Protokoll Kommunstyrelsen 14 april 2003

Transkript

1 Protokoll Kommunstyrelsen 14 april 2003 Ks 56 Dnr KS03/ Årsredovisning, Schröderska släktfonden Stiftelsen Schröderska släktfonden överlämnar förvaltningsberättelse och årsredovisning för år Godkänner förvaltningsberättelsen och årsredovisningen för år 2002 och lägger den till handlingarna. Ks 58 Dnr KS03/ Tilläggsanslag/ombudgeteringar av driftanslag Ekonomiavdelningen översänder sammandrag av förslag till ombudgeteringar från driftbudget Respektive nämnd/styrelse beslutar om fördelning av det totala ombudgeterade beloppet. Förslagen till fördelning av förvaltningarna inom kommunstyrelsen beslutas av kommunstyrelsen. För kännedom bifogas även övriga nämnders fördelning. Yrkande Åge Zetterberg med instämmande av Lotta Blomdahl yrkar att Komvux underskott undantas från balansering till kommande budgetår. Propositionsordning

2 Kommunstyrelsen godkänner nedan redovisad propositionsordning. Ordföranden prövar Åge Zetterbergs yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner arbetsutskottets förslag antaget. Kommunstyrelsen godkänner tilläggsanslag/ombudgetering med kronor till kommunstyrelsens förvaltning av driftanslagen. Reservation Åge Zetterberg och Lotta Blomdahl reserverar sig mot beslutet. Ks 60 Dnr KS03/ Förslag till ändring av kommunstyrelsens delegationsordning I bestämmelser om vägbelysning som antogs av kommunfullmäktige den 26 maj 1997, finns riktlinjer för utbyggnad och drift samt rekonditionering eller ombyggnad av vägbelysning utanför planlagda områden. Enligt 9 i dessa bestämmelser kan belysningsanläggning överlåtas till annan intressent. Eftersom en belysningsanläggning som regel betjänar flera intressenter, medverkar KommunTeknik till att belysningsföreningar bildas för att möjliggöra ett överlåtande. 1 Kommunstyrelsen beslutar delegera till planeringsingenjören med gatuchefen som ersättare att teckna avtal om överlåtelse av vägbelysning. 2 Kommunstyrelsen föreskriver att beslut fattade med stöd av delegerad beslutanderätt ska anmälas till kommunstyrelsen en gång i månaden. Ks 61 Dnr KS03/ KommunTeknik, förstärkning av resurser för fysisk planering och utrednings-/projektledaruppgifter

3 KommunTekniks ökade deltagande i kommunens utvecklingsarbete kräver omfördelning av resurser. KommunTeknik har därför studerat möjligheten att genom omfördelning tillskapa mer resurser för fysisk planering och utrednings-/ projektledareuppgifter. Förslaget innebär: Ny tjänst som arkitekt tillförs planeringsavdelningens planfunktion. Planeringsavdelningens teknikfunktion renodlas och förstärks. Planeringsavdelningens bygglovfunktion övertar kommunens energirådgivning. KommunTekniks kundtjänstfunktion fördelas på de olika avdelningarna. Gatuavdelningens VA-verksamhet förstärks i en ny VA-stab. Gatuavdelningens renhållningsfunktion förstärks. 1 Godkänna förstärkning av KommunTekniks organisation enligt redovisat förslag. 2 Förändringarna ska träda i kraft omedelbart efter det att beslut tagits. 3 Förändringarna ska i sin helhet inrymmas i KommunTekniks budgetram. Ks 62 Dnr KS03/ Fördjupad översiktsplan för Arvika hamnområde KommunTeknik och administrativa kontoret uppger i skrivelse att i arbetet med översiktsplanen (ÖP 2006) har framförts behov av att studera hamnområdet speciellt genom en s.k. fördjupad översiktsplan. Detta behov har aktualiserats i och med att ägaren till fastigheten Kaptenen 2 ("Somathermhuset") har önskemål om att inrätta bostadslägenheter i huset. I den detaljplaneprocess som påbörjats har länsstyrelsen begärt kompletterande planstudier för hamnområdets framtida markanvändning ur ett helhetsperspektiv för att kunna bedöma fastighetens lämplighet för bostadsändamål. KommunTeknik och administrativa kontoret föreslår att en fördjupad översiktsplan för Arvika hamnområde upprättas. Arbetet bör delas upp i två etapper. I den första etappen bör östra delen av hamnområdet studeras under förutsättning att väsentliga

