Kungörelse Vellinge kommunhus, Fullmäktigesalen (Måkläppen)

Transkript

1 1(32) Kommunförvaltningen Kommunsekreterare Kristina Larsen Ledamöter kallas Ersättare underrättas Sammanträdesdatum Plats Vellinge kommunhus, Fullmäktigesalen (Måkläppen) Tid 17:00 Ärendelista 1. Val av justerare 2. Meddelanden 3. Valärenden 4. Sammanträdesplan för kommunfullmäktige Planerings- och budgetprocess Budgetuppföljning, tertialuppföljning och delårsrapport Politiska planer för nämnderna 8. Avtal om mottagande av ensamkommande barn 9. Förfrågan om överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 10. Exploateringsavtal gällande de av Östra Grevie 41:1 forts nästa sida av ärendelistan. I anslutning till sammanträdet utdelas olika priser och stipendier för förtjänstfulla insatser underåret. Eventuellt förhinder anmäles snarast till Vellinge Direkt , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 2(32) 11. Antagande av detaljplan för Östra Grevie 9:20 och 41:2 m.fl.- tomter NO och NV om stationen 12. Antagande av detaljplan för Östra Grevie stationsområde m.m. 13. Motion om inrättande av särskild nämnd för kommunala upphandlingar 14. Svar på motion om Vellingebostäder ABs bostadskö (FP) 15. Svar på motion om införande av e-petition i Vellinge kommun (MP, KD, NLV) 16. Svar på motion om policydokument för borgensåtagande (KD) 17. Svar på motion om återplantering av träd och buskar på Falsterbo Strand (FP) 18. Fråga om handlingsplan för jämställd tillväxt från Angela Everbäck (MP) 19. Till sammanträdet inkomna motioner, interpellationer och frågor Tommy Larsson Ordförande

3 3(32) Ärendets dnr: Kf 1 Val av justerare Ordförande föreslår att protokollet justeras måndag den 9 december 2013 på kommunförvaltningens kansli. utser Elisabeth Tedestål (M) och ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

4 4(32) Ärendets dnr: Ks 2013/636 Kf 2 Meddelanden Beslutsunderlag: a. Beslut från Förvaltningsrätten i Malmö, avseende ett överklagande med begäran om inhibition av Vellinge kommunfullmäktiges beslut den 11 september och 80. Förvaltningsrätten avslår yrkandet om inhibition. Dnr Ks 2013/411, inkom (Fullmäktiges ärende för 79: Budget 2014 med ekonomisk plan för samt riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv samt 80: Bredbandsstrategi och handlingsplan för Vellinge kommun samt bolagsordning och ägardirektiv för Vellinge Stadsnät AB) b. Meddelande från Länsstyrelsen Skåne, Förvaltningsavdelningen, Rättsenheten, avseende fråga om dispens från kravet på valkretsindelning. Länsstyrelsen Skåne har ingen möjlighet att enligt gällande vallag medge dispens från kravet på valkretsindelning inför valen år Dnr Ks 2013/611, inkom beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i protokollet.

5 5(32) Ärendets dnr: Kf 3 Valärenden Beslutsunderlag: Skrivelse från Rodika Klinge, inkom , Dnr Ks 2013/531 Ägardirektiv Vellinge Stadsnät AB, dnr Ks 2013/411 Bolagsordning Vellinge Stadsnät AB, dbr Ks 2013/411 s valberednings förslag till beslut skickas ut senare Val av revisor Rodika Kling (M) avsäger sig förtroendemannauppdraget som revisor i Vellinge kommun, samt lekmannarevisor i Vellinge bostader AB och Vellinge Exploaterings AB, från Rodika Klinge (M) är även 1:a vice ordförande för Vellinge kommuns revisorer. Val av ledamöter, personliga ersättare samt ordförande och vice ordförande i styrelsen för Vellinge Stadsnät AB samt lekmannarevisor med suppleant. På uppdrag av Vellinge kommunfullmäktige bildas ett bolag för Vellinge kommuns utbyggnad av bredband. Vellinge koncerns ABs styrelse fungerar som interrimsstyrelse för Vellinge Stadsnät AB tills kommunfullmäktige valt en styrelse. Fullmäktiges valberedning bereder ärendet och lämnar förslag till beslut till kommunfullmäktige den 4 december.

