Information till forskarstuderande antagna till Konstfack och annat lärosäte

Transkript

1 Information till forskarstuderande antagna till Konstfack och annat lärosäte

2 ALLMÄN INFORMATION Dessa föreskrifter och denna information baseras på Högskolelagen SFS 1992:1434 och Högskoleförordningen (HF) SFS 1993:100 och är tänkta som ett komplement till dessa författningar och de föreskrifter som följer därav. Allmän information om villkor, rättigheter och skyldigheter för dig som ska doktorera finns på Högskoleverkets webbplats doktorandhandboken.nu. Alla forskarstuderande som är verksamma vid Konstfack blir samtidigt antagna till ett lärosäte som har examensrätt för forskarutbildning då Konstfack inte egenmäktigt får utfärda doktorsexamina. Då en forskarstuderande antas vid Konstfack ska skriftliga avtal upprättas mellan Konstfack och examinerande lärosäte där villkoren för doktorandanställningen och forskarstudierna framgår. Det är viktigt att avtalet på ett tydligt sätt visar vilka villkor de samverkande lärosätena och den antagna doktoranden har uppställda sinsemellan samt att alla parter lever upp till sin del av avtalet. Då finansieringsöverenskommelser inte framgår av avtalet ska ett särskilt finansieringsavtal upprättas mellan lärosätena. Det är lärosätenas ansvar att se till att skriftliga avtal upprättas dem emellan. Den forskarstuderande ansvarar tillsammans med lärosätena för att alla parter har tillgång till skrivna avtal och överenskommelser. Den forskarstuderande ska löpande uppdatera Konstfack samt det andra lärosätet med information om förutsättningarna för avhandlingsarbetet ändras. Alla parter är skyldiga att kontinuerligt informera övriga inblandade om hur arbetet fortskrider samt underrätta övriga parter om något inträffar som medför svårigheter för en part att hålla sin del av avtalet. Ansvaret är således ömsesidigt. INDIVIDUELL STUDIEPLAN För alla forskarstuderande som antas till forskarutbildning ska det upprättas en individuell studieplan (ISP). Nationella bestämmelser om ISP regleras i HF 6 kap. 29. Forskarstuderande som är antagna till Konstfack ska använda den mall för ISP vilken är anslagen på Konstfacks intranät. Varje forskarstuderandes ISP ska uppdateras årligen. Det åligger huvudhandledaren att informera den forskarstuderande om. Konstfack och den för den forskarstuderande ansvariga institutionen ansvarar för att en individuell studieplan upprättas för varje forskarstuderande och att den revideras minst en gång per år. Revidering skall även ske om så är påkallat med hänsyn till uppkomna förändringar i den enskilde forskarstuderandes utbildning samt på den enskilde forskarstuderandes begäran. En ISP skall innehålla uppgift om tidplan, handledare, finansieringsplan (samt bilagda eventuella finansieringsavtal), avhandlingens inriktning/titel, institutionstjänstgöringens omfattning/innehåll, övriga punkter i enlighet med HF 6 kap 29 och i övrigt vad som framgår av Konstfacks anvisningar. Doktoranden skall meddela avvikelser från sin ISP. När en ISP upprättats eller uppdaterats ska alla handledare samt den forskarstuderande själva ha varsin kopia. Den upprättade eller reviderade ISP:n ska också delges KU-nämnden, Utbildnings- 2

