Protokoll Kommunstyrelsen 13 januari 2003

Transkript

1 Protokoll Kommunstyrelsen 13 januari 2003 Ks 2 Dnr KS03/ Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden Kommunstyrelsen beslutar utse följande personer till ordinarie ledamöter och ersättare för mandatperioden : Ledamöter Ersättare Claes Pettersson (s) Marie-Louis Johansson (s) Ulla Söderberg (s) Aina Wåhlund (s) Sten Fransson (s) Lars-Ove Jansson (s) Anders Söderström (s) Paula Bertolone (s) Åge Zetterberg (v) Anders Manholm (m) Erik A Eriksson (c) Mikael Toremark (m) Gösta Frödin (fp) Mona Jonasson (c) Bengt Gustafsson (fp) Till ordförande i arbetsutskottet utses Claes Pettersson och till vice ordförande utses Aina Wåhlund. Kommunstyrelsen beslutar vidare fastställa följande ordning för inkallande av ersättare i arbetsutskottet: I första hand inkallas den ersättare som primärt utsetts för varje ledamot, I andra hand inkallas den ersättare som sekundärt utsetts för varje ledamot, I tredje hand inkallas ersättare från samma politiska parti som ledamoten i den ordning som anges i beslutet. För moderata samlingspartiet, centerpartiet och folkpartiet liberalerna gäller därefter även "blocktillhörighet". I fjärde hand inkallas ersättarna i den ordning de angivits i beslutet.

2 Ks 3 Dnr KS03/ Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens tekniska utskott för mandatperioden Kommunstyrelsen beslutar utse följande personer till ordinarie ledamöter och ersättare för mandatperioden : Ledamöter Ersättare Kenneth Wåhlund (s) Anders Söderström (s) Pertti Salminen (s) Annicka Ekendahl (s) Pia Embretsen (s) Agneta Langton (s) Lissbritt Aurvind (v) Åge Zetterberg (v) Lotta Blomdahl (v) Bengt Gustafsson (fp) Mikael Toremark (m) Johan Wästlund (fp) Erik A Eriksson (c) Jan Wettmark (m) Mona Jonasson (c) Till ordförande i tekniska utskottet utses Kenneth Wåhlund och till vice ordförande utses Annicka Ekendahl. Kommunstyrelsen beslutar vidare fastställa följande ordning för inkallande av ersättare i tekniska utskottet: Kommunstyrelsen beslutar vidare fastställa följande ordning för inkallande av ersättare i tekniska utskottet: I första hand inkallas den ersättare som primärt utsetts för varje ledamot, I andra hand inkallas den ersättare som sekundärt utsetts för varje ledamot, I tredje hand inkallas ersättare från samma politiska parti som ledamoten i den ordning som anges i beslutet. För moderata samlingspartiet, centerpartiet och folkpartiet liberalerna gäller därefter även "blocktillhörighet". I fjärde hand inkallas ersättarna i den ordning de angivits i beslutat.

3 Ks 4 Dnr KS02/ Val av ombud enligt 10 kapitlet begravningslagen (1999:1144) Länsstyrelsen förordnade i mars 2000 ombud enligt begravningslagen. Förordnandena för dessa ombud gäller till och med december Länsstyrelsen ska därför på nytt förordna ett eller flera ombud att granska hur en församling, när församlingen är huvudman för begravningsverksamheten, tar tillvara de personers intresse som inte tillhör svenska kyrkan. Kommunen ges tillfälle att, senast den 4 december 2002, till länsstyrelsen lämna förslag på en person som är lämplig för uppdraget som ombud. Arvika kommun föreslår att länsstyrelsen utser Torsten Nilsson, Bortan, Gunnarskog, till ombud enligt 10 kapitlet begravningslagen. Ks 8 Dnr KS01/ Förslag till förändrad organisation för bemanningscentralen En gemensam bemanningscentral med huvuduppgift att säkerställa vikarieförsörjningen inom Barn- och utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen och Kommunteknik har uppstartats under hösten. Bemanningscentralen har organiserats som egen resultatenhet och sålt vikarietjänster till verksamheterna. Av flera olika skäl har Bemanningscentralen inte fungerat tillfredsställande och verksamheterna har själv fortsatt att lösa vikariat med hjälp av egna vikarielistor. Detta har fått till följd att samarbetet med Arbetsförmedlingen om "vikariebank" inte fungerat som tänkt. 1 Kommunstyrelsen beslutar att ansvaret för vikarieförsörjningen återgår till barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och KommunTeknik samt att den tillsvidareanställda personalen i Bemanningscentralen och budgetmedel för personal och kringkostnader överflyttas till respektive verksamhet.

