7. Verksamhetsberättelse för Teaterföreningen Arnljotspelen, (TA)

Transkript

1 7. Verksamhetsberättelse för Teaterföreningen Arnljotspelen, (TA) Styrelsen och årsmöten 1.1. Styrelsens sammansättning Ordförande Linda Åkergren Ledamot III Camilla Asplund Kassör Ulf Larsson Ledamot IV Joakim Espell Sekreterare Jens Bäckman Suppleant 1 Tilda Lindqvist Ledamot I Jörgen Mårtensson Suppleant 2 Björn Kron Ledamot II Emma Holmberg Suppleant 3 Anna Persson Revisor I: Håkan Larsson. Revisor II: Kjerstin Bengtsson Revisorssuppleant: Mikael Andersson och Björn Sandin. Valberedning under året: Rasmus Österberg (sammankallande), Eva Norman och Pehr Häggkvist. Representant i Wilhelm Peterson-Berger Stiftelsens styrelse: Lena Bengtsson. Representant i Sommarhagens Vänners styrelse: Anna Persson (ordinarie), Emma Holmberg (suppleant) Årsmötet års årsmöte med tillhörande blot genomfördes 25 oktober kl på Restaurang Hov Styrelsens arbete Styrelsen har under året sammanträtt vid 11 tillfällen för styrelsemöten: I Vitec, Östersund II Vitec, Östersund III Rådhusgatan 105B, Östersund. IV Rådhusgatan 105B, Östersund V Skogsvägen 14 F, Frösön. VI Arnljotlägden, Frösön VII Arnljotlägden, Frösön VIII Arnljotlägden, Frösön IX Arnljotlägden, Frösön X Skogsvägen 14F, Frösön XI , Lördag, Stocke Titt, Frösön. Utöver styrelsemöten så har styrelsen bedrivit korrespondens och diskussioner främst genom den interna styrelsegruppen på Facebook.com och genom mail. Sida 1

2 1.4. Föreningens arkiv Årets affisch och programblad levererades av Mikael Andersson (ordförande emeritus) till Föreningsarkivet. 1.5 Ekonomin under året. Ett ekonomiskt mörkt år för föreningen. En förlust på före avskrivningar var långt ifrån vad vi budgeterat för. Förmodligen historiens lägsta åskådarsiffra, 621 st är den främsta orsaken till det stora bakslaget. Att vi dessutom hade svårt att få huvudrollen tillsatt och tvingades betala ersättning för det, stjälpte lasset ytterligare på kant. Men vi ger inte upp, tack vare att åren innan visat bra resultat är det inte helt tomt i kassan och vi har goda förhoppningar att 2016 ska ge oss fler åskådare och att vi ska kunna hålla tillbaka kostnaderna. Arbetet för detta har redan på börjats! Årets nyckeltal enl. följande: Varje åskådare betalar i genomsnitt 118,12 kr för sin biljett( ,78 kr) spenderar 34,55 kr i kiosken( ,35 kr köper programblad mm för 6,73 kr(2014 6,94 kr) totalt 159,40 kr / åskådare( ,06 kr) Intäkter från försäljning mm: Biljettintäkter Kioskförsäljning Program,profilprod. mm Stödmedl.avgifter Föreningen har i bidrag och kontant sponsring erhållit: Bidragsgivare Östersunds kommun Studiefrämjandet Östersundshem Summa Värt att notera är också att 0 kr i bidrag från Studiefrämjandet avser 2014 års studiecirklar års bidrag är ännu inte klart. Våra disponibla tillgångar: 30/ / / / / Plusgirot Inventarier Jubileums- +Lägdsfond Under året har lägdsfonden tagits i anspråk och användes till underhåll ute på lägdan. Sida 2

