ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Transkript

1 Kulturnämnden (18) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl 13:15-16:30 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Bertil Nilsson (S) Övriga deltagande: Utses att justera: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Annette Nordén (KD), kulturproducent Hanna Norling 17, SKAF Pia Nilsson 15-18, Vision Marie Eriksson 15-18, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef Konsument Halmstad Magnus Samzelius, tf. stabschef Edna Sinkjaer, tf. kulturchef Kristina Blomquist, ekonom Maria Gellert samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Richard Kompass Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Richard Kompass ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Kristina Blomquist Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (18) KN 15 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (18) KN 16 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av ärenden enligt följande: Tillkommande informationsärende: Information om "Skapande skola" Tillkommande ärende: Traktnamnet Villshärad i Halmstads kommun Förslag till dagordning föreligger Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (18) KN 17 Information Kulturnämnden beslutar att informationsärendena anses föredragna. 1. Information om "Skapande skola" - Hanna Norling 2. Riktlinjer för biblioteksverksamheten - Anette Hagberg 3. Kartläggning av Halmstadungdomars fritidsvanor och önskemål om aktiviteter - Lars Nordvall 4. Förslag till Verksamhetsförändringar Kristina Blomquist, Maria Gellert Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (18) KN 18 KN 2012/0123 Verksamhetsberättelse 2011 Kulturnämnden beslutar att fastställa Verksamhetsberättelse Enligt anvisningar från Stadskontoret åligger det varje förvaltning att lämna in verksamhetsberättelse för det gångna året. Rapportering sker via kommunens nya verksamhetssystem Stratsys till Stadskontoret senast Verksamhetsberättelsen täcker in viktiga händelser ur nämndens perspektiv det gångna året, samt ett framtidsperspektiv med kortfattad beskrivning av förväntade viktiga händelser. Handläggaren, staben och avdelningscheferna har deltagit i handläggningen av ärendet. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att fastställa Verksamhetsberättelse s beredning Handläggaren, staben och avdelningscheferna har deltagit i handläggningen av ärendet. Information har skett i förvaltningens SAM-verkan. faller inte inom ramen för MBL förhandling. Tjänsteskrivelse daterad den 2 februari 2012 och Verksamhetsberättelse 2011 föreligger. Kulturnämnden beslutar att fastställa Verksamhetsberättelse sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (18) KN 19 KN 2012/0104 Ansökan om bidrag ur Tillgänglighetsmiljonen 1. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 200 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på bibliotek. 2. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 20 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. har initierats genom en påminnelse från Socialförvaltningens handikappkonsulent om att årets "tillgänglighetsmiljon" finns tillgänglig för ansökningar. Ansökan ska vara Kommunstyrelsen tillhanda före den 15 mars. har beretts av förvaltningens ekonom i samråd med ledningsgruppen.. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden ansöker om bidrag på 200 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på bibliotek, samt bidrag på 20 tkr för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom i samråd med ledningsgruppen. faller inte inom ramen för MBL. Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2012 föreligger. 1. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 200 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på bibliotek. 2. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 20 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (18) KN 20 KN 2012/0102 Isildurs Banes musikstudio på Kulturhuset 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal med Isildurs Bane godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Banes verksamhet på Kulturhuset med kr för år Kulturnämnden har återremitterat "Hyresavtal med Isildurs Bane" (KN 2011/0274). Detta avtal byggde på ett förslag om en symbolisk hyra som enligt kommunjuristen kan stå i strid med likställighetsprincipen. Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har lokaler i huset är den fria musikgruppen Isildurs Bane, som utgör en stor tillgång i musiklivet i kommunen och regionen och är den enda grupp i Halland som får statligt stöd. För att göra stödet till Isildurs Bane synligt föreslås att ett regelrätt hyresavtal upprättas med dem samt att kulturnämnden beslutar om stöd till deras verksamhet på Kulturhuset om kr för Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. s beredning Kommunjuristen Samverkan har informerats om ärendet. faller inte inom ramen för MBL Tjänsteskrivelse daterad den 4 januari 2012 samt förslag till hyresavtal föreligger. 