Måkläppen, Kommunhuset

Transkript

1 (14) Ek, Lena Nämndsekreterare Sammanträdesdatum Plats Måkläppen, Kommunhuset Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Övriga Gustav Schyllert (M), Ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Carl-Fredrik Fäldt (M) Anders Cnattingius (FP), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (FP) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NLV) Nils Schönbeck (SD) Per Cedergren (M) Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Charlotte Falk (M) Ing-Britt Samulesson (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Phyllis Dyrvall (FP) Petra Revemark (S) Jenny Persson (SD) Ann Stenberg (MP) Martin Persson, utbildningschef Maria Kvist, utbildningscontroller Staffan Magnusson, utredare Lena Ek, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (14) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Utbildningschefen informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Pågående anmälnings- och tillsynsärenden 6. Upphandling läromedel Intern kontroll kostnadseffektivitet inom vuxenutbildning, yrkesvux och SFI 8. Årsredovisning Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Henriks Hage 10. Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Kämpingestugans förskola

3 (14) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll dagen den

4 (14) Un 2 Utbildningschefen informerar - Personalförändringar - NMI- medarbetarenkät - Öppna jämförelser gymnasiet - Operativa mål matematik PISA Beslut fattade på vidaredelegation från utbildningschef beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

5 (14) Ärendets dnr: Un 2015/17 Un 3 Meddelande 1. Skolinspektionen - uppföljningsbeslut efter tillsyn i Vellinge kommun dnr 2014/22 2. Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10062/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10301/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10063/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10065/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10066/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10086/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10089/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10088/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10161/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10162/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10163/14 - dnr 2014/355

6 (14) 13. Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10298/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10526/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10064/14 - dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Malmö - Dom i överklagat ärende - skolskjuts mål nr 10087/14 - dnr 2014/ Kommunfullmäktiges protokoll Attestreglemente Kommunfullmäktiges protokoll Reglemente för revisorerna i Vellinge kommun 19. Kommunstyrelsens protokoll Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 Meddelande nr finns tillgängliga i pärm på sammanträdet beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna

7 (14) Ärendets dnr: Un 2015/21 Un 4 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning, som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattande ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Redovisning av delegeringsbeslut till utbildningsnämnden den 23 februari 2015, löpnummer beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut, löpnummer samt lägga redovisningen till handlingarna.

8 (14) Ärendets dnr: Un 2015/22 Un 5 Pågående anmälnings- och tillsynsärenden Initierat av Beslutsunderlag Ester Alavei, utbildningsspecialist En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. Förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående anmälnings- och tillsynsärenden och lägger den till handlingarna.

9 (14) Ärendets dnr: Un 2015/12 Un 6 Upphandling läromedel 2015 Initierat av Beslutsunderlag Maria Kvist, utbildningscontroller Vellinge kommuns gällande ramavtal gällande läromedel upphör den 17 juni 2015 efter utnyttjad rätt till förlängning med ett år. Vellinge kommun är avropsberättigad på de ramavtal som SKL Kommentus Inköpscentral AB tecknar. Inköpscentralen genomför under våren en upphandling av läromedel som omfattar tryckta läromedel och interaktiva läromedel på svenska och andra språk. Förfrågningsunderlag Tidigare behandling s arbetsutskott beslutar 1. Utnyttja rätten att avropa från SKL Kommentus Inköpscentral ABs ramavatal gällande läromedel.

10 (14) Ärendets dnr: Un 2014/278 Un 7 Intern kontroll kostnadseffektivitet inom vuxenutbildning, yrkesvux och SFI Initierat av fastställde Un 99 plan för internkontroll Planen omfattar uppföljning av tre riskområden; - Kunskapsresultaten i åk 3 - Genomföranden av utbildningsnämndens IKT-plan samt - Kostnadseffektivitet vuxenutbildning, yrkesvux och SFI. Uppföljningen av kostnadseffektivitetet för vuxenutbildningen, yrkesvux och SFI ska göras genom att säkerställa redovisningen samt analysera nuvarande anslagsnivå och möjligheten att övergå till skolpengsystem. Genomlysningen av de redovisade kostnaderna inom vuxenutbildningen, yrkesvux och SFI visar på fyra faktorer som bidrar till att Vellinge kommun redovisar högre genomsnittskostnader än riket vad gäller kommunal vuxenutbildning. 1. I jämförelsen med närliggande kommuner framkommer att Vellinge kommun generellt har en högre personaltäthet inom vuxenutbildningen. Vidare har pedagogerna inom svenska för invandrare och särskild undervisning för vuxna en relativt låg undervisningstid. 2. Vellinge kommun har en låg andel heltidsstuderande och eftersom kostnaderna beräknas per heltidsstuderande och inte per elev (förutom särskild undervisning för vuxna) innebär det högre kostnader per heltidsstuderande. Detta blir särskilt tydligt när det gäller den grundläggande vuxenutbildningen där Vellinge halverat den genomsnittliga kostnaden 2013 jämfört med Detta trots att antalet tjänster och antalet elever är det samma båda åren. Däremot läser eleverna fler poäng vilket gör att andelen heltidsstuderande ökat.

