Protokoll fört vid årsmöte med föreningen Dusty Road Blues

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med föreningen Dusty Road Blues Plats: Vänkretslokal på Tidagatan i Tidaholm Tid: Lördagen den 18 februari 2012, kl Närvarande: Årsmötesordföranden, 6 styrelseledamöter, 3 från valberedningen, 1 revisor (suppleant), 22 föreningsmedlemmar, tillika röstberättigade, samt en företrädare för Studieförbunden Vuxenskolan. 1 Årsmötets öppnande Per Wiklund, ordförande i föreningen Dusty Road Blues, hälsar samtliga varmt välkomna och förklarar årsmötet för öppnat. 2 Godkännande av kallelse att godkänna kallelsen och på vilket sätt kallelsen skett. 3 Fastställande av dagordning (bilaga 1) att fastställa föreliggande dagordning. 4 Val av mötesfunktionärer dels att till mötesordförande välja Pererik Gustavsson, Tidaholm. att till sekreterare välja Anna-Pia Högberg, Skövde. att till protokolljusterare tillika rösträknare välja Kjell Friman-Örn, Tidaholm och Conny Nordström, Tidaholm. 5 Verksamhetsberättelse 2011 (bilaga 2) Verksamhetsberättelse Årsmötets sekreterare lämnar en muntlig sammanfattning av styrelsens verksamhetsberättelse att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsberättelse 2011 samt lägga densamma till handlingarna.

2 6 Ekonomisk berättelse 2011 (bilaga 3) Jan-Yngve Ekstedt, ledamot i styrelsen, redogör för föreningens ekonomiska berättelse. Föreningen Dusty Road Blues har sedan några år tillbaka ett samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan (SV) i Tidaholm i form av arrangemang, spelningar och annan studieverksamhet. SV stödjer och hjälper föreningen bl.a. med ekonomin kring både arrangemang/spelningar samt de två senaste genomförda festivalerna. När det gäller föreningens ekonomi består den av tre redovisningar: - En föreningskassa bestående av medlemsavgifter som upprätthålls av föreningen - En ekonomi/kassa för arrangemangen i form av festivaler som upprätthålls åt föreningen via SV - En ekonomi/kassa för de arrangemang/spelningar som sker under året och som även de upprätthålls åt föreningen av SV. Bluesfestivalen 2011 var en stor satsning och gav en förlust på , 50 kr. Med en avräkning i form av en ekonomisk insats från föreningen på kr hamnade skulden på kr. Denna skuld har reducerats ytterligare, varav utgående skuld till SV hamnar på drygt kr. Föreningen har tecknat ett avtal med SV där föreningen förbinder sig att betala tillbaka skulden, men i form av en takt föreningen klarar av och har utrymme för. Birgitta Andersson, SV, redogör för de olika arbetsinsatser kring föreningens ekonomi som SV genomför. Jan-Yngve Ekstedt framför styrelsens tack till SV och deras stöd till föreningen. Han ger även en sammanfattning kring styrelsens utvärdering och reflektioner kring Bluesfestivalen 2011 och öppnar upp för reflektioner från årsmötesdeltagarna: - Kalkylerat med fler besökare än som besökte festivalen - Få boende i Tidaholm som besökte festivalen Långhelg, fint väder bortresta? Fler bluesintresserade från andra orter som besökte festivalen besökare ytterligare så hade festivalen ekonomiskt gått ihop. - Föreningen var kanske för givmilda när det gäller de personer som gick in och gjorde ideella arbetsinsatser under mindre antal timmar, genom att bjuda på den dagens inträde. Frågan är om inte dessa hade varit beredda att lägga någon form av ekonomisk insats till festivalen, trots några timmars arbete? - Arbetet kring sponsorer till festivalen gav ett över förväntan gott resultat och är något att notera inför kommande arrangemang. Jan-Yngve Ekstedt avslutar med att framföra att han och styrelsen ser positivt på att föreningen har stöd av SV när det gäller föreningens ekonomi och avbetalning av 2011 års festival. Att SV öppnar upp för att föreningen får utrymme att betala av sin skuld i en lagom takt och därmed får utrymmet att forma arrangemang som både blir tilltalande och ger ekonomisk vinst.

