Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (20)

Transkript

1 Kulturnämnden (20) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl. 13:15-15:45 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Anna Ohlsson (S) Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Annette Nordén (KD), Marie Eriksson och Therese Wallgren Trygga Halmstad 3, Ivar Wenster, Ankdammen 3, personalsekreterare Lena Öberg 4, Marie Eriksson Vision 1-4, ekonom Maria Gellert, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, t f. stabschef Edna Sinkjaer, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli Sekreterare: Paragrafer 1-16 Marie Järnliden Ordföranden: Jane Thorell (ers. för ordf. Lena Ekman) Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (20) KN 1 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Jane Thorell (M) och Eva-Marie Paulsson (S) att justera dagens protokoll. Till ersättare utses Bertil Nilsson (S) och Dan Öjvind Gasstorp (C). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (20) KN 2 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg av ärenden enligt följande: Informationsärenden Information om ekonomiskt utfall november och december Maria Gellert Information om byte av e-postsystem - Edna Sinkjaer Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (20) KN 3 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Trygga Halmstads verksamhet - Therese Wallgren, Marie Eriksson 2. Kultur- och samhällsplanering - Ivar Wenster, Ankdammen 3. Översyn av kulturstöd - Lena Engström 4. Verksamhetsförändringar Kristina Blomquist, Maria Gellert 5. Information om ekonomiskt utfall november och december Maria Gellert 6. Inspel till Region Hallands kulturplan - Kristina Blomquist 7. Information om byte av e-postsystem - Edna Sinkjaer Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (20) KN 4 KN 2013/0115 Verksamhetsberättelse Kulturnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse Kulturnämnden godkänner personalredovisning 2012 och bokslut Enligt anvisningar från stadskontoret åligger det varje förvaltning att lämna in verksamhetsberättelse för det gångna året. Rapportering till stadskontoret sker via klarmarkering i verksamhetssystemet Stratsys senast Verksamhetsberättelsen täcker in viktiga händelser ur nämndens perspektiv det gångna året, samt ett framtidsperspektiv med kortfattad beskrivning av förväntade viktiga händelser. I samband med verksamhetsberättelsen görs även personalredovisning och bokslut. Personalredovisning och bokslut har haft olika tider för återrapportering, och har därmed redan återrapporterats till stadskontoret. Handläggaren har handlagt ärendet i samråd med staben och cheferna. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse Förvaltningen föreslår också att kulturnämnden godkänner den personalredovisning 2012 och bokslut 2012, som redan skickats in. s beredning Handläggaren har handlagt ärendet i samråd med staben och cheferna. Tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2013 samt verksamhetsberättelse 2012 föreligger. Information har skett i förvaltningens SAM-verkan. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (20) Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse Kulturnämnden godkänner personalredovisning 2012 och bokslut sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (20) KN 5 KN 2012/0232 Bidrag till Arkivförbunden Folkrörelsernas arkiv 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund. För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen. Detta innebär att Arkivförbundet beviljas kulturstöd med kr för år s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 21 december faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (20) KN 6 KN 2013/0108 Halmstads Idrottshistoriska Förening Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska Förening beviljas kulturstöd med kronor samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor. Halmstads Idrottshistoriska Förening driver sedan april 2012 Halmstads idrottsmuseum på Halmstad Arena. Kommunen har sedan ett antal år stött föreningen med ett årligt bidrag men under 2011 överfördes uppdraget till kulturnämnden. För år 2013 ansöker föreningen om kronor inklusive hyresbidrag. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 16 januari faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska Förening beviljas kulturstöd med kronor samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (20) KN 7 KN 2013/0111 Årligt bidrag - Stiftelsen Hallands Länsmuseer Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor till stiftelsen Hallands länsmuséer. Halmstads kommuns budget till stiftelsen Hallands länsmuséer är fr.o.m överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2013 års anslag kronor till stiftelsen Hallands länsmuséer. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 23 januari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor till stiftelsen Hallands länsmuséer. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (20) KN 8 KN 2013/0104 Projekt - Orientpizzan Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra Orientpizzakonserter under 2013 på Andersberg. Musik på Orientpizzan har blivit ett attraktivt musikarrangemang som under två år lockat en blandad publik till Linehed. Konserterna har genomförts i samverkan med Kulturverket, som nu ansöker om kronor för att genomföra arrangemanget på Andersberg. Här kan fler ta del av konserterna, vilket ger större möjligheter att arbeta med målet att vidga deltagandet och låta människor i olika åldrar med olika etnicitet mötas i kulturupplevelsen. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 25 januari 2013 och Kulturverkets ansökan 2013 föreligger. Kontinuerliga samtal förs med Kulturverket. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra Orientpizzakonserter under 2013 på Andersberg. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (20) KN 9 KN 2010/0247 Detaljplan för Getinge-Brogård 1:80, 2:5 m fl. Kulturnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Getinge-Brogård 1:80 m.fl. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Getinge Brogård 1:80 m.fl. och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Remissen omfattar detaljplan för det centrala stations- och industriområdet i Getinge. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för ny bostadsoch industribebyggelse. Kulturnämnden yttrade sig 2010 positivt över förslaget till planprogram. Även under hösten 2012 yttrade sig kulturnämnden med anledning av detaljplanen för delar av Getinge-Brogård 1:80, 2,5 m.fl. och hade då inget att erinra mot förslaget. Inom det aktuella planområdet finns det kulturhistoriskt intressanta Medborgarhuset samt en verkstadsbyggnad. I detaljplanen föreslås dessa objekt få ökat skydd vid framtida nybyggnation. Medborgarhuset och verkstadsbyggnaden kompletteras med skyddsbestämmelsen q, byggnad får ej rivas, samt varsamhetsbestämmelsen k på plankartan. Planbeskrivningen har även kompletterats med text avseende Medborgarhusets kulturhistoriska värde. Banvallen i den södra delen av planområdet kommer att bevaras då denna tillför ett värde både ur historiskt och miljömässigt perspektiv. Banvallen har kompletterats med skyddsbestämmelse på plankartan. I förslaget förordas även en arkeologisk undersökning av delar i planområdet. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och föreslår kulturnämnden yttra att det inte finns några erinringar mot detaljplan för Getinge-Brogård 1:80 m.fl. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 25 januari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (20) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden har inga erinringar mot detaljplanen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (20) KN 10 KN 2013/0107 Detaljplan för Onsjö 32:119 och 32:121, First Camp, Tylösand, Halmstad Kulturnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Onsjö 32:119 och 32:132, First Camp Tylösand. Samhällsbyggnadskontoret har översänt planprogram för Onsjö 32:119 och 32:121, ett område i anslutning till First Camp i Tylösand, och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Planen avser en utbyggnad av campingplatsen med ett antal mindre stugor i tallskogen på andra sidan Kungsvägen, mellan golfbanan och det nuvarande campingområdet. Inom planområdet finns inga kända fornlämningar eller bebyggelse med kulturhistoriskt värde. Förvaltningen har tagit del av handlingarna, och föreslår kulturnämnden yttra, att det inte finns några erinringar mot detaljplan för Onsjö 32:119 och 32:121, First Camp, Tylösand. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 17 januari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. sgång. Kulturnämnden har inga erinringar mot detaljplanen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (20) KN 11 KN 2012/0253 Detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14. 1:31 m.fl. Kulturnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för granskning och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Detaljplanen gäller nybyggnad av skola och förskola i Steninge föreslog barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen skulle besluta om planläggning för en gemensam förskola och skola i Steninge. Nu föreligger ett förslag till detaljplan för skola och förskola med mer central placering än nuvarande skola intill Steninge kyrka. Kulturnämnden yttrade sig i ärendet under oktober månad 2012 angående de angränsande fastigheterna 7:1, en f.d. stenhuggarbostad, samt 1:26 med dess särskilt kulturhistoriska värde enligt Hallands läns bebyggelseinventering. Enligt den aktuella detaljplanen har hänsyn tagits till detta. Inga kända fornlämningar finns inom planområdet. Förvaltningen har granskat handlingarna och föreslår kulturnämnden yttra att det inte finns några erinringar mot detaljplan för Steninge Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden har inga erinringar mot detaljplanen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (20) KN 12 KN 2013/0117 