3 1.6. Medlemskap i sammanslutningar I. TA utnyttjar sin rätt att utse styrelseledamot i Wilhelm Peterson-Berger Stiftelsen II. Föreningsarkivet i Jämtlands län, FAJ III. TA utnyttjar sin rätt att utse styrelseledamot i Sommarhagens vänner Utskott Det har funnits två arbetsutskott under verksamhetsåret. Konstnärliga rådet (KR). PR-utskottet (PRU). 2. Medlemmar Under detta verksamhetsår har vi varit 89 medlemmar. I år hade vi nöjet att välkomna 9 nya aktiva medlemmar. Nedan redovisas antalet medlemmar per den 30/9 respektive år: År Aktiva medlemmar Stödmedlemmar Hedersmedlemmar Totalt Vårt totala medlemsantal är det lägsta på 8 år. De aktiva medlemmarna är ungefär i samma nivå som tidigare. Den största skillnaden beror på lågt antal stödmedlemmar. 3. Särskilda befattningshavare 3.1. Befattningshavare. Kostymansvariga: Maud Henrik-Jonsson och Maria M Broman. Rekvisitaansvariga:. Joakim Espell och Jörgen Mårtensson. Lägdsfogde: Jörgen Mårtensson. Köksansvarig: Styrelsen, med assistans av Malena Bernskiöld. Kioskansvariga: Annelie Nykvist och Emma Holmberg. Ljud- & musik: Jens Bäckman IT-ansvarig: Robert Johansson Redaktion för Arnljottidender (AT). Mikael Andersson (Chefredaktör). Mattias Nilsson, Erika Haraldsson och Patrik Andersson. Föreningsfotografer: Andreas Ekeroot och Tilda Lindqvist Historiekommittén: Har i år legat vilande Kostymansvarig Under året har Mona Henriksson, Maria M Broman och Maud Henrik-Jonsson varit verksamma i klädförrådet. Som vanligt har en hel del underhåll och reparationer genomförts. Sida 3

4 Utöver det har gula särkar sytts upp till Gunhild och lill-gunhild. En befintlig slöja syddes om för att användas av Gunhild under prologen och första akten. En spännande uppgift vi fick var att se till att Ubmas förvandling till lodjur gick att genomföra på scen, undertecknad fingermålade päls, gjorde handskar med läderklor samt fixade tofspryda öron som så fick limmas på vid varje föreställning. Fyra av "Hasses spökskjortor" från 2007 modifierades med textilfärg för att bli "äckliga zombieskjortor" till drömscenen. Under höststädningen hjälptes de närvarande åt med att rengöra och smörja de skor som använts av ensemblen under sommarens föreställningar. Vänlig hälsning Maria M. Broman, kostymansvarig Rekvisitaansvarig Rekvisitalokalen förbättras för tillgänglighet mm. Sex spjutspetsar monterade. Fyra bucklor till sköldarna ej monterade.( Ej behov 2015). Aluminiumsvärden förbättrades med nya grepp. En del rekvisita har byggt och anskaffats på förslag av regissören. Galler uppsatt vid fönster i rekvisitarummet. /Joakim Espell och Jörgen Mårtensson Lägdsfogden På lägden har städningar och reparationer gjorts. Översyn av samtliga vattenrör har varit nödvändiga vilket resulterade av vissa utbyten av gamla rör som inte klarade vintern trots nya ventiler mm. På grund av den kalla sommaren inköptes elektriska element till några av logerna. Östersund i oktober 2015 /Jörgen Mårtensson Kök Detta år har styrelsen varit köksansvariga, med stöd av Malena Bernskiöld. Köket har fungerat bra tack vare gemensamma ansträngningar samt att vi varit få aktiva medlemmar som skulle serveras fika. Sida 4