3 att fastställa föreningens balans- och resultaträkning per den 31 december Revisorernas berättelse för 2011 (bilaga 4) Håkan Joelsson, revisorsuppleant, föredrar revisonsberättelsen att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen 2011 att i enlighet med revisorns förslag bevilja styrelsens ansvarsfrihet för räkenskapsåret Verksamhetsplan för 2012 Ledamöter inom styrelsen redogör för att föreningen inte har arbetat fram något förslag till verksamhetsplan 2012 inför dagens årsmöte, men ser gärna att denna rutin arbetas in och blir en fråga för den nya styrelsen. Ordföranden framför vikten av att föreningen nu höjer sin ambitionsnivå, betalar av sin skuld, men framför allt skapar roliga och intressanta arrangemang samt möten i framtiden. Ledamöter för styrelsen framför att företrädare för Handel och Centrum i Tidaholm har ställt sig mycket positiv till att föreningen genomför en form av festival den 1-2 juni 2012 i Tidaholm. Att planering kring denna helg har skett i samarbete med andra kommunerna kring Tidaholm, för att göra den fri från andra arrangemang som kan konkurrera. Det redogörs även för att samtal med kommunalrådet i Tidaholm har genomförts och där kommunen ställer sig positiv att stödja föreningen genom att bistå med lokaler och material etc. när det gäller föreningens arrangemang. Även en överenskommelse med Stadshotellet och dess krögare har genomförts som innebär samarbete som kan gynna föreningen och dess arrangemang. Peter Höglander som ingår i föreningens Aktivitetsgrupp, som valdes vid förra årsstämman 2011, redogör för gruppens arbete och planer inför Gruppen består av följande föreningsmedlemmar: Lena Bengtsson, Roland Bäck, Anna-Pia Högberg, Peter Höglander, Anders Johansson samt Tobias Johansson Peter Höglander rapporterar att det i december 2011 genomfördes ett bluesarrangemang, tillsammans med styrelsen, som gav flera positiva resultat. Många besökare, förutom musik andra inslag som öppnande för social samvaro och möten. Bra uppgörelse med Stadshotellet när det gäller

4 priser på mat och boende samt med musikbandet. I övrigt kringarrangemang, lotterier etc. Arrangemanget gav ett ekonomiskt positivt resultat och generade en vinst till föreningen. Aktivitetsgruppen arbetar nu vidare med ett liknande koncept inför påskhelgen 2012, långfredagen, på Stadshotellet i Tidaholm. Tanken är att utgå från de positiva inslag och erfarenheter som gjordes vid decemberarrangemanget och fylla på detta med ytterligare fler goda inslag för besökarna. Gruppen framför att aktiv marknadsföring, information och arbete när det gäller försäljning av biljetter genererar goda resultat. Styrelsens ledamöter framför att Aktivitetsgruppen stärker upp styrelsens arbete på ett positivt sätt och framför att de gärna ser att gruppen fortsätter arbetet under dels att ge den nya styrelsen uppdraget att arbeta vidare med frågan om verksamhetsplan för föreningen år 2012 och även nästa år för att presentera för årsmötet att arbeta vidare med en Aktivitetsgrupp som stödjer styrelsens arbete när det gäller arrangemang och aktiviteter för föreningen, varav representanterna i gruppen utses av styrelsen. 10 Val 2012 (bilaga 5) A. Ordförande för ett år att i enlighet med valberedningens förslag till ordförande för ett år välja Ingela Backman, Tidaholm. B. Kassör för ett år att i enlighet med valberedningens förslag till kassör för ett år välja Jan-Yngve Ekstedt, Tidaholm. C. Val av tre styrelseledamöter på två år samt två fyllnadsval på ett år att i enlighet med förslag välja: Jonas Kling, Tidaholm (2 år) Thord Larsson, Tidaholm (2 år) Per Wiklund, Tidaholm (2 år) Inger Hannu, Skövde (fyllnadsval på 1 år) Anna-Pia Högberg, Skövde (fyllnadsval på 1 år) Därmed består styrelsen av följande fr.o.m. årsmötet 2012: Ingela Backman, ordförande, Tidaholm, 1 år Jan-Yngve Ekstedt, kassör, Tidaholm, 1 år Ingemar Johansson, Skövde, 1 år Janne Nilsson, Tidaholm, 1 år Jonas Kling, Tidaholm, 2 år Thord Larsson, Tidaholm, 2 år Per Wiklund, Tidaholm 2 år Inger Hannu, Skövde, fyllnadsval 1 år Anna-Pia Högberg, fyllnadsval 1

