KOMMUNFULLMÄKTIGE

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(36) KOMMUFULLMÄKTIGE Laga ordning 32. Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år Beviljande av ansvarsfrihet för år barn- och utbildningsnämnden 34. Beviljande av ansvarsfrihet för år kommunstyrelsen 35. Beviljande av ansvarsfrihet för år miljö- och byggnadsnämnden 36. Beviljande av ansvarsfrihet för år omsorgsnämnden 37. Beviljande av ansvarsfrihet för år tekniska nämnden 38. Beviljande av ansvarsfrihet för år valnämnden 39. Bokslut 2013 för Tanums kommun 40. y personalpolicy för Tanums kommun 41. Bolagsordning för Rambo AB 42. Ägardirektiv för Rambo AB 43. Aktieägaravtal för Rambo AB 44. Slutredovisning - Reinvestering gata Oppenområdet (50347) 45. Slutredovisning - Energibesparande åtgärder Stall Heane (62505) 46. Slutredovisning EPC Fastighetsutvecklingsprojekt (63018) 47. Sammanställning/Slutredovisning Sparvallen (63016) 48. Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut Revidering av fullmäktiges arbetsordning 50. Revidering av kommunstyrelsens reglemente

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(36) 51. Revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Tanums kommuns nämnder 52. Årsredovisning och revisionsberättelse för Fyrbodals kommunalförbund Redovisning över obesvarade motioner 54. Redovisning över obesvarade medborgarförslag 55. Val av ny ordinarie ledamot samt ny ersättare i tekniska nämnden efter Harriet Larsson Larsåsen (FP) 56. Anmälningsärende rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut 57. Meddelande 58. Motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(36) Plats och tid Tanumskolan, Tanumshede, måndagen den 5 maj klockan ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ida Aronsson Hammar, kanslichef Sofia Reimbert, sekreterare Ulf Ericsson, kommunchef, Utses att justera Roger Wallentin (C) och Louise Thunström (-) Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Tanumshede, den 12 maj Underskrifter Sekreterare / Sofia Reimbert/ Ordförande... / Anders Johansson Fogelmark, 31-34, / Rune Hermansson 35 Justeringsman / Roger Wallentin / / Louise Thunström / BEVIS OM ASLAG Kommunfullmäktiges protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift...

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(36) KF 31 Laga ordning Kommunfullmäktige vitsordade sig vara i laga ordning sammankallad.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(36) KF 32 KS 2014/ Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år 2013 Kommunens revisorer har den 10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet samt verksamheten i Bostäder AB, Tanums Hamnar AB och Rambo AB genom utsedda lekmannarevisorer i dessa bolag. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser Kommunfullmäktiges överläggning Yttrande Ronny Larsson (S) yttrar sig. Siv Bergström (MVT) yttrar sig. Berit Carlsson yttrar sig. Yrkande Clas-Åke Sörkvist (C) föreslår bifall till beredningsförslaget. Lennart Larson (M) föreslår bifall till beredningsförslaget. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(36) KF 33 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år barn- och utbildningsnämnden Kommunens revisorer har den 10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja barn- och utbildningsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Paul Carlsson (FP), Ingela Andersson (S), Agne Andrésen (M), Liselotte Broberg (M), Kajsa Mattsson (C), Ann-Marie Olofsson (C), Eva-Lena Sundås (M), Lotta Toreld (FP), Louise Thunström (-), Ingela Andersson (S)

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(36) KF 34 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år kommunstyrelsen Kommunens revisorer har den 10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja kommunstyrelsen och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Clas-Åke Sörkvist (C), Roger Wallentin (C), Karl-Erik Hansson (C), Rolf Hermansson (C), Paul Carlsson (FP), Agne Andrésen (M), Liselotte Broberg (M), Siv Bergström (MVT), Ann-Marie Olofsson (C), Eva-Lena Sundås (M), Louise Thunström (-), Berndt Hansson (KD), Lars Wennerås (M)

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(36) KF 35 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år miljö- och byggnadsnämnden Kommunens revisorer har den 10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja miljö- och byggnadsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Anders Johansson Fogelmark (M), Karl-Erik Hansson (C), Magnus Aronsson (C), Lars Olrog (C), Ingrid Almqvist (S), Ellinor Elnadotter (MVT), Kajsa Mattsson (C), Hans Schub (M), Lisbeth A Johansson (S)

