Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kulturnämnden (17) Plats och tid Nolltrefem, Ljungbergska salen, 28 februari 2018 kl. 13:15 16:45 Ajournering kl. 16:30-16:35 25 ande Ledamöter Sven Palmkvist (M), Ordförande Stefan Hansson (S), Vice ordförande Nina Djärf (S) Thomas Häägg (S) ers. för Petter Larron (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Hans Nordén (KD) ers. för Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Ersättare Houda Axelsson (M) Övriga deltagare Marie Eriksson Vision 17-21, Benita Hoogland DIK 17-21, Jonas Bonnedahl 19, Simon Roos 19, Pernilla Thornberg Berner 19, Ulrika Rehnfors 19, Jennifer Ehlde kommunikationsavdelningen 19, Maria Gellert, Martin Gillgren, Karolina Peterson, Kristina Blomquist och Marie Järnliden. Justeringsplats Kulturförvaltningens kontor Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Marie Järnliden Ordförande... Sven Palmkvist Justerare... Stefan Hansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kulturnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningens kontor, Kungsgatan 25 Underskrift Marie Järnliden

2 Kulturnämnden (17) Ärenden Kulturnämnden 17 Dnr KN 2017/00308 Val av justerare... 3 Kulturnämnden 18 Dnr KN 2017/00309 Godkännande av dagordning... 4 Kulturnämnden 19 Dnr KN 2017/00304 Informationsärenden - KN Kulturnämnden 20 Dnr KN 2017/00003 Verksamhetsberättelse Kulturnämnden 21 Dnr KN 2018/00035 Uppföljning av internkontrollplan Kulturnämnden 22 Dnr KN 2018/00021 Bidrag till Stiftelsen Hallands Länsmuseer Kulturnämnden 23 Dnr KN 2017/00078 Mjellby Konstmuseum - Utredning om framtida användning... 9 Kulturnämnden 24 Dnr KN 2017/00243 Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård Kulturnämnden 25 Dnr KN 2017/00170 Uppdrag - Undersöka förutsättningarna att installera en Födelseklocka på Stadsbiblioteket Kulturnämnden 26 Dnr KN 2018/00067 Nytt gatunamn - kv. Freden - Plan 1380K - P Kulturnämnden 27 Dnr KN 2017/00310 Kurser och konferenser Kulturnämnden 28 Dnr KN 2017/00305 Anmälningsärenden - KN Kulturnämnden 29 Dnr KN 2018/00001 Delegationsbeslut - KN Kulturnämnden 30 Dnr KN 2017/00311 Tillkommande frågor... 17

3 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 17 Dnr KN 2017/00308 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.

4 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 18 Dnr KN 2017/00309 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande frågor - Rapport från studiebesök på Mjellby konstmuseum. Förslag till dagordning föreligger.

5 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 19 Dnr KN 2017/00304 Informationsärenden - KN Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Information från verksamheten på Möten och Skapande Ulrika Rehnfors, Jonas Bonnedahl och Pernilla Thornberg Berner 2. Utvärdering Tidningarna Applåd och Hjärtefrågor Jennifer Ehlde, kommunikationsavdelningen 3. Information om Kulturstråk Nissan Karolina Peterson 4. Information och diskussion om Kulturstrategi Halmstad Simon Roos 5. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Karolina Peterson 6. Aktuell information från verksamheterna

6 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 20 Dnr KN 2017/00003 Verksamhetsberättelse 2017 Kulturnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse Enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen ska nämnder och bolag lämna in verksamhetsberättelse för det gångna året. Verksamhetsberättelsen täcker in väsentliga händelser ur nämndens perspektiv det gångna året, samt personalredovisning. Kulturförvaltningen föreslår att nämnden fastställer Verksamhetsberättelse 2017 som redovisas som bilaga 1. s beredning Handläggaren har berett ärendet med underlag från chefer och medarbetare inom förvaltningen. Kulturnämnden fick på sammanträdet ta del av verksamhetsredovisningen, nyckeltalen och det ekonomiska bokslutet. Internkontrollen redovisas som ett separat ärende. Information om verksamhetsberättelsen har skett i samverkan faller inte inom ramen för MBL förhandling. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

7 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 21 Dnr KN 2018/00035 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017, samt dess förslag på åtgärder. Kulturnämndens internkontrollplan 2017 ingick som en bilaga i verksamhetsplan Internkontroll är samlingsnamnet för de system, processer och rutiner som syftar till att skapa tydlighet, ordning och reda, samt att det som ska göras blir gjort. Internkontrollplanen bygger på kulturförvaltningens risk- och väsentlighetsanalys som genomfördes under våren Uppföljningen har skett enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen. I de fall där brister har upptäckts redovisas föreslagna åtgärder. s beredning Kontrollmomenten har genomförts av medarbetare inom förvaltningsstaben och redovisats för kulturförvaltningens ledningsgrupp. Information har lämnats till förvaltningens samverkan. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017, samt dess förslag på åtgärder. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 22 Dnr KN 2018/00021 Bidrag till Stiftelsen Hallands Länsmuseer Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. 2. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor, avseende ökade driftkostnader i samband med omoch nybyggnationen av Hallands konstmuseum. I denna summa ligger bland annat kostnader relaterade till förvaltandet av Baertlingdepositionen. Halmstads kommuns budget till Stiftelsen Hallands länsmuseer är från och med år 2011 överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2018 års anslag på kronor, samt ett utökat bidrag på kronor. s beredning har beretts av avdelningschef, Upplevelser och Konst. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. 2. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor, avseende ökade driftkostnader i samband med omoch nybyggnationen av Hallands konstmuseum. I denna summa ligger bland annat kostnader relaterade till förvaltandet av Baertlingdepositionen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

