SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 1 (25)

Transkript

1 Sida 1 (25) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Ajournering klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson Övriga närvarande M C C FP MP KD KD MBP S S Anders Lindal, kl , , föredragningsdel Stefan Brunander, tjänstgör för Anders Lindal, kl , del av 142, , samt beslutsdel Leif Sternfeldt Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Per-Olof Hermansson, kl , , samt beslutsomgång Lars-Inge Andersson, tjänstgör för Per-Olof Hermansson kl , , föredragningsdel Henry Sandahl Pelle Pellby Barbro Petersson S Ulf Svenson, kl , , föredragningsdel S Sonia Danella Smith, tjänstgör för Ulf Svenson, kl , , samt beslutsomgång S AnnSofi Turesson, tjänstgör för Lisa Dahlberg S Margrethe Möller Berggren, tjänstgör för Jens Kristian Holm Petersén V Emil Persson MOD Jan-Ola Gustavsson Ej tjänstgörande ersättare S Sonia Danella Smith, kl , , föredragningsdel M Pär-Erik Johansson C Stefan Brunander, kl , , föredragningsdel C Eva-Karin Torhem Arnell V Eivor Hellman Max FP Sofia Sjöstrand MP Kristina Hasselblad KD Lars-Inge Andersson, kl , föredragningsdel MBP Lennart Svensson Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Anna Engström, kommunsekreterare Patrik Skog, administrativ chef, Karin Hydén, ekonomichef, Olof Larsson, ekonom, Lena Ehrnlund, kvalitetsutvecklare, Inger Börjesson, personalchef, Martin Svenhed, redovisningschef, Sven-Erik Bergström, samhällsutvecklingschef, Jan Eurenius, seniorkonsult, Robert Stjernström, kommunikations- och IT-chef, 145 Kerstin Guth, planeringsledare, 147

2 Sida 2 (25) Utses att justera Justeringens plats och tid Pelle Pellby Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna, Underskrifter Sekreterare Anna Engström Ordförande Margareta Lövgren Justerande Pelle Pellby

3 Sida 3 (25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Marianne Carlsson

4 Sida 4 (25) Innehållsförteckning Delårsrapport 2011 för kommunstyrelsen 137 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen information 138 Delårsrapport 2011 för Marks kommun 139 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun information 140 Mål- och resultatplan för kommunstyrelsen 141 Energiplan för Marks kommun 142 Svar på motion om miljöfrågor 143 Svar på medborgarförslag om användning av stationshuset i Kinna 144 Svar på motion om bredband med god kapacitet till alla hushåll och företag i Marks kommun 145 Ansökan om verksamhetsbidrag till Båten ISA ekonomisk förening 146 Sammanträdesplan 2012 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 147 Samverkansrutin för egenvård 148 Övriga frågor 149 Redovisning av delegationsbeslut 150 Redovisning av utbetalt försörjningsstöd till ungdomar 151 Meddelanden 152