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(36) KF 36 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år omsorgsnämnden Kommunens revisorer har den10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja omsorgsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Roger Wallentin (C), Helena Östlund (S), Lennart Larson (M), Astrid Helgesson (C) och Per Danielsson (MVT)

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(36) KF 37 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år tekniska nämnden Kommunens revisorer har den10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja tekniska nämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Björn Christinasson (C), Helen Blad (M), Ulf Andersson (M), Alf Jonasson (S), Ronny Larsson (S) och Siv Bergström (MVT)

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(36) KF 38 KS 2014/ Beviljande av ansvarsfrihet för år valnämnden Kommunens revisorer har den 10 april 2014 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat räkenskaperna och nämndernas verksamhet. Revisorerna bedömer att resultatet i årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser att bevilja valnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet. Jäv Ann-Marie Olofsson (C), Berndt Hansson (KD) och Kjell Jonasson (S)

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(36) KF 39 KS 2014/ Bokslut 2013 för Tanums kommun Kommunstyrelsen överlämnar genom bokslut och sammanställd årsredovisning sin redovisning för 2013 till kommunfullmäktige. Vid behandlingen av årsredovisning och bokslut ska kommunfullmäktige fatta beslut om eventuella justeringar av nämndernas balanserade resultat. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 62 Kommunfullmäktiges överläggning Yrkande Clas-Åke Sörkvist (C) föreslår bifall till beredningsförslaget. Lennart Larson (M) föreslår bifall till beredningsförslaget. Paul Carlsson (FP) föreslår bifall till beredningsförslaget. Helen Blad (M) föreslår bifall till beredningsförslaget. Siv Bergström (MVT) föreslår bifall till beredningsförslaget. Yttrande Alf Jonasson (S) yttrar sig. Ronny Larsson (S) yttrar sig. att nämndernas balanserade överskott balanseras i ny räkning år 2014, att fastställa resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse för år 2013.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(36) KF 40 KS 2014/ y personalpolicy för Tanums kommun En personalstrategi antogs av kommunfullmäktige En ny personalpolicy har utarbetats i en process som inbegripit personalfunktionen, och deras ledningsgrupper, kommunstyrelsens arbetsutskott samt fackliga företrädare i den kommungemensamma samverkansgruppen. De fackliga organisationerna hade inget att invända mot förslaget till ny personalpolicy. Personalpolicyn beskriver de grundläggande värden som ska vara vägledande i det dagliga arbetet med att skapa bästa möjliga verksamhet för alla människor i kommunen. Den tar avstamp i nuvarande organisationskultur, beskriver synen på ledarskap och medarbetarskap och hur Tanums kommun ska skapa förutsättningar för att leva upp till personalpolicyn. En implementering i hela den kommunala organisationen planeras. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 70 Kommunfullmäktiges överläggning att anta personalpolicyn.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(36) KF 41 KS 2014/ Bolagsordning för Rambo AB Lysekils, Sotenäs, Tanums och Munkedals kommuner, nedan kallade Ägarkommunerna, äger gemensamt bolaget Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO). Ägarkommunernas syfte med Bolaget är att långsiktigt säkerställa en gemensam infrastruktur för avfalls-, återvinningsoch miljötjänster med hög kvalitet och leveranssäkerhet, med stor miljönytta och till konkurrenskraftiga priser till gagn för kommuninvånarna och för den goda miljön. Reglerna i kommunallagen om de kommunala principernas genomslag i bolagen har skärpts från och med 1 januari Kommunstyrelsen har ålagts skärpt uppsiktsplikt över bolagen vad det gäller verksamhetens förenlighet med den kommunala kompetensen. Dessutom måste det kommunala ändamålet, syftet, med verksamheten i de kommunala bolagen skrivas in i bolagsordningen liksom det kommunala ändamål och de kommunala befogenheter som gäller för bolaget. Detta innebär att bolagsordningarna och ägardirektiven för de kommunala bolagen måste revideras. Förslag till nya ägardirektiv har framtagits av ägarkommunerna. u gällande bolagsordning antogs av kommunfullmäktige i Tanums kommun i april Bolagsordning och aktieägaravtal godkänns i respektive kommuns fullmäktige och antas på Rambos årsstämma. Ägardirektiv antas av kommunernas fullmäktige. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 71 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna ny bolagsordning för Rambo AB.