4 faktorer ur samhällsbyggnadssynpunkt belyses för hela hamnområdet. Etappindelningen motiveras av önskemål om att så snart som möjligt kunna klarlägga möjligheterna för bostadsändamål i den östra delen av hamnen. Etappindelningen bedöms möjlig att göra med hänsyn till att den östra delen till stora delar redan har etablerad verksamhet. I den västra delen finns däremot stora markområden som friläggs för ny markanvändning vilket bedöms kräva längre tid för samråd med allmänheten. Med hänsyn till personalläget på KommunTekniks planeringsavdelning bedöms det nödvändigt att, till en kostnad av 150 tkr, anlita extern planarkitekt för planarbetet i etapp I. 1 KommunTeknik ges i uppdrag att i samråd med administrativa kontoret upprätta fördjupad översiktsplan för hamnområdet med etappindelning enligt angiven beskrivning tkr anvisas till upphandling av extern planarkitekttjänst. Kostnaden belastar kontot för översiktsplan. Ks 63 Dnr KS03/ Vägverket, godkännande av omfördelning av statsbidrag för objekt "GCstråk Tingsgatan", Arvika kommun KommunTeknik har, hos Vägverket, ansökt om omfördelning av statsbidrag. Vägverket beslutar godkänna att ett statsbidrag om 350 tkr för objektet "GC-väg, Korpralsvägen" överförs till objektet "GC-stråk Tingsgatan". 1 Beviljat statsbidrag om 350 tkr mottages. 2 Beslutet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Ks 64 Dnr KS03/

5 KommunTeknik, förslag till förbättrande av yttre miljön i anslutning till Centralskolan samt utbyggnad av GC-stråk enligt trafikplan på Tingsgatan mellan Torggatan och Magasinsgatan KommunTeknik har i budgeten tagit upp medel för den yttre miljön utanför Centralskolan. I samverkan med skola, räddningstjänsten, fritidsnämnden samt boende i direkt anslutning till berört område utarbetat ett förslag till utformning. Förslaget syftar till att förbättra den yttre miljön samt att minska biltrafiken i och runt skolorna i området. 1 Godkänna föreliggande förslag på utformning. 2 Utbyggnaden finansieras inom tilldelade medel i budgeten för år 2003 med 1000 tkr och att nyttja godkänt statsbidrag från Vägverket för "GC-väg Tingsgatan" med 350 tkr. 100 tkr från projekt 1204 "Diverse GC-vägar" nyttjas till diverse och oförutsett i ovanstående. Den totala finansieringen av projektet uppgår till tkr. 3 Kommunstyrelsen uppdrar till KommunTeknik att upphandla extern entreprenör för arbetet som utföres under år Ks 65 Dnr KS03/ KommunTeknik, försäljning av del av fastigheten Koppsäng 2:27, (f d Koppsängs vårdhem) Kommunfullmäktige beslutade i 52, 2002 att Koppsängs vårdhem skulle säljas, då socialnämnden sagt upp hyreskontraktet. Försäljningsförfarandet har genomförts som ett anbudsförfarande, vilket har handlagts av KommunTekniks planeringsavdelning. Ett förslag till köpekontrakt har nu förhandlats fram med en av anbudsgivarna. Köparen är den nybildade bostadsrättsföreningen Hemmet, där delägarna avser att konvertera byggnaderna till bostäder. Försäljningen omfattar befintliga byggnader med tillhörande tomt, vilken ska avstyckas i den omfattning kartbilagan i köpekontraktet utvisar. 1 Godkänna köpekontraktet för försäljning av del av fastigheten Koppsäng 2.27, i den

6 omfattning köpekontraktet utvisar, till bostadsrättsföreningen Hemmet för en köpeskilling av kronor. 2 Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna köpehandlingarna. Jäv Leif Björnlod deltar inte i beslutet på grund av jäv. Avstår Erik A Eriksson deltar inte i beslutet. Ks 67 Dnr KS99/ KommunTeknik, tättbebyggt område Arvika Trafiksäkerhetsfrämjande åtgärder har utförts på länsväg 175 i korsningen med Tornstigen i Dottevik. Korsningen ligger inte inom det beslutade tättbebyggda området. För att övergångsstället ska vara kvar kräver vägverket att hastighetsbegränsningen ska vara 50 km/tim, vilket innebär att det tättbebyggda området måste utökas. Dessutom anser vägverket att det tättbebyggda området Prästängsrondellen-Järnvägsgatan bör minskas. kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Arvika som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Kommunstyrelsen beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 10, med avvikelse från 3 kap 17 första stycket får fordon inte föras med högre hastighet än 70 km/tim på länsväg 175 mellan cirkulationsplats Gate och cirkulationsplats Vik.