3 och forskningsadministrativa avdelningen (UFA) vid Konstfack samt den forskningsadministrativa avdelningen vid det andra lärosätet. DOKTORANDENS RÄTTIGHETER Bestämmelser gällande en anställning som doktorand regleras i HF 5 kap Där statueras att den som erhåller utbildningsbidrag för doktorander ska bli anställd som doktorand av det lärosäte till vilket den forskarstuderande är antagen senast då den forskarstuderande har ett år kvar till avhandlingens avslutande enligt den forskarstuderandes ISP (HF 5 kap. 4, förslag till ändring 1 ). Vid antagning till forskarutbildningen ska den forskarstuderande tilldelas (minst) två handledare (HF 6 kap. 28 ). Är detta inte möjligt vid antagningstillfället ska handledare utses under den första terminen på utbildningen. En av handledarna ska vara professor eller docent. Då alla forskarstuderande vid Konstfack är knutna till ytterligare ett lärosäte ska varje lärosäte bistå med minst en handledare. Forskarstuderande har rätt till kontinuerlig kontakt med handledarna för diskussion rörande avhandlingsarbetet och saker som är kopplade därtill. Doktoranden ska via sina handledare introduceras i såväl det internationella som det nationella forskarsamhället. Handledningsresurser kan komma att dras in av lärosätet om den forskarstuderande i avsevärd grad avvikter från sin ISP. Detta får dock inte göras under den tid som den forskarstuderande är anställd som doktorand eller erhåller utbildningsbidrag för doktorander (HF 6 kap. 30 ). Doktoranden har rätt att på begäran få byta handledare. Begäran ska vara skriftlig och ställas till KU-nämnden. Vid byte av handledare ska en ny ISP upprättas samt delges berörda parter. Konstfack ansvarar för att doktoranden ges en introduktion för nyanställda samt att doktoranden får information om rutiner etc. Doktorander vid Konstfack ska tilldelas en arbetsplats, dator samt tillgång till annan utrustning som är av vikt för forskarstudierna. Doktoranderna vid Konstfack har också rätt till representation i de beslutande organ vilka hanterar frågor knutna till utbildning och forskning. FINANSIERING DOKTORANDANSTÄLLNING En anställning som doktorand får en forskarstuderande genom beslut som tas av rektor (HF 5 kap. 6 ). Konstfack har i regel finansieringsansvaret för antagen forskarstuderande under hela utbildningstiden. Annan ordning kan dock följa av avtal eller annan överenskommelse. Finansiering av utbildningen skall i första hand ske genom doktorandanställning. En doktorandanställning är en tidsbegränsad anställningsform. Den första anställningen får gälla högst ett år och anställningen får sedan förnyas med högst två år i taget. Den sammanlagda anställningstiden får högst motsvara fyra års heltidsanställning. Anställningen får aldrig gälla för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorexamen (HF 5 kap. 7 ). 1 Utbildningsdepartementet (2012) Förslag till åtgärder för att förbättra doktoranders studiesociala villkor vid universitet och högskolor som staten är huvudman för, dnr: U2012/2475/UH, Denna text är uppdaterad i enlighet med denna PM. 3