9 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 23 Dnr KN 2017/00078 Mjellby Konstmuseum - Utredning om framtida användning Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet till kommunstyrelsen enligt bilaga 1. Förstudien om Mjellby konstmuseums framtid har resulterat i två investeringsförslag. Förstudien med de kostnadsberäknade alternativen har godkänts av kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till kulturnämnden som ska ge förslag på hur en önskad renovering och tillbyggnad av Mjellby konstmuseum genom verksamhetsutveckling, ökad självfinansieringsgrad och samverkan med Destination Halmstad, näringslivet och kulturlivet ska kunna genomföras utan ökad skattefinansiering. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden godkänner yttrandet enligt bilaga 1. s beredning Yttrandet är framtaget av tjänstepersoner från kulturförvaltningen samt genom konsultationer från representanter för DHAB och HNAB. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet till kommunstyrelsen enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

10 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 24 Dnr KN 2017/00243 Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2018 Kulturnämnden beslutar att föreslå fastigheten Broktorp 4 på Brogatan 9 och Gammelgården i Sperlingsholm till mottagare av diplom för god byggnadsvård Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i Halland. Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar. Kulturnämnden lämnar förslag till mottagare av diplom vid sammanträdet s beredning Förvaltningsstaben och kulturnämnden faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet Sven Palmkvist (M) yrkar att föreslå fastigheten Broktorp 4 på Brogatan 9 och Gammelgården i Sperlingsholm till mottagare av diplom för god byggnadsvård sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på de yrkade förslagen till god byggnadsvård och finner att kulturnämnden beslutar anta dessa.

11 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 25 Dnr KN 2017/00170 Uppdrag - Undersöka förutsättningarna att installera en Födelseklocka på Stadsbiblioteket 1. Kulturnämnden beslutar att uppdraget att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket, eller ett liknande arrangemang i Halmstad, är genomfört. 2. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att i det kontinuerliga arbetet med konstnärlig gestaltning i kommunen, inkludera ett objekt som uppmärksammar att Halmstad växer. Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket eller ett likande arrangemang i Halmstad. Inspirationen kommer från Aarhus bibliotek i Danmark där Kristine Roepstorff skapat ett platsspecifikt konstverk som aktiveras av nyblivna föräldrar på sjukhuset för att signalera att ett nytt liv har blivit till. Ett liknande arrangemang i Halmstad skulle kunna vara att tilldela en eller flera konstnärer ett uppdrag att jobba utifrån tematiken liv, i ett bredare perspektiv, där det finns möjlighet att belysa aktuella aspekter som befolkningstillväxt och mångfald. Ett tillvägagångssätt skulle kunna vara att Enhet Konst gör en öppen utlysning av ett gestaltningsuppdrag, ett så kallat Open Call. I uppdraget ska det i så fall tydligt framgå att konstnärerna ska belysa och visualisera den ökande befolkningen i Halmstad. Den uppskattade kostnaden för hela projektet är 1-2 miljoner kronor. Ett projekt i den här storleksordningen beräknas ta ca 2-3 år att genomföra. En konsekvens om vi förverkligar det föreslagna arrangemanget är att vi får omprioritera och stryka andra kommande projekt. s beredning har handlagts av Enhet Konst.

12 Kulturnämnden (17) Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att uppdraget att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket, eller ett liknande arrangemang i Halmstad, är genomfört. 2. Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att gå vidare med förslaget om en konstnärlig gestaltning för att uppmärksamma att Halmstad växer. Diskussion Kulturnämndens ledamöter diskuterar ett förslag till omformulering av beslutssats 2, med följande lydelse: Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att i det kontinuerliga arbetet med konstnärlig gestaltning i kommunen, inkludera ett objekt som uppmärksammar att Halmstad växer. Ajournering Kulturnämnden beslutar att ajournera sammanträdet mellan kl. 16:30-16:35. sgång Kulturnämnden beslutar att anta den nya formuleringen av beslutssats 2 och i övrigt enligt föreliggande förslag..

13 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 26 Dnr KN 2018/00067 Nytt gatunamn - kv. Freden - Plan 1380K - P1097 Kulturnämnden beslutar att ny gata inom kv. Freden får namnet Elsa Graves gata enligt förslag från byggnadsnämnden. Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun. Namnförslaget som lämnats av byggnadsnämnden ligger i linje med den motion om att synliggöra kvinnor vid namngivning av gator, som bifölls av kommunfullmäktige Motionen lyfter fram Elsa Grave som en av de kvinnor som föreslås få en gata eller plats uppkallad efter sig. s beredning Förslag till nytt gatunamn har lämnats av byggnadsnämnden. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att ny gata inom kv. Freden får namnet Elsa Graves gata enligt förslag från byggnadsnämnden. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

14 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 27 Dnr KN 2017/00310 Kurser och konferenser Det finns inga inbjudningar till kurser eller konferenser anmälda till sammanträdet.

15 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 28 Dnr KN 2017/00305 Anmälningsärenden - KN Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag 87 - Medfinansiering av Europa Direkt för åren , KN 2017/ Region Halland - Överenskommelse Mjellby Konstmuseum, KN 2018/ BUN Funktions- och lokalprogram för Ranagårdsskolan

16 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 29 Dnr KN 2018/00001 Delegationsbeslut - KN Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under januari 2018 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under januari 2018 föreligger. Följande delegationsbeslut anmäls till kulturnämndens sammanträde : - Yttrande Aktualitetsöversyn av framtidsplan 2030, KN 2017/ Verksamhetsärenden - Bidrag Aktiv sommar Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under januari 2018 och lägger dem till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

17 Kulturnämnden (17) Kulturnämnden 30 Dnr KN 2017/00311 Tillkommande frågor - Rapport från studiebesök på Mjellby konstmuseum - Jane Thorell (M)