7 Ks 68 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Edane kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Edane som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Ks 69 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Glava

8 kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Glava som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Ks 70 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Jössefors kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Jössefors som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Ks 71 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Klässbol

9 kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Klässbol som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Ks 72 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Stommen, Gunnarskog kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Stommen som anges i kartbilaga, Gunnarskog, ska vara tättbebyggt område. Ks 73 Dnr KS03/ KommunTeknik, tättbebyggt område Sulvik

10 kap. 3 punkt 1 trafikförordningen att markerat område i Sulvik som anges i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område. Ks 75 Dnr KS03/ Räddningstjänsten, gemensam beredskapssamordnare i Arvika och Eda kommuner Efter förfrågan från Eda kommun har det föreslagits att Arvika och Eda kommuner skulle ha gemensam beredskapssamordnare. Arvika och Eda kommuner har sedan tidigare avtal om gemensam ledningsfunktion för räddningstjänsten. 1 Eda kommun ska ha gemensam beredskapssamordnare med Arvika kommun. 2 Tekniska chefen i Eda ges i uppdrag att i samråd med räddningschefen i Arvika besluta om ersättning för tjänsten som beredskapssamordnare. Ks 77 Dnr KS03/ Förvaltningsövergripande samverkan, förslag till ledning och uppföljning Under de senaste åren har kommunen vidtagit en rad åtgärder som rör barns och ungdomars uppväxtvillkor. Kommunfullmäktige har bl.a. antagit ett drogpolitiskt program och en åtgärdsplan. Ökade resurser har tillskapats till förebyggande arbete

11 och ett program samt en konkret åtgärdsplan har tagits fram för att öka samverkan i insatser till barn och ungdom. Arbetet mot rasism, nazism och främlingsfientlighet, kommunens deltagande i "Värmlands Ansvar" och inrättande av ett Brottsförebyggande råd är andra exempel på verksamheter, som kräver en samverkan mellan flera kommunala nämnder och förvaltningar. För flera av ovanstående aktiviteter har inrättats lednings-/styrgrupper. Eftersom aktiviteterna i de flesta fall griper in i varandra kan det ibland uppstå en viss otydlighet när det gäller ledning och uppföljning. Administrativa kontoret har upprättat ett förslag till ledning och uppföljning av förvaltningsövergripande samverkan. 1 Kommunstyrelsen antar förslaget till ledning och uppföljning av förvaltningsövergripande samverkan. 2 Rapporten lämnas till berörda nämnder. Ks 78 Delegationsärenden Anmäles följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Arbetsutskottets protokoll den 22 januari, 5, 18 februari, 5 mars och tekniska utskottets protokoll den 4, 18 februari och 4 mars. Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärenden nr , dnr KS03/ Beslut fattade av tekniske chefen: Beslutsattester 2003, dnr KS03/ Beslut fattade av markingenjören: Lantmäteriförrättningar nr , dnr KS03/ Arrende nr , dnr KS03/ Beslut fattade av inköpsledaren: Internetanslutning från 1 maj 2003, dnr KS03/

12 Beslut fattade av förvaltningschefen: Avskrivningar, dnr KS03/ , KS03/ , KS03/ , KS03/ Beslut fattade av alkoholinspektören: Utskänkningsärenden fr o m den 1 januari t o m 31 mars 2003, dnr KS03/ Beslut fattade av personalchefen: Inköpsbeslut, ledarutveckling, dnr KS03/ Beslut fattade av informationssekreteraren: Inköpsbeslut, produktion Arvika Turistguide 2003, Dnr KS03/ Inköpsbeslut, ny layout/struktur hemsida/intranät, dnr KS03/ Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: A+G Anställningar Dnr KS03/ D+G Avtal Dnr KS03/ D Förhandlingar MBL 10 Dnr KS03/ D Förhandlingar MBL 11 Dnr KS03/ F Pensioner, försäkringar Dnr KS03/ (löpnr 7-16/2003) Ks 80 Dnr KS01/ Kollektivtrafiken försening av tätortstrafiken Landstinget avser utnyttja sitt sista optionsår för sjukresor hos Värmlandstrafik AB. I vårt beslut om kollektivtrafik och då speciellt tätortstrafiken planeras en samordning av färdtjänsten och de flexlinjer som ska trafikera delar av tätorten. Då sjukresor och färdtjänst upphandlas samtidigt innebär landstingets beslut att Arvika kommun får flytta fram den del av beslutet i kollektivtrafikfrågan som rör tätortstrafiken med ett år. Informationen läggs till handlingarna.

13