Förslag om införande av tidsbegränsade chefsförordnanden i Arvika kommun

Transkript

1 Protokoll Kommunstyrelsen 3 december 2001 Ks 151 Dnr KS00/ Förslag om införande av tidsbegränsade chefsförordnanden i Arvika kommun Administrativa kontoret uppger i skrivelse att de snabba och genomgripande förändringarna inom kommunal verksamhet innebär att det kommer att ställas nya och förändrade krav på framtidens chefer. Chefer kan komma att få skifta roller uppgifter och kanske också verksamheter. Införande av tidsbegränsade förordnanden kan vara bra både för den enskilde chefen och verksamheten. Möjligheterna att införa tidsbegränsade chefsförordnanden är olika beroende på om det gäller redan anställda chefer eller om det handlar om nyanställningar. Detta sett ur ett arbetsrättsligt perspektiv. När det gäller tillsvidareanställda chefer finns redan ingångna gällande anställningsavtal. Det är dock möjligt att lämna erbjudande och omförhandla anställningsavtalet om den enskilde chefen accepterar detta. För förvaltningschefer och vissa andra nyckelbefattningar kan även finnas en möjlighet, att efter prövning, avgå vid fyllda 60 år tillsammans med ett erbjudande om avtalspension. Nyanställda chefer i Arvika kommun anställs tillsvidare inom förvaltningen med ett tidsbegränsat chefsförordnande, där så är lämpligt ur verksamhetssynpunkt och om rekryteringssituationen så medger. Redan anställda chefer erbjuds ett tidsbegränsat chefsförordnande och en fortsatt tillsvidareanställning inom förvaltningen samt att förvaltningschefer och vissa andra nyckelbefattningar erbjuds, att efter enskild prövning, avgå vid fyllda 60 år med avtalspension. Om överenskommelse med den enskilde ej kan uppnås gäller anställningen fortsatt tillsvidare. Ks 153 Dnr KS01/ Samverkan mellan Lantmäteriverket och Arvika kommun

2 Arvika kommun medverkar med ajourföring av adresser och byggnader till Lantmäteriverkets fastighetsregister. Svenska Kommunförbundet och Lantmäteriverket har i mars år 2001 beslutat att anta ett nytt normalavtal, om samverkan avseende fastighetsregistrets adress- och byggnadsdelar. Under 2002 kommer nya arbetsrutiner med ajourföring för adress- och byggnadsdelarna att införas, då ett nytt gränssnitt skall tas i bruk. De nya arbetsrutinerna har även krävt en översyn av ersättningsreglerna. Lantmäteriverket har därför tagit fram ett nytt förslag till avtal om samverkan, samt nya ersättningsregler. Godkänna avtal om samverkan mellan Lantmäteriverket och Arvika kommun avseende ajourföring av adress- och byggnadsdelen i fastighetsregistret. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna avtalet. Ks 154 Dnr KS01/ Redovisning av Springtimes analysarbete med efterföljande diskussion Representanter för Springtime och styrgruppen för projekt marknadsföringsstrategi medverkar vid dagens sammanträde. Springtime presenterar sin analys och referensgruppen deltar i den efterföljande diskussionen. t kommer upp till behandling under första delen av nästa år. Ks 155 Dnr KS01/ Utformning av parkeringsplats på Hamnplan i Arvika Hamn Hantverksmagasinet Ideell Förening har erhållit EU-medel för att genomföra ombyggnationer i Arvika Hamn. Ett objekt är Hamnplan som planeras att ombyggas till parkeringsplats och entréplan till Hus E, Hantverksmagasinet. Objektet Hamnplan är helfinansierat av EU-projektet. KommunTeknik har upprättat förslag till utformning.

3 Kommunstyrelsen godkänner för sin del förslag till utformning. Ks 156 Dnr KS01/ Slutredovisning av byggprojekt KommunTeknik överlämnar följande projekt för slutredovisning: Projekt Objekt Utfall 1159 Reservkraft stadshuset tkr 2200 Data- och telekomutrustning - 94 tkr 2205 Reservkraft äldreboende tkr Slutredovisningarna godkänns. Ks 158 Dnr KS01/ Skötselavtal för natur- och skulpturpark inom fastigheten Taserud 2:24 tillhörande detaljplan för kv. Konstnären m.m Byggnadsnämnden beslutar i 121/01 anta en detaljplan för kv. Konstnären m.m. Planens syfte är att göra det möjligt för RackstadMuseet att placera ut skulpturer inom angränsande naturmark samt uppföra en mindre utställningsbyggnad. Enligt planen genomförandebeskrivning ska ett avtal om skötsel av natur- och kulturparken upprättas mellan KommunTeknik och Ideella Föreningen RackstadMuseet. KommunTeknik har upprättat förslag till avtal. Godkänna skötselavtal för natur- och skulpturpark inom fastigheten Taserud 2:24. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna avtalet.