4 Doktoranden har rätt att bedriva studier på deltid, dock på lägst 50 % studietakt (HF 5 kap 3a /7 ). Detta innebär att den totala tiden som doktorand inte kan överstiga 8 år. Finansiering via utbildningsbidrag får ske under de två första åren motsvarande heltid av utbildningstiden. Tid med utbildningsbidrag räknas sedan bort från doktorandanställningstiden. Doktorander ska ha rätt att få förlängd tid med utbildningsbidrag om det finns särskilda skäl (förslag till ändring 2 ). Förlängning av studietid vid t.ex. föräldraledighet, sjukdom, studentfackligt arbete och annan tjänstledighet skall anges i individuell studieplan varvid utbildningstid och i förekommande fall doktorandanställning skall förlängas i motsvarande mån (HF 5 kap. 7 ). Studieuppehåll respektive studieavbrott regleras i enlighet med vad som gäller i högskoleförordningen (HF 7 kap. 33 ). Doktorandernas institutionstjänstgöring ska fördelas så jämt som möjligt över tid vilket i normalfallet innebär 20 % institutionstjänstgöring. Doktorandens institutionstjänstgöring får inte överstiga 20 % innan avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen (HF 5 kap. 3 ). Den som har institutionstjänstgöring får sin anställning som doktorand förlängd i motsvarande grad. Institutionstjänstgöringen ska i största möjliga mån utformas så att den har relevans för doktorandens arbetsprocess och så att doktorandens kompetenser tas till vara inom institutionen och högskolan. Liksom alla undervisande lärare vid Konstfack ska undervisande doktorand ha genomgått högskolepedagogisk utbildning. På grund av studiesociala villkor ska högskolan prioritera att finansiera forskarstuderande med doktorandanställning då denna finansieringsform ger de bästa studiesociala villkoren samt bäst anställningsvillkor. Detta är av vikt för en bra rekryteringsgrund till forskarutbildningen då det vore ogynnsamt för lärosätet vore det så att en kvalificerad sökande inte har ekonomiska förutsättningar för att bedriva forskarstudier. 3 ANNAN FINANSIERING Vid s.k. annan finansiering skall ett skriftligt avtal upprättas mellan Konstfack och finansiären och detta skall bifogas ISP:n. Med annan finansiering avses annan finansiering än doktorandanställning eller utbildningsbidrag. I de fall doktoranden delvis finansieras genom stipendium/ -er fungerar doktorandlönen som utfyllnad. Finansiären, doktoranden och Konstfack ska komma överens om hur stor del av finansieringen som stipendiet/-erna utgör och därefter fylla ut den övriga procenten med lön, vilken följer doktorandstegen. I de fall s.k. industridoktorands arbetsgivare trots avtal eller annan överenskommelse inte skulle fullfölja detta åtagande och denna omständighet inte kunnat förutses av fakultetsnämnd vid antagningen är Konstfack inte skyldig att överta finansieringsansvaret för doktoranden för de 2 Utbildningsdepartementet (2012) Förslag till åtgärder för att förbättra doktoranders studiesociala villkor vid universitet och högskolor som staten är huvudman för, dnr: U2012/2475/UH, Denna text är uppdaterad i enlighet med denna PM. 3 I enlighet med ibid. 4

5 fortsatta studierna. Dock ska Konstfack undersöka möjligheterna för doktoranden att erhålla annan finansiering. Universitet och högskolor ska hos Kammarkollegiet teckna en försäkring för de doktorander vars utbildning finansieras med stipendier. Försäkringen ska omfatta ersättning i de fall stipendiet bortfaller på grund av doktorandens frånvaro från studierna vid sjukdom eller föräldraledighet. 4 DOKTORANDPENG Varje doktorand vid Konstfack får del av en doktorandpeng vilken kan användas till konferenser, resor eller för täckning av andra kostnader med koppling till avhandlingsarbetet. Doktorand tilldelas en viss summa årligen men har möjlighet att spara pengar från ett år till ett annat. DOKTORANDSTEGEN Doktorandernas lönesättning är inte individuell utan följer den så kallade doktorandstegen. Doktorandstegen är kopplad till den individuella studieplanen på så sätt att det procentuella fullföljandet av forskarstudierna utgör underlag för vilken lönenivå doktoranden hamnar på. Steg ett utgör ingångslönen (21 500:- per ). Steg två (23 500:- per ) nås då 50 % av studierna är avklarade. Steg tre (25 000:- per ) då 80 % av studierna är avklarade och steg fyra (25 000:- per ) då arbetet överstiger 80 %. Lönenivåerna avser heltidstjänstgöring. Då doktoranden närmar sig en ny nivå ska kontakt tas med handledaren gällande detta. När den nya nivån är uppnådd börjar den nya lönen gälla omedelbart, det vill säga från och med nästkommande lön. DOKTORANDRÅD Alla doktorander vid Konstfack är medlemmar i doktorandrådet. Rådet behandlar allehanda frågor knutna till forskarstudierna. Vid rådets sammanträden ska också forskningsadministrativ ledning finnas representerad. Rådet sammanträder ca en gång per månad. CHECKLISTA Läs informationen i denna PM Läs informationen på Upprätta en ISP tillsammans med din handledare Uppdatera din ISP årligen Försäkra dig om att det finns avtal skrivna samt att alla parter har delgetts aktuella avtal Informera Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen löpande om avhandlingsarbetets fortskridande genom att exempelvis delge dem din ISP då denna upprättats/reviderats Delge KU-nämnden din ISP då den upprättats/reviderats 4 Förslag enligt ibid. 5

6 Att lära sig är att upptäcka att något är möjligt (Fritz Perls) 6