5 Mackor, kaffe, te, varm choklad, saft och fikabröd eller frukt har serverats vid repetitioner och föreställningar. Det har kommit in en hel del sponsring. Charkprodukter från Änge chark, bröd från Fazer, ägg från Pelle och Lisa, te från Brunkullans te mf. Det har varit ett samarbete med kiosken som hjälpt till med handling. Tack till er alla som hjälpt till i köket! Speciellt tack till Amanda Vesterlund och Isa Sköldqvist som var till stor hjälp i köket! /Styrelsen genom Linda Åkergren Kioskansvariga Det genomfördes inga större förändringar under 2015 mot 2014, vi sålde samma glass och i storsett samma läsk och godis sortiment. Även i år erbjöd vi ringlotter till ensemblen och publik. Det som var nytt att vi för första gången kunde erbjuda att använda kreditkort i kiosken vilken flera besökare blev positivt överraskade av. Även om denna hantering tar lite längre tid under pausen. Men eftersom vi tyvärr hade ett lågt antal besökande påverkande det även vår försäljning i jämförelse med tidigare år. Dock är vi ändå nöjda med den försäljning vi åstadkom med tanke på publikantal. Vi har även under 2015 haft ett bra arbete mot våra sponsorer och har med deras hjälp sänkt våra kostnader. Så ett stort tack till alla sponsorer och aktiva medlemmar som har hjälpt oss i kiosken. /Emma Holmberg Östersund Ljud- och musikansvarig Mitt första år som ljudansvarig har varit skrämmande problemfritt. Jag var väl förberedd eftersom jag gjorde nästan alla tänkbara fel man kan komma på under de första repetitionerna, så när det var dags för föreställningar visste jag vad man inte skulle göra. För första gången någonsin har allt ljud också behandlats digitalt, något som gjort att man kunnat växla mellan att viska och vråla på en sekund utan att det blev tyst eller bara skrap i högtalarsystemet. Myggor har varit i stort sett problemfria, mixerbordet har varit väldigt hjälpsamt och samtliga kablar har gjort det de beordrats att göra. Mitt största problem har varit scenmikrofonerna, som agerat minst sagt oförutsägbart. Vissa föreställningar har de inte fångat upp något ljud alls, utan bara försökt orsaka rundgång. Andra gånger har de gjort att man fått en kristallklar förstärkning av björkarna 50 meter bakom scenen. Jag ser fram emot mitt andra år bakom mixerbordet, särskilt nu när jag faktiskt vet vad jag håller på med. /Jens, Ljudfast IT-ansvarige Arnljot.se uppdaterades med ny design och flera nya funktioner bl.a. automatisk säkerhetskopiering mot Google Drive. 3 nya WordPress användare skapades för Styrelse, PR-utskottet och KRutskottet. Så att dessa direkt skall kunna informera via Arnljot.se. I den nya designen lades även till en funktion att alla inlägg som görs på sidan automatiskt publiceras på Facebook (Teaterföreningen Sida 5

