden som beslutades resp. bereddes vid mötet den 11 december har följts upp och slutförts med anställningar utom i ett fall. En doktorand börjar sina forskarstudier den 1 mars Protokollet läggs till handlingarna. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Citadellsvägen fredrik.lindström@mah.se Kultur och samhälle S Malmö

2 2(5) 4. Rapporter/information Forsknings- och forskarutbildningsnämndens nya sammansättning Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFN) är fr.o.m ett beredande organ, och fattar inte längre några beslut. Beslut som tidigare togs i FFN fattas nu i regel av FFNs ordförande efter beredning i nämnden (besluts- och delegationsordningen är emellertid ännu inte klar). Detta innebär bl.a. att det skrivs minnesanteckningar istället för protokoll och besluten skrivs i regel som separata beslut av ordförande i FFN. Nämndens ledamöter är i den nya nämnden i möjligaste mån kopplade till nyckelfunktioner inom forsknings och forskarutbildning ute på institutionerna. Forskningskoordinatorer och ordförande för handledarkollegierna ingår normalt i nämnden. Doktoranddag den 5 februari 2013 Den 5 februari avhölls en heldag för doktoranderna vid fakulteten. Den fungerade också som mottagning av de nyantagna doktoranderna. Förmiddagen innehöll programpunkter där fakultetsledning inom forskarutbildning och doktorandkåren tog upp formaliafrågor och frågor om doktoranders rättigheter och skyldigheter. Vid lunch presenterade sig fackförbundet ST. Eftermiddagen innehöll ett tematiskt program om uthållighet i det akademiska livet. Maria Estling Vannestål, f.d. lektor vid Linnéuniversitet och frilansande föreläsare, höll en presentation och ledde gruppövningar med doktoranderna på temat coping. Forskningsdag VT 2013 Bo Petersson informerade om planerna på att avhålla en forskningsdag under senare delen av vårterminen. Dagen är tänkt att ha bredare deltagande än den gångna höstens professorsdag. Tanken är att alla disputerade forskare och lärare vid fakulteten ska bjudas in. Idé till temat: den lilla gruppens betydelse. Ev. bjuda in professorn i sociologi Stefan Svallfors att tala utifrån sin bok Kunskapens människa, i vilken den lilla gruppens betydelse för framgångsrik forskning diskuteras. Andra förslag på tema kom från Carina Listerborn (uppföljning till höstens tema Horizon 2020 eller hur forskningen organiseras internt inom KS) och Maja Povrzanovic Frykman (information om mindre forskningsfinansiärer). Datum är tänkt i mitten av maj eller i mitten av juni. Bo Petersson fortsätter planering av dagen och återkommer med information Beredning av beslut om utseende av handledare Som inledning till beredningen av utseende av handledare tog doktorandrepresentanterna upp frågan om tidpunkten för utseende av handledare, och doktorandens roll i valet av handledare. I dagsläget har KS regeln att en handledare utses i samband med antagning. Den andra handledaren kan utses efter att doktorandens projekt har börjat ta form och med dennes medverkan. Att ha en handledare på plats redan vid starten uppfattas av nämnden som värdefullt och viktigt ur hänseendet att kunna ta emot doktoranden och sätta igång arbetet med den individuella studieplanen. Doktorandrepresentanterna föreslår att man under första terminen skulle kunna ha en introduktionsgrupp av handledare där dessa spelar denna roll för doktoranderna, medan de faktiska handledarna utses först när projektet tagit form och med doktorandens medverkan. Detta skulle avdramatisera byte av handledare, som ofta upplevs som svårt att hantera för doktoranden. Bo Petersson är lite skeptisk mot en modell med oklara ansvarsförhållanden och tror att den modell KS har med utnämnande av en handledare i samband med antagningen nog bör behållas, men att fakulteten framöver behöver förhålla sig mer aktivt till frågan om byte av handledare. Fredrik Lindström introducerar ärendena med utseende av handledare åt de nio nyantagna doktoranderna. Alla föreslagna handledare utom en har den av högskolan föreskrivna handledarbehörigheten. Anne Sofie Roald som inte har denna handledarbehörighet i dagsläget går nu under vårterminen högskolans handledarutbildning. Därmed uppfyller fakulteten högskolans krav på att varje doktorand ska ha minst en handledare som har den formella handledarbehörigheten. Förslagen från MUSA-SO utseende av handledare gicks igenom och nämnden ställde sig bakom förslaget i sin helhet. Nämnden föreslår utseende av följande handledare:

3 3(5) Malin McGlinn huvudhandledare professor Carina Listerborn Mikaelea Herbert huvudhandledare docent Stig Westerdahl Claudia Fonseca huvudhandledare professor Per-Markku Ristilammi Rebecka Forsell huvudhandledare professor Tuija Muhonen Joanna Tsoni huvudhandledare professor Bo Petersson Christina Hansen huvudhandledare professor Maja Povrzanovic Frykman Ingrid Jerve Ramsöy huvudhandledare professor Pieter Bevelander Henrik Emilsson huvudhandledare professor Pieter Bevelander Dustin Wellbaum huvudhandledare professor Anne Sofie Roald Ordförande i FFN fattar beslut om utnämningarna inom kort. 14. Kursplan till Introduktionskurs inom MUSA Ordförande tillkännager att kursplaner normalt kommer att beredas av handledarkollegiet endast, och sedan ges administrativ beredning vid fakultetskansliet inför beslut av ordförande i FFN. Denna första plan inom MUSA bör emellertid beredas även av FFN för att fastställa grunderna för kursplaner. Fredrik Lindström föreslår att skapa en mall för fakultetens forskarutbildningskurser utifrån den form som används av det högskolegemensamma kursutbudet inom forskarutbildning. FL får i uppdrag att lägga in kursplanen i denna mall och att presentera mallen vid nästföljande möte i FFN. Förkunskapskraven togs upp. FL utreder vad som gäller för förkunskapskrav och annan formalia. En diskussion utspann sig om litteraturlistan. Litteraturen ansågs delvis föråldrad. Listan ansågs som väldigt omfattande. FL får i uppdrag att kontakta kursgivarna angående litteraturlistan. Kursplanen lämnas för administrativ beredning och påföljande fastställande av FFNs ordförande. 15. FFNs arbetssätt och ansvarsområde. Diskussionspunkt. Bo Petersson inleder med att säga att enligt hans mening bör FFN främst fungera som ett forum för att diskutera forskningsstrategiska frågor inom fakulteten (se även punkt 16.). Ordförande öppnar för diskussion om vad FFN bör arbeta med. Carina Listerborn föreslår två sammanlänkade frågor som rör forskarutbildning: För det första, att försöka påverka det högskolegemensamma kursutbudet så att denna resurs kommer till bättre användning för KS forskarutbildningar än det gör i dagsläget. Fler lärare än idag bör också komma från KS, detta skulle direkt stärka relevansen av dessa kurser för våra forskarutbildningar. För det andra, bör vi jobba på att förstärka presentationen av våra forskarutbildningar utåt, t.ex. genom högskolans websida. Föreslår att FFN bjuder in AKLs chef för att börja diskutera den första punkten. Bo Reimer fyller på med att säga att handledarkollegierna kan inhämta synpunkter från sina resp. handledargrupper rörande det högskolegemensamma kursutbudet. Bo Petersson ber doktorandrepresentanterna att inhämta motsvarande synpunkter från doktorandgruppen. Maja Povrzanovic Frykman föreslår att MUSA bör skaffa sig en policy om att områdets doktorander måste tillbringa en period om minst tre månader vid ett annat lärosäte, helst utomlands. Bo Petersson konstaterar att det finns engagemang inom FFN för denna typ av strategiska frågor och att de lämpar sig för att drivas av nämnden. BP avslutar med att säga att han önskar sig ett tydligare fokus på forsk-

