Strandbaden. Tommy Larsson (M)

Transkript

1 (25) Ek, Lena Kommunsekreterare Sammanträdesdatum Plats Strandbaden Tid 16:00 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (L) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (L) Andreas Johansson (L) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (25) Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Mats Adolfsson, kommunikationschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef Lena Ek, kommunsekreterare

3 (25) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 5. Pågående tvisteärende Skolpeng, bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet s internbudget s internbudget Mark och Exploatering 9. s internbudget Balansräkning fastighet 10. Intern kontroll Säkerhet i verksamhetslokaler 11. Lokal överenskommelse mellan kommunen och Arbetsförmedlingen om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten 12. Val av representant för kommunstyrelsen i Ungdomsrådet Antagande av detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården (Stora Hammars gamla skola) 14. Återkallande av planbesked för del av Stora Hammar 6:2, öster om Toppen-området 15. Planbesked för Höllviken 8:175, Falsterbovägen 16. Samråd om bostadsbehov, planeringsläge och bostadsbyggande i Skånes kommuner 17. Upplåta mark för boende av ensamkommande och nyanlända 18. Svar på motion avseende badsäkerhet (FP) 19. Svar på motion om inventering av asbest i Vellinges kommunala fastigheter (MP) 20. Svar på motion om Aktivt sommarlov (FP) 21. Svar på motion om att även ta emot flickor vid flyktingmottagnade (FP)

4 (25) Ks 1 Val av justerare beslutar 1 Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5 (25) Ks 2 Kommundirektören informerar Charlotte Unosson, kommundirektör -Information om förvaltningens arbete och andra aktuella frågor Åke Grönvall, ekonomidirektör - Återrapportering av kvalité- och kostnader intern kontroll - tekniska verksamheten beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

6 (25) Ärendets dnr: Ks 2014/744 Ks 3 Meddelande Beslutsunderlag Kurser och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet. a) Länsstyrelsen i Skåne - Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet, ks 2015/726 b) PM Budgetuppföljning/Tertialuppföljning/Delårsrapport 2016, ks 2015/716 c) PM angående årsredovisning 2015, ks 2015/696 d) Arbetsförmedlingen - Länstalen flyktingmottagande 2016, ks 2015/737 e) Kollektivtrafiknämnden, Region Skåne och länets kommuner - Kommunsamråd , ks 2015/719 f) Överförmyndarens hantering av god mans förvaltning (sekretess, handlingar delas ut på sammanträdet) g) Protokoll- Rådet för funktionshinderfrågor h) Protokoll - Kommunala pensionärsrådet i) Portokoll - Arbetsmarknadsberedningen beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

7 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/20 Ks 4 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. I redovisningen ska ärendemening, vilket beslut som fattats, vem som fattat beslutet samt tidpunkt, finnas med. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av delegeringsbeslut från tillväxtavdelningen, enheten för plan och exploatering, beslutar 1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.

8 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/662 Ks 5 Pågående tvisteärende 2015 Charlotte Unosson, kommundirektör En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun. Beslutsunderlag 1. En förteckning över pågående tvisteärende beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende och lägger den till handlingarna.

9 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/708 Ks 6 Skolpeng, bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2016 Utbildningsnämnden Kommunens bidrag för barn och elever i extern verksamhet beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Verksamhetsbidraget till enskilda huvudmän samt interkommunalersättning för pedagogisk verksamhet ska fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Martin Persson, Skolpeng Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , och i kommunstyreslens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Fastställa upprättat förslag till skolpeng och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2016 Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Serkon Ekonomidirektören

10 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/697 Ks 7 s internbudget 2016 Charlotte Unosson, kommundirektör Kommunförvaltningen har upprättat förslag på internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamheter. Förslaget bygger på de av kommunfullmäktige antagna planeringsförutsättningar för budget 2016 med ekonomisk plan Beslutsunderlag s internbudget 2016 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna upprättat förslag till internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamheter. Beslutet skickas till Ekonomidirektören Serkon

11 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/705 Ks 8 s internbudget Mark och Exploatering Kommunförvaltningen har upprättat förslag på internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamhet Mark- och exploatering. Förslaget bygger på de av kommunfullmäktige antagna planeringsförutsättningar för budget 2016 med ekonomisk plan Beslutsunderlag Tidigare behandling s internbudget Mark och exploatering Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna upprättat förslag till internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamhet Mark- och exploatering. Beslutet skickas till Ekonomidirektören Serkon