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(36) KF 42 KS 2014/ Ägardirektiv för Rambo AB Lysekils, Sotenäs, Tanums och Munkedals kommuner, nedan kallade Ägarkommunerna, äger gemensamt bolaget Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO). Ägarkommunernas syfte med Bolaget är att långsiktigt säkerställa en gemensam infrastruktur för avfalls-, återvinningsoch miljötjänster med hög kvalitet och leveranssäkerhet, med stor miljönytta och till konkurrenskraftiga priser till gagn för kommuninvånarna och för den goda miljön. Reglerna i kommunallagen om de kommunala principernas genomslag i bolagen har skärpts från och med 1 januari Kommunstyrelsen har ålagts skärpt uppsiktsplikt över bolagen vad det gäller verksamhetens förenlighet med den kommunala kompetensen. Dessutom måste det kommunala ändamålet, syftet, med verksamheten i de kommunala bolagen skrivas in i bolagsordningen liksom det kommunala ändamål och de kommunala befogenheter som gäller för bolaget. Detta innebär att bolagsordningarna och ägardirektiven för de kommunala bolagen måste revideras. Förslag till nya ägardirektiv har framtagits av ägarkommunerna. u gällande ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige i Tanums kommun i april Bolagsordning och aktieägaravtal godkänns i respektive kommuns fullmäktige och antas på Rambos årsstämma. Ägardirektiv antas av kommunernas fullmäktige Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 72 Kommunfullmäktiges överläggning Yrkande Clas-Åke Sörkvist (C) yrkar på ändring av punkt 3 andra stycket, sista meningen: Karaktären och omfattningen av den fortlöpande informationen skall fastställas efter samråd mellan ägarkommunerna och Bolagets styrelse. Ordförande frågar om kommunfullmäktige bifaller beredningsförslaget inklusive Clas-Åke Sörkvist ändringsyrkande och finner att så är fallet. att fastställa nya ägardirektiv för Rambo AB.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(36) KF 43 KS 2014/ Aktieägaravtal för Rambo AB Lysekils, Sotenäs, Tanums och Munkedals kommuner, nedan kallade Ägarkommunerna, äger gemensamt bolaget Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO. Ägarkommunernas syfte med Bolaget är att långsiktigt säkerställa en gemensam infrastruktur för avfalls-, återvinningsoch miljötjänster med hög kvalitet och leveranssäkerhet, med stor miljönytta och till konkurrenskraftiga priser till gagn för kommuninvånarna och för den goda miljön. Ägarkommunerna samverkar redan genom befintligt konsortialavtal avseende Bolaget och genom detta aktieägaravtal och dess bilagor, Avtalet, utökas och preciseras parternas samverkan ytterligare. Förslag till reviderat aktieägaravtal har framtagits av ägarkommunerna. u gällande aktieägaravtal antogs av kommunfullmäktige i Tanums kommun i april Bolagsordning och aktieägaravtal godkänns i respektive kommuns fullmäktige och antas på Rambos årsstämma. Ägardirektiv fastställs av kommunernas fullmäktige. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 73 Kommunfullmäktiges överläggning Yrkande Clas-Åke Sörkvist (C) yrkar på en redaktionell ändring under 6 andra stycket sista meningen där det ska läggas till ta del så att meningen lyder: Varje ägarkommun senast tre veckor efter stämman, få ta del av bolagsstämmoprotokollet. Ordförande frågar om kommunfullmäktige bifaller beredningsförslaget inklusive Clas-Åke Sörkvist ändringsyrkande och finner att så är fallet. att fastställa nytt aktieägaravtal för Rambo AB.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(36) KF 44 KS 2013/ Slutredovisning - Reinvestering gata Oppenområdet (50347) Kommunfullmäktige anslog 7000 tkr i investeringsbudget 2012 för markexploatering. Tekniska nämnden beslutade att använda tkr till reinvestering av en gata i Oppenområdet. För att öka bärigheten på Brehogsvägen vid verksamhetsområdet Oppen har vägen förstärkts med glasfiberarmering och ny toppbeläggning. Vägen anlades innan exploatering av verksamhetsområdet och hade för lite förstärkningslager och därmed dålig bärighet. Vägen ligger söder om köpcentrat och är 370 meter lång. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr 0 kr kr 0 kr kr Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 82 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna slutredovisningen och att överskottet förs tillbaka till ramanslaget markexploatering.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(36) KF 45 KS 2013/ Slutredovisning - Energibesparande åtgärder Stall Heane (62505) I kompletteringsbudgeten 2013 anslogs 200 tkr till energibesparande åtgärder Stall Heane. Belysningen i ridhuset har bytts ut. Kapitalkostnaderna för investeringen finansieras via stöd från riksidrottsförbundet, 100 tkr, samt genom nivåanpassning av det kommunala bidraget till ridklubben som beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr kr kr kr 0 kr Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 83 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna slutredovisningen.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(36) KF 46 KS 2013/ Slutredovisning EPC Fastighetsutvecklingsprojekt (63018) Mellan åren har kommunfullmäktige anslagit tkr för EPC energibesparande åtgärder på kommunens fastigheter med garanti om minskad energiförbrukning utav entreprenören. Investeringen finansieras genom minskade energikostnader. Grebbestad Skärgårdshuset (fd Brandstation) tkr Installation av bergvärmepump Installation av vattenburet värmesystem Installation av nytt ventilationsaggregat inkl nytt styrsystem. Tilläggsisolering av vindsbjälklag Tanumshede idrottshall tkr Installation av 2 nya ventilationsaggregat inkl nytt styrsystem. Installation av automatisk vattenavstängning Tilläggsisolering av vindsbjälklag Vattensparåtgärder Grebbestad skola tkr Installation av 2 nya ventilationsaggregat inkl styr Byte till direktdrivna fläktar i 3 ventilationsaggregataggregat. Installation av zonspjäll för 3 klassrum Tilläggsisolering av vindsbjälklag Flödesjustering av värmesystemet Vattensparåtgärder Belysningsåtgärder Tanumskolan 822 tkr Installation av nytt ventilationsaggregat inkl styr Byte till direktdrivna fläktar i 6 ventilationsaggregat Installation av automatisk vattenavstängning Installation av zonspjäll för 10 klassrum Vattensparåtgärder Belysningsåtgärder Tilläggsisolering av vindsbjälklag Byte av 12 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Kalkåslidens Servicehus Installation av solvärmeanläggning Flödesjustering av värmesystemet tkr forts.