4 4(5) ning i nämndens arbete i framtiden. Forskarutbildningen har av förklarliga skäl tagit stor plats i nämnden hittills, men en tyngdpunktsförskjutning mot forskningsstrategiska frågor vore önskvärd. 16. Strategiska uppdraget, forskning. Bo Petersson lägger en tidsplan för hanteringen av fakultetens svar till rektor angående det strategiska uppdraget gällande forskning. Forskningskoordinatorerna är direkt involverade i arbetet, men övriga nämnden ska också ges tillfälle att yttra sig innan underlaget ska lämnas in till rektor den 10 april. Förslaget till svar skickas ut till nämndens ledamöter. Synpunkter mottas tacksamt. 17. Dialogmöten med handledarkollegier, funktion och behov. Diskussionspunkt. Fredrik Lindström redogjorde för bakgrunden till fakultetens dialogmöten med handledarkollegierna. En del av de tänkta funktionerna stärkt kommunikation mellan fakultet och handledarkollegier t.ex. har fått mindre betydelse nu när forskningskoordinatorer och ordförande i handledarkollegierna är ledamöter i FFN. I andra avseenden kan ev. dialogmötena fortfarande behövas. Diskussionen gav vid handen att den äldre formen av dialogmöten inte längre behövs, däremot kan dialogmöten fortsatt behövas för att hantera strategiska frågor ex. inför de kommande HSV-utvärderingarna av våra forskarutbildningar. Man kan även tänka sig att prodekan och/eller studierektor för forskarutbildningen i enskilda fall bjuds in till handledarkollegierna för att diskutera frågor av den art som dialogmötena tidigare tog upp. Bo Petersson tillkännager att mot bakgrund av den förda diskussionen ställs de inplanerade dialogmötena med MUSA-SO (14/3) och NMOG-HK (18/4) in. BP förbehåller sig att återkomma om ett samlat dialogmöte för båda handledarkollegierna sent i vår eller tidigt i höst för att bl.a. diskutera hur fakulteten behöver förbereda sig inför HSV-utvärderingarna som kommer Övrigt. Paulina Prieto de la Fuente tog upp frågan om administrativ tid för doktorander. Doktoranderna upplever en konflikt mellan kravet från arbetsplatsen (institutionen) att delta i olika former av gemensamma arrangemang, å ena sidan, och den tidsåtgång detta stjäl från deras egentliga verksamhet, forskarstudierna, å andra sidan. Lektorer och adjunkter har administrativ tid om 10% i sin tjänstgöring bl.a. för att täcka in närvaro på sådana arrangemang, medan doktoranderna ofta förväntas delta på sin egen tid. Fredrik Lindström nämnde att vissa institutioner ger 10% av institutionstjänstgöringstiden (max 20% av tjänstgöringen i sin helhet; alltså max 2% tjänstgöring), vilket motsvarar den ersättning lektorer och adjunkter har. Forskarutbildningstiden (minst 80%) får inte minskas genom att avskalas administrativ tid. Nämnden anser dock inte att detta är en forskarutbildningsfråga, utan en arbetsledningsfråga som prefekten vid resp. institution har att ta ställning till. Emil Persson tar upp frågan om doktoranders rätt att få institutionstjänstgöring. Frågan har kommit upp efter att de nyantagna doktoranderna vid GPS först har erbjudits institutionstjänstgöring, ett erbjudande som under intryck av nedskärningarna inom högskolans drogs tillbaka på ett sent stadium. Högskolans policy är att doktorander i normalfallet ska erbjudas 20% institutionstjänstgöring. KS rekommenderar sina institutionsledningar att erbjuda detta, men låter även institutionens ekonomi och förmåga att ta emot deltidsundervisande personal vara utslagsgivande för om och när detta erbjudande kan upprätthållas. I sista hand är det prefekterna med budgetansvar som måste ta ställning till frågan. Nämnden medger att handhavandet av erbjudandet var olyckligt denna gång, men konstaterar att omständigheterna med hotande arbetsbrist inom GPS för närvarande är extrema. Maja Povrzanovic Frykman har fått påstötningar om att sökande i höstens antagningsomgång av doktorander ännu för en vecka sedan inte fått besked om att de inte erbjuds anställning. Fredrik Lindström får i uppdrag att tala med registrator och efterfråga vilka rutiner för detta som finns.

5 5(5) Karina Vamling informerar om en förfrågan om Malmö högskola vill delta i en ansökan om EU-medel för att utveckla forskarutbildning tillsammans med tre georgiska, och tre armeniska universitet, samt med universitet i Bamberg och ev. även universitet i Bologna som medsökande. Ordförande avslutar mötet och tackar för det engagemang de nya ledamöterna visat. Vid minnesanteckningarna Fredrik Lindström Handläggare i forsknings- och forskarutbildningsnämnden