Förrättningsdagar för kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i kulturnämnden äger rätt att mot ersättning göra förrättningar, det vill säga studiebesök i verksamheten, vid högst fyra tillfällen under För förrättningar utbetalas förrättningsarvode, ersättning för resekostnader och förlorad arbetsförtjänst, som belastar kulturnämndens eget objekt Rapport från studiebesök i verksamheten redovisas i korthet på kulturnämndens nästkommande nämndssammanträde. Kulturnämnden har under de senaste åren tagit beslut om att ge nämndens ledamöter och ersättare förrättningsarvode vid studiebesök i verksamheten. initierades på nytt med anledning av att ärende KN 2012/0103 enbart gällde år Då besök i verksamheten upplevs som positivt, från både nämnd och förvaltning, föreslås att möjlighet till studiebesök fortsätter under Antalet besök med förrättningsarvode har inte utnyttjats till den grad som tidigare beslut medgett. Förvaltningens förslag till beslut är att erbjuda nämndens ledamöter och ersättare att mot ersättning förlägga studiebesök i verksamheten under högst två tillfällen under Kostnaden belastar kulturnämndens objekt 1101 och besöken ska rapporteras för kulturnämnden vid närmast följande sammanträde. s beredning Handläggaren har handlagt ärendet i samråd med förvaltningschefen. Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (20) 1. Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i kulturnämnden äger rätt att mot ersättning göra förrättningsdagar, det vill säga studiebesök i verksamheten, vid högst två tillfällen under För förrättningsdagar utbetalas förrättningsarvode, ersättning för resekostnader och förlorad arbetsförtjänst, som belastar kulturnämndens eget objekt Rapport från studiebesök i verksamheten redovisas i korthet på kulturnämndens nästkommande nämndssammanträde. Yrkande Ordföranden Lena Ekman (M) och Femklövern yrkar på en ändring i förvaltningens förslag till beslut, beslutssats 1, tredje raden, enligt följande: "vid högst två tillfällen under 2013" ändras till "vid högst fyra tillfällen under 2013". Vidare yrkas på en redaktionell ändring i förvaltningens förslag till beslut, beslutssats 1 och 2 att ordet "förrättningsdagar" ersätts med "förrättningar". sgång Ordföranden Lena Ekman (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och på sitt eget och Femklöverns yrkande och finner att, kulturnämnden beslutar enligt framlagt yrkande och redaktionell ändring, och i övrigt enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (20) KN 13 KN 2012/0269 Avgifter och priser 2013 Kulturnämnden beslutar att fastställa komplettering av avgifter och priser 2013, enligt förvaltningens förslag, avseende avgifter för lån av hyrfilm och TV- spel på biblioteken i Halmstads kommun. har initierats med anledning av att förvaltningen uppmärksammat att avgift för lån av hyrfilm och TV- spel saknats i sammanställningen över avgifter och priser för kulturnämndens verksamheter. har beretts av ekonomen i samråd med bibliotekschefen. Förslaget är att fastställa en avgift på 15 kronor för lån av hyrfilmer och 15 kronor för lån av TV- spel. Förslaget innebär ingen förändring till hur det fungerat hittills. s beredning har beretts av ekonomen i samråd med bibliotekschefen. Tjänsteskrivelse daterad den 4 februari 2013 föreligger samt bilaga Avgifter och priser 2013 (version 2,0). faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa komplettering av avgifter och priser 2013, enligt förvaltningens förslag, avseende avgifter för lån av hyrfilm och TV- spel på biblioteken i Halmstads kommun. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (20) KN 14 Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser föreligger vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (20) KN 15 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag och bilaga KS Analys av Halmstads kommun i samband med varsel och företagsnedläggningar, hösten 2012, KS 2012/0586, KN 2013/ Protokollsutdrag KS Ansökan ur Stiftelsen Apelstamska Donationsfonden, KS 2012/0540, KN 2009/ Protokollsutdrag KS Ansökan ur Stiftelsen Spritbolagets gåvofond, KS 2012/0539, KN 2013/ Revisionsrapport - Konsument Halmstad, KN 2012/ Protokollsutdrag, bilaga 2 och delprojekt 4 - KF Översyn av kommunens näringslivsarbete. 6. Rikskommittén Sveriges Nationaldags förtjänstplaketter, KN 2013/0114. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19

20 Kulturnämnden (20) KN 16 KN 2013/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för december 2012 och januari 2013, och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under december 2012 och januari 2013: Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: Förändrade öppettider Andersbergs bibliotek. Arrangemangsstöd. Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förtroendemän, beslut i brådskande ärenden: Yttrande över detaljplan för Endräkten 2 m.fl. Yttrande över detaljplan för Halmstad 9:173, Slottsmöllans Tegelbruk. Bokslut sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20