6 6(32) Val av ombud och ersättare vid bolagsstämma i Vellinge Stadsnät AB. ska utse ombud och ersättare att föra kommunens talan vid bolagsstämma med Vellinge Stadsnät AB. Fullmäktiges valberedning bereder ärendet och lämnar förslag till beslut till kommunfullmäktige den 4 december. beslutar 1. Godkänna Rodika Klinges (M) avsägelse av förtroendemannauppdragen som revisor i Vellinge kommun, samt lekmannarevisor i Vellingebostäder AB och Vellinge Exploaterings AB, från Utse (M) till Vellinge kommuns revisorer för tiden fram till Utse följande styrelseledamöter, personliga ersättare samt ordförande, vice ordförande, en lekmannarevisor med suppleant i Vellinge Stadsnät AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2014 och till slutet av ordinarie bolagsstämma Utse följande ombud och ersättare att föra kommunens talan vid bolagsstämma med Vellinge Stadsnät AB under tiden

7 7(32) Ärendets dnr: Ks 2013/632 Kf 4 Sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2014 Initierat av: Kristina Larsen, kommunsekreterare Beslutsunderlag: Förslag på sammanträdesdagar med ärenden, Utformning av tidplanen har skett i samråd med kommundirektören och ekonomidirektören med tanke på budgetprocessen. Hänsyn har också tagits till regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträden samt SKLs gruppmöten. Kommunstyrelsen beslutade att följande datum är kommunstyrelsen sammanträdesdagar: 7/1, 11/2, 1/4, 29/4, 3/6, 2/9, 14/10, 4/11 samt 1/12. Följande sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2014 föreslås: onsdag den 29 januari kl. 18:00 onsdag den 12 mars kl. 18:00 onsdag den 23 april kl. 18:00 onsdag den 21 maj kl. 18:00 onsdag den 25 juni kl. 18:00 onsdag den 24 september kl. 18:00 onsdag den 5 november kl. 18:00 onsdag den 26 november kl. 18:00 onsdag den 3 december kl. 17:00 Tidigare behandling: Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen , i

8 8(32) enlighet med förslag. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående. beslutar 1. Godkänna följande sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2014: 29 januari, 12 mars, 23 april, 21 maj, 25 juni, 24 september, 5 november, 26 november, 3 december samt 17 december. Expedieras till: Nämnder och styrelser Serkon

9 9(32) Ärendets dnr: Ks 2013/608 Kf 5 Planerings- och budgetprocess Initierat av: Beslutsunderlag: Tidigare behandling: Ekonomidirektör Åke Grönvall Förslag på Planerings- och budgetprocess 2014 för budget , daterad Kommunförvaltningen har upprättat förslag på planerings- och budgetprocess för 2014 för budget Ärendet har beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen , enlighet med förslag. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående. beslutar 1. Fastställa Planerings- och budgetprocessen 2014 för budget Expedieras till: Nämnder och styrelser Kommundirektören, ekonomidirektören, verksamhetsdirektören Serkon

10 10(32) Ärendets dnr: Ks 2013/609 Kf 6 Budgetuppföljning, tertialuppföljning och delårsrapport 2014 Initierat av: Ekonomidirektör Åke Grönvall Beslutsunderlag: Förslag på uppföljningsprocesser 2014 Tidigare behandling: Kommunförvaltningen har upprättat förslag på tidplan för budgetuppföljning, tertialuppföljning och delårsrapport för Vellinge kommun. Ärendet har beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. beslutar 1. Fastställa tidplanen för budgetuppföljningen, tertialuppföljningen och delårsrapporten för Expedieras till: Ekonomidirektören, verksamhetsdirektören Serkon

11 11(32) Ärendets dnr: Ks 2013/404 Kf 7 Politiska planer för nämnderna Initierat av: Ordföranden i omsorgsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, nämnden för gemensam medborgarservice samt utbildningsnämnden. Beslutsunderlag: Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Nämnden för gemensam medborgarservice - politisk plan , inkom Omsorgsnämnden - politisk plan , inkom Miljö- och byggnadsnämnden - politisk plan , inkom Utbildningsnämnden - politisk plan , inkom Till varje nämndplan bifogas även tillhörande protokollsutdrag. Alla nämnder ska lämna in sina respektive politiska planer så kallade nämndplaner till kommunstyrelsen som sedan ska godkännas av fullmäktige. Styrdokumenten gäller för mandatperioden och planeras revideras Nämndplanerna ersätter andra styrdokument på nämndernas nivå. Här redovisas nämndplanerna för omsorgsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, nämnden för gemensam medborgarservice samt utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens övergripande politiska plan för behandlades fullmäktige den 23 oktober 2013.