20 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 20(36) KF 46 KS 2013/ Byte till direktdrivna fläktar i 1 ventilationsaggregat y styrutrustning för 1 ventilationsaggregat Belysningsåtgärder Tilläggsisolering av vindsbjälklag Byte av 6 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Tärnegårdens Servicehus 218 tkr Flödesjustering av värmesystemet Byte av 8 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Belysningsåtgärder Vattensparåtgärder Fjällbacka Servicehus tkr Byte till direktdrivna fläktar för 8 ventilationsaggregat y styrutrustning för 8 ventilationsaggregat Byte av 8 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Belysningsåtgärder Vattensparåtgärder Hedegården tkr Byte av 2 ventilationsaggregat inkl styr. Byte till direktdrivna fläktar för två ventilationsaggregat Byte av 16 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Belysningsåtgärder Vattensparåtgärder Tilläggsisolering av vindsbjälklag Tanumshede Brandstation 679 tkr Byte till direktdrivna fläktar för 1 ventilationsaggregat ytt styrsystem Montering av zonspjäll till 2 rum Belysningsåtgärder Byte av 4 motorvärmaruttag mot nytt tid- och temperaturstyrt uttag Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Underskott investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott investeringsinkomster Totalt underskott kr 0 kr kr kr 0 kr 0 kr kr forts.

21 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 21(36) KF 46 KS 2013/ Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets underskott uppgår till kr och regleras mot eget kapital. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 84 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna slutredovisningen, och att investeringsprojektets underskott regleras mot eget kapital.

22 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 22(36) KF 47 KS 2013/ Sammanställning/Slutredovisning Sparvallen (63016) Mellan åren har kommunfullmäktige anslagit tkr för planering och byggande av Sparvallen. Samtidigt har kommunfullmäktige budgeterat med bidrag på tkr. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Underskott investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott investeringsinkomster Totalt överskott kr kr kr kr kr kr kr Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel. Investeringsutgifterna uppgår till kr. Investeringsprojektets överskott uppgår därmed till kr och förs till eget kapital. Efter ekonomikontorets granskning ser sammanställingen ut enligt följande: Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Underskott investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott investeringsinkomster Totalt överskott kr kr kr kr kr kr kr Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 85 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna slutredovisningen, och att investeringsprojektets överskott på kr förs till eget kapital