12 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/706 Ks 9 s internbudget Balansräkning fastighet Kommunförvaltningen har upprättat förslag på internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamhet Balansräkning fastighet. Förslaget bygger på de av kommunfullmäktige antagna planeringsförutsättningar för budget 2016 med ekonomisk plan Beslutsunderlag Tidigare behandling s internbudget Balansräkning fastighet Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna upprättat förslag till internbudget 2016 för kommunstyrelsens verksamhet Balansräkning fastighet. Beslutet skickas till Ekonomidirektören Serkon Vellingebostäder

13 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/406 Ks 10 Intern kontroll Säkerhet i verksamhetslokaler Beslutsunderlag Tidigare behandling Ekonomidirektör Åke Grönvall I kommunstyrelsens intern kontrollplan för 2015 finns det med ett granskningsprojekt av säkerhetsrutiner mot inbrott i verksamhetslokaler. Serkon i Vellinge AB har genomfört granskningen. beslöt att uppdra åt trygghetsansvarige bl a arbeta fram riktlinjer för att tydliggöra ansvaret för larm- och skalskydd samt definiera vem som har kostnadsansvaret. Trygghetsansvarig och trygghetssamordnare har jobbat fram förslag till riktlinjer, rutiner och åtgärder sedan i våra. För att kunna utföra ett resultatrikt förebyggande arbete krävs ett politiskt beslut som leder till att processen kan styras och drivas igenom mer centralt än vad som är möjligt idag. Tjänstskrivelse med förslag till riktlinjer, rutiner och åtgärder, Mats Persson och Patricia Bertarini Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Anta angivna riktlinjer och åtgärder. 2. Uppdra åt trygghetsansvarige och trygghetssamordnaren att styra processen centralt för att kunna öka säkerheten i verksamhetslokaler. 3. Uppta åt trygghetsansvarig/trygghetssamordnare att revidera gällande säkerhetspolicy. Beslutet skickas till Trygghetsansvarige Trygghetssamordanare

14 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/322 Ks 11 Lokal överenskommelse mellan kommunen och Arbetsförmedlingen om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten Beslutsunderlag Peter Olsson, biträdande avdelningschef omsorgsavdelningen För att komma till rätta med ungdomsarbetslösheten tillsatte regeringen i december 2014 en delegation (DUA Delegationen för unga till arbete) som aktivt ska arbeta för att få till stånd samverkan mellan kommuner och Arbetsförmedling. beslutade att tillsammans med Arbetsförmedlingen teckna en gemensam avsiktsförklaring om att ingå en DUA-överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga. Kommunen beviljades i början av hösten :- i statsbidrag för att arbete fram en överenskommelse. Kommunens utvecklingsstrategi Nollvision Ungdomsarbetslöshet har legat till grund för utformandet av förslaget till överenskommelse. Överenskommelsen måste vara klar senast 31 december 2015 och godkännas av DUA för att man ska få behålla de :-, samt kunna ansöka om medel för främjande av lokal samverkan och nya åtgärdsformer. Arbetsmarknadsberedningen föreslår i beslut att kommunstyrelsen tecknar överenskommelse med Arbetsförmedlingen om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. Tjänsteskrivelse av Peter Olsson Förslag DUA-överenskommelse Beslut från Arbetsmarknadsberedningen Arbetsmarknadsberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Teckna överenskommelse med Arbetsförmedlingen om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. Beslutet skickas till Arbetsmarknadsberedningen Regeringskansliet

15 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/753 Ks 12 Val av representant för kommunstyrelsen i Ungdomsrådet Enligt reglementet för nämnden för gemensam medborgarservice 10 anges det att det ska finnas ett ungdomsråd. I arbetsordningen anges att kommunstyrelsen ska utse en representant för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsordning för Vellinge kommuns Ungdomsråd s protokoll beslutar 1. Utse

16 (25) Ärendets dnr: Ks 2011/202 Ks 13 Antagande av detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården (Stora Hammars gamla skola) Beslutsunderlag Tillväxtavdelningen. beslöt att detaljplan ska upprättas för Stora Hammar gamla skola. Detaljplanens syfte är att möjliggöra ny bebyggelse för bostäder, i form av flerbostadshus och vårdboende, samt för centrumfunktioner i centrala delar av Höllviken. Om områdets mitt skapas ett torg som knyter samman området med dess omgivning. Samråd har ägt rum under hösten 2013 och granskning under våren Inkomna yttranden har sammanställts i ett utlåtande. Antagandehandlingar (planbeskrivning, plan- och illustrationskarta, utlåtande samt en översiktlig förkalkyl) föreligger. Antagandehandlingar (planbeskrivning, plan- och illustrationskarta, utlåtande samt en översiktlig förkalkyl) föreligger. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Anta detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården. med tillägget angående laddstationer för både elbilar och elcyklar läggs till.