12 12(32) Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen. Se protokollsutdrag under beslutsunderlag. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående. beslutar 1. Anta nämndplanerna för omsorgsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, nämnden för gemensam medborgarservice samt utbildningsnämnden. Expedieras till: Samtliga nämnder, styrelser och avdelningar

13 13(32) Ärendets dnr: Ks 2013/616 Kf 8 Avtal om mottagande av ensamkommande barn Initierat av: Peter Olsson, utvecklingssekreterare Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Peter Olsson, Överenskommelse om blandade platser, Migrationsverket, Övergripande överenskommelse, Migrationsverket, Tidigare behandling: Vellinge kommuns senaste avtal om mottagande av ensamkommande barn löpte ut , och kommunfullmäktige ska ta ställning till att teckna ett nytt avtal med Migrationsverket. Nytt med detta avtal är att det är ett platsavtal om nio platser och att det är löpande. De tidigare avtalen med Migrationsverket var gällande i ett (1) år och avsåg ett förutbestämt antal barn. Ärendet har beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen , enlighet med förslag. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående. beslutar 1. Teckna avtal med Migrationsverket om 9 (nio) platser för mottagande av ensamkommande barn.

14 14(32) Expedieras till: Peter Olsson, Omsorgsavdelningen

15 15(32) Ärendets dnr: Ks 2013/617 Kf 9 Förfrågan om överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Initierat av: Peter Olsson, utvecklingssekreterare Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Peter Olsson, Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , inkl bilagor Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Förfrågan om överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, Länsstyrelsen Tidigare behandling: Länsstyrelsen i Skåne har kommit med en förfrågan om överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Länsstyrelsens förslag innebär Vellinge kommun åtar sig att årligen ta emot 10 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket. Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen, se protokollsutdrag under beslutsunderlag. beslutar 1. Inte teckna överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare utöver det avtal som tecknas om mottagande av ensamkommande barn.

16 16(32) Expedieras till: Peter Olsson, Omsorgsnämnden

17 17(32) Ärendets dnr: Ks 2012/524 Kf 10 Exploateringsavtal gällande de av Östra Grevie 41:1 Initierat av: Vellinge kommun Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Emma Svensson, Förslag till exploateringsavtal, Karta Karta över exploateringsområdet Tidigare behandling: Detaljplan för del av Östra Grevie 9:20, 41:2 med flera ska behandlas för antagande på kommunfullmäktige. Gemensamt med detaljplanen ska ett exploateringsavtal tecknas för att säkerställa infrastrukturen inom detaljplanen. Med anledning av ovan har kommunen och fastighetsägaren till 41:1 upprättat ett förslag till exploateringsavtal mellan parterna. Ärendet har behandlats i beredningen för fysisk planering och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. Avtalsförslaget har justerats enligt fastighetsägarens önskemål, att i stället för egen utbyggnad av gator med mera finansiera en kommunal utbyggnad, sedan kommunstyrelsen behandlade ärendet. Detta innebär inget ökat åtagande för kommunen. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående.

18 18(32) beslutar 1. Godkänna förslag till exploateringsavtal avseende detaljplan för del av Östra Grevie 9:20, 41:2 med flera enligt bifogat exploateringsavtal och mellan ovanstående parter. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Lars-Ingvar Ljungman (M) och mark- och exploateringsingenjör Emma Svensson att underteckna erforderliga handlingar. Expedieras till: Mark- och exploateringsingenjör Emma Svensson, Tillväxtavdelningen