23 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 23(36) KF 48 KS 2013/ Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2013 Projekt nr 610xx Lokalanpassningar BU Anslaget används till lokalanpassningar inom BUs verksamhet. Ingående Balans Anslag Utgifter Utgående Balans Samtliga projekt blir aktiverade i bokslut 2013: Parkeringsplats Lur skola kr Räcke Hornbore förskola kr Utemiljö Ekdungeskolan kr Lokalanpassning Blå Hallen kr Lokalanpassning Hamburgsund skola kr anpassning av korridor till nytt arbetsrum för psykolog Lokalanpassning Grebbestad skola kr anpassning av korridor till nytt arbetsrum för eleverna (dörrar och ventilation) Lokalanpassning Ungdomens hus kr utebelysning slutgiltiga kostnaden för projektet Ungdomens hus som startade sin renovering under 2012 Totalt Den positiva utgående balansen ökar 2014 års anslag kr Projekt nr 615xx Lokalanpassningar Omsorg Anslaget används till lokalanpassningar inom Omsorgens verksamhet. Ingående Balans Anslag Utgifter 2012 & Utgående Balans Forts.

24 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 24(36) KF 48 KS 2013/ Arbetet med att installera sprinklers vid Fjällbacka Service har påbörjats. Projekt aktiveras när installationen är klar. Den positiva utgående balansen ökar 2014 års anslag. Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 86 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna redovisningen och att investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till 2014.

25 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 25(36) KF 49 KS 2014/ Revidering av fullmäktiges arbetsordning Kommunfullmäktiges arbetsordning har setts över bland annat avseende språket. Sveriges kommuners och landsting (SKL) utgav 2011 ett underlag för kommunerna att skapa egna arbetsordningar för fullmäktige. Detta underlag har använts. Föreligger förslag till reviderad arbetsordning för fullmäktige. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 87 Kommunfullmäktiges överläggning Yrkande Clas-Åke Sörkvist (C) föreslår bifall till beredningsförslaget. att anta fullmäktiges arbetsordning.

26 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 26(36) KF 50 KS 2014/ Revidering av kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsens reglemente har setts bland annat avseende språket och närvarorätt vid beslut om medborgarförslag. Föreligger förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 88 Kommunfullmäktiges överläggning Yrkanden Clas-Åke Sörkvist (C) yrkar på tillägg i kommunstyrelsens reglemente under 7 övrig verksamhet med ytterligare en punktsats: att vara kommunens pensionsnämnd för såväl förtroendevalda som anställda. Ordförande frågar om kommunfullmäktige bifaller beredningsförslaget inklusive Clas-Åke Sörkvist tilläggsyrkande och finner att så är fallet. att anta reviderat kommunstyrelsen reglemente.

27 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 27(36) KF 51 KS 2014/ Revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Tanums kommuns nämnder Gemensamma reglementsbestämmelser för Tanums kommuns nämnder har setts över bland annat avseende språket och närvarorätt vid beslut om medborgarförslag. Föreligger förslag till revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Tanums kommuns nämnder. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 89 Kommunfullmäktiges överläggning att anta gemensamma reglementsbestämmelser för Tanums kommuns nämnder.

28 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 28(36) KF 52 KS 2014/ Årsredovisning och revisionsberättelse för Fyrbodals kommunalförbund 2013 Fyrbodals kommunalförbund har kommit in med årsredovisning och revisionsberättelse för Fyrbodals kommunalförbund Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 91 Kommunfullmäktiges överläggning att godkänna upprättad årsredovisning för Fyrbodals kommunalförbund 2013, och att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

29 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 29(36) KF 53 KS 2014/ Redovisning över obesvarade motioner Föreligger redovisning av obesvarade motioner. Enligt kommunalen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktigeas arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 92 Kommunfullmäktiges överläggning att lägga redovisningen till handlingarna.

30 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 30(36) KF 54 KS 2014/ Redovisning över obesvarade medborgarförslag Föreligger redovisning av obesvarade medborgarförslag. Enligt kommunalen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktigeas arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Detsamma gäller för medborgarförslag som ska beslutas i fullmäktige. I nämndernas gemensamma reglemente framgår att nämnden två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Det samma gäller för kommunstyrelsen. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag den 9 april 2014, 93 Kommunfullmäktiges överläggning att lägga redovisningen till handlingarna.

