Personalpolitikens övergripande mål är attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser Utdrag ur Kommunfullmäktigemål

Transkript

1 Personalpolitikens övergripande mål är attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser Utdrag ur Kommunfullmäktigemål

2 FÖRUTSÄTTNINGAR VARFÖR ETT FUNKTIONSPROGRAM 66

3 Personalens rum Att få stänga dörren till pausrummet bakom sig, glida ner i en bekväm soffa eller fåtölj och avnjuta en kopp kaffe eller te tillsammans med kollegor eller försjunka in i läsandet av en tidning är är en viktig möjlighet till avslappning och återhämtning på jobbet. Har du egen mat med dig kan du värma den i mikron och äta din lunch här också. Vill man vara helt ensam kan man gå in i vilrummet strax bredvid, sluta ögonen och slappna av i massagefåtöljen i tystnad eller med någon favoritmusik i hörlurarna. I arbetet med barnen, som naturligt kräver personalens totala närvarande blir pausens funktion extra viktig. Pausrummet ska i första hand ses som en plats för återhämtning och lugn. En allmän strävan efter samnyttjan gör att man från fall till fall får överväga möjligheten att också nyttja rummet för t.ex. personalmöten m.m. Dom som arbetar i och kring barnen på förskolan med pedagogik, mat, lokalvård, och administration m.m. har i delar samma behov av utrymmen. Där funktioner och lagkrav inte hindrar är gemensamma utrymmen en strävan. Arbetet med barnen på förskolan innehåller en stor del förberedande, fotograferande, dokumenterande och sammanställande. I dag är kameran ett verktyg som används i stor utsträckning. Bilder används för att kommunicera dagen på förskolan med föräldrarna. Fotopresentationer av veckans utflykt, egna hemsidor, veckobrev via Internet hör till vardagen. För detta jobb behövs arbetsplatser som gör det möjligt att arbeta koncentrerat och ostört såväl som kreativt tillsammans med sina kollegor. Personalens utrymmen ska kunna nås via egen entré och vara lätta att orientera sig till för besökaren. Frågeställningar Var i förskolan samlar man större grupper? Vad ska arbetsrummet innehålla? 67

4 Funktionskrav Arbetsplatser På avdelningen Ett behov finns av en på avdelningen centralt placerad dataarbetsplats. Här kan man jobba själv men ändå vara närvarande om barnen behöver., t.ex. överföra bilder från en kamera. Här kan man också arbeta tillsammans med barnen t.ex med dokumentationer. I arbetsrum Arbetsrummet är utrustat med en arbetsplats per avdelning Denna inkluderar en dator samt hyllor för förvaring. En större bordsyta för att sortera arbetsmaterial och dokumentationer bör finnas. I eller i anslutning till arbetsrummet finns också plats för skanner/lamineringsapparat, kopiator och skrivare. Samtal Personalen ska ha tillgång till samtalsrum för enskilda samtal och för samtal i mindre grupper om tre till fyra personer. T.ex utvecklingssamtal med föräldrar och barn. Möten En plats för personal- och föräldramöten. Kan vara t.ex ett rörelserum, samlingsrum eller annat större utrymme som är särskilt förberett och utrustat med modern teknik för större möten. Paus Personalen ska ha tillgång till ett rum där man har möjlighet att under pausen sätta sig skönt med en kopp kaffe och en tidning. Här finns också pentry och matplats. Viktigt är att dela upp rekreation och profession. Vila Ett utrymme för tillfällig vila utrustat med dagbädd eller säng bör finnas. Denna funktion kan med fördel läggas tillsammans med samtalsfunktionen i ett grupprum. rörelselek rwc personalrum/ pentry rektor städ/frd tvätt arbetsrum wc/d omkl avdelning kop. avdelning Förskolan Paletten, Hörnefors -Arkinova och WSP Personalrummen ligger koncentrerat längs en sammanlänkande korridor. Utrymmena nås neutralt. Exemplen visar på för- och nackdelar och kan fungera som ett diskussionsunderlag. 68

5 Administration En arbetsplats för rektor. Här finns plats för skrivbord, dator och besöksstol. Bör ligga centralt på förskolan och kunna nås utan genomgång via avdelning. Omklädning/dusch Dusch med omklädningsmöjlighet bör finnas och ska ligga centralt placerad. Rwc kan utrustas med dusch och fungerar då också för omklädning. Personalens ytterkläder kan förvaras i skåp i anslutning till avdelningshallen. Rwc Rwc ska finnas centralt och nås neutralt. Exemplen visar på för- och nackdelar och kan fungera som ett diskussionsunderlag. Tvättstuga Kan nyttjas gemensamt av städ och förskola. Användandet regleras med dokumenterade rutiner. Tvättbänk, tvättmaskin och torktumlare ingår i uppställningen. Vid gemensam tvätt krävs en tvättmaskin som klarar tvätt av städmaterial. Förråd Centralförråd ska finnas i anslutning till det gemensamma utrymmet. Förråd bör också finnas inne på avdelningarna eller i nära anslutning. Städrum Ytan dimensioneras för att rymma städvagn, och på större förskolor en liten städmaskin. Tvättmaskin kan finnas i städrummet alternativt samnyttjas tvättmaskian med förskolan. Rummet utrustas med torkställning, hyllor, golvbrunn samt el uttag i de fall städmaskin ska finnas. Möjlighet till uthyrning Förskolan samverkar med andra aktörer och därför finns det möjlighet att hyra ut delar av förskolans lokaler. Gör man delar av förskolan publik ska anpassningar med avseende på funktionsnedsättningar göras. För uthyrning krävs anpassad låsning och möjlighet till avgränsning av lokalen. Övrigt Arkivskåp för förvaring av sekretessbelagt material ska finnas. samtal/ vila exp arbetsplatser kop/ frd wc/d omkl personalrum/ pentry Personalrummen ligger en trappa upp och nås neutralt från gemensamma och centrala utrymmen i förskolan. Att komma ihåg och prioritera Förskolan Skattelden, Umeå -WSP Är förråd utformade så att tunga lyft kan undvikas? Att koppla personalrummet till en avskild uteplats är trevligt. 69

6 dokumentation arbetspl. dokumentation planeringsrum vilrum/ studie städcentral/ tvätt personalrum Förskolan Trollet, Kalmar -Arkforum Personalrummen ligger till största delen koncentrerat till en egen byggnadskropp som nås neutralt både utifrån och från det gemensamma inre torget. Arbetsrum för personalen utgörs av ett mindre dataarbetsplatsrum kopplat till ett något större dokumentationsrum. wc rwc/ d kpr frd. arb. rum arb. rum kop/data arb. rum Personal 4 avd 6 avd Pausrum inkl pentry 20 m² 30 m² Arbetsrum 14 m² 21 m² Expedition 8 m² 8 m² Samtal/Vila 12 m² 12 m² Kopiering 4 m² 4 m² Omklädning 6 m² 9 m² Wc/Dusch 2,5 m² 2,5 m² Total yta ca 67 m² ca 87 m² I exemplet räknas plats för en personal per avdelning i arbetsrum. Exemplet avseer separat omklädningsrum, vid klädskåp i avdelningens entré minskar exemplets yta. Exemplen visar på för- och nackdelar och kan fungera som ett diskussionsunderlag. Städ, förråd och tvättrum Avdelningsförråd Central förråd Total yta för 1 avd ca 4,5 m² Tvättstuga Städrum Total yta förskola ca 8 m² Tvättrum kan nyttjas gemensamt av förskola och städ. Användningen styrs med hjälp av dokumenterade rutiner. 70