17 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/109 Ks 14 Återkallande av planbesked för del av Stora Hammar 6:2, öster om Toppen-området Tillväxtavdelningen. har beslutat om planbesked att ny detaljplan upprättas för möjliggörande av etablering av handelsbyggnad på området öster om ToppenGallerian (del av Stora Hammar 6:2). Sökanden har återkallat sin ansökan och planarbetet ska därför avbrytas. Avgift för planbesked ska debiteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Återkalla beslut om planbesked för del av Stora Hammar 6:2, öster om Toppenområdet från , KS Debitera Gotska Fastighets AB kostnad för planbesked. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering Gotska Fastighets AB

18 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/552 Ks 15 Planbesked för Höllviken 8:175, Falsterbovägen Beslutsunderlag Tidigare behandling Tillväxtavdelningen. Begäran om planbesked har inkommit för att möjliggöra för bostäder och handel på Höllviken 8:175, vid Falsterbovägen i Höllviken. Tjänsteskrivelse med bilagor från Anna Möller, Tillväxtavdelningen. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Som planbesked meddela att detaljplan får upprättas för Höllviken 8:175 i enlighet med denna tjänsteskrivelse. Beslutet skickas till Karin Persson, Höllviken Enheten för Plan och Exploatering.

19 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/603 Ks 16 Samråd om bostadsbehov, planeringsläge och bostadsbyggande i Skånes kommuner Beslutsunderlag Tidigare behandling Tillväxtavdelningen. Remiss har inkommit från Länsstyrelsen om samråd om bostadsbehov, planeringsläge och bostadsbyggande i Skånes kommuner. Länsstyrelsen har i årets regleringsbrev fått uppdrag att göra en regional bedömning av bostadsbehovet i länets kommuner och redovisa antalet nya bostäder som tillkommit i kommunen under åren 2010 till Behovsbedömningen ska göras utifrån ett regionalt perspektiv och utarbetas efter samråd med berörda kommuner, aktörer med regional utvecklingsansvar och andra berörda regionala organ. Underlag för bedömning av Vellinge kommuns utgångsläge bifogas. Tjänsteskrivelse från Anna Möller, Tillväxtavdelningen, Utkast Regleringsbrevsuppdrag 48 och bedömning av Vellinge kommuns utgångsläge. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. besluta 1. Översända tjänsteskrivelsen som sitt remissvar till Länsstyrelsen i Skåne. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Skåne län Enheten för Plan och Exploatering.

20 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/689 Ks 17 Upplåta mark för boende av ensamkommande och nyanlända Ola Freij, projektledare Ett stort arbete pågår för att möta behovet av boendeplatser och beslut om nya tidsbegränsade HVB-boende i paviljonger har tagits under året. Enligt ett nytt lagförslag skall kommunerna även tvingas att ta emot nyanlända fr.o.m Ett arbete med att inventera kommunens markinnehav, för att hitta möjliga platser för etablering av boende på kort och lång sikt, är utfört. Begreppet tidsbegränsat, som förekommer i texten, härstammar från PBL som medger att tidsbegränsat bygglov kan beviljas i max år. Det långsiktiga behovet av boendeplatser går idag inte att förutse, att ökade volymer är att vänta är dock ställt utom allt tvivel. För att effektivisera och samordna boendet för ensamkommande barn bör tillräckligt antal platser finnas inom kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Freij, Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag

21 (25) besluta 1. Upplåta mark för såväl tidsbegränsade HVB-boenden som etableringsboenden på följande område - del av Vellinge 99:26 - Gessie 22:10 - del av Höllviken 23:7 - Skanör 13:5 Skanörs Vångar etapp 2 2. Mark som används för tidsbegränsade etableringsboende upplåts kostnadsfritt till Vellingebostäder AB. Beslutet skickas till Projektledare Vellingebostäder

