Kolabacken, kommunhuset

Transkript

1 (17) Byrsell, Göran Nämndsekreterare Sammanträdesdatum Plats Kolabacken, kommunhuset Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Gustav Schyllert (M), Ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Carl-Fredrik Fäldt (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Magnus Bergström (L), Revisor Bertil Nilsson (M), Revisor Bo-Göran Olsson (S), Revisor Per Larsson (M), Revisor Ulrika Gustavsson (M), Revisor Per Cedergren (M) Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Charlotte Falk (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Goran.Byrsell@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (17) Tjänstemän Alavei, Ester, utbildningsspecialist Byrsell, Göran, nämndsekreterare, Un Mårtensson, Marie Nilsson, Gunilla, administratör Persson, Martin, utbildningschef

3 (17) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Utbildningschefen informerar inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Meddelande till utbildningsnämnden Pågående anmälnings- och tillsynsärenden 5. Redovisning av statsbidrag läsåret 2015/16 6. Plan för intern kontroll Förskolor med utökade öppettider 8. Rutin för kontroll av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter 9. Förstelärare inom förskolan Förstelärare inom fritidshem Tillsyn av fristående förskolor Tillsyn av kommunala fritidshem Remiss, statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 14. Attestförteckning Utbildningsavdelningen

4 (17) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5 (17) Ärendets dnr: Un 2015/347 Un 2 Utbildningschefen informerar inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut Utbildningschefen Utbildningschefen informerar om 1. Nyanlända elever 2. Biträdande utbildningschef 3. Statsbidrag 4. Vidaredelegeringsbeslut beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

6 (17) Ärendets dnr: Un 2015/17 Un 3 Meddelande till utbildningsnämnden Protokollsutdrag Ks , policy för etablering och arbetsmarknad i Vellinge kommun, dnr Ks 2015/ Kammarrätten i Göteborg , mål nr med beslut i fråga om föreläggande vid vite enligt arbetsmiljölagen, dnr Un 2013/ Protokollsutdrag Kf , svar på motion om löpande frågeenkäter och samtal med barn från klass fyra i syfte att öka lusten att lära och därmed kunna nå sina mål i livet (SD), dnr Ks 2015/266. (P) 4. Protokollsutdrag Kf , svar på motion om kommunövergripande arbetsgrupp, mot bakgrund av lärares och rektorers arbetsbelastning (MP), dnr Ks 2014/762. (P) 5. Tillsynsbeslut förenklad tillsyn Vikenstugans förskola, dnr Un 2015/ Förvaltningsrätten i Malmö , mål nr med beslut i fråga om överklagat beslut i utbildningsnämnden beträffande bidrag till fristående förskola i form av tilläggsbelopp enligt skollagen, dnr Un 2015/ Förvaltningsrätten i Malmö , mål nr med beslut i fråga om överklagat beslut i utbildningsnämnden beträffande bidrag till fristående förskola i form av tilläggsbelopp enligt skollagen, dnr Un 2015/119. Markering (P) anger att dokumentet finns i pärm vid sammanträdet. beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

7 (17) Ärendets dnr: Un 2015/22 Un 4 Pågående anmälnings- och tillsynsärenden Beslutsunderlag Göran Byrsell, nämndsekreterare En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. Förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående anmälnings- och tillsynsärenden och lägger den till handlingarna.

8 (17) Ärendets dnr: Un 2015/561 Un 5 Redovisning av statsbidrag läsåret 2015/16 Göran Byrsell, nämndsekreterare En förteckning över statsbidrag läsåret 2015/16 som rör utbildningsnämndens område redovisas. Beslutsunderlag Förteckning över statsbidrag utbildning läsåret 2015/16. beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

9 (17) Ärendets dnr: Un 2015/249 Un 6 Plan för intern kontroll 2016 Kommunstyrelsen har enligt kommunens intern kontrollreglemente (Kf 164, ) det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll inom kommunen. I detta ingår att det finns riktlinjer, regler och en organisation för att arbeta med internkontrollfrågor. Varje nämnd har dock själv ett ansvar för att upprätthålla en god intern kontroll inom respektive ansvars-/verksamhetsområden. Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till plan för intern kontroll 2016 Beslutet skickas till Utbildningschef Bitr utbildningschef