31 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 31(36) KF / Ks Val av ny ordinarie ledamot samt ny ersättare i tekniska nämnden efter Harriet Larsson Larsåsen (FP) Harriet Larsson Larsåsen (FP) har i skrivelse den 3 april 2014 avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i tekniska nämnden Beredande organs förslag Valberedningens presidiums förslag den 8 april 2014, 4 Kommunfullmäktiges överläggning att entlediga Harriet Larsson Larsåsen (FP) från uppdraget som ordinarie ledamot i tekniska nämnden att till ny ordinarie ledamot i tekniska nämnden efter Harriet Larsson Larsåsen (FP) utse Lennart Stjern (FP) för resterande del av mandatperioden att till ny ersättare efter Lennart Stjern (FP) utse Jan Olsson (FP) för resterande del av mandatperioden.

32 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 32(36) KF 26 Anmälningsärende rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut Omsorgsnämnden har lämnat in en redovisning på ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 16 kap och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Kommunens omsorgsnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. ämnden ska på motsvarende sätt rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Redovisningen avser kvartal ett För kvartal ett 2014 fanns ett beslut att rapportera som ej verkställt. att förklara redovisningen anmäld.

33 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 33(36) KF 57 Meddelande KS 2013/ Tekniska nämndens svar på medborgarförslag om körförbud på Gisslerödsvägen vid Grebbestadskolan, vardagar KS 2013/ Kommunstyrelsens svar på medborgarförslag om säkrare och mera lättframkomlig trafik på edre Långatan Grebbestad KS 2013/ Kommunstyrelsens svar på medborgarförslag om flexibelt boendealternativ med senior- och ungdomsboende i Gerlesborgstrakten KS 2013/ Tekniska nämndens svar på medborgarförslag om snöröjning och halkbekämpning. att lägga redovisningen till handlingen.

34 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 34(36) KF 58 KS 2014/ Motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo Siv Bergström (MVT)och Ellinor Elnadotter (MVT) inkom den 5 maj 2014 med motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo. att överända motionen till kommunstyrelsen för beredning.

35 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 35(36) ärvaroförteckning Sid 1 Valperiod Omröstningar (uppdaterad ) AM ärvaro Ja ej Avst. Ja ej Avst. Ja ej Avst. ORDIARIE (C) Centerpartiet (11) Clas-Åke Sörkvist Magnus Aronsson Ann-Marie Olofsson Lars Olrog Björn Christiansson Kajsa Mattsson Roger Wallentin Rune Hermansson Astrid Helgesson Rolf Hermansson Karl-Erik Hansson Henrik Martinsson Jan Qvillby Martin Alfredsson Berit Karlsson Linda Hermansson Roger Jodensvi ORDIARIE (M) Moderata Samlingspartiet (10) Liselotte Broberg Lennart Larson Anders Johansson Fogelmark Eva-Lena Sundås Hans Schub Theresia ilsson - Allan Strandberg - Agne Andrésen Helen Blad Inga-Lill Olsson - ERSÄTTARE Lars Wennerås Alf Johansson Jan Karlsson - Bo Andersson - Ulf Andersson ORDIARIE (FP) Folkpartiet liberalerna (5) Benny Svensson - Paul Carlsson Harriet Larsson Larsåsen - Lotta Toreld Jan Olsson - ERSÄTTARE Lennart Stjern Eva Hansson Ann-Helen Danielsson

36 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 36(36) ärvaroförteckning Sid 2 Valperiod Omröstningar AM ärvaro Ja ej Avst. Ja ej Avst. Ja ej Avst. ORDIARIE (KD) Kristdemokraterna (1) Berndt Hansson ERSÄTTARE Birgitta Sahlin Kjell-Erik Odelius ORDIARIE (S) Arbetarepartiet-Socialdemokraterna (8) Gerd Melin - Eva Lott Andersson - iklas Berglund - Ingela Andersson Ronny Larsson Ingrid Almqvist Alf Jonasson Helena Östlund ERSÄTTARE Mats Lindström Lisbeth Axelsson Johansson Kristoffer Eriksson - Lena ilsson ORDIARIE (MVT) Miljö- och Vänsterlistan i Tanum (5) Siv Bergström Håkan Elg - Hanna Macke - Linda ovén - ERSÄTTARE Michael Halvarsson Per Danielsson Ellinor Elnadotter ORDIARIE (SD) Sverigedemokraterna (1) Kristoffer Ohlsson - ERSÄTTARE Lars-Erik Borg ORDIARIE (OP) Opolitisk (1) Louise Thunström SUMMA