22 (25) Ärendets dnr: Ks 2014/280 Ks 18 Svar på motion avseende badsäkerhet (FP) Henrik Thorsell (FP) Badgäster som vistas i kommunen på sommaren, badar alltifrån Skanör till Fredshög i Kämpinge. Befinner sig de badande i en nödsituation är det på vissa strandavsnitt problem att hitta en livboj. Badsäkerhet är viktigt och kan förhindra drunkningsolyckor. Folkpartiet Liberalerna yrkar: att livbojar placeras ut med max 200 meters intervaller, längs kommunens stränder samt att livbåtar placeras ut. Vellinge Kommun började sommaren 2015 att placera ut livbojar med 100 meters intervall vid anlagda stränder. Svenska Livräddningssällskapet rekommenderar först och främst livbåtar i hamnområden. Beslutsunderlag Motion från Henrik Thorsell (FP), Svar på motion, Mats Persson Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice arbetsutskott , i nämnden för gemensam medborgarservice och i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. Kommunstyrelen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Första att-satsen i motionen, om utökat antal livbojar på stranden, anses besvarad 2. Andra att-satsen i motionen, om införande av livbåtar, avslås.

23 (25) Ärendets dnr: Ks 2014/755 Ks 19 Svar på motion om inventering av asbest i Vellinges kommunala fastigheter (MP) Angela Everbäck (MP) m fl Motionen handlar om att asbest är farligt och miljöpartiet anser att en inventering av asbest i kommunens fastigheter leder till att man kan förkomma bekymmer och kunna ta rätt beslut från början och slippa oro i arbetsmiljö och boendemiljö. Miljöpartiet de gröna föreslår att Vellinge kommun gör en inventering av asbest i fastigheter som kommunen äger och där det bedrivs verksamhet som man är ansvarig för. Fastighetschefen skriver i sitt svar att undersökning görs vid varje om/tillbyggnad där det kan misstänkas asbestförekomst, samt att vid stickprovskontroll som utförts på 3 st förskolor inte framkommit något som motivererar en undersökning av kommunens hela fastighetsbestånd. Asbest är ett mycket farligt ämne och stor försiktighet måste iakttas när förekomst kan misstänkas. Vid varje om/tillbyggnad av våra fastigheter görs, vid minsta misstanke om asbestförekomst, en undersökning och utifrån detta en handlingsplan för sanering på ett säkert och tillåtet sätt. En övergripande inventering tillför inte något nytt då kunskapen redan finns i förvaltningen i vilka typer av byggnadsdelar asbest förekommer, och en noggrann undersökning görs vid varje enskild ombyggnadsinsats. Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP) m fl, inkom Svar på motion från Bengt Jeppsson, fastighetschef, Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige 1. Avslå motionen

24 (25) Ärendets dnr: Ks 2013/714 Ks 20 Svar på motion om Aktivt sommarlov (FP) Anders Cnattingius (FP) m fl Motionen handlar om att folkpartiet anser att kommunen har ett ansvar att erbjuda barn och ungdom en meningsfull fritid under sommaren. Därför ska kommunen arbeta tillsammans med föreningar, lokal näringsliva och andra organisationer för att ge ungdomar et fullgott erbjudande till fritidsverksamhets under sommaren. Mats Persson skriver i sitt svar bl a att Vellinge kommun har varit i kontakt med SCB för att påverka urvalet i kommande medborgarundersökningar till även omfatta åldersgruppen år utan framgång. Kommunen informerar ungdomsrådet löpande om tilltänkta förändringar i utformningen av samhällsinsatser eller organisationsförändringar som berör ungdomskollektivet. Synpunkter ska inhämtas från rådet i ett så tidigt skede att dessa kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd eller styrelse. På så sätt ges ungdomarna genom rådet en större delaktighet i samhällets insatser och kan arbeta aktivt för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga förändringar i det serviceutbud som berör ungas förhållanden i samhället. Ungdomsrådet fungerar som ett referensorgan med möjlighet att begära överläggning i aktuella frågor och vara representerat i arbetsgrupper som planerar verksamhet som rör ungdomar. Ungdomsrådet har även möjlighet att initiera egna frågor. Beslutsunderlag Motion från Anders Cnattingius (FP) m fl, Svar på motion från Mats Persson, Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen

25 (25) Ärendets dnr: Ks 2015/511 Ks 21 Svar på motion om att även ta emot flickor vid flyktingmottagnade (FP) Henrik Thorsell (FP) Henrik Thorsell, Folkpartiet, lämnade in en motion med yrkande om att Vellinge kommun ska inleda förhandling med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flickor i lika hög omfattning som pojkar. I motionen föreslås att krav om varannan flicka ska utgöra underlag för kommande överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn. Beslutsunderlag Motion från Henrik Thorsell (FP), Svar på motion av Linda Gustavsson, Kvalitetsansvarig IFO, Omsorgsavdelningen, Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen besvarad.