19 19(32) Ärendets dnr: Ks 2012/155 Kf 11 Antagande av detaljplan för Östra Grevie 9:20 och 41:2 m.fl.- tomter NO och NV om stationen Initierat av: Beslutsunderlag: Tidigare behandling: Tillväxtavdelningen Utställningshandlingar (planbeskrivning, genomförandebeskrivning, utlåtande, plan- och illustrationskartor) kartor bifogas separat som A3 Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) finns tillgänglig på kommunens hemsida, Vellinge.se/planerostragrevie Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en utbyggnad i Östra Grevie av 32 småhus och ca 12 lägenheter. Utställning har ägt rum under sommaren 2013 och inkomna synpunkter har sammanställts i ett utlåtande. Ärendet har behandlats i beredningen för fysisk planering och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. Handlingarna har varsamt uppdaterats i några detaljer sedan kommunstyrelsen behandlade ärendet. Justeringar har gjorts för att tillgodose inkomna synpunkter och stämma överens med Trafikverkets bearbetade dokumentation. Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående.

20 20(32) beslutar 1. Anta detaljplan för del av Östra Grevie 9:20, 41:2 med flera, tomter nordost och nordväst om stationen. Expedieras till: Plan och exploatering, Tillväxtavdelningen

21 21(32) Ärendets dnr: Ks 2011/694 Kf 12 Antagande av detaljplan för Östra Grevie stationsområde m.m. Initierat av: Beslutsunderlag: Tidigare behandling: Tillväxtavdelningen Antagandehandlingar (planbeskrivning, genomförandebeskrivning, utlåtande, plan- och illustrations kartor) kartor bifogas separat i A3 Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) finns tillgänglig på kommunens hemsida, Vellinge.se/planerostragrevie Syftet med detaljplanen är att möjliggöra Trelleborgsbanans utbyggnad genom Östra Grevie inklusive tågstation för persontrafik och därtill kopplade anläggningar. Planarbetet omfattar även anslutningsvägar, förändringar i befintligt gatunät, vägportar för planskilda korsningar med järnvägen, parkering samt kompletterande småhusbebyggelse. Utställning har ägt rum under sommaren 2013 och inkomna synpunkter har sammanställts i ett utlåtande. Avtal om övertagande av allmänna vägar har upprättats. Ärendet har behandlats i beredningen för fysisk planering och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. Handlingarna har varsamt uppdaterats i några detaljer sedan kommunstyrelsen behandlade ärendet. Justeringar har gjorts för att tillgodose och stämma överens med Trafikverkets bearbetade dokumentation.

22 22(32) Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt nedstående. beslutar 1. Anta detaljplan för Östra Grevie stationsområde med mera. Expedieras till: Plan och expolatering, Tillväxtavdelningen

23 23(32) Ärendets dnr: Ks 2013/651 Kf 13 Motion om inrättande av särskild nämnd för kommunala upphandlingar Initierat av: Kjell Bornhager (KD) Beslutsunderlag: Motion från Kjell Bornhager (KD), inkom Motionen handlar om att säkerställa upphandlingsprocessen för kommunala upphandlingar avseende kvalitet och professionalism. Kristdemokraterna föreslår fullmäktige besluta att Vellinge kommun inrättar en särskild nämnd för upphandlingar. beslutar 1. Överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

24 24(32) Ärendets dnr: Ks 2012/707 Kf 14 Svar på motion om Vellingebostäder ABs bostadskö (FP) Initierat av: Motion från Camilla J Lindberg m.fl. (FP) Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Åke Grönvall, Motion från Camilla J Lindberg m.fl. (FP) inkom Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Camilla J. Lindberg föreslår i en motion att Vellinge bostäder AB ändra sina regler för att ställa sig i kö till bostad, så att ungdomar vid fyllda 16 års ålder har möjlighet att registrera sig som bostadssökande. Vellingebostäder ABs policy är om man fyllt 18 år kan man söka hyreslägenhet i det befintliga bestånd samt nyproducerade hyresrätter ägda och uppförda av Vellingebostäder AB. För att söka ungdomsbostäder måste du vara år. Folkpartiet Liberalerna föreslår kommunfullmäktige besluta att Vellingebostäder AB ändrar sina regler för att ställa sig i kö till bostad, så att ungdomar vid fyllda 16 års ålder har möjlighet att registrera sig som bostadssökande. Ekonomidirektör Åke Grönvall har skrivit ett svar. Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige och kommunstyrelsens arbetsutskotts och , i enlighet med förslag.