5 Sida 5 (25) 137/2011 Dnr Delårsrapport 2011 för kommunstyrelsen s beslut Delårsrapporten för kommunstyrelsens verksamhet 2011 godkänns. Till protokollet noteras att med hänvisning till kommunstyrelsens beslut den 15 september 2011 om återhållsamhet, anställnings- och inköpsstopp poängterar kommunstyrelsen för sin egen förvaltning att leverera ytterligare överskott gällande drift- och investeringar. Ärendet Delårsrapporten är en uppföljning av mål- och resultatplanen för årets första åtta månader (januari t o m augusti) men innehåller även prognoser för hela året. Rapporten består av delarna verksamhet, ekonomi och personal. Vid årets början var det ekonomiska utgångsläget för kommunen starkt. Efterhand har kostnaderna kommit att öka på ett sätt som inte svarar mot fastställda mål i budget. Det försämrade resultatet innebär att kommunens kort- och långsiktiga finansiella handlingsutrymme, för första gången på flera år, har försvagats. Detta trots att skatteintäkter och ränteinkomsterna ökat jämfört med föregående år. Flera nämnder aviserade under våren att de kommer att överskrida sina budgetramar. Den 1 juni 2011 beslutade kommunstyrelsen, i samband med behandlingen av aprilrapporten, att uppmana nämnderna att vidta åtgärder för att anpassa verksamheterna till de ekonomiska ramarna. Trots denna uppmaning har det ekonomiska läget därefter försämrats genom att budgetöverskridandena ökat ytterligare. Budgetförutsättningarna för kommande år har också försämrats. Detta beror på att förväntningarna på den svenska ekonomins utveckling justerats ner efter sommaren. Med detta följer att även kommunens skatteintäkter för 2012 och 2013 blir betydligt lägre än i tidigare prognoser. s egen verksamhet präglas av återhållsamhet, exempelvis när det gäller tillsättning av vikarier och återbesättning av vakanta tjänster. På kort sikt kan detta innebära att en del arbete måste skjutas framåt i tid. I övrigt bedöms att verksamheten kan upprätthållas och genomföras i allt väsentligt. Driftredovisning har 2011 en nettoram på 109,8 mnkr. Delårsbokslut Under årets första åtta månader har 62,9 mnkr av kommunstyrelsens budgetram på 109,8 mnkr använts. Detta motsvarar 57 procent av budgetramen och nettokostnaderna ligger därmed under en jämn resursförbrukning under året. För att få rättvisande jämförelse av utvecklingen mellan delåren 2010 och 2011 exkluderas intäkter och kostnader för IT-enheten Då kan följande konstateras: Nettokostnaderna har ökat med 6 procent, vilket främst beror på minskade intäkter. Minskningen beror på att kommunen fick stora intäkter 2010 från fastighetsförsäljningar, främst f d Tingshuset i Skene.

6 Sida 6 (25) I år har inte fastighetsförsäljningarna varit lika omfattande. Personalkostnaderna har ökat med endast 1 procent och övriga kostnader med 3 procent. Investeringar s investeringsram på 10 mnkr är delad i två delar, 5 mnkr för markinköp och 5 mnkr för övriga investeringar, främst IT-utrustning. Inga markköp planeras för närvarande. I prognosen förutsätts dock att anslaget på 5 mnkr kommer att förbrukas. Tillsammans med tidigare investeringsutgifter om 0,26 mnkr förväntas prognosen för årets IT-investeringar bli 4,5 mnkr. Personal och bemanning Trots insatser för att förebygga ohälsa kan en viss ökning av sjukfrånvaron noteras för hela kommunen. För kommunstyrelsen gäller att sjukfrånvaron ökat från 1,8 procent de sju första månaderna 2010 till 2,4 procent för motsvarande period har få timanställda och användningen av timtid minskar med 118 timmar och uppgår nu till 266 timmar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 september 2011, 164, och föreslagit följande; Delårsrapporten för kommunstyrelsens verksamhet 2011 godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Pelle Pellby (S) föreslår att protokollet kompletteras med noteringen med hänvisning till kommunstyrelsens beslut den 15 september 2011 om återhållsamhet, anställnings- och inköpsstopp poängterar kommunstyrelsen för sin egen förvaltning att leverera ytterligare överskott gällande drift- och investeringar. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar Pelle Pellbys (S) förslag och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 Sida 7 (25) 138/2011 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen information Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en månatlig ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen, i form av redogörelse för intäkter. Under redogörelsen redovisas septemberprognos samt fördelning av ansvar för kommunstyrelsen. Nettokostnader redovisas i form av bland annat personalkostnader och övriga verksamhetskostnader. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen.