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Banes verksamhet på Kulturhuset med kr för år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (18) KN 21 KN 2012/0120 Konstnärernas kollektivverkstad på Kulturhuset 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal med Konstnärernas kollektivverkstad godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad på Kulturhuset med kr för år Kulturnämnden har återremitterat "Hyresavtal med Konstnärernas kollektivverkstad" (KN 2011/0275). Detta avtal byggde på ett förslag om en symbolisk hyra som enligt kommunjuristen kan stå i strid med likställighetsprincipen. Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har lokaler i huset är Konstnärernas kollektivverkstad som utgör en tillgång för konstnärerna i kommunen och för Fria Målarskolan. För att göra stödet synligt till Konstnärernas kollektivverkstad föreslås att ett regelrätt hyresavtal upprättas med dem samt att kulturnämnden beslutar om stöd till deras verksamhet på Kulturhuset om kr för Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. s beredning Kommunjuristen Samverkan har informerats om ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2012 samt förslag till hyresavtal föreligger. 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad på Kulturhuset med kr för år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (18) KN 22 KN 2012/0127 Förrådshyra Kulturhuset 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal med Halmstads Kvartersteater angående förråd på Kulturhuset godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar att avtalet börjar gälla och är löpande med 6 månaders uppsägning. Halmstads Kvartersteater har under de tio år de haft uppdrag från kulturnämnden att bedriva amatörteaterverksamhet på Kulturhuset haft fri tillgång till förråd. Detta uppdrag upphör Parallellt har Halmstads Kvartersteater tilldelats kontraktet i den upphandling som har genomförts och som gäller att bedriva drama- och teaterverksamhet i Halmstads kommun under Detta innebär att föreningen är kvar i Kulturhuset fast under andra premisser. Bl.a. har de inte längre fri tillgång till förråd, vilket innebär att villkoren för detta måste avtalas. s beredning Fastighetskontoret Halmstads Kvartersteater, Ulf Häägg. Tjänsteskrivelse daterad den 8 februari 2012 samt förslag till hyresavtal, förråd på Kulturhuset föreligger. 1. Kulturnämnden beslutar att förslag till hyresavtal med Halmstads Kvartersteater angående förråd på Kulturhuset godkänns. 2. Kulturnämnden beslutar att avtalet börjar gälla och är löpande med 6 månaders uppsägning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (18) KN 23 KN 2012/0019 Lars Johanssons Minnesfond 2012 Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant utse Ulla Frisk i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond år Kulturförvaltningen förvaltar en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadkonstnären Lars Johansson. I reglerna för Lars Johanssons Minnesfond fastställs att kulturnämnden inför varje mandatperiod utser en stipendiekommitté vars uppdrag är att varje år, inför kulturnämndens sammanträde i juni månad, lämna förslag på lämplig stipendiat. Kulturnämnden beslutade att stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond för mandatperioden ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande, enhetschefen och intendenten för konstenheten, kulturförvaltningen. Konstnärsledamoten utses för ett år i taget. Kulturförvaltningen föreslår att utse Ulla Frisk som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 15 februari 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant utse Ulla Frisk i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond år sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (18) KN 24 KN 2012/0114 Detaljplan för Vrangelsro 5:3 m fl, del av Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (Bilaga 1). Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Vrangelsro 5:3, Biltemas lager, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag (Bilaga 1). s beredning Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterade den 20 januari 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (Bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (18) KN 25 KN 2011/0322 Riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande tillsammans med det yrkade förtydligandet av innehållet i tredje och fjärde stycket. Stadskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsens ledningsutskott översänt förslag till nya riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Kulturförvaltningen har tagit del av handlingarna och önskar ett förtydligande i dokumentet "Anvisningar för arkiv- och dokumenthantering" i stycket "Ansvar för arkivering och arkiv". Det bör framgå vilka uppgifter den arkivansvarige har, som normalt är förvaltningschefen respektive arkivredogöraren som tillsammans med arkivansvarige ska fullgöra myndighetens arkivuppgifter. I övrigt har förvaltningen inget att erinra mot förslaget. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning Handläggare, staben och tf. förvaltningschef, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 9 februari 2012 föreligger. Förvaltningens förslag till yttrande daterat den 10 februari 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande. Yrkanden Lena Ekman (M) yrkar på ett förtydligande av tredje och fjärde stycket i yttrandet enligt följande: "I nu gällande arkivreglemente är ansvaret och arbetsfördelningen uppdelad mellan arkivansvarig och arkivredogörare. I anvisningarna för arkiv- och dokumenthantering baserade på de nya riktlinjerna finns inte längre denna uppdelning. Kulturnämnden ställer sig frågande till varför funktionen som arkivredogörare försvinner eftersom den hittillsvarande arbetsfördelningen har fungerat väl. I övrigt har kulturnämnden inget att erinra mot förslaget". Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (18) sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden antar detta och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (18) KN 26 KN 2011/0300 Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2012 Kulturnämnden beslutar att föreslå ägarna till Villa Carlsberg, Göteborgsvägen i Halmstad och Heagård (det restaurerade stallet) samt Teckningsmuseet i Laholm (för om- och tillbyggnaden) till mottagare av Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i vårt län. Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar i Hallands län. Kulturnämnden behandlar ärendet vid sammanträdet och utser förslag till mottagare vid sammanträdet s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2012 föreligger. Riktlinjer för utdelning av diplom för god byggnadsvård och sammanställning över mottagare av diplom från 1984 till 2011 föreligger. Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (18) KN 27 KN 2012/0132 Traktnamnet Villshärad i Halmstads kommun Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1 ) med undantag av sista meningen som stryks i sin helhet. Kulturnämnden har av stadskontoret ombetts lämna synpunkter i ärendet kring begäran av ändring av traktnamnet Villshärad. Den statliga Lantmäterimyndigheten har tillskrivit Halmstads kommun med anledning av att styrelsen för Vilshärads Badortsförening begärt att traktnamnet Villshärad ska ändras till Vilshärad, dvs. stavas med ett l. Lantmäteriets remissinstanser Riksantikvarieämbetet och Institutet för språk och folkminnen anser att det inte är god ortsnamnssed att ha två parallella stavningar av samma ortsnamn och förespråkar en stavning med två l enligt den officiella stavningen. Ingen vill dock motsätta sig en stavningsändring, då den har stöd och hävd i det lokala och kommunala namnbruket. Kulturnämnden har inom sitt ansvarsområde att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker. Namngivning av traktnamn ligger inte inom nämndens ansvarsområde. Då kulturnämnden trots detta har ombetts lämna synpunkter i ärendet förordar förvaltningen att nämnden ser positivt på en ändring av traktnamnet och yttrar sig enligt förvaltningens förslag (bilaga1). s beredning Lantmäteriets skrivelse, yttrande från Institutet för språk och folkminnen samt yttrande från Riksantikvarieämbetet föreligger. Kulturnämndens protokoll, samt tillhörande tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterade den 20 februari 2012 föreligger. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1 ). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (18) Yrkanden Lena Ekman (M) yrkar på en strykning av sista meningen i förvaltningens förslag till yttrande som lyder: "Kulturnämnden vill dock tillägga, då traktnamn ligger utanför nämndens ansvars- och kompetensområde att nämnden har förståelse för om lantmäteriet inte ändrar stavningen av traktnamnet". sgång Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden antar detta och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (18) KN 28 Kurser och konferenser Inga nya inbjudningar till kurser eller konferenser föreligger vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (18) KN 29 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att anmälningsärendena anses föredragna. 1. Överenskommelse mellan kommun och regionalt energikontor, KN 2012/ om återföring av bidrag till energi- och klimatrådgivningen 2012, KN 2010/0305. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18