25 25(32) Kommunstyrelsen har berett ärendet och föreslår fullmäktige besluta enligt förslag. beslutar 1. Motionen avslås. Expedieras till: Motion från Camilla J Lindberg m.fl. (FP)

26 26(32) Ärendets dnr: Ks 2012/770 Kf 15 Svar på motion om införande av e-petition i Vellinge kommun (MP, KD, NLV) Initierat av: Angela Everbäck (MP) Kjell Bornhager (KD) Rolf Erichs (NLV) Beslutsunderlag: Svar på motion, Emmi Westerlund, Motion från Angela Everbäck (MP), Kjell Bornhager (KD) samt Rolf Erichs (NLV) inkom Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Motionen handlar om att ge medborgarna i Vellinge ett sätt att genom internet kunna framföra förslag till kommunen. Genom e-petition kan man lämna, stödja, följa förslag samt se dess resultat. Undertecknade partier föreslår fullmäktige besluta att införa ett system för e-petitioner i Vellinge. Projektledare Emmi Westerlund har skrivit ett svar. Tidigare behandling: Ärendet har tidigare behandlats i fullmäktige , kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott ändrade kommunstyrelsens arbetsutskott handläggarens förslag till beslut från bifall till besvarad, eftersom utredning av frågan redan pågick när motionen inkom.

27 27(32) besluta 1. Motionen anses besvarad.

28 28(32) Ärendets dnr: Ks 2012/798 Kf 16 Svar på motion om policydokument för borgensåtagande (KD) Initierat av: Kjell Bornhager m.fl. (KD) Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Åke Grönvall, Motion från Kjell Bornhager m.fl. (KD) inkom Kommunen får varje år in ett fåtal ansökningar från föreningar och organisationer med förfrågan om kommunen kan gå in som borgensman vid tecknande av lån. Kristdemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta att Vellinge kommun utarbetar ett policydokument för att behandla ansökningar kring borgenslån för ideella föreningar och organisationer. Ekonomidirektör Åke Grönvall har skrivit ett svar. Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i fullmäktige , kommunstyrelsens arbetsutskott och och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. beslutar 1. Motionen avslås. Expedieras till: Kjell Bornhager m.fl. (KD)

29 29(32) Ärendets dnr: Ks 2013/62 Kf 17 Svar på motion om återplantering av träd och buskar på Falsterbo Strand (FP) Initierat av: Henrik Thorsell med flera (FP) Beslutsunderlag: Svar på motion, Lisa Sundgren, Protokollsutdrag från nämnden för gemensam medborgarservice Motion från Henrik Thorsell med flera (FP), inkom Motionen handlar om att vidta åtgärder för specifikt markområde, där någon förstört vegetationen på strandskyddad och kommunal mark vid Falsterbostrand. Folkpartiet liberalerna föreslår kommunfullmäktige besluta att Vellinge kommun omedelbart återplanterar de buskar och träd som skövlats på den cirka 800 km2 strandskyddade och kommunala marken vid Falsterbo strand. Stadsträdgårdsmästare Lisa Sundgren har skrivit ett svar. Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , kommunfullmäktige , kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. beslutar 1. Motionen avslås.

30 30(32) Expedieras till: Henrik Thorsell (FP)

31 31(32) Ärendets dnr: Ks 2013/596 Kf 18 Fråga om handlingsplan för jämställd tillväxt från Angela Everbäck (MP) Initierat av: Angela Everbäck (MP) Beslutsunderlag: Fråga från Angela Everbäck (MP), inkom Nätverket Grid har i projektet Dubbel Kraft lagt ett förslag om handlingsplan för jämställd tillväxt. Angela Everbäck (MP) ställer en fråga till Lars-Ingvar Ljungman (M) kommunstyrelsens ordförande. - Kommer ni i den politiska ledningen, jobba för att en handlingsplan för jämställd tillväxt tas fram? beslutar 1.

32 32(32) Ärendets dnr: Kf 19 Till sammanträdet inkomna motioner, interpellationer och frågor Sammanställning av inkomna motioner, interpellationer och frågor efter den 21 november 2013 publiceras på hemsidan under eftermiddagen den 3 december på