Mötesprotokoll AT-läkarnas arbetsmiljögrupp Tid: Plats: AT-rummet NÄL

Transkript

1 Mötesprotokoll AT-läkarnas arbetsmiljögrupp Tid: Plats: AT-rummet NÄL Dagordning 1.1 Mötet öppnas, närvarande Tove Bokrantz, Anna Ordqvist Redfors, Marie-Christine Krusell, Cal Ljung (APT kl 14.30), Karin Malmberg (APT kl 14.30) 1.2 Val av Sekreterare Tove Bokrantz 1.3 Val av justeringsperson Anna Ordqvist Redfors 1.4 Godkännande föregående mötesprotokoll, undertecknas av närvarande Mötesprotokoll godkänt och undertecknat. 1.5 Uppföljning av resultat sedan föregående möte Uppfräschning AT-rummet, Städdagsinitiativet. Therese Löfberg ATrumsansvarig. AT-rummet på NÄL städat av Städservice, något som kvarstår? Samtliga nöjda med städningen. Önskar att detta görs framgent 2 gånger per år, skickas som förslag till AT-kansliet och önskar att de bokar in detta, Tove ombesörjer att mail skickas. Nästa gång bör bli i mars/april. Får utvärderas framöver hur det fungerar. Kvar att göra: Nyckel sekretesstunna: fixa band tillnyckel + krok + märk nyckel tydligt (Tove ansvarig), sätt upp bredvid tunna. Nya skyltar/lappar till AT-rummet NÄL? Therese har köpt in pennor och tejp för märkning av matlådor. Nya anslag kring ordningsregler kring detta samt uppfräschning av befintliga lappar görs under dagens möte. Tove skriver ut och laminerar, tar med och sätter upp inom kort. Lappar på lådor: kvarglömda matlådor, bestick, kaffe/te, städutrustning etc. Enkätundersökning AT-luncherna (ansvarig Marie-Christine) Genomfört som mentometerundersökning på AT-dagarna i oktober. Nackdel att det lades först på schemat då det en del anslöt sent och därmed missade detta. Enkätundersökning arbetstider/flex (ansvariga Tove och Karin) Detta skall göras i samband med större enkätundersökning i mentormeterform på AT-dagarna i december, se punkt 3.4 Beslut efter kort lunchmöte: Hur ser det ut med Flex på andra sjukhus i VGR? (ansvarig Anna, Susanna) Rundringning till övriga sjukhus i VGR har genomförts, se bilaga. Susanna får i uppgift att sammanställa detta och skicka till Mona Jönsson för information. Något vi hoppas kan fungera som argument och motivation i arbetet för att införa Flex för AT-läkarna i NU-sjukvården.