8 Sida 8 (25) 139/2011 Dnr Delårsrapport 2011 för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Delårsrapporten för 2011 godkänns. Kommunfullmäktige beslutade , 97, att socialnämndens begäran om att få överskrida budgetramen med individ- och familjeomsorgens personal- och konsultkostnader prövas i samband med delårsrapporten för Mot bakgrund av det förväntade negativa resultatet för kommunen avslås nu denna begäran. Kommunfullmäktige beslutade , 97, att socialnämndens begäran om att få överskrida sin budgetram med extra kostnader för försörjningsstöd, prövas i samband med delårsrapporten för Mot bakgrund av det förväntade negativa resultatet för kommunen avslås nu denna begäran. Socialnämndens begäran att budgetöverskridande med 27 mnkr ej ska belasta nämndens resultat hänskjuts till bokslutsberedningen efter Omfattningen av investeringsprojektet Kinna centrum ökas från 16 mnkr till 22 mnkr. Ökningen finansieras genom omdispositioner inom nämndens totala investeringsram. Samtliga nämnder och bolag uppmanas att under år 2011 vidta åtgärder i enlighet med kommunstyrelsens beslut , 136, gällande omprövning av verksamhet, ambitioner, utbud, servicenivå och avgifter, för att minst nå ett nollresultat för Samtliga nämnder och bolag uppmanas dessutom att anpassa verksamheterna till kommunens och koncernens ekonomiska ramar för kommande år. Ärendet Delårsrapport per augusti 2011 med helårsprognos för 2011 för Marks kommun presenteras. Marks kommun följer upp mål- och resultatplan i två tertialrapporter. Uppföljningarna innehåller prognoser över förväntat utfall för hela året. Den andra tertialrapporten innehåller även ett delårsbokslut där kommunens bolag ingår. En avstämning av den prognos som lämnas i delårsrapporten sker i oktoberrapporten. Nämnders och styrelsers rapporteringar kring ekonomi, personal och verksamhet utgör en stor del av underlaget för rapporten. Ärendets behandling s arbetsutskott har fått information om ärendet den 28 september 2011, 170. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2011 samt förslag till delårsrapport för Marks kommun.

9 Sida 9 (25) s arbetsutskott har behandlat ärendet den 5 oktober 2011, 172, och föreslår följande; Delårsrapporten för 2011 godkänns. Kommunfullmäktige beslutade , 97, att socialnämndens begäran om att få överskrida budgetramen med individ- och familjeomsorgens personal- och konsultkostnader prövas i samband med delårsrapporten för Mot bakgrund av det förväntade negativa resultatet för kommunen avslås nu denna begäran. Kommunfullmäktige beslutade , 97, att socialnämndens begäran om att få överskrida sin budgetram med extra kostnader för försörjningsstöd, prövas i samband med delårsrapporten för Mot bakgrund av det förväntade negativa resultatet för kommunen avslås nu denna begäran. Socialnämndens begäran att budgetöverskridande med 27 mnkr ej ska belasta nämndens resultat hänskjuts till bokslutsberedningen efter Omfattningen av investeringsprojektet Kinna centrum ökas från 16 mnkr till 22 mnkr. Ökningen finansieras genom omdispositioner inom nämndens totala investeringsram. Samtliga nämnder och bolag uppmanas att under år 2011 vidta åtgärder i enlighet med kommunstyrelsens beslut , 136, gällande omprövning av verksamhet, ambitioner, utbud, servicenivå och avgifter, för att minst nå ett nollresultat för Samtliga nämnder och bolag uppmanas dessutom att anpassa verksamheterna till kommunens och koncernens ekonomiska ramar för kommande år. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén, ekonom Olof Larsson och personalchef Inger Börjesson redogör för ärendet. Ärendet diskuterats ingående. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 Sida 10 (25) 140/2011 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun information Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en månatlig ekonomisk uppföljning för Marks kommun, i form av redogörelse för intäkter. Under redogörelsen redovisas septemberprognos för Marks kommun. Nettokostnader redovisas i form av bland annat personalkostnader och övriga verksamhetskostnader. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen.

11 Sida 11 (25) 141/2011 Dnr Mål- och resultatplan för kommunstyrelsen s beslut Avsnittet Huvudverksamhet ledning och styrning, rubriken ökad valfrihet kompletteras med Med fler aktörer ställs nya och större krav på beskrivningen av innehållet i en tjänst, prestationsbaserad resurstilldelning och effektiv uppföljning av kvalitet och kostnad. Mål- och resultatplan godkänns i övrigt och överlämnas till budgetberedningen. Reservation (S), (V) och (MOD) reserverar sig till förmån för Pelle Pellbys (S) förslag. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade i december 2010 om uppdrag och ramar för styrelser och nämnder i mål- och resultatplan (MORP) för Denna plan utgör grunden för kommande års planering. Ramarna för både 2011 och 2012 är fastställda och enbart tillkommande förändringar i behov och förutsättningar för verksamheten ska enligt anvisningarna rapporteras samt vid behov konsekvensbeskrivas. Kommunens ekonomiska läge var vid tiden för kommunfullmäktiges budgetbeslut starkt. Efterhand har dock kostnaderna för kommunens kärnverksamheter ca 80 procent av den totala budgeten - ökat mer än vad som kan finansieras inom tillgängliga resurser. Budgetförutsättningarna för kommande år har också försämrats. Detta beror på att förväntningarna på svensk ekonomis utveckling justerats ner efter sommaren. Med detta följer att även kommunens skatteintäkter för 2012 och 2013 blir betydligt lägre än tidigare prognoser. Mot bakgrund av det nu mycket ansträngda ekonomiska läget präglas kommunstyrelsens verksamhet av återhållsamhet både vad gäller innevarande år samt vad gäller planeringen för kommande år. Beredskap finns för att kunna anpassa verksamheten till en nedräkning av ramen inför 2012 efter nytt budgetbeslut i kommunfullmäktige. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 september 2011, 165, och föreslår följande; Mål- och resultatplan 2012 för kommunstyrelsen godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Olof Larsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

12 Sida 12 (25) Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår i tilläggsförslag att avsnittet Huvudverksamhet ledning och styrning, rubriken ökad valfrihet kompletteras med Med fler aktörer ställs nya och större krav på beskrivningen av innehållet i en tjänst, prestationsbaserad resurstilldelning och effektiv uppföljning av kvalitet och kostnad. Pelle Pellby (S) föreslår att avsnittet Huvudverksamhet ledning och styrning, rubriken ökad valfrihet justeras enligt följande: rubriken ökad valfrihet benämns medborgarperspektiv och textavsnittet justeras enligt följande för att möta invånarnas ökade krav på öppenhet, insyn i beslut och demokratiska processer, tillgänglighet och service, att enkelt kunna ta del av handlingar, att följa ett ärendes gång, ha möjlighet till dialog, delaktighet och engagemang och att kunna se vad man som kommuninvånare får för skattepengarna behövs ett större mått av medborgarperspektiv som en tydligare del i ledning och styrning av kommunens verksamheter. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att två förslag finns, dels Leif Sternfeldts (C) tilläggsförslag, dels Pelle Pellbys (S) ändringsförslag. Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan godkänna Leif Sternfeldts (C) tilläggsförslag och finner att så sker. Ordföranden ställer därefter Pelle Pellbys (S) ändringsförslag mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar därefter om mål- och resultatplan för kommunstyrelsen kan godkännas och överlämnas till budgetberedningen och finner att så sker. Reservation (S), (V) och (MOD) reserverar sig till förmån för Pelle Pellbys (S) förslag.

13 Sida 13 (25) 142/2011 Dnr Energiplan för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Avsnittet Sammanfattning, Mål för effektiv användning av energi justeras enligt följande: I de kommunala verksamheterna och bolagen ska det totala energibehovet reduceras med 10 % till 2014 och fram till 2020 skall ambitionen vara högre satt än det nationella målet på 20 %, vilket vid revidering kommer att fastställas. Reduktionen avser totalt energibehov per uppvärmd yta, relativt förbrukningen Energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi godkänns i övrigt. s beslut Till protokollet noteras att för att få en effektiv samordning, hantering och uppföljning av alla åtgärderna skall åtgärderna årligen följas upp. Avrapportering ska årligen ske till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningen. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden har uppdrag att ansvara för energiplanering. Plan- och byggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till energi- och klimatstrategi för Marks kommun, som överlämnats till kommunstyrelsen för beredning inför beslut. Marks kommun har därefter ansökt och fått statsbidrag för att, tillsammans med Härryda och Bollebygds kommuner, bland annat ta fram energieffektiviseringsstrategier för respektive kommun. Plan- och byggnadsnämndens förslag har därefter omarbetats till ett dokument som benämns Energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi. Ärendets behandling Plan- och byggnadsnämndens beslut den 12 maj 2010, 70. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 29 april 2011 där övervägandet görs att Marks kommuns energiplan är inaktuell och behöver ersättas av nytt dokument. s arbetsutskott har den 25 maj 2011, 119, återremitterat ärendet för ytterligare beredning i koncernledningen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 23 juni s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 september 2011, 151, och föreslår följande; Förslag till Energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi godkänns. Dagens sammanträde Samhällsutvecklingschef Sven-Erik Bergström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

14 Sida 14 (25) Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår i ändringsförslag att avsnittet Sammanfattning, Mål för effektiv användning av energi justeras enligt följande: I de kommunala verksamheterna och bolagen ska det totala energibehovet reduceras med 10 % till 2014 och fram till 2020 skall ambitionen vara högre satt än det nationella målet på 20 %, vilket vid revidering kommer att fastställas. Reduktionen avser totalt energibehov per uppvärmd yta, relativt förbrukningen Barbro Petersson (S) föreslår att avsnittet Åtgärder, åtgärd 41 uppföljning av strategin tydliggörs genom en notering i protokollet, i enlighet med för att få en effektiv samordning, hantering och uppföljning av alla åtgärderna skall åtgärderna årligen följas upp. Avrapportering ska årligen ske till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningen. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att två förslag finns, dels Lo Göthberg Larssons (MP) förslag, dels Barbro Peterssons (S) förslag. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lo Göthberg Larssons (MP) ändringsförslag och finner att förslaget antas. Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen antar eller avslår Barbro Peterssons (S) förslag och finner att förslaget antas. Ordföranden frågar därefter om Energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi för Marks kommun i övrigt kan antas och finner att så sker.

15 Sida 15 (25) 143/2011 Dnr Svar på motion om miljöfrågor s förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalls. Ärendet Leif Sternfeldt (C) och Bengt Axbrink (C) föreslår i motion den 18 augusti 2010 att målet med den hållbara utvecklingen ur ekologiskt perspektiv tydligt återspeglas i strategiska mål samt i uppdrag och ekonomiska ramar till nämnder och bolag i kommande mål- och resultatplaner. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 juni s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 september 2011, 152, och föreslår följande; Motionen bifalls. Dagens sammanträde Samhällsutvecklingschef Sven-Erik Bergström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

16 Sida 16 (25) 144/2011 Dnr Svar på medborgarförslag om användning av stationshuset i Kinna s beslut Medborgarförslaget tillförs ärendet om framtida användning av stationshuset i Kinna, som behandlas under Ärendet Mattias Claudenius, Kinna, föreslår i medborgarförslag den 24 februari 2011 att kommunen bygger om eller till stationshuset så att det kan bli en samlingsplats för Markbor och en välkomnande entré till Kinna och Mark. Mattias Claudenius framför ett antal förslag på vad stationshuset skulle kunna innehålla, bland annat: café, närbutik, eller kiosk med öppet kvällstid. Varma och kalla drycker, varmkorv, färdiga baguetter, sallader, tipsombud och liknande, ombud för Västtrafik och toaletter. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 september 2011, 153, och föreslår följande; Medborgarförslaget tillförs ärendet om framtida användning av stationshuset i Kinna, som behandlas under Dagens sammanträde Seniorkonsult Jan Eurenius redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker.

17 Sida 17 (25) 145/2011 Dnr Svar på motion om bredband med god kapacitet till alla hushåll och företag i Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalls. Ärendet Pelle Pellby (S) föreslår i motion den 14 februari 2011 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att: successivt utarbeta en "Plan för bredbandsutveckling i Marks kommun" definiera de viktigaste utmaningarna och möjligheterna för att hushåll och företag ska kunna ha en tillgänglig, stabil och snabb bredbandsuppkoppling med god kapacitet. successivt i bredbandsplanen eller på annat sätt dels föreslå dels vidta åtgärder som bidrar till detta. använda arbetsformer som involverar enskilda kommuninvånare, organisationer och företag i bredbandsutvecklingen i Mark. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 12 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 september 2011, 154, och föreslår följande; Motionen bifalls. Dagens sammanträde Kommunikations- och IT-chef Robert Stjernström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker.

18 Sida 18 (25) 146/2011 Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag till Båten ISA ekonomisk förening s beslut beslutar att frågan om verksamhetsstöd till Båten ISA ekonomisk förening tas i samband med budgetberedningen Ärendet Från Båten ISA ekonomisk förening har inkommit en ansökan om verksamhetsbidrag för 2011 om kronor. Det har tidigare funnits två motioner om stöd till båten ISA af Lygnern. Dels en motion från Leif Sternfeldt (C) som föreslagit att kommunen ska teckna avtal om diamantboj till ett värde av högst en miljon kronor, dels en motion från Sonia Danella Smith (S) som föreslagit att kommunen ska ge ISA ekonomiska förening ett ränte- och amorteringsfritt lån på en miljon kronor. Kommunfullmäktige har som svar på motionerna, 93/2011 och 94/2011, uppmanat ISA ekonomisk förening att söka verksamhetsersättning för sin verksamhet för åren Vidare beslutade kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att pröva frågan om verksamhetsersättning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 september 2011, 166, och föreslår följande; beslutar att frågan om verksamhetsstöd till Båten ISA ekonomisk förening tas i samband med budgetberedningen Dagens sammanträde Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker.

19 Sida 19 (25) 147/2011 Dnr Sammanträdesplan 2012 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott s förslag till kommunfullmäktige Sammanträdesplan för kommunfullmäktiges sammanträden under 2012 godkänns. s beslut Sammanträdesplan 2012 kompletteras med två extra kommunfullmäktigesammanträden. Antalet kommunfullmäktigesammanträden är därmed 10 stycken. Sammanträdesplan för kommunstyrelsens och kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden under 2012 godkänns i övrigt. Ärendet Förslag till sammanträdesplan 2012 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 26 augusti s arbetsutskott har behandlat ärenden den 7 september 2011, 155, och föreslår följande; Sammanträdesplan 2012 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns. Sammanträde med BoHäM (Bollebygd, Härryda, Mark) för 2012 tillförs sammanträdesplanen för Dagens sammanträde Administrativ chef Patrik Skog redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) tillstyrker arbetsutskottets förslag. Pelle Pellby (S), med instämmande av Henry Sandahl (MBP), föreslår att sammanträdesplan 2012 kompletteras med två extra kommunfullmäktigesammanträden. Antalet kommunfullmäktigesammanträden är därmed 10 stycken. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att två förslag finns, dels Leif Sternfeldts (C) förslag, dels Pelle Pellbys (S) förslag.

20 Sida 20 (25) Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) förslag mot Pelle Pellbys (S) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Pelle Pellbys (S) förslag. Ordföranden frågar därefter om sammanträdesplan 2012 i övrigt kan godkännas och finner att så sker.

21 Sida 21 (25) 148/2011 Dnr Samverkansrutin för egenvård s beslut Samverkansrutin för egenvård antas. Ärendet Socialstyrelsen har gett ut föreskrifter (SOSFS 2009:06) om bedömningen av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. Ett förslag till samverkansrutin för tillämpning av SOSFS 2009:06 har utarbetats av en arbetsgrupp med företrädare för kommunerna samt hälso- och sjukvården. Rutinen ska vara gemensam för Västra Götalandsregionen och alla kommuner i Västra Götaland. Västkoms styrelse har den 9 december 2010 beslutat att rekommendera de fyra kommunalförbunden, att de i sin tur rekommenderar sina medlemskommuner att de antar de rutiner som den gemensamma arbetsgruppen har föreslagit avseende Socialstyrelsens föreskrifter om egenvård. Sjuhärads kommunalförbund har den 18 februari 2011 beslutat att rekommendera medlemskommunerna att anta samverkansrutinen för egenvård. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 26 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 september 2011, 156, och föreslår följande; Samverkansrutin för egenvård antas. Dagens sammanträde Administrativ chef Patrik Skog redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker.

22 Sida 22 (25) 149/2011 Övriga frågor a) s sammanträde den 2 november 2011 har flyttats till den 31 oktober Informationen noteras. b) Lo Göthberg Larsson ställer fråga om framtida pressreleaser. Fråga noteras. c) Henry Sandahl (MBP) ställer fråga om MINAB:s framtid. Fråga noteras.

23 Sida 23 (25) 150/2011 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. a) Dnr Delegationsbeslut , yttrande över ansökan om tillstånd till övervakningskamera i Kinna, Svenska Statoil AB. b) Dnr Delegationsbeslut , yttrande över ansökan om tillstånd till övervakningskamera i Skene, Svenska Statoil AB. c) Dnr Delegationsbeslut , yttrande över ansökan om tillstånd till övervakningskamera i Horred, Svenska Statoil AB. d) Dnr Delegationsbeslut , bidrag till Sätila räddningstjänst till 75-års jubileum, e) Dnr Delegationsbeslut , yttrande över Stigande vatten handbok för översvämningsplanering i Västra Götaland och Värmland. f) Dnr Delegationsbeslut och yttrande , överprövning enligt LOU, skrivare, kopiatorer och tjänster. g) s arbetsutskotts protokoll , ,

24 Sida 24 (25) 151/2011 Dnr Redovisning av utbetalt försörjningsstöd till ungdomar s beslut Information om försörjningsstöd till ungdomar noteras. Socialförvaltningen överlämnar aktuell redovisning över utbetalt försörjningsstöd till ungdomar: September 2011 Antal ungdomar: 143 Utbetalt försörjningsstöd: kronor Procent av totalt utbetalt försörjningsstöd: 37,7 % Totalt utbetalt försörjningsstöd: kronor. September 2010 Antal ungdomar: 192 Utbetalt försörjningsstöd: kronor Procent av totalt utbetalt försörjningsstöd: 47,1 % Totalt utbetalt försörjningsstöd: kronor. tar del av informationen.

25 Sida 25 (25) 152/2011 Meddelanden a) Dnr Länsstyrelsen Västra Götalands läns beslut , tillstånd till allmän kameraövervakning, Veolia Transport Sverige AB. b) Dnr Kommunala Pensionärsrådets arbetsutskotts protokoll c) Dnr Utvärdering av Sommarfredagarna d) Dnr Bostadsmarknaden i Västra Götalands län 2011 samt rapporterna Bostadsmarknadsanalys Västra Götalands län 2011 och Riktlinjer för bostadsförsörjning med koppling till rullande översiktsplanering. e) Dnr Sjuhärads Samordningsförbunds protokoll och f) Dnr Delårsbokslut , Sjuhärads Samordningsförbund. g) Dnr Marks Fastighets AB:s protokoll h) Västra Götalandsregionens pressmeddelande: Nya webbtjänsten LÅGANbygg visar energieffektiva byggnader. Dags för små och medelstora företag i Västra Götaland att söka forskningspengar. Biografer får stöd av Västra Götalandsregionens kulturnämnd.