4 2 Personalavdelningen ges i uppdrag att säga upp kollektivavtal "Anställningsvillkor för anställda i bemanningscentral" samt upprätta nya avtal utifrån respektive förvaltnings förutsättningar. 3 Förändringarna genomförs fr.o.m. den 1 januari Ks 9 Dnr KS02/ Förslag till avskrivning Ekonomiavdelningen föreslår i skrivelse att fordran, om kr, till följd av konkurs avskrivs bokföringsmässigt. Kommunstyrelsen beslutar att bokföringsmässigt avskriva fordran om kr. Ks 10 Dnr KS02/ Förslag till avskrivning Ekonomiavdelningen redovisar förslag till bokföringsmässig avskrivning gällande hyresskuld om kronor. Kommunstyrelsen beslutar om bokföringsmässig avskrivning av hyresskuld om kronor. Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att skicka hyresskulden till Kreditstyrning i Göteborg för långtidsbevakning. Ks 12 Dnr KS02/ Utsträckning av fordonsförbud nattetid i Arvika

5 Arvika Polisen har genom inspektör Hans Carlberg inkommit med skrivelse till Arvika kommun med begäran om en utökning av förbudet mot fordonstrafik nattetid i Arvikas centrala delar. För att underlätta bevakningen och minska störningsmomenten för kommunens medborgare, boende inom centrumområdet, föreslår Arvikapolisen att nattförbudet för fordonstrafik utökas så att förbudet gäller inom ett område begränsat av Järnvägsgatan-Palmviken-Lilla Skolgatan-Fabriksgatan-Östra Esplanaden. KommunTeknik har inget att erinra mot Arvikapolisens förslag. t återremitteras till KommunTeknik för ytterligare beredning och konsekvensbeskrivning. KommunTeknik bör inhämta synpunkter från berörda nämnder. Ks 13 Dnr KS02/ MöTs delprojekt Transporter och upphandling Arvika kommun driver tillsammans med Vägverket ett projekt kring miljö- och trafiksäkerhetsfrågor MöTs i Arvika. Ett av delprojekten är "Transporter och upphandling". Delprojektets syfte har varit att för resor samt vid köp av fordon och transporter skapa riktlinjer, som ska minska miljöbelastningen och öka trafiksäkerheten. Delprojektgruppen har arbetat fram följande två dokument: - Riktlinjer för miljö- och trafiksäkerhetskrav vid köp av fordon och transporttjänster - Resepolicy Projektgruppens förslag till resepolicy samt riktlinjer för miljö- och trafiksäkerhetskrav vid köp av fordon och transporttjänster antas.

6 Ks 15 Dnr KS02/ KommunTeknik, klimatinvesteringsprogram Sveriges riksdag har beslutat att tilldela landets kommuner sammanlagt 900 miljoner kronor till klimatförbättrande åtgärder. Syftet med dessa bidrag är att begränsa utsläppen av växthusgaser som exempelvis koldioxid. Klimatinvesteringsprogram (KLIMP) ersätter det tidigare lokala investeringsprogrammet (LIP). Skillnaden mellan dessa båda program är att KLIMP är riktat mot ett visst miljöområde och föregångaren LIP var till för åtgärder inom hela miljöområdet. Kommunerna har möjlighet att söka dessa bidrag för åtgärder som begränsar utsläppen av växthusgaser via klimatinvesterings-program. För att kommunerna skall nå framgång med ansökningarna krävs det också att en klimatstrategi tas fram. I denna strategi bör man kartlägga ungefärliga utsläpp av växthusgaser samt de åtgärder som krävs för att begränsa de samma. 1 KommunTeknik ges i uppdrag att utarbeta förslag till klimatstrategi som inarbetas i energiplanen. 2 KommunTeknik ges i uppdrag att utarbeta förslag till klimatinvesteringsprogram (KLIMP) med utgångspunkt från klimatstrategin. Ks 16 Dnr KS02/ Förfrågan om utökning av tomträtt alternativt friköp, Smedjan 7 Stena Metall AB har i skrivelse inkommit med en förfrågan om att utöka tomträtten på fastigheten Smedjan 7, alternativt om företaget kan friköpa den befintliga tomträtten samt tilläggsmarken. Yttrande

7 KommunTeknik uppger i yttrande att Arvika kommun upplåter ett fåtal tomträtter till olika företag och föreningar. Det normala förfarandet vid företagsetableringar är att företaget förvärvar den tomt där verksamheten avses att bedrivas. På Lycke industriområde är fastigheterna friköpta av samtliga etablerade företag förutom Smedjan 7. Stena Metall AB erbjuds i första hand att friköpa fastigheten Smedjan 7, samt att förvärva den intilliggande marken om 7280 kvm, att fastighetsregleras till Smedjan 7. Försäljningen sker till fastställt pris för industrimark vilket är 30 kr/kvm, samt att tomtytsavgift för v/a skall betalas för de tillkommande 7280 kvm enligt gällande v/ataxa. Som alternativ erbjuds Stena Metall AB att utöka den befintliga tomträtten. Tomträtten upplåts enligt gällande tomträttsgälld. Tomytsavgift för v/a skall även i detta fallet betalas enligt gällande v/a-taxa för den mark tomträtten utökas med. Ks 17 Dnr KS02/ Förvärv av Mosseberg 1:6 i Arvika Arvika kommun har från Bertil Nilssons dödsbo genom Margareta Nilsson, Arvika erbjudits att förvärva Mosseberg 1:6. Fastigheten är obebyggd och består av mossmark som ligger i anslutning till kommunens exploateringsfastighet Mosseberg 1:20. KommunTeknik har upprättat förslag till köpekontrakt. 1. Godkänna att Arvika Kommun förvärvar Mosseberg 1:6, till ett pris av kronor. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna köpekontraktet. Ks 18 Dnr KS01/