2 2. Beslut 2.1 Spika datum för kommande möten (jan, feb), mailas ut till studierektorer Sedan tidigare är följande mötesdagar planerade: 26/11, 17/12. Då det framkommer att vi är få som kan närvara vid mötet i november flyttas mötet förslagsvis till 24/11, skall stämmas av med dem som inte kunde närvara idag innan detta spikas. Nya datum: torsdag 28/1, 25/2. Tove mailar dessa datum till schemaläggarna. 3. Diskussion 3.1 Utforma en definition, arbetsbeskrivning, för Arbetsmiljögruppen. Anna skriver ett förslag på detta, mailar ut för feedback till övriga i arbetsmiljögruppen. Efter eventuella ändringar skickas detta till Lotta för publicering på AT-webben. 3.2 Uppföljning av enkätprojektet AT-luncherna. Vad bör vi göra med den information vi fått in? Christine sammanställer resultatet och skickar till Lotta Nordendorph. Sammanfattningsvis finns ett intresse för fortsatta AT-luncher. Önskemål om att innehållet företrädesvis är ett fördrag om intressant klinik-relaterat ämne samt att det ska finnas möjlighet att äta lunch i lokalen (dock ej genomföras i AT-rummet). 3.3 Gemensamt omklädningsrum för samtliga AT-läkare. Hur nära anstående är detta? Vad kan vi göra i saken? Enligt vad vi fått höra av Lotta Nordendorph på det APT som hölls är det beslutat att det ska bli två omklädningsrum för AT-läkare, ett för killarna i närheten av Utvecklingscentrum, samt ett för tjejer (som kommer att delas med annan klinik) i närheten av AT-rummet. Rent praktiskt tycks det dock inte hänt mycket med installationen av skåp etc. sedan man gjorde en inventering innan sommaren. Lotta har nu stött på ånyo för att komma framåt i processen. Vi beslutar att ta upp frågan igen på kommande möte i januari och vid behov stöta på ytterligare om ingenting hänt. 3.4 Enkätundersökning angående arbetstider/flex till AT-dagarna i december (se mail vidarebefordrat från Sofia Lindqvist, AT-rådet) På AT-dagarna i december kommer det att genomföras en större enkätundersökning i mentometerform där flera frågor angående förbättring av AT:n i NU-sjukvården kommer att beröras. Detta blir ett samarbete mellan Arbetsmiljögruppen och AT-rådet och kan ligga till grund för riktat förbättringsarbete och tydliggöra vilka frågor man fokusera på för att förbättra AT-rankingen. I detta kommer en del att utgöras av frågor kring arbetstider inkl Flex, Tove och Karin utformar förslag till dessa. Förslagen tas upp och godkänns på nästa möte i november. Vi önskar även att undersökningen genomförs på mer fördelaktig tid denna gång på AT-dagen för att säkerställa så stor svarsfrekvens som möjligt, gärna efter förmiddags fikat men framförallt inte först eller helst sist på dagen om detta kan ordnas.

3 4. Övriga frågor 4.1 Vad har kommit upp under AT-rådsluncherna (första måndagen varje månad), några frågor vi bör lyfta därifrån? Förslag att arbeta för att införa Medinet genomgående på samtliga kliniker, ett välfungerande schemasystem som vi tror skulle gynna samtliga läkare, inte bara AT-läkare. Tove sammanställer ett mail kring detta och skickar till samtliga studierektorer som kan vidarebefordra till rätt person. 4.2 Förslag efter APT Utforma ett PM kring arbetsmiljöfrågor som delas ut till nya AT-läkare vid introduktionen och som publiceras på AT-läkarwebben, ett förslag från Cecilia Swärd efter de diskussioner som kom upp under APT och förslaget fick god respons. Exempel på innehåll: Klinikbunden AT-undervisning är obligatorisk (OBS akuten), vilka regler gäller för övertid?, tips/regler gällande samvetsflex, hur gör jag för att kunna gå ifrån i tid från akuten resp avdelningsarbete?, vem ska jag kontakta om jag blir illa behandlad under min tjänstgöring, upplever diskriminering pga kön/liknande? 5. Avslutning 5.1 Kort mötesutvärdering, förbättringsförslag till nästa möte Mycket bra fika, tack Christine! Till nästa möte: fika beställs via intranätet under bokning/beställning, senast kl 14 dagen innan. Fikat upphämtas i restaurangen. För att beställa krävs ett beställnings-id, Christine mailar ut detta till samtliga. 5.2 Nästa möte (datum/förslag till dagordning) Förslag att nästa möte som planerats till 26/11 flyttas till annan dag samma vecka, då det framkommer att flera inte kan närvara 26/11. Det som inte kunde närvara idag skall tillfråga innan detta spikas. Anna beställer fika. Förslag nya punkter för diskussion: Utformning av PM arbetsmiljöfrågor Vi har fått kännedom att det förekommit sexuellt ofredande/närmande mot enskilda AT-läkare och att man då inte vetat var man ska vända sig. Föreslås att vi i tänkta PM kring arbetsmiljö även tar upp vem man skall kontakta om man upplever detta eller blir illa behandlad på annat sätt. Cal undersöker om det finns någon Likabehandlingsplan i NU-sjukvården att luta sig mot. Inventering av fysisk arbetsmiljö. Hur ser arbetsplatserna ut för AT-läkare; finns bra stolar, bord, tillräckligt med datorer, diktafoner, telefonladdare, etc? Vi har redan hört om dålig ergonomi på psykkliniken. Förslag: att skicka ut mail med uppmaning att skriva till oss och berätta om man upplever bristande förhållanden någonstans så vi kan gå ut och göra en ordentlig inventering och utifrån det framföra förslag på förbättringar. Beslut om vi ska välja en representant arbetsmiljögruppen gentemot SYLF, ett förslag som Anna tog upp under dagens möte. Om ja, specificera arbetsuppgifter. Införa Chrome på samtliga datorer, någonting vi bör arbeta för? Kommit som förslag från enskild AT-läkare då detta bedöms fungera bättre än Explorer. 5.3 Mötet avslutas