10 (17) Ärendets dnr: Un 2014/420 Un 7 Förskolor med utökade öppettider Sedan 2012 har det pågått ett projekt med utökade öppettider inom förskolan. Under 2012 förlades det på Herrestorps förskola mellan och Vid utvärdering i december 2013 visade det att det varit ett relativt litet antal inskrivna barn på ob-förskolan. Projektet förlängdes under 2014 och i december 2014 beslutade nämnden att avsluta projektet i denna form. Under 2015 har det i stället erbjudits utökade öppettider på tre förskolor i kommunen en i varje kommundel Herrestorps förskola, Stora Hammar förskola och Skanör Falsterbo montessoriförskola. Uppföljning i november 2015 visar att det fortsatt är ett relativt litet antal barn som berörs, men att det finns skillnader mellan förskolorna och att förskolan i Vellinge visar ett något större behov av utökade öppettider och då framför allt på morgonen. Beslutsunderlag Tidigare behandling Uppföljning av projekt OB-förskola i Vellinge kommun, utbildningsavdelningen Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Med godkännande lägga utvärderingen till handlingarna.

11 (17) Ärendets dnr: Un 2015/526 Un 8 Rutin för kontroll av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter Intern kontroll 2015 Beslutsunderlag Tidigare behandling Intern kontroll 2015, utdrag från belastningsregister, UN 2015/208, föredrogs på Un beslutade därefter att ge utbildningsavdelningen i uppdrag att upprätta gemensamma rutiner för kontroll av utdrag ur belastningsregistret, inklusive ansvarsfördelning och gränsdragningsfrågor. Återrapport i december En gemensam rutin för kontroll av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter har tagits fram. Rutinen har tagits fram i samverkan med de administrativa cheferna. I rutinen framgår: När utdrag ur belastningsregistret ska kontrolleras. Vem som ansvarar för att utdrag ur belastningsregistret kontrolleras. Hur registerkontrollen ska administreras på rektorsområdena. Rutin för kontroll av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter, utbildningsavdelningen , dnr 2015/526 Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till rutin för kontroll av utdrag ur belastningsregistret inom utbildningsavdelningens verksamheter.

12 (17) Ärendets dnr: Un 2015/289 Un 9 Förstelärare inom förskolan 2016 Tidigare behandling Karriärtjänster inom kommunala förskolor Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till process gällande rekrytering av förstelärare inom förskola.

13 (17) Ärendets dnr: Un 2015/290 Un 10 Förstelärare inom fritidshem 2016 Tidigare behandling Karriärtjänster inom kommunala fritidshem Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till process gällande rekrytering av förstelärare inom fritidshem.

14 (17) Ärendets dnr: Un 2015/417 Un 11 Tillsyn av fristående förskolor 2016 Ester Alavei Tillsyn av fristående förskolor 2016 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till tillsynsmodell för fristående förskolor 2016.

15 (17) Ärendets dnr: Un 2015/521 Un 12 Tillsyn av kommunala fritidshem 2016 Tidigare behandling Ester Alavei Tillsyn av kommunala fritidshem Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till tillsynsmodell för kommunala fritidshem 2016.

16 (17) Ärendets dnr: Un 2015/505 Un 13 Remiss, statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Beslutsunderlag Utbildningsdepartementet, remiss statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Vellinge kommun förordar att karriärstegsreformen byggs ut, istället för införandet av förslaget. De begränsningar i vilka personalkategorier som kan komma ifråga för reformen avstryks. Medlen bör fördelas via det generella statsbidraget från ikraftträdandet och förslaget innebär ett avsteg från finansieringsprincipen. 1. Remissvar 2. Utbildningsdepartementet. PM statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till yttrande beträffande remisspromemoria statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier.

17 (17) Ärendets dnr: Un 2015/552 Un 14 Attestförteckning Utbildningsavdelningen Utbildningschefen behöver ta beslut om attestförteckning 2016, både avseende beslutsattestant och ersättare. Orsaken till att utbildningsnämnden behöver ta beslutet är att utbildningschefen inte har delegation på att ta beslut om attest i utbildningsnämndens delegationsordning. På utbildningsnämndens sammanträde i februari 2016 kommer en översyn av delegationsordningen att behandlas och då kommer detta att åtgärdas. beslutar 1. Godkänna upprättad attestförteckning 2016 för utbildningsavdelningen.