8 Marielundsvägen enskild väg i Klässbol Marielundsvägen och enskild väg förbinder länsvägarna 175 och 671 i Klässbol. Den enskilda vägen saknar väghållarorganisation och därmed ansvarig väghållare alltsedan vägen utgick ur det allmänna vägnätet när nya infarten till Klässbol iordningställdes. Fram till år 1998 erhölls statligt driftsbidrag för vägen. Arvika kommun svarade för enkla drift- och underhållsinsatser, enligt gällande reglemente för enskild väghållning. Reglementet säger vidare att kommunen ej ska svara för drift- och underhåll av enskilda vägar som ej erhåller statligt bidrag. Trots det har kommunen, i avvaktan på klargörande av väghållaransvaret, svarat för enklare drift- och underhållsinsatser. Om undantag göres bör drift och underhållet av enskilda vägen likställas med kommunens övriga gator och vägar inom detaljplanelagda områden. Kostnaden för detta åtagande beräknas till ca 6000 kr/år. Den enskilda vägen är en viktig genomfartsväg och upplevs som en del i Klässbols gatunät varvid avsteg från gällande reglemente föreslås och att vägen likställs med kommunens övriga gator och vägar inom detaljplanelagda områden. Ks 19 Dnr KS02/ KommunTeknik, slutredovisning av bygg- och anläggningsprojekt KommunTeknik överlämnar följande projekt för slutredovisning: Projekt Objekt Utfall tkr 1119 Om- och tillbyggnad av Centralskolan Ny förskola, Gunnarskog Utbyggnad Bäcklekens förskola Klässbol Bibl/info- center, Solbergagymnasiet Om- och tillbyggnad Klässbol skola + 5

9 1223 Fallebergsvägen Exploatering Lycke industriområde Omlokalisering Gotthard 0 Slutredovisningarna godkännes. Ks 21 Dnr KS02/ Hyresförhandling för år 2003 KommunTeknik har avslutat hyresförhandlingarna med hyresgästföreningen i Värmland. Hyresförhandlingsavtalet gäller från och med 1 januari Avtalet innebär en höjning av totalhyran med 2,6 % för de lägenheter där uppvärmning ingår. De lägenheter som har kallhyra blir höjningen 1,3 %. Där garagehyran är skild från det vanliga hyreskontraktet höjs hyran med 10 kr/mån. Överenskommelsen mellan KommunTeknik och Hyresgästföreningen avseende hyreshöjningen från och med den 1 januari 2003 godkänns. Ks 22 Dnr KS02/ Räddningstjänsten, mottagning av projektmedel från Länsstyrelsen i Värmland Med anledning av en tragisk kanotolycka sommaren 2002 har en samverkansgrupp bildats bestående av länsstyrelsen, räddningstjänsten och fritidsförvaltningarna i Arvika, Eda och Årjängs kommuner, Arvika kanot och turistcenter, polismyndigheten Värmland och Fortum. Länsstyrelsen vill nu starta en metodstudie för att studera hur krishanteringsförmågan kan ökas genom att utveckla samverkan mellan olika aktörer lokalt och regionalt.

10 Länsstyrelsen har hos Krisberedskapsmyndigheten ansökt om kr för genomförandet och önskar att projektledningen, genom överlämnande av medel till räddningstjänsten Arvika/Eda, disponerar dessa medel för genomförandet. Motta beviljade medel om kr att nyttjas inom ramen för projektet, samt att avrapportera till Länsstyrelsen och Arvika Kommun. Ks 24 Delegationsärenden Anmäles följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Tekniska utskottets protokoll den 5, 19 och 25 november. Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärenden nr , dnr KS02/ Beslut fattade av markingenjören: Servitut, Nyttjanderätt, dnr KS02/ Lantmäteriförrättningar, dnr KS02/ Beslut fattade av underhållsingenjören: Inköpsbeslut, sandupptagare, dnr KS02/ Beslut fattade av trafikingenjören: Utnyttjande av allmän platsmark, sept-nov 2002, dnr KS02/ Dispenser, handikapptillstånd, tillfälliga lokala trafikföreskrifter, november-december 2002, dnr KS02/ Beslut fattade av förvaltningschefen: Avskrivningar, dnr KS02/ , KS03/7 048

11 Beslut fattade av räddningschefen: Brandsyn, dnr KS02/ Beslut fattade av alkoholinspektören: Utskänkningsärenden fr.o.m. den 1 oktober t.o.m. den 31 december 2002, dnr KS02/ Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: A+G Anställningar Dnr KS02/ B Uppsägningar av anställningar Dnr KS02/ C Löneöverenskommelser Dnr KS02/ D Avtal Dnr KS02/ D Förhandlingar MBL 10 Dnr KS02/ D Förhandlingar MBL 11 Dnr KS02/ F Pensioner, försäkringar Dnr KS02/ (löpnr /2002)