4 Vid protokollet: Ordförande, sekreterare Tove Bokrantz Justering Anna Ordqvist Redfors

5 BILAGA Undersökning om flex för AT-läkare i VG-region Alingsås: AT-läkarna har flex. Olika heromarapportörer ansvarar för olika placeringar, till exempel Maria Idec som är ansvarig på medicinplaceringen, kan kontaktas om man önskar mer information om hur det fungerar praktiskt. (Maria Skogsbryne, Administratör ) Kungälv: AT-läkarna har flex. Anita Hellström administrerar i Heroma, kan hjälpa AT-läkarna om de vill men de kan också själva ändra och lägga till via personliga inlogg. ATläkarna kan tex maila om man jobbat natt, sovit två timmar, så för Anita in det i systemet. Övertid från en plac (tex med/kir) kan tas ut i flex från en annan (ex psyk). (Anita Hellström ) Lidköping och Skövde: AT-läkarna är schemalagda 8-17 normalt, med en timmes flex före och efter. Övertid kan de få efter 18 (flex mellan 17-18) om det är hög arbetsbelastning på avd, de rapporterar det själva i Heroma och skriver i anm varför de varit kvar. AT-läkarna får övertidsersättning i pengar aldrig i tid. Samma system gäller även i Skövde. En och samma heromarapportör lägger in arbetstiderna för hela AT när AT-läkarna börjar. AT-läkarna får rapportera arbetstider under helger och nätter på pappersblankett och skicka in till sekreteraren som även lägger in detta i systemet. (Marita Lindström. Utbildningssekreterare ) Sahgrenska: AT-läkarna är schemalagda 8-16:45 mestadels men även 7-21 (ej längre). Flex finns inte. Arbetstiderna varierar dock beroende på vilka verksamheter AT-läkaren befinner sig på. Under vissa placeringar på vissa sjukhus enstaka nattveckor eller helg som genererar komptid. All övertid skall vara beordrad, men AT-läkarna ska å andra sidan inte jobba övertid. (Carin Holm; Utbildningssekreterare) Enligt ordförande i AT-rådet Katarina Sandström så saknar AT-läkare övertid på pappret eller ersättning för detta. Om de arbetar mer än 40-timmarsvecka ska de själva hålla reda på detta och kompensera för det genom kortare arbetsdag andra dagar. Det sker utanför Heroma. Arbetsbördan är generelt varierande mellan olika placeringar varför den totala arbetstiden kanske inte blir högre än den ska. Å andra sidan är det ibland svårt att förklara/motivera för verksamheten att man ska gå tidigare som kompensation. Borås: Generellt är arbetstiderna mellan och slutar olika tider, olika dagar på olika kliniker. AT-läkare har flex där det utefter avtal gäller att all övertid skall vara beordrad, alltså måste man ha kontakt med chef. Det är vid kontakt med chef som man fastställer ersättning. Flexramen är en timme före och efter arbetstid. (Birgitta Riddarbjelke; Utbildningssekreterare)