11 (14) 3. De olika skolformerna är relativt små med få elever omräknas till heltidsstuderande. En övergång från anslagsfinansiering till skolpengssystem skulle kunna bli kostnadsdrivande. Samtliga skolformer kan idag ta emot fler elever inom befintlig ram utan att det skulle medföra ökade kostnader. 4. Hela kostnaden för ledning och administration har tidigare redovisats på den egna gymnasiala vuxenutbildningen. Detta innebär att dessa kostnader inte belastat övriga verksamheter eller köp av platser hos externa anordnare trots att såväl ledning och administration omfattar även dessa verksamheter. Från och med 2014 är kostnaderna för ledning och administration fördelade på samtliga interna verksamheter. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Maria Kvist, Uppföljning av kostnadsstatistik för vuxenutbildning, yrkesvux samt SFI i Vellinge kommun av Richard Johnsson, Serkon Tidigare behandling s arbetsutskott beslutar 1. Godkänna uppföljningen av kostnadseffektivitetet inom Vuxenutbildningen 2. Överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen som en del av utbildningsnämndens interna kontroll Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

12 (14) Ärendets dnr: Un 2015/23 Un 8 Årsredovisning redovisar ett överskott på 11 mkr för Överskottet beror i första hand på; Ersättning för peng/bidrag +8,2 mkr Ersättning för lokal-/kapitalkostnader +2,7 mkr Ersättning för tilläggsbelopp -1,5 mkr Särskilda placeringar +0,3 mkr Statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkring -1,9 mkr Övriga centrala konto +3,2 mkr Jämfört med budget 2014 har antalet inskrivna barn och elever varit 105 färre än budgeterat för året. Det är främst barnomsorgen som visar ett lägre antal inskriva barn. Totalt har det var varit 59 färre barn än budgeterat för året. Antal elever omräknat till helårsplatser inom vuxenutbildning minskar med 35 jämfört med budget. Övriga verksamheter visar endast mindre avvikelser. Under 2014 placerades Vellinge på 1:a plats i Lärarförbundets ranking Årets skolkommun och på 5:e plats i SKLs Öppna jämförelser för grundskolan. Beslutsunderlag 1. Årsredovisning Aktivitetsplaner för styrkort per den 31 december 2014 Tidigare behandling s arbetsutskott beslutar 1. Godkänna årsredovisning 2014 för utbildningsnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 (14) Ärendets dnr: Un 2014/435 Un 9 Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Henriks Hage Norlandia AB, org nr , inkom den 23 december 2014 med en ansökan om godkännande för att driva fristående förskola på Henriks Hage. Nuvarande huvudman för Henriks Hage är Kämpingestugans AB som sedan den 23 april 2014 är ett dotterbolag till Norlandia AB. Norlandia AB ska nu avveckla dotterbolaget Kämpingestugans AB. Då kommunens godkännande att bedriva fristående förskola inte kan överlåtas till en annan huvudman ansöker Norlandia om godkännande att bedriva fristående förskola i Vellinge kommun. Beslutsunderlag Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola, Tjänsteskrivelse, Maria Kvist, Tidigare behandling s arbetsutskott besluta 1. Bevilja Norlandia AB, org nr , godkännande att driva fristående förskola på Henriks Hage från och med den 1 mars Norlandia AB, org nr , har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista. 3. Kämpingestugan AB:s, org nr , godkännande om att driva fristående förskola upphör på företagets begäran den 28 februari Beslutet skickas till Norlandia AB

14 (14) Ärendets dnr: Un 2014/436 Un 10 Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Kämpingestugans förskola Norlandia AB, org nr , inkom den 23 december 2014 med en ansökan om godkännande för att driva fristående förskola på Kämpingestugans förskola.. Nuvarande huvudman för Kämpingestugans förskola är Kämpingestugans AB som sedan den 23 april 2014 är ett dotterbolag till Norlandia AB. Norlandia AB ska nu avveckla dotterbolaget Kämpingestugans AB. Då kommunens godkännande att bedriva fristående förskola inte kan överlåtas till en annan huvudman ansöker Norlandia om godkännande att bedriva fristående förskola i Vellinge kommun. Beslutsunderlag Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola, Tjänsteskrivelse, Maria Kvist, Tidigare behandling s arbetsutskott beslutar 1. Bevilja Norlandia AB, org nr , godkännande att driva fristående förskola på Kämpingestugans förskola från och med den 1 mars Norlandia AB, org.nr , har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista. 3. Kämpingestugan AB:s org.nr , godkännande om att driva fristående förskola upphör på företagets begäran den 28 februari Beslutet skickas till Norlandia AB