4 Ks 159 Dnr KS01/ Projekt Byälven Tekniske chefen Rolf Gustafsson redovisar att länsstyrelsen påtagit sig rollen som projektägare i projekt Byälven. En kartläggning planeras ske över varför översvämningen blev så omfattande i västra Värmland. Vidare ska möjliga åtgärder föreslås för att erhålla lägre vattenstånd och/eller lägre vattenföring vid en liknande händelse i framtiden. En ledningsgrupp bestående av länsrådet och kommunalråden i Arvika, Eda och Säffle kommuner fattar beslut om projektets övergripande inriktning samt buget. En arbetsgrupp svarar tillsammans med en projektledare för det löpande arbetet. Karlstads Universitet kommer att delta i projektet. Kostnaden uppgår till 500 tkr varav Arvika kommun föreslås finansiera 25%, länsstyrelsen 50%, Eda och Säffle kommuner 12,5% vardera. Arvika kommun beslutar delfinansiera projektet med 125 tkr. Kostnaden belastar kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Ks 161 Dnr KS01/ Lokalisering av turistbyrå Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i 30/01 om en tillfällig omlokalisering av turistbyrån till kv. Pilen. Anledningen till omlokaliseringen var att turistbyrån på Tivoliplatsen under översvämningen hösten 2000 blivit så allvarligt skadad att den inte gick att reparera. KommunTeknik gavs i uppdrag att dels riva/avyttra turistbyrån och dels utreda en ny plats för densamma. Arvika Turistbyrå redovisar i skrivelse den 25 oktober 2001 inkomna synpunkter på turistbyråns nuvarande placering. Av skrivelsen framgår bl.a. att personalen är mycket nöjd med placeringen. Fler turister än tidigare har besökt turistbyrån, placeringen har inte inneburit några trafikproblem och centrumhandlarna har haft mycket nytta av att turister/besökare kommit in i centrum på ett naturligt sätt.

5 Tekniske chefen Rolf Gustafsson deltar vid dagens möte och anser lokaliseringen av turistbyrån positiv för centrumkärnan. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar omlokalisera turistbyrån till nuvarande placering i kv. Pilen. Ks 164 Dnr KS01/ Nominering av ledamöter i arbetsmarknadsnämnden Nuvarande mandatperiod för ledamöterna i arbetsmarknadsnämnderna går ut vid årsskiftet. Länsarbetsnämnden önskar få nomineringsförslag på ledamöter för mandatperioden 1 januari december Arvika kommun nominerar Claes Pettersson, Kenneth Wåhlund, Anders Manholm och Gösta Frödin. Ks 165 Dnr KS01/ Val av ombud till bolagsstämma i Arvika Stadshus AB Arvika Stadshus AB kallar till bolagsstämma den 13 december Stämman ska utse lekmannarevisorer. Kommunstyrelsens utser Irene Axelsson till kommunens ombud vid stämman. Ombudet har i uppdrag att godkänna omval av tidigare utsedda lekmannarevisorer. Ks 166 Delegationsärenden Anmäles följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Arbetsutskottets protokoll den 22 oktober, 5, 12 och 19 november 2001 och tekniska utskottets protokoll den 6 och 20 november 2001.

6 Beslut fattade av tekniske chefen: VA-anslutningar, 2001:5-2001:6, dnr KS01/ Beslut fattade av administrative chefen, KommunTeknik: Försäkringar, nr 2001/1, dnr KS01/ Beslut fattade av lokalteknikern: Uthyrning av lokaler och bostäder, sept-okt, dnr KS01/ Beslut fattade av inköpsledaren: Ramavtal för hemdatorer, dnr KS01/ Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: Anställningar, dnr KS01/ nr A13/2001 Förhandlingar MBL 10, dnr KS01/149 nr D /2001 Förhandlingar MBL 11 nr D273/2001 Bilavtal, dnr KS01/109 nr E308/2001 Bisyssla nr E309/2001 Pensioner nr F /2001 Ks 167 Dnr KS01/ , 409 LIP-ansökan 2001, lokala investeringsprogram Tekniske chefen Rolf Gustafsson redovisar tre projekt lämpliga för den lokala investeringsprogramsansökan som ska vara inlämnad till miljödepartementet före årsskiftet. De tre projekten är våtmarksrening vid Vikersviken, Kyrkviken. reningsanläggning genom markbädd i Hillringsberg, samt Skogsvårdsstyrelsens projekt "Bäckakuten". En reviderad ansökan utdelas vid dagens sammanträde. Totalt ansöker Arvika kommun om 7,6 mkr. Programmet omfattar totalt investeringar på 15,2 mkr och beräknas ge 14 arbetstillfällen. Kommunstyrelsens godkänner att ansökan inlämnas till miljödepartementet.