5 D. Val av revisor att i enlighet med valberedningens förslag till ordinarie revisorer för ett år välja Ronny Johansson, Tidaholm, samt till revisorsuppleant välja Anders Johansson, Torbjörntorp. E. Val av två stycken firmatecknare var för sig att föreningen Dusty Road Blues firma tecknas av Ingela Backman, ordförande, och, Jan-Yngve Ekstedt, kassör, var för sig. F. Val av valberedning dels att valberedningen består av tre ledamöter att till valberedning utse: Ove Bank, Tidaholm Peter Höglander, Falköping Torbjörn Johansson, Tidaholm, sammankallande. 10 Övriga frågor Ordföranden lämnar ordet fritt för aktuella frågor och synpunkter. Frågan om att höja medlemsavgiften från 150 kronor till 200 kr per medlem/år diskuterades. Stämman framförde även vikten av att ge någon form av respons till medlemmarna och deras årliga avgift som t ex en medlemsfest, ett visst ekonomiskt avdrag vid arrangemang eller annat förslag. dels att medlemsavgiften år 2012 är 200 kr per medlem. att styrelsen får uppdraget att arbeta fram någon form av aktivitet för medlemmarna, som positiv respons för deras stöd till föreningen. 11 Avslutning Styrelsens tidigare ordförande, Per Wiklund, framför ett tack till föreningen och årsmötet för det gångna året. Han berättar att föreningen i dagarna fått ett föreningsbidrag på kr av Tidaholms kommun. Därefter bjuder Per Wiklund fram Mattias Persson, som får ett speciellt varmt tack för sina goda insatser som ledamot/sekreterare i föreningens styrelse och som nu avgått som ledamot. Mattias Persson framför att han även fortsättningsvis ställer sig till förfogande med arbetsinsatser kring föreningens hemsida och annan form av information och marknadsföring för föreningen. Per Wiklund framför speciellt tack å styrelsens vägnar och överlämnar blommor till Mattias Persson. Övriga styrelseledamöter som avgått och inte vid dagens årsmöte kan delta är Hannes Adollarsson, Annelie Persson och Matti Nilsson.

6 Därefter bjuder Per Wiklund fram den nytillträdda ordföranden i föreningen. Per Wiklund önskar Ingela Backman stort lycka till i det nya uppdraget som ordförande genom att överräcka blommor och framför att han och de andra styrelseledamöterna ska göra sitt bästa för att stödja henne och styrelsens arbete framöver. Ingela Backman tackar årsmötet för förtroendet och framför att hon ska göra sitt bästa när det gäller att förvalta detta förtroende. Ingela Backman avslutar med att framföra att även hon hoppas på ett för föreningen riktigt roligt och spännande bluesår. Per Wiklund berättar att årsmötets deltagare efter mötets avslutning ska få ta del av en spännande film, Blues Traveling- thru the land were music was born. En reseskildring från bluesen hemtrakter av Mikael Holmström och Jenny Jönsson, som har gjort en resa till USA under sommaren Därefter framför Per Wiklund å styrelsens vägnar ett stort varmt tack till Kjell Friman-Örn och Conny Nordström som bidragit med lokal och god service till föreningens årsmöte. Avslutningsvis tackar årsmötesordföranden, Pererik Gustavsson, för förtroendet och framför ett speciellt tack till årsmötet för visat intresse och därmed förklaras årsmötet för avslutat. Justerat: Dag som ovan vid protokollet: Pererik Gustavsson Ordförande Anna-Pia Högberg Sekreterare Kjell Friman-Örn Tidaholm Conny Nordström Tidaholm