6 Arnljotspelen), Google+ (Teaterföreningen Arnljotspelen), Twitter Tumblr (Teaterföreningen Arnljotspelen) och Path (Teaterföreningen Arnljotspelen). Arnljot.se har även sökmotoroptimerats och anpassats för olika surf-plattformar, som tablets och mobiltelefoner. Arnljot.se drivs med WordPress grundmotor och har uppdaterats till version En bläddrafunktion för PDF dokument lades till för att kunna visa programbladet i bokversion på önskemål av Rasmus Österberg, men IT-ansvarig fick aldrig den slutgiltiga versionen av programbladet för kunna publicera den på arnljot.se. Arnljot.se har under året kontinuerligt uppdateras med information, allt ifrån från speldatum till busstider. Bild Arkivet har uppdaterats med ett flertal nya bilder från föreställningar under årensgång. Sidan för sponsorer är inte korrekt uppdaterad med 2015 års sponsorer, då PR-utskottet inte har försett IT-ansvarig med loggor och information, trots flertalet förfrågningar. IT-ansvarig har flertalet gånger försökt att få tag på ensemble bilder för 2013 och framåt, men har inte fått något svar från ansvariga. IT-ansvarig har gjort flertalet sista minuten inlägg på arnljot.se med information, som borde ha skrivits av andra utskott och ansvariga i god tid för att informationen skall kunna nå ut till berörda parter. Arnljot.se har uppdaterats med flertalet säkerhetsåtgärder som i skrivandes stund förhindrat över 3600 intrångsförsök. Försök att byta ägare av domänen Arnljot.se från Peter Möller till Teaterföreningen Arnljotspelen har gjorts, men One.com avslog begäran eftersom att domämägaren (Teaterföreningen Arnljotspelen) är registrerad som privatperson och inte än förening. Ett Google+ konto skapades för Teaterföreningen Arnljotspelen. HTML-sidan Rollinnehavare genom tiderna har uppdaterats och korrigerats. IT-ansvarige försåg Stefan Moberg med en trådlös router, så att regissören skulle kunna använda internet i sin bostad under rep och spelperioden. /Robert Jonsson PR-Utskottet, PRU PRU har bestått utav Lena Bengtsson (sammankallande), Rasmus Österberg, Tilda Lindqvist och Björn Sandin. PRU har under året haft ca ett möte per månad där vi diskuterat olika idéer för att utveckla arbetet inom gruppen och hur årets pr-arbete skulle bedrivas och ordnas. Arbetet har till största delen fokuserats på att få ut affischer och annonser så att vi har kunnat göra reklam för oss i bland annat tidningar och på staden. Vi har under året arbetat en del med programbladet och försökt skriva om en del texter för att göra det mer attraktivt. Vi har bland annat skrivit en helt ny text som länkar Arnljotspelen till dagens problem med flyktingar och kriser i världen. Vi har i år haft annonser i Visit Östersund och Jämtlands Tidning båda har bidragit med sponsring i form av reducerat pris för de annonser vi har haft i respektive tidningar. Vad gäller affischen så har vi arbetat för att det ska bli en affisch som ska vara obunden till vilket år det är så att vi kan återanvända den i flera år för att kunna lägga fokus på andra pr-aktiviteter. Vi hår Sida 6

7 också haft en drive där vi har gått ut på stan i vikingakläder och delat ut affischer i syfte att locka folk till föreställningen. Att själva stå på en plats och dela ut flyers och affischer är bra och i år var vi på Jamtli under 6:e juni och gjorde så det enda som var negativt den dagen var att det var väldigt kallt och regnigt men det är något vi kommer fortsätta satsa på. Arbete med att göra annan typ av reklam har påbörjats men behöver undersökas mer då det idag dels tas bort allt fler möjligheter att sätta upp affischer på gator och torg och dels blir allt vanligare med digital marknadsföring. Vi har diskuterat att göra reklam på bland annat Facebook och Youtube, andra sociala medier har också kommit på tal under våra diskussioner men vi har hittills valt att fokusera våra undersökningar på just dessa två medier. Digital marknadsföring kan idag vara den väg vi ska ta då vi behöver följa med vår tid och när nu många har större delen av sina liv på nätet så tror vi att det är lösningen. /PRU genom Rasmus Österberg Föreningsfotograferna Föreningsfotograferna var under året Tilda Lindqvist och Andreas Ekeroot. Sammantaget fotograferade de talrollerna till programmet, redigerade bilderna och fotograferade ett antal föreställningar. Utöver det har de varit olika utskott och andra sammanslutningar inom föreningen behjälpliga. MvH Andreas. 4. Konstnärliga rådet, KR KR har under verksamhetsåret bestått av: Joakim Espell (styrelsens representant) Lisa Boström Maria M. Broman Tilda Lindqvist Björn Sandin Konstnärliga rådet har haft möten följande datum: Första möte på Tages på Frösön Andra möte på Tages på Frösön Möte på Rönnvägen för gallring av regissörskandidater Möte på Östersunds Bibliotek för andra gallring av regissörskandidater. Auditions hölls och , båda gångerna i Bio Reginas fd. salong i Gamla Tingshuset på Samuel Permans Gata 13. Vid båda tillfällen var det både tidigare medlemmar och nya förmågor som kom och gjorde audition. Efter auditions, pusslande och samtal så lyckades vi tillsätta de tolv talroller som var vakanta (av totalt sjutton talroller). Årets vårträff hölls På lördagen fick föreningen möjlighet att träffa vår ny regissör Stefan för första gången, berätta Arnljot-minnen samt prova dramaövningar med rörelse och samspel i fokus. Sida 7

8 Under söndagen fokuserades det mer på de enskilda rollerna. Verksamhetsberättelse för Teaterföreningen Arnljotspelen, (TA) Utöver det sedvanliga arbetet med att inventera rollbesättningen, tillsätta talroller och planera vårträffen så har vi även tillsatt en ny regissör i år. En annons lades ut på Arbetsförmedlingens Platsbank och Teaterföreningen Arnljotspelens hemsida. Vi tog emot över femtio ansökningar via mail, efter en hel del gallrande och utvärderande fann vi Stefan Moberg bland dessa och han tillsattes som regissör. /Konstnärliga rådet genom Maria M. Broman 5. Föreningstidningen Arnljot Tidender, AT Redaktionen för Arnljot Tidender har under året bestått av Mikael Andersson (Chefredaktör). Mattias Nilsson, Erika Haraldsson och Patrik Andersson Ingen verksamhetsberättelse har inkommit. 6. Historiekommittén Historiekommittén har legat vilande under verksamhetsåret. 7. Regissör och roller Stefan Moberg gjorde 2015 sitt första år som regissör. Rollinnehavare vid årets föreställning: Arnljot Emil Grudemo El Hayek, 3:e året Sigvald Jens Gelin 1:a året (ej i rad) Gunhild Amanda Nygren, 1:a året Bård Rasmus Österberg 1:a året Ubma Anders Hamrén 2:a året Hemming Pär Häggkvist 2:a året Vaino Mikaela Pålsson 3:e året Göka-Tore Robert Johansson 1:a året Unn Anna Frisk 1:a året Åflo-Faste Mattias Nilsson 4:e året Gudfast David Nordling1:a året Olav Mikael Andersson 5:e året Sigurd Johan Antman 1:a året Torar Jörgen Mårtensson 1:a året Östmund Ulf Larsson 8:e året (ej i rad) Lill-Östmund Thea Malm Johansson 1:a året Lill-Arnljot Tor Sköldqvist 1:a året Jämtar Tommy Nord 2:a året Lill-Gunhild Moa Boström Hellgren 1:a året Per Resman 2:a året Charlie Knuting 1:a året 8. Repetitioner och föreställningar Repetitionerna startade tisdag 2 juni. Då träffades alla i föreningen som visste att de skulle delta i spelen detta år, talroller som statister. Detta gjordes för att tillsammans lägga grunden till årets spel innan de nya medlemmarna anslöt sig. Storsamlingen ägde rum söndag 7 juni. Styrelsen välkomnade alla gamla och nya och informerade kort om verksamheten. Den nya regissören Stefan Moberg presenterades och tillsammans med Linda Åkergren så hade vi dramaövningar. Efter en paus för fika så satte vi igång med repetitionsarbetet. Sida 8

9 Det var ett spännande repetitionsår, främst eftersom regissören Stefan Moberg blev sjuk och led av sviterna därefter under resten av perioden. Det var färre på scenen detta år än vad vi är vana vid, så de flesta hade mycket att göra och många funktioner i uppsättningen. Generalrepetitionen inföll fredag 3 juli kl Lägdans grannar var inbjudna och bjöds på fika i pausen. Repetitionerna hade uppehåll för midsommarfirande 19 juni samt vilopaus torsdag 2 juli. Vädret under repetitionerna var som en vanlig sommar, dock något kallare. Under spelveckans vardagar så var det kallt, blåste och regnade. Måndagen och torsdagen var värst, då temperaturen låg runt 5 plusgrader. Helgerna var tack ock lov fina, sol och mellan grader varmt. Ensemblen hjälptes åt att värma varandra och hålla gott mod. Det har överlag varit en god stämning i ensemblen under både rep- och spelperiod. Lördag 4 juli hade vi premiär. Invigningstalare var Henrik Tungström, Petterson-Berger stiftelsens nye ordförande samt hedersmedlem i TA. På kvällen 4 juli hade vi vår premiärfest och den pågick, som traditionen bjuder, fram till ottan. Tipspromenaden anordnades denna gång av Kent Knutsson, Hans Qviström, Sara Olofsson och Mikaela Grääs. Vinnare av det eftertraktade priset Husbonden blev Ordförandelaget och Husbonden finns numera att beskåda på kontoret. Efter andra lördagsföreställningen, 11/7, hade vi avslutningsfest och grillade. Barnljot framfördes kl och frammanade, traditionsenligt, kommentaren den bästa Barnljot jag sett. Självklart sjöngs Jämtlandssången. Efter sista föreställningen städade vi alla utrymmen och tog in all rekvisita och kläder. Dagen avslutades på sedvanligt sett med tårta, utmärkelser och utflyttat årsmöte då vi bestämde nästa års spelperiod. Sufflörer under föreställningarna var Amanda Vesterlund, Linda Åkergren och Teresa Jonsson. Föreningen bjöd genom vår kontaktperson på Röda Korset, Irene Fregelin, in boende på flyktingförläggningen i Grytan för att se vår föreställning kostnadsfritt. Det planerade besöket ställdes tyvärr in eftersom Röda korset inte hade medel att ta sig till Frösön. Åskådare uttryckte både ris och ros över årets föreställning. Ord som värdig, tydlig, lång, traditionell var sådant som upprepades. Åskådarsammanställning spelsommaren 2015: Totalt 621 besökare. Lör 4/7 95 Tor 9/7 14 Sön 5/7 90 Fre 10/7 21 Mån 6/7 13 Lör 11/7 172 Tis 7/7 95 Sön 12/7 121 Sida 9

10 Åskådarstatistik Totalt har vi haft 8625 besökare de senaste 10 åren. Snittet ligger på 862,5/år. 9. Barnljot Årets Barnljotstipendium tilldelades Amanda Nygren för en storslagen vurpa i sin entré till Arnljots dödsbädd. Hon försökte omvandla sitt förvånade skratt till gråt, något som av vissa uppfattades som en joddling. Den döende Arnljot kom och hjälpte henne upp. Årets Barnljot-föreställningen hette Blandade Världar. -Brace yourself. 10. Övriga aktiviteter /03 Vårträff. Stefan Moberg kom upp och vi började känna på årets föreställning. Plats: Gamla Tingshuset, Östersund. Första dagen var alla inbjudan, söndagen ägnades till enskilda rep med Stefan samt möte för styrelse och särskilda befattningshavare Genomförde vi den årliga vårstädningen av lägdan. Vi arbetade och grillade ihop Genomförde vi det årliga höststädet på lägdan. Vi arbetade och grillade tillsammans. Värt att notera är att det inte åts någon surströmming, men sillen var uppskattad Samkväm och pubquiz på Bishops Arms. Delar av föreningen deltog i pubquiz och umgicks i Arnljotanda. 11. Tilldelning av årsmärken Årsmärkena delades ut vid sista samlingen efter föreställningen på Arnljotlägden. 10-årsmärket: Linda Åkergren Anna Ingridsdotter Bäckman 3-årsmärket: Mikaela Pålsson Jörgen Mårtensson Amanda Nygren Per Resman Stefan Lewis 12. Slutord Detta slutord skrivs av Teaterföreningen Arnljotspelens ordförande. Det kommer att finnas tillgängligt på årsmötet samt läsas upp av ordförande. Linda Åkergren Ordförande Frösön, oktober Sida 10

11 Linda Åkergren, Ordförande Ulf Larsson, Kassör Emma Holmberg, Ledamot II Jens Bäckman, Sekreterare Jörgen Mårtensson, Ledamot I Camilla Asplund, Ledamot III Joakim Espell, Ledamot IV Tilda Lindqvist, Suppleant 1 Björn Kron, Suppleant 2 Anna